Tipi di organigrammi
Gli organigrammi determinano la cultura e il funzionamento interno di un'organizzazione. Queste strutture determinano il ruolo di ogni individuo, la loro segnalazione e relazione con gli altri dipendenti e la comunicazione generale dell'organizzazione.
La struttura organizzativa è fondamentale, a seconda del settore e del tipo di organizzazione. Se la tua struttura non riesce a soddisfare le esigenze dell'azienda, allora è inutile.
Caratteristiche di un organigramma
Per comprendere appieno il funzionamento di una struttura organizzativa, è necessario prima esaminare le caratteristiche di un organigramma. Quindi, tuffiamoci subito in:
Centralizzazione & Decentramento
Un'organizzazione può essere centralizzata o decentralizzata a seconda di come vengono prese le decisioni. Se ogni team o reparto sta prendendo le proprie decisioni, l'organizzazione è decentralizzata. Se le decisioni sono prese solo dal management di alto livello, allora è centralizzato.
Intervallo di controllo
L'intervallo di controllo mostra quali compiti sono responsabilità del manager. Questi possono includere le persone sotto la sua gestione e tutti i compiti relativi a quel reparto.
Catena di comando
La catena di comando o la riga di reporting indica le molteplici approvazioni necessarie per portare a termine un'attività. Bisogna assicurarsi che tutti coloro a cui stanno segnalando siano nel ciclo. Tutte le domande, le richieste e le proposte devono essere comunicate efficacemente alla direzione.
Specializzazione lavorativa
I dipendenti che lavorano in un reparto specifico sono specializzati nelle attività relative al loro reparto. Ciò limita le loro conoscenze e abilità. Alcune strutture organizzative consentono ai dipendenti di lavorare in più reparti contemporaneamente, migliorando immensamente le loro competenze.
Tipi di strutture organizzative
Esistono molteplici tipi di strutture organizzative per soddisfare le esigenze di tutti i tipi di aziende. Diamo un'occhiata ad alcune strutture organizzative:
Struttura organizzativa funzionale
La struttura funzionale è il tipo più comune di struttura organizzativa e assomiglia molto alla struttura gerarchica. L'organizzazione è divisa in più reparti e ogni reparto è guidato da un capo reparto. Il capo reparto riporta direttamente al CEO.
Ora diamo un'occhiata ai vantaggi e agli svantaggi dell'utilizzo di una struttura organizzativa funzionale:
Vantaggi:
- Questo design organizzativo può funzionare bene per le aziende di tutte le dimensioni.
- Lavorando nel loro reparto, i dipendenti possono specializzarsi nei loro ruoli.
- Il reparto diventa autosufficiente e innovativo in questo modo e crea il senso di una squadra.
Svantaggi:
- La comunicazione tra i reparti è minima.
- I dipendenti hanno una conoscenza minima degli altri reparti.
Per chi è utile: La struttura funzionale è perfetta per le organizzazioni con più reparti e ogni reparto fa riferimento al proprio capo reparto.
Struttura organizzativa orizzontale/piatta
Una struttura piatta o orizzontale è perfetta per incoraggiare l'innovazione e l'unità tra le organizzazioni. In questa struttura, tutti i dipendenti hanno lo stesso potere, ma la direzione esecutiva ha più potere degli altri. Non c'è gerarchia, e tutti, a parte la direzione esecutiva, sono sullo stesso piano.
Vantaggi:
- Le strutture piatte garantiscono un'implementazione più rapida delle idee con una minore possibilità di errore.
- I dipendenti hanno più indipendenza e responsabilità.
- Le strutture organizzative piatte aumentano l'innovazione e la comunicazione.
Svantaggi:
- I dipendenti mancano di qualsiasi tipo di supervisione.
- La scalabilità si deteriora man mano che l'azienda cresce.
- C'è confusione intorno alle procedure di segnalazione.
- I dipendenti non sviluppano competenze specializzate.
Per chi è utile: Questa struttura è perfetta per una nuova startup con pochi dipendenti. Anche le grandi aziende tecnologiche stanno adottando questo approccio per aumentare l'innovazione migliorando la comunicazione tra i dipendenti.
Struttura organizzativa a matrice
La struttura a matrice è la combinazione di strutture organizzative funzionali e proiettive. Anche se l'organizzazione è divisa in reparti, i reparti lavorano insieme su ogni attività in termini di progetto. Ogni membro può spostarsi fluidamente da un reparto all'altro.
