Immagina di essere nel bel mezzo di uno sprint di progetto, dove i compiti continuano ad accumularsi e si avvicinano alle loro scadenze. Ognuno di questi compiti ha i propri dettagli, membri del team e dipendenze. In qualche modo, tutto il monitoraggio delle attività sembra disperso. Applicando una bacheca Kanban, il tuo flusso di lavoro è mappato visivamente sulla bacheca.
La maggior parte delle persone preferisce GitHub per l'integrazione senza soluzione di continuità di questo strumento con i repository e le funzionalità della bacheca GitHub Kanban. In questo tutorial, ti guideremo su come configurare una bacheca Kanban di GitHub utilizzando GitHub Issues ed EdrawMind. Menioneremo un modo extra per ottenere il massimo dalla tua tavola.
Che tu voglia ottenere chiarezza nella gestione dei compiti o scoprire un nuovo approccio per il monitoraggio dei progressi, questi passaggi ti aiuteranno a creare una bacheca Kanban su misura per tutte le tue esigenze. Iniziamo!
In questo articolo
Che cos'è Kanban?
Kanban è una parte di un sistema di gestione visiva che coinvolge l'organizzazione delle attività. Fornisce buone efficienze nei processi di flusso di lavoro, limitando il lavoro in corso. Un tipico tabellone Kanban mostrerebbe i compiti che si spostano da una colonna all'altra, come "Da Fare," "In Corso," e "Fatto." Questo permette di vedere lo stato dei propri compiti.
Una bacheca Kanban visualizza lo stato di ciascun compito. Rende la collaborazione più fluida, con un maggiore senso di controllo sui carichi di lavoro. Pertanto, è uno strumento molto popolare nei flussi di lavoro di sviluppo e nella gestione dei progetti per tracciare e organizzare il lavoro.
Come creare una Kanban Board con GitHub Issues
Ora, presenterò i passaggi per creare una perfetta bacheca Kanban in GitHub Issues. Questo è un processo semplice che ti aiuterà a organizzare i tuoi compiti e fornisce anche una visione molto chiara dello stato del tuo progetto.
Procedi con l'istituzione del tuo consiglio per iniziare a gestire il tuo flusso di lavoro senza alcun problema.
Passo 1
Innanzitutto, vai su GitHub e accedi con il tuo nome utente/password.
Se è la prima volta che visiti il sito web, puoi cliccare su Nuovo su GitHub. Crea un account. Quindi, puoi accedere al tuo profilo e creare repository dove puoi utilizzare GitHub Issues, oltre a configurare il tuo progetto kanban su GitHub.
