無料に編集できるチェックリストの例

ビジネスを進めていく上で業務の進捗状況の確認や進捗管理は重要な課題です。進捗確認・管理が適切にできなければ業務の引継ぎも困難になり、業務に漏れが出る恐れも発生します。効率よく進捗確認・管理をおこない、業務漏れを予防する手段として”チェックリスト”の作成が挙げられます。

チェックリストの作成には初心者でも使いやすく、豊富なテンプレートを搭載したツールである”EdrawMax”がおすすめです。そこで本記事ではEdrawMaxに搭載されているチェックリスト各テンプレートの使用例などを紹介していきます。

プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし

Part 1: チェックリストとは

出典：adobe stock

チェックリストとは業務における工程や手順を項目化して表記し、確認・完了後に各項目にレ点を入れることで作業漏れなどを予防するためのリストのことです。業務内容を”見える化”することで業務の抜けや漏れを予防することがチェックリストの最大の目的で、リストの使用で大きな効果を発揮します。

そしてWebサイトを閲覧したユーザーが、サイト上のサービスなどを簡単に使えるようにサイト設計することを「UIデザイン」といいます。ユーザー目線で考えながらUIデザインを駆使し、より見やすく使いやすいサイトを作っていくことでユーザーのサイト利用率も向上していきます。最終的にサイト利用率が向上すればサイト上のサービスや商品などの販売促進にも繋がるのです。

Part 2: チェックリストの例

出典：adobe stock

EdrawMaxにはチェックリスト作成のためのテンプレートも多彩に搭載されていますので、業務に適したテンプレートを使用すれば簡単にリストを作成できます。そしてEdrawMaxのチェックリストのテンプレートは、バラエティー溢れたデザイン・スタイルで作られているので、楽しみながら作成できるのもメリットです。

では実際のチェックリストのテンプレート使用例を紹介していきますので参考にしてください。

例1 買い物リスト

とても可愛らしく、冷蔵庫の扉に貼りつけたくなるデザインが特徴的なテンプレートが”買い物リスト”です。リストを”雑貨リスト”と”買い物リスト”と種類別に分けることで必要なものを判別しやすいデザインで構成されています。さらに必要なリストなどがあれば簡単に追加でき、効率的な使用が可能です。

全体的なデザインがとても明快で、買わなければいけないものが一目で分かりやすいので楽しみながら買い物ができます。そして購入した項目にレ点を入れるだけで、チェック方法もとても簡単で使いやすいテンプレートです。持ち運びながら買い物をすると楽しめそうなチェックリストともいえます。

例2 タスクチェックリスト

・Timeline：時系列

・Category：種類、部門

・Priority:優先順位

・Status:状況

・Open:開始

・Pending Action:保留中

などの各項目がタスクに対して提示されており、項目を見ていけば現在の進捗状況やタスク完了までに必要な事項なども簡単に把握できます。また全体的にシンプルなデザインで作られており、タスク完了に必要な項目のみ明快に色分けされているのが特徴的です。

例3 クリスマスチェックリスト

オシャレな洋風デザインで作られたチェックリストが”クリスマスチェックリスト”です。リスト内にはクリスマスに向けて遂行しなくてはならないタスクが６ヶ月前から遡って掲示されています。そして時期ごとに掲示されているそれぞれのタスクを遂行すればチェック可能です。

チェックリストでありながらポスター的な要素も強く、クリスマスが来るのが待ち遠しくなるようなデザインで構成されています。そしてリスト内のタスクのチェックが減るにつれてクリスマスが近づく高揚感を感じることができるのも特徴的です。

例4 パーティープランチェックリスト

"パーティープランチェックリスト"はタスクを実施してチェックするチェックリストとは違い、必要なタスクを記入しながら確認していくタイプのチェックリストです。チェックリストには、開催日時、場所、飾りつけ、準備する食べ物や飲み物、ゲストリスト、特別なもてなし、などのタスクを記入するスタイルで構成されています。

自分でタスクを記入していくことで、必要なタスクを潜在的に意識しますのでプランの進行も早くなりプランの漏れなどを減らすことも可能です。各タスクの記入場所なども見やすく、使いやすいように配置されています。また無駄な配色はせず、全体的にシンプルなデザインも魅力的です。

例5 パーティープランチェックリスト

分かりやすく、明快な表形式で構成されているのが”製品チェックリスト”です。このテンプレートでは１つの製品の完成に必要なタスクを７つの項目に分けて表の左側に明記しています。そしてそれぞれのタスクを難易度、浪費時間、標準化の３項目に分けて評価、チェックしていく構成です。

この形式のチェックリストを活用すれば各タスクへの現状の遂行状況を明確に把握できます。そして現状把握が可能になることで今後の対策や方向性を決めることも可能です。全体的にとてもシンプルなデザインのチェックリストで、基本的な表形式で構成されている単純明快な作りが特徴といえます。

Part 3: まとめ

出典：adobe stock

業務の効率化や作業効率の向上を図り、さらに業務の漏れなどを予防するためにはチェックリストの作成が必要です。効果の高いチェックリストを作成・使用することで業務においてさまざまなプラス効果を得ることができます。そして高い効果を得られるチェックリストを簡単に作成したいものです。

そこでおすすめのツールがEdrawmaxです。Edrawmaxにはチェックリスト関連の用途に応じた多彩なテンプレートが搭載されていますので、初心者の方でも簡単に操作できます。テンプレートはビジネス的なデザインや、可愛らしいデザインのものまでバラエティーに富んでいますのでさまざまなシーンで活用可能です。

今後の業務でチェックリストの作成を検討されている方は、多彩なテンプレートを満載しているツール、Edrawmaxの購入を検討してみてはいかがでしょうか？