Kanban vs. Waterfall: Scegliere quello giusto per i progetti

È necessario adottare l'approccio corretto nella gestione dei progetti, poiché può determinare il successo o il fallimento del tuo progetto. A tal fine, Kanban e Waterfall sono due approcci distinti ma ampiamente adottati con lo stesso obiettivo finale di successo del progetto.

Come concetto, il Kanban proviene dall'industria manifatturiera e consente soluzioni visive per i flussi di lavoro che possono essere modificati con compiti e priorità variabili.
D'altra parte, Waterfall rimane un modello lineare con poca variazione e sottolinea il lavoro attraverso ciascuna fase in modo graduale.

Per i leader e i team che intendono massimizzare l'efficienza delle loro prestazioni, è molto importante apprezzare le diverse strategie applicabili, valutarne i punti di forza e determinare come integrarle affinché un modello ibrido sia efficace.

Questo articolo introduce i due approcci più importanti alla gestione dei progetti, Kanban e Waterfall, e discute i loro vantaggi e applicazioni in modo da poter fare una scelta informata nella selezione della tua strategia.

In questo articolo

Che cos'è Kanban?
Che cos'è Waterfall?
Differenze tra Kanban e Waterfall
Somiglianze tra Kanban e Waterfall
Qual'è giusto per te?
Crea il tuo Kanban con un strumento semplice

Che cos'è Kanban?

Sebbene Taiichi Ohno abbia proposto per primo il concetto di kanban nel settore manifatturiero, David J. Anderson è stato il primo ad applicarlo all'IT, allo sviluppo software e al lavoro di conoscenza in generale nel 2004.

In collaborazione con altri scrittori e pensatori, tra cui Taiichi Ohno, Eli Goldratt, Edward Demmings e Peter Drucker, David ha sintetizzato il Metodo Kanban, sviluppandolo a partire da idee come i sistemi pull, la teoria delle code e il flusso.

La tecnica Kanban è meglio compresa nel contesto del lavoro intellettuale. David attribuisce questa evoluzione del mercato al suo primo libro, pubblicato nel 2010, “Kanban: Cambiamento Evolutivo di Successo per la Tua Azienda Tecnologica.”

Che tu lavori nello sviluppo software, nell'IT/ops, nel personale, nel reclutamento, nelle vendite e nel marketing, negli approvvigionamenti o in un altro settore, il Metodo Kanban è una tecnica che ti aiuta a migliorare continuamente il tuo lavoro. L'utilizzo dei principi della metodologia Kanban può aiutare praticamente qualsiasi attività aziendale.

Principi e pratiche del Kanban

Il Metodo Kanban fornisce la gestione del flusso di lavoro e il miglioramento rispettando regole e politiche. È una strategia progressiva non radicale che promuove cambiamenti graduali nei processi di un'organizzazione.

Puoi implementare Kanban per trarre vantaggio da questi principi e pratiche fondamentali nel tuo processo aziendale. Questi includono un flusso migliorato, un tempo di ciclo ridotto, un aumento del valore per il cliente e una maggiore prevedibilità, tutti elementi critici per qualsiasi azienda nel mondo moderno.

Che cos'è Waterfall?

La struttura lineare e sequenziale della tecnica waterfall la definisce come una tipica strategia di gestione dei progetti. Sebbene abbia avuto origine nell'edilizia e nella produzione, Dr. Winston W. Royce l'ha adottato nel 1970 per lo sviluppo software.

Essenzialmente, questo modello consente a un progetto di progredire attraverso la raccolta dell'analisi dei requisiti, la progettazione del sistema, la costruzione del sistema, il collaudo del sistema, l'integrazione, il dispiegamento e la manutenzione continua. Raramente si completa un passo prima di iniziare il successivo.

Un approccio così controllato, che è molto orientato ai dettagli, è appropriato per progetti con requisiti noti e pochissima probabilità di cambiamenti significativi.