Vantaggi:
- C'è una maggiore flessibilità in quanto i supervisori possono scegliere i migliori dipendenti per il lavoro.
- I dipendenti hanno la possibilità di lavorare in più reparti e apprendere nuove competenze.
- Il grafico è dinamico per tenere il passo con le diverse responsabilità degli individui.
Svantaggi:
- Potrebbero esserci alcuni conflitti tra il supervisore del progetto e i responsabili di reparto.
- L'organigramma non è soggetto a modifiche regolari.
Per chi è utile: Questa struttura è perfetta per le organizzazioni dinamiche che lavorano su attività a livello di progetto. Questa è la struttura perfetta per le organizzazioni che adottano un approccio moderno.
Struttura organizzativa divisionale
La struttura organizzativa divisionale suddivide un'organizzazione in base alle sue linee di prodotto o posizioni geografiche. Ciò garantisce che ciascuno dei prodotti abbia la sua autonomia e possa funzionare a modo suo. Ogni prodotto o linea ha il suo responsabile in questa struttura, come puoi vedere nell'immagine qui sotto.
Vantaggi:
- I reparti di ogni prodotto hanno la flessibilità di lavorare come vogliono.
- Ogni reparto ha spazio per la creatività e l'innovazione.
- Questa struttura consente ad ogni linea di prodotti di essere più adattabile e personalizzare le proprie pratiche in base al prodotto.
Svantaggi:
- Tuttavia, questo grafico può causare la duplicazione delle risorse in quanto un reparto potrebbe non essere a conoscenza dell'altro.
- I reparti hanno poca o nessuna comunicazione tra loro, e ciò interrompe l'unità tra di loro.
- Questa struttura può anche causare una concorrenza interna tra i reparti che distoglie l'attenzione dai concorrenti esterni.
Per chi è utile: Questa struttura è perfetta per grandi conglomerati o aziende con una vasta gamma di prodotti o posizioni geografiche. Questa struttura li aiuterà a concentrarsi su ciascun prodotto individualmente piuttosto che sull'azienda nel suo complesso.
Struttura organizzativa lineare
L'organizzazione lineare è anche chiamata organizzazione militare o organizzazione di tipo scalare. In questo tipo, l'autorità fluisce dalla persona più alta ai ranghi bassi. Ogni persona al di sopra dell'altra ha autorità diretta su di loro.
Vantaggi:
- Le organizzazioni di linea sono semplici da lavorare e sono convenienti.
- Il coordinamento tra i dipendenti è rapido ed efficiente.
- La disciplina è eccellente.
Svantaggi:
- I dipendenti sono limitati solo al loro reparto e non hanno competenze diverse da quelle richieste dal loro reparto.
- La struttura è rigida e inflessibile con gestione autocratica.
- Non c'è nessun posto dove lamentarsi se il manager è problematico.
Per chi è utile: Questa struttura è perfetta per grandi conglomerati o aziende con una vasta gamma di prodotti o posizioni geografiche. Questa struttura li aiuterà a concentrarsi su ciascun prodotto individualmente piuttosto che sull'azienda nel suo complesso.
EdrawMax DesktopEdrawMax OnlineStruttura organizzativa basata sul team
La struttura a team è abbastanza simile alla struttura a matrice; tuttavia, i supervisori sono fluidi a differenza dei membri del team. Questo crea una struttura decentralizzata. I supervisori possono collaborare con i dipendenti di altri reparti e creare la loro squadra. Una volta completata l'attività, i membri tornano ai rispettivi reparti.
Vantaggi:
- Quando i dipendenti non sono limitati al loro reparto, questo migliora la produttività e porta alla crescita.
- Riduce al minimo le attività di gestione dei dipendenti e dà priorità all'esperienza dei dipendenti.
- Questa struttura garantisce trasparenza.
Svantaggi:
- Questa struttura potrebbe essere un po' confusa per i dipendenti che sono abituati ai ruoli tradizionali.
- I dipendenti potrebbero dover lavorare di più per essere notati e promossi.
- Non c'è nessun posto dove lamentarsi se il manager è problematico.
Per chi è utile: Questa struttura è per le organizzazioni che lavorano su base progettuale e hanno bisogno di un team. Questa struttura decentralizzata consentirà a ciascun team di avere piena autonomia su come viene realizzato il progetto.
