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EdrawMax ガイド

Excelをインポートして組織図を作成する

組織図を作成する時、職員の情報を一つずつ入力するのが面倒だと思ったら、Excelからデータをインポートして組織図を作成する機能を体験してみましょう!以下がその方法です。

Step 1

EdrawMaxのスタートページから、【新規作成】→【組織図】に進み、またはスタートページから直接 【組織図】→ 【組織図(自動)】を選択します。

create org chart

Step 2

左側のライブラリから組織図用のシンボルをキャンバスにドラッグアンドドロップしてニーズに応じて修正します。

adding symbols

Step 3

これで、XSLファイルからデータをインポートできます。これには、組織図の図形を選択し、画面上のツールバーから 【データ 】→【インポート】をクリックします。

import option

Step 4

【参照】をクリックしてパソコンから従業員情報を含むファイルを選び、【次へ】をクリックします。

download template

Step 5

後でデータの入力を効率化するために、テンプレートをダウンロードすることがオススメです。

select file

Step 6

ニーズに応じてカスタマイズし、【完了】をクリックして組織図が表示されます。

prepare data

Step 7

【デザイン】から組織図をカスタマイズします。レイアウトを変更、色を調整、背景画像を置き換えて完成度の高い組織図を作成します。

customize organizational chart

Step 8

完了したら、組織図をダウンロードします。左上隅のファイルメニューで、【エクスポート】をクリックして希望の形式を選択してから組織図をエクスポートします。

export organizational chart

Step 9

リンクで組織図をチームメンバーと共有できます。左上隅のファイルメニューをクリックし、【共有】を選びます。誰が組織図を閲覧または編集できるかの権限を設定できます。

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