Le fasi distinte di una cascata e la sua prevedibilità rendono più facile monitorare i progressi dello sviluppo e i requisiti delle risorse. Tuttavia, la sua rigidità potrebbe rendere difficile l'accomodamento dei cambiamenti una volta che il progetto progredisce, il che potrebbe essere un problema se i requisiti di base non sono specificati adeguatamente.

Negli anni precedenti, la gestione dei progetti applicava la metodologia a cascata, ma poiché è un approccio rigido, sono emersi altri approcci iterativi, come Agile, che sono più adatti per ambienti dinamici. Tuttavia, le cascate si applicano a progetti con requisiti costanti e sono ideali dove sono richieste.

Differenze tra Kanban e Waterfall

I due approcci alla gestione dei progetti, Kanban e Waterfall, hanno caratteristiche distintive che appartengono a ciascuno.

Flessibilità:

Kanban è molto flessibile, poiché modifiche e miglioramenti possono essere apportati in qualsiasi momento del ciclo di vita del progetto.
Al contrario, il modello a cascata ha sequenze rigide e lineari, rendendo difficile apportare modifiche dopo che una fase è stata completata.

Visualizzazione del flusso di lavoro:

Le bacheche Kanban aiutano a identificare i colli di bottiglia visualizzando le fasi di lavoro, rendendo più facile comprendere le diverse fasi del lavoro.
Questo è impossibile nel modello a cascata, dove non ci sono strumenti visivi per il flusso di lavoro; pertanto, l'avanzamento del lavoro viene registrato solo utilizzando elementi testuali.

Struttura del Processo:

Kanban non ha fasi fisse, il che significa che può essere un processo in continua evoluzione con consegne in qualsiasi momento.
Un approccio a cascata è puramente sequenziale, con fasi distinte che si verificano una dopo l'altra.

Cambia gestione:

Le condizioni mutevoli nel caso del Kanban possono essere osservate in qualsiasi fase, rendendolo altamente adattabile.
Una volta raggiunta una fase nel modello a cascata, è difficile apportare modifiche. È necessaria molta energia per tornare a una fase precedente.

Documentazione:

Il modello a cascata sottolinea l'importanza di una documentazione adeguata e di registri accurati in ogni fase, oltre a linee guida per ciascuna fase.
Kanban, d'altra parte, potrebbe avere meno documentazione poiché si concentra maggiormente sulla gestione visiva e utilizza la comunicazione visiva e di squadra per gestire i compiti.

Conoscere queste differenze è fondamentale per scegliere la metodologia giusta per situazioni specifiche, requisiti di progetto e particolarità dell'organizzazione.

Somiglianze tra Kanban e Waterfall

Aspetto	Kanban	Waterfall
Orientamento agli obiettivi	Mira a fornire prodotti di alta qualità in modo efficiente.	Mira a fornire prodotti di alta qualità in modo efficiente.
Chiarezza del processo	Definisce processi e flussi di lavoro chiari.	Definisce processi e flussi di lavoro chiari.
Collaborazione team	Incoraggia la collaborazione tra i membri del team per raggiungere gli obiettivi del progetto.	Incoraggia la collaborazione tra i membri del team per raggiungere gli obiettivi del progetto.
Monitora progresso	Fornisce meccanismi per monitorare e tracciare i progressi del progetto.	Fornisce meccanismi per monitorare e tracciare i progressi del progetto.

Come scegliere tra Kanban e Waterfall

Scegliere la corretta metodologia di gestione del progetto può migliorare l'efficienza e l'efficacia.

Kanban e Waterfall sono due framework completamente diversi che definiscono processi distinti. Sapere quando impiegare ciascuno può elevare le prestazioni del progetto a livelli straordinari.

Quando utilizzare Kanban?

