Sotto pressione per destreggiarsi tra compiti, scadenze e priorità, c'è poco spazio per l'organizzazione. Kanban è un modo semplice e visivo per organizzare i tuoi flussi di lavoro. Ti permette di suddividere i compiti in passaggi gestibili e di monitorare ciò che richiede attenzione. In questo articolo, imparerai cos'è una bacheca Kanban e come crearne una in modo efficace con Obsidian.
Coprireremo anche alcune delle opzioni di configurazione, utilizzando i plugin Obsidian Kanban board. Forniremo alcuni consigli su come si può mantenere bene il flusso delle attività all'interno di Obsidian. Inoltre, discuteremo la creazione di una bacheca Kanban in EdrawMind. Che tu sia nuovo al Kanban o semplicemente desideri razionalizzare meglio il tuo flusso di lavoro, questa guida è pensata per te.
In questo articolo
Che cos'è Kanban?
Kanban è un sistema di gestione del flusso di lavoro sviluppato negli anni '40 da Toyota. Mira a migliorare l'efficienza nella produzione. Il nome stesso, che in giapponese significa "segnale visivo". Rappresenta i flussi di lavoro in modo tale da rendere più facile monitorare il progresso e l'equilibrio del lavoro.
Ora, il Kanban ha trovato il suo posto nella gestione dei progetti per quasi tutte le industrie, spaziando dallo sviluppo software alla produttività personale. Questa metodologia aiuta un team o un individuo a organizzare il proprio lavoro di conseguenza, identificare i colli di bottiglia e rendere i processi più fluidi. Una bacheca Kanban permetterà all'utente di gestire visivamente i compiti e le scadenze con facilità.
Come creare una bacheca Kanban con Obsidian
Ora che hai un'idea dei principi base del Kanban, procediamo a vedere un approccio molto semplice per impostare una bacheca Kanban in Obsidian.
Questo sarà un processo molto semplice in cinque fasi che ti guiderà attraverso l'installazione e la personalizzazione. Ti aiuterà a gestire i compiti in modo efficace.
Passo 1
Apri l'app Obsidian e fai clic su Crea Nuovo Vault nella schermata principale, in modo da poter iniziare da zero. Quindi cliccherai su Crea per creare il tuo nuovo caveau. Sarai in grado di organizzare e gestire i tuoi appunti, compiti e la tua bacheca Kanban in questo ambiente.
Passo 2
Premi Ctrl + P per aprire la casella di testo dei comandi in Obsidian. Nella barra di ricerca, digita "kanban" per trovare le opzioni disponibili. Seleziona Kanban: Crea Nuova Bacheca dall'elenco. Questo inizializzerà una nuova bacheca Kanban dove potrai iniziare a organizzare i tuoi compiti.
Passo 3
Aggiungi elenchi alla tua bacheca Kanban per iniziare a organizzare i tuoi compiti cliccando sull'icona +. Nella casella di testo che appare, nomina ciascuna delle tue liste: "Compiti," "In Corso," o "Completato." Fai clic su Aggiungi elenco per impostare ciascuno, posizionando le fasi del tuo flusso di lavoro sulla bacheca.
Passo 4
Fai clic su + Aggiungi una scheda sotto qualsiasi elenco in cui desideri aggiungere attività o elementi. Quindi puoi aggiungere il nome del compito o la descrizione sulla scheda che appare. Segui questo processo per ogni compito, quindi organizza questi in diverse liste, per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
Passo 5
Per riordinare le liste sulla tua bacheca Kanban, fai clic e tieni premuti i tre punti sul lato sinistro di qualsiasi lista. Tirala nella posizione in cui desideri che sia, quindi rilasciala. In questo modo, sarai in grado di riorganizzare la struttura del consiglio per adattarla meglio al modello del tuo flusso di lavoro.
Suggerimenti per costruire la bacheca Kanban con Obsidian
Utilizzare modelli per strutture di compiti ripetuti
Con Obsidian, puoi risparmiare tempo se hai compiti strutturati in modo simile creando una nota modello. Puoi creare un layout semplice per una scheda Kanban e duplicarlo ogni volta che devi creare un nuovo compito che segue un formato simile. Questo è vero, in particolare per compiti ricorrenti o progetti con passaggi simili.
