Il modello di ingegneria Agile richiede cambiamenti e miglioramenti costanti, motivo per cui il metodo Kanban è diventato popolare. Kanban deriva dalla produzione snella e aiuta a visualizzare i flussi di lavoro. Permette ai team di gestire il loro lavoro, dare priorità ai compiti e aumentare la produttività in modo rapido ed efficace.
Questo metodo rafforza i valori Agile concentrandosi sulla visualizzazione e l'organizzazione dei compiti. Aiuta anche ad abbracciare la flessibilità e l'apertura all'interno dei processi e dei flussi di lavoro del progetto. Questo articolo discute il ruolo del Kanban nello sviluppo Agile e i vantaggi che conferisce alla capacità dei team di rispondere ai cambiamenti, minimizzare i ritardi e mantenere la concentrazione.
Ti mostreremo come applicare Kanban in un ambiente Agile, utilizzando strumenti semplici come EdrawMind per migliorare la tua capacità di gestione dei progetti.
In questo articolo
Che cos'è Kanban?
Kanban è un approccio di gestione del flusso di lavoro visivo che consente ai team di visualizzare il loro lavoro, controllare il loro flusso di lavoro e aumentare l'efficienza. È la metodologia più popolare in qualsiasi ambiente aziendale ed è spesso la predefinita nello sviluppo software agile e DevOps.
Riassumiamo ciò che è significativo riguardo al Kanban:
- Bacheche Kanban: hardware o software che illustrano l'intero processo e rappresentano ogni fase dello sviluppo dall'inizio alla fine.
- Sistema pull: Il lavoro viene aggiunto alla bacheca solo quando necessario e il team ha le risorse per farlo.
- Schede Kanban: Queste vengono spostate sulla lavagna in colonne che indicano lo stato, e ogni scheda rappresenta un compito di lavoro.
- Cambiamento incrementale: Kanban promuove piccoli cambiamenti graduali piuttosto che sostenere cambiamenti drastici.
- Miglioramento continuo: A ogni livello organizzativo, Kanban promuove lo sviluppo continuo.
Il Kanban si è evoluto dal sistema di produzione Toyota ed è stato influenzato dai metodi di ordinazione "just in time" dei rivenditori di supermercati. Il termine "Kanban" è giapponese e significa "cartello" o "tabellone."
Come utilizzare Kanban nello sviluppo Agile?
Lo sviluppo Agile con Kanban può aumentare notevolmente la produttività incoraggiando trasparenza, flessibilità e un flusso costante di attività. Seguendo le tecniche descritte qui, puoi integrare efficacemente il Kanban nelle tue procedure Agile e ottenere una gestione dei progetti più fluida.
1. Visualizza il flusso di lavoro con una Kanban Board.
Le bacheche Kanban sono la struttura di base del Kanban in Agile. Raffigurano una progressione lineare di compiti da svolgere, passando da una fase all'altra. Tipicamente, la bacheca include una sezione Da Fare, In Corso e Fatto.
Man mano che si compie il progresso, la scheda che indica il compito si sposterà in varie sezioni della colonna. Ciò consente al team di valutare lo stato attuale di un progetto senza dover condurre riunioni periodiche per verificare lo stato.
Nell'Agile, puoi creare colonne per le diverse fasi del ciclo di sviluppo, come Revisione o Test. Tecnologie innovative come EdrawMind rendono questo possibile e permettono al team di essere flessibile ai cambiamenti nel flusso di lavoro Agile.
2. Stabilire i limiti del lavoro in corso (WIP)
Le restrizioni WIP sono uno degli aspetti chiave utili per raggiungere il successo; in quanto tali, i limiti sono la spina dorsale delle migliori pratiche di Kanban. Assistono nel limitare gli obiettivi di completamento multipli per un compito a un livello particolare, garantendo così una qualità uniforme prevenendo il sovraccarico.
Prendiamo, ad esempio, la situazione in cui c'è un limite massimo di tre attività in corso nella sezione In Corso della tua bacheca. Ciò implica che non puoi avviare alcun nuovo compito finché uno o più membri del team stanno lavorando su un compito particolare. Pertanto, l'attenzione all'interno del team sarà adeguatamente indirizzata verso il completamento delle attività, e il team sarà incoraggiato a ridurre le attività in linea con la filosofia agile.
I limiti WIP devono essere sperimentati e regolati in base alle capacità del team e alla natura del progetto; tuttavia, una volta stabiliti, ci si aspetta che migliorino l'efficienza e la prevedibilità nel processo di lavoro.
