【効率UP】業務フロー・スイムレーンの書き方

業務フローとスイムレーンを活用した業務の管理やタスク管理を行っている会社も少なくありません。しかし会社ごとに必要となる内容も変わってくるため、どれだけ適切な項目を作って業務全体のことをまとめていけるかが大切です。
そこで、業務フローやスイムレーンの作図と細部までこだわった編集ができる、EdrawMaxをご紹介します。EdrawMaxを使った作図がスムーズに行える操作方法やテンプレート・素材の活用方法を参考に作図を行ってみませんか。
会社にあった業務フローとスイムレーンが作成できれば、情報共有や業務の改善に役立つことでしょう。

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Part 1: フォーム・表のよく使われる種類と活用場面

業務フローとスイムレーンをEdrawMaxで作成する前に、2つはどのようなもので、どんな関連性を持っているのか、基本的な情報をおさらいしておきましょう。
業務フローを正しく認識できていれば、資料の作成やチームの情報共有に役立つ資料作成が行えます。

1.1 業務フローとは何のこと？

業務フローとは、業務の始まりから終わりまでの流れやタスク、システムなどについて詳しく説明したものです。ステップごとにまとめる業務マニュアルとは違い、業務全体のアクションのつながりを可視化するために用いられます。
このような重要な役割を持つ業務フローを作成するためには、 情報の抜けがないように細心の注意を払わなければなりません。情報漏れのない業務フローが作成できれば、現状の把握だけでなく今後の改善点の発見にもつながるでしょう。

1.2 業務フローとスイムレーンが持つ関連性

スイムレーンは、より組織全体のアクションとの関係が一目でわかるようにまとめられた、業務フローに情報を加えた形のものを指します。
例えば、縦にアクションつまりは各業務やプロジェクトを担当するチームを書き、横にチームが実施するアクションをまとめていく書き方が一般的です。
業務フローとスイムレーンの組み合わせは、より会社全体の業務体制を知ることができるため、様々な企業で使用されているツールでもあります。業務のシステム改善や効率化を考えている方は、業務フローとスイムレーンを導入してみてはいかがでしょうか。

Part 2: EdrawMaxの業務フロー・スイムレーン作成手順

EdrawMaxで業務フローとスイムレーンを作成する際の、新規作成から削除・変更などを行う手順について解説します。難しい操作は必要としないため、一度作成方法を覚えてしまえば誰でもスムーズに作図が行えるようになるでしょう。

2.1 新規作成の手順

EdrawMaxで業務フローとスイムレーンを作成する時は、「新規作成」から「おすすめ」、「空白の図面」の順番にクリックします。以上の操作を行うと、操作画面を開けます。

2.2 スイムレーン・素材の配置方法

操作画面に入ったら、上部リボンバーの「挿入」メニューの中にある、「容器」から垂直スイムレーンを選択して、キャンバスに追加しましょう。

左ウィンドウに表示される「ライブラリ」には様々な素材が用意されています。ライブラリアイコンを選択すると、素材や図形が表示されるので、使いたいものを選びドラッグ&ドロップすることでそれらを追加することが可能です。
また、空白部分をダブルクリックするとテキストの入力も行えるので、素材を自由に配置しながらテキストとの位置関係やバランスの調整をしていきましょう。

2.3 スイムレーンアイコンを活用した編集

スイムレーンの細かな編集は右ウィンドウのスイムレーンアイコンから行えます。スイムレーンアイコンでは、

などの調整や編集が行えます。自由度の高い編集が行えるので、作成したい業務フローやスイムレーンに合わせて機能をお使いください。

2.4 スイムレーンの削除・変更

スイムレーンの削除や変更を行いたい時は、削除したいポイントにカーソルを持って行き、右クリックを押した際に表示される 、

などのメニューで行えます。慣れないうちは余分なスイムレーンを追加してしまうこともあるので、右クリックを活用してレーン数の調整を行っていきましょう。
EdrawMaxで業務フローとスイムレーンの作成手順について解説しましたが、どれも直感的な操作で行えます。初めての方でもすぐに操作方法を覚えることができるので、EdrawMaxを使って作図を行ってみませんか。

Part 3: まとめ

業務フローとスイムレーンは、会社全体の業務を可視化することができるため、業務内容やタスクを把握することができます。そこから業務に関する問題点・改善点を見つけ出し、業務の管理や効率化を図ることもできるでしょう。
そのような効果が期待できる業務フローとスイムレーンを作図する時に役立つのがEdrawMaxです。EdrawMaxでは豊富なテンプレートと業務フローやスイムレーンに関する様々な素材が用意されているため、簡単操作でそれらを活用できます。
また、素材の挿入やスイムレーンの配置を間違えたとしても、変更や削除がすぐに行えるため、失敗を恐れずに様々な機能をお試しいただけます。無料試用版もあるので、お気軽にEdrawMaxをお使いください。