Struttura organizzativa del progetto
Nella struttura organizzativa del progetto, un'organizzazione assume un progetto alla volta. Il supervisore è un project manager che gestisce l'allocazione delle risorse, il processo decisionale e la gestione dei conflitti. A differenza di altre strutture come le strutture basate su team e matrici, una volta completato il progetto, il team si smonta. La struttura è centralizzata ed esiste una gerarchia.
Vantaggi:
- Processo decisionale e comunicazione efficienti.
- Migliora la flessibilità e la versatilità dei dipendenti.
- Ciò rende anche i dipendenti più cooperativi in quanto sanno di essere temporanei.
Svantaggi:
- La struttura basata sul team è troppo a breve termine per fornire ai dipendenti abbastanza tempo per affinare le loro competenze.
- Lo stress della scadenza del progetto può influire sulla salute mentale dei dipendenti.
- Il project manager può avere tutto il potere con poco potere dato ai membri del team.
Per chi è utile: Questa struttura è per le organizzazioni che lavorano su base progettuale e hanno bisogno di un team. Questa struttura decentralizzata consentirà a ciascun team di avere piena autonomia su come viene realizzato il progetto.
Struttura organizzativa a rete
La struttura a rete è eccellente per le aziende che esternalizzano gran parte della loro produzione. La rete tiene traccia di tutti i fornitori, società di terze parti e persino reparti all'interno dell'azienda. Questo potrebbe sembrare troppo da coprire in un diagramma di rete, ma questo è uno strumento utile per ottenere una visione decentralizzata di tutto.
Vantaggi:
- Questa struttura tiene traccia di tutti all'interno dell'organizzazione e al di fuori di essa. Puoi vedere come i ruoli funzionali sono distribuiti tra liberi professionisti, gruppi di terze parti e dipendenti dell'azienda.
- Migliora la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti.
- Aumenta la flessibilità e l'innovazione.
Svantaggi:
- Può essere un po' complesso, specialmente quando si tratta di parti esterne.
- Non esiste un sistema decisionale adeguato.
Per chi è utile: Questa struttura è più adatta per le aziende che operano a livello internazionale o in più città. Le grandi multinazionali o conglomerati possono utilizzare questa struttura per tenere traccia di tutti i loro dati in outsourcing.
Struttura organizzativa ibrida
Una struttura ibrida è quella in cui più dipendenti riportano a più responsabili. Un dipendente può far parte di diversi team che lavorano su progetti diversi. In tal caso, il dipendente farà riferimento a più persone.
Vantaggi:
- Questa struttura ha un'elevata flessibilità e i dipendenti saranno in grado di apprendere molte competenze al di fuori del loro reparto.
- Le organizzazioni con strutture ibride devono assumere meno e solo un numero limitato di dipendenti in quanto possono facilmente trasferire i dipendenti da un'area all'altra.
- I dipendenti in strutture ibride tendono ad avere un set di competenze migliore grazie al lavoro su più progetti.
Svantaggi:
- Questo crea conflitto nella segnalazione.
- I dipendenti possono sentirsi stressati a causa del lavoro su più progetti.
Per chi è utile: Le organizzazioni che hanno catene in tutto il paese potrebbero utilizzare strutture ibride basate sulla geografia. Possono trasferire dipendenti da un'area all'altra.
Divisione sulla base della legislazione organizzativa
Organigramma lineare - rapporto diretto tra superiore e subordinato.
Organigramma laterale - relazione tra diversi reparti sullo stesso livello gerarchico.
Organigramma del personale - relazione tra un assistente manageriale e altre aree. L'assistente sarà in grado di offrire consulenza a un manager di linea. Tuttavia, non hanno alcuna autorità sulle azioni del gestore di linea.
Organigramma funzionale - relazioni tra posizioni specialistiche e altre aree. Lo specialista normalmente ha l'autorità di insistere sul fatto che un manager di linea implementi una qualsiasi delle loro istruzioni.
Quale struttura organizzativa è la migliore?
Non tutti i grafici sopra menzionati sono ideali per tutti i tipi di attività. È necessario scegliere l'organigramma in base a più fattori come la gerarchia aziendale, l'empowerment dei dipendenti, l'interazione e l'innovazione. Il tipo sbagliato di organigramma renderà tutto lo sforzo inutile in quanto non sarà efficace.
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