Utilizzare la formattazione Markdown per i dettagli del compito.
Obsidian supporta anche Markdown all'interno delle schede Kanban. Tra i compiti, potresti aggiungere testo in grassetto, corsivo e persino un frammento di codice. Prova queste tecniche per far risaltare alcuni dettagli.
Trascina e rilascia i file nelle schede.
Puoi anche allegare immagini, documenti o note direttamente alle schede Kanban trascinandoli. Questo è molto utile se il progetto richiede più lavoro visivo o per avere alcuni file di riferimento a cui devi tornare piuttosto spesso. Basta trascinare il file, e verrà allegato e collegato alla scheda.
Crea bacheche nidificate con sottoattività
Per inserire sottoattività o passaggi più dettagliati, rientra all'interno di una scheda. Utilizzare un tab avvierà una nuova riga per creare un sotto-compito. L'approccio nidificato aiuta a monitorare piccoli passaggi all'interno di compiti più grandi su un numero minore di bacheche.
Sincronizza il tuo Kanban con le Note Giornaliere
Se tieni appunti giornalieri, collega i compiti che appaiono sulla tua bacheca Kanban digitando [[Task Name]]. Questo offrirà convenienza nella visualizzazione del compito rilevante per una data o scadenza specifica, il che a sua volta migliora la gestione dei compiti all'interno delle tue note e della bacheca Kanban.
Alternativa a Obsidian: Prova uno strumento Kanban più semplice
Mentre Obsidian offre un ambiente flessibile per prendere appunti. Tuttavia, per coloro che cercano un'esperienza facile da usare quando si tratta di bacheche Kanban, questa soluzione non sarà sufficiente. Obsidian richiederebbe plugin per la sua funzionalità Kanban. Inoltre, non supporta l'integrazione senza interruzioni necessaria per la gestione visiva delle attività.
EdrawMind introduce un modo più intuitivo. La mappatura mentale e la gestione delle attività vanno di pari passo con questo strumento. Presenta una funzione di bacheca Kanban integrata che mantiene tutto organizzato senza richiedere plugin aggiuntivi. Con la sua funzione Kanban Board, puoi modificare le liste, aggiungere date di scadenza e impostare priorità in pochi clic.
Prova EdrawMind e sperimenta una soluzione Kanban potente e semplice da usare!
Come creare un Kanban con EdrawMind
Passo 1
Apri EdrawMind e accedi con il tuo Wondershare ID. Crea un account se non ne hai uno, oppure accedi direttamente con il tuo account Google, Facebook o Twitter. Questo abiliterà le opzioni di condivisione per l'applicazione e la collaborazione. Questo rende la gestione e l'archiviazione della bacheca Kanban dell'utente molto più semplice.
Passo 2
Fai clic sul pulsante Crea sul lato sinistro dello schermo. Tra le opzioni che appaiono, fai clic su Task Kanban. Questo crea una nuova bacheca Kanban su cui puoi iniziare a inserire i tuoi compiti in colonne e schede. In questo modo strutturi un flusso di lavoro molto efficace e organizzato.
Passo 3
Per aggiungere un nuovo compito, fai clic su +Nuova Scheda sotto la colonna desiderata. Nella casella di testo che appare, scrivi il nome del compito. Fai clic con il tasto destro sulla scheda per ulteriori opzioni: imposta priorità, tag o elimina la voce indesiderata. Queste impostazioni ti aiuteranno a configurare ogni attività secondo le tue esigenze.
Passo 4
Puoi modificare una scheda cliccando prima sulla scheda e poi andando al pannello sul lato destro. Puoi scegliere opzioni per il colore, la data di inizio e di fine, e aggiungere tag. Con queste opzioni, puoi impostare il tempo del compito con la durata o segnare le pietre miliari. Queste opzioni ti aiutano a dare priorità e visualizzare le informazioni sulla tua bacheca Kanban.
Passo 5
Fai clic sul pulsante Esporta in alto a destra quando sei pronto per salvare o condividere la tua bacheca Kanban. Le opzioni vanno dal PDF e grafica fino al formato SVG. In questo modo, la condivisione o l'archiviazione della tua tavola diventerà più facile nel formato più adatto.
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