経費精算はどんな企業にも欠かせない業務であり、経費精算業務フローの明確化は仕事効率を向上させるのに役立ちます。この記事では、精算フローを設計するときのご参考として使え、編集可能な経費精算フローチャートのテンプレートをご紹介します。
経費精算フロー
経費精算とは、出張旅費、交通費、物品購入、会議費、交際費、及びその他雑費など社員が出張、外出するときに立替払いした経費を、会社に請求して精算する業務のことです。社員の仕事活動を支えるため、経費精算業務フローを明確化にし、精算を効率的に行う必要があります。また、会社経費に様々な種類があるから、経費の多少に応じて、精算業務の流れもそれぞれに設定するのは良いです。
簡単に言えば、経費精算業務は以下の流れで行われます。
- 従業員は経費精算申請をする。
- 上司や上位レベル管理者は申請を承認する。
- 財務担当者が経費精算を確認する。
- 支払い確定、仕訳入力する。
経費精算業務フロー図テンプレート
以下は、Edrawフローチャート作成ソフトで作成された経費精算業務フロー図のテンプレートです。PDF形式とEDDX形式(編集可能)の無料ダウンロードが可能です。テンプレートはベクターベースで作られたので、ダウンロードして、色、テキスト、サイズ、背景などをカスタマイズすることが可能です。経費精算業務フローを設計する場合は、これをご参考として使ってください。
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