Kanban è un approccio visivo orientato alla flessibilità, efficiente ed efficace, e una tecnica di gestione del flusso di lavoro che facilita la consegna continua del lavoro, garantendo al contempo che i team di sviluppo non siano sovraccaricati con cicli di lavoro eccessivi. Funziona meglio per le seguenti situazioni:

Progetti con requisiti in evoluzione: In scenari in cui i requisiti del progetto non sembrano essere fissi, o l'ambito non è ancora stato completamente stabilito, è molto utile che le priorità e le nuove informazioni possano essere modificate senza interrompere la precedenza. Kanban aiuta a soddisfare queste esigenze.
Le esigenze della consegna continua: Per i progetti che richiedono una fornitura attiva e una risposta ai feedback, il lavoro quasi finale viene costantemente consegnato, rendendo possibile l'implementazione e la consegna delle funzionalità o degli aggiornamenti richiesti non appena sono pronti.
Concentrarsi sull'ottimizzazione del flusso di lavoro: Gli strumenti di flusso di lavoro, le bacheche live e i limiti di lavoro in corso soddisfano la legge di Akaikin e consentono l'identificazione e la mitigazione tempestiva dei processi che causano ritardi quasi automaticamente. Kanban migliora la produttività delle aziende che desiderano affinare i processi.
Progetti orientati ai servizi: Ogni volta che c'è un problema con le operazioni o la manutenzione, e non è sempre lo stesso né sempre prevedibile in termini di tempistica, Kanban aiuta i team ad assegnare e classificare i compiti senza bisogno di iterazioni fisse.

Quando utilizzare il modello a cascata?

Il metodo a cascata è una tecnica di gestione dei progetti più sequenziale che vede un progetto progredire attraverso fasi. Si adatta al seguente:

Requisiti ben definiti: In generale, il modello Waterfall si adatta piuttosto bene ai progetti con requisiti stabili e senza cambiamenti durante il corso, specialmente dove l'attenzione è rivolta alla pianificazione dettagliata e alla documentazione a causa dell'approccio di gestione del progetto utilizzato nel modello Waterfall.
Conformità normativa: industrie come la sanità, la finanza o le unità governative, dove è necessario mantenere alti standard e documentazione per ogni fase, traggono vantaggio dal modello Waterfall poiché è il modello che promuove un'alta documentazione in ogni fase.
Ambito e tempistiche fisse: Quando i progetti hanno termini particolari, come ambito e tempistiche, e sono previste pochissime, se non nessuna, modifiche significative, il modello a cascata è piuttosto vantaggioso. Comprende fasi sequenziali, che tracciano una roadmap dei termini del progetto per un facile monitoraggio e allocazione delle risorse.
Interdipendenze complesse: La metodologia a cascata, una tecnica di gestione dei progetti sequenziale, può anche avvantaggiare progetti con dipendenze altamente vincolate e la necessità di completare le attività in sequenza.

Prendere la decisione

Quando si sceglie tra le metodologie Kanban e Waterfall, è necessario considerare vari fattori, tra cui la complessità del progetto, la flessibilità, i requisiti degli stakeholder e le tendenze a livello di settore.

Valutare questi fattori ti permetterà di scegliere una metodologia appropriata per gli obiettivi e i limiti del tuo progetto.

Come creare una bacheca Kanban

EdrawMind è uno strumento facile che può accelerare l'implementazione del metodo Kanban. È un software versatile per mappe mentali e gestione dei progetti con funzionalità Kanban di qualità. Con EdrawMind, puoi monitorare le pietre miliari, creare flussi di lavoro e costruire e gestire bacheche Kanban.

Grazie al suo design intuitivo, EdrawMind rende facile creare e modificare schede in base alle esigenze specifiche del progetto. Tuttavia, sebbene ci siano molte funzioni in EdrawMind, è necessario un abbonamento per accedere alla funzione Kanban.

La versione premium di EdrawMind è dove verrà integrata la funzione Kanban. Consigliamo di aggiornare i tuoi strumenti per il corso. Questo aiuterà a migliorare il tuo processo di sviluppo agile. Sarai in grado di ottenere queste funzionalità.

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Passo 1

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