3. Enfatizzare la Consegna Continua e il Flusso
Kanban sostiene un paradigma di consegna continua nello sviluppo Agile kanban, rilasciando frequentemente piccoli miglioramenti incrementali. Questo riduce la probabilità di grandi aggiustamenti dell'ultimo minuto e aumenta la stabilità del prodotto. Nell'Agile, il flusso è fondamentale; il lavoro dovrebbe passare senza intoppi da una fase all'altra con pochi ritardi.
Per ottimizzare il flusso, esamina e modifica il processo frequentemente. Ad esempio, se i compiti si bloccano nella colonna Revisione, considera di allocare più risorse o di modificare i criteri per farli avanzare. Il monitoraggio continuo e il miglioramento garantiscono che il flusso rimanga fluido e prevedibile.
4. Conduci riunioni regolari e revisioni
Sebbene Kanban non richieda riunioni frequenti, Agile suggerisce brevi riunioni giornaliere in piedi in cui i membri del team possono rivedere i progressi, le sfide e le priorità. Questo mantiene tutti sincronizzati e favorisce la collaborazione per superare qualsiasi problema.
Inoltre, valutare la bacheca Kanban durante le riunioni di retrospettiva Agile consente ai team di valutare ciò che funziona e ciò che non funziona, identificando così le aree di miglioramento.
Queste retrospettive sono un'opportunità fantastica per valutare i limiti WIP, le fasi del flusso di lavoro e i problemi ricorrenti sulla bacheca Kanban. Questo metodo di miglioramento iterativo rafforza l'enfasi dell'Agile sull'adattabilità e sul perfezionamento continuo.
5. Utilizzare le metriche per guidare il miglioramento
Kanban fornisce KPI utili che possono aiutare nella gestione dei progetti Agile. Tempo di Ciclo (il tempo necessario affinché un lavoro progredisca dall'inizio alla fine) e Tempo di Consegna (il tempo necessario dalla concezione del compito al completamento) forniscono informazioni su quanto efficacemente lavora il team.
Monitorare questi indicatori nel tempo può aiutare a scoprire schemi, valutare i miglioramenti dei processi e stimare meglio le scadenze dei progetti.
In un framework Agile, queste metriche possono essere utilizzate durante le revisioni degli sprint per determinare se la produttività del team soddisfa le velocità di consegna previste e per informare le decisioni sull'allocazione delle risorse e la priorizzazione dei compiti.
6. Promuovere la flessibilità e l'adattabilità
La flessibilità del Kanban è una delle sue caratteristiche più significative all'interno dell'Agile. A differenza dei cicli di sprint rigidi, Kanban consente di aggiungere, ritirare o riprioritizzare le attività in qualsiasi momento, il che è ideale per i team Agile che devono rispondere rapidamente a nuovi requisiti o cambiamenti.
Kanban è una soluzione eccellente per progetti che richiedono un alto livello di reattività. Permette al team di rimanere adattabile mantenendo un flusso controllato.
Questa adattabilità promuove l'apprendimento continuo e il miglioramento nei team Agile, garantendo che il processo di sviluppo rimanga allineato con gli obiettivi del progetto e le esigenze dei clienti.
Crea il tuo Kanban su uno strumento semplice
Se sei pronto a integrare Kanban nel tuo flusso di lavoro Agile, EdrawMind offre un modo semplice per impostare una bacheca Kanban che può essere personalizzata in base alle esigenze uniche del tuo team. Con EdrawMind, creare e gestire una bacheca Kanban è semplice, offrendoti flessibilità e controllo su ogni fase dei tuoi progetti.
Le funzionalità di gestione visiva delle attività dello strumento si allineano perfettamente con lo sviluppo Agile, permettendoti di monitorare i progressi, gestire il carico di lavoro e adattarti rapidamente ai cambiamenti. Ecco alcune caratteristiche eccezionali:
- Fasi del flusso di lavoro personalizzabili: Imposta colonne che riflettono ciascuna fase del tuo processo di sviluppo, dalla pianificazione iniziale alla consegna finale.
- Collaborazione in tempo reale: Lavora senza problemi con i membri del team, assicurandoti che tutti abbiano accesso agli aggiornamenti istantaneamente.
- Prioritizzazione dei compiti e scadenze: Organizza i compiti per priorità e aggiungi scadenze per mantenere i progetti in linea.
- Analisi dettagliata: Monitora il tempo di ciclo e il WIP per migliorare continuamente l'efficienza.
Pronto a migliorare il tuo flusso di lavoro? Inizia lo sviluppo Agile Kanban con EdrawMind! Si prega di ricordare che la funzione Kanban è disponibile solo nella versione a pagamento di EdrawMind. Per utilizzare queste funzionalità, considera di pagare per il pacchetto completo di strumenti progettati per migliorare il tuo processo di sviluppo Agile.
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