La struttura di suddivisione del lavoro è popolare e ampiamente utilizzata nella gestione di grandi progetti. Ma sai qual è la struttura di suddivisione del lavoro, come funziona e quali sono esattamente le sue caratteristiche principali? Questa pagina illustra cos'è sicuramente la struttura di suddivisione del lavoro e quali sono i suoi principali usi.
Definizione - Che cos'è la struttura di ripartizione del lavoro?
La struttura di suddivisione del lavoro (abbreviata in WBS) è il passaggio fondamentale nella gestione del progetto. Viene proposto nel 1993 con l'obiettivo di rendere il grande progetto più gestibile nei dettagli. Per essere più specifici, WBS è un diagramma schematico strutturale che scompone le attività strato per strato secondo una struttura interna o un processo di implementazione. Scompone il progetto in diverse unità di lavoro di contabilità relativamente indipendenti, a contenuto singolo e di facile utilizzo. Un'ottima struttura di suddivisione del lavoro porterà a una migliore produttività del team e a una gestione completa del progetto.
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Principali usi della struttura di ripartizione del lavoro
La struttura di ripartizione del lavoro è ampiamente utilizzata per diverse occasioni. Tali usi potrebbero essere riassunti come 3 strumenti come segue:
- WBS è uno strumento di pianificazione per descrivere pensieri e idee. Aiuta i project manager e i loro team a identificare e gestire il lavoro di progetto in modo efficace.
- WBS è uno strumento di progettazione strutturale che esprime chiaramente le interconnessioni tra le varie attività progettuali.
- WBS definisce le pietre miliari che segnalano il completamento del progetto ai team di gestione senior e ai clienti come strumento di reporting per lo stato del progetto.
Vantaggi della struttura di ripartizione del lavoro
La natura grafica di WBS è un diagramma ad albero che può aiutare i product manager a prevedere i risultati strato per strato. Ciascun livello può avere origine da un prodotto, un dato, un servizio e qualsiasi combinazione. Ci sono molti vantaggi della struttura di suddivisione del lavoro in un progetto. Ecco cosa può guadagnare un product manager dalla struttura di suddivisione del lavoro.
Chiarire le responsabilità del progetto
WBS è un buon modo per aiutare i project manager a concentrarsi sugli obiettivi e chiarire le responsabilità. Ogni responsabilità ha la sua direzione per compiti corrispondenti che possono essere facilmente confermati.
Migliora la precisione di tempi, costi e risorse
Il WBC è dettagliato nella scomposizione delle attività in modo che il tempo, i costi e le risorse stimati siano coperti in modo conciso. Tutte le risorse relative alle attività, non importa se grandi o piccole, verranno suddivise in modo accurato.
Stabilire un quadro per ulteriori progetti
Una WBS completa copre informazioni efficaci per dare istruzioni agli ulteriori progetti. Altri membri del team possono entrare presto nel framework e generare facilmente la propria WBS in modo da migliorare l'efficienza.
Analizzare il rischio iniziale dei progetti
In effetti, il livello di decomposizione WBS non è necessariamente fisso e il livello più basso di WBS può essere determinato in base al livello di rischio.
Definire un punto di riferimento per la gestione delle prestazioni
WBS definisce uno standard conciso per misurare le prestazioni durante l'intero progetto. È possibile monitorare dal primo livello di attività complessive fino alle unità di lavoro più piccole.
Costruisci l'impegno dei membri del progetto
Poiché WBS è il fondamento della comunicazione delle informazioni, potresti utilizzarlo come base per il budget, l'avanzamento e la descrizione di altri aspetti del progetto che abilitano tutto il personale e i gruppi relativi al progetto. In questo modo sono in grado di comprendere il lavoro necessario per completare il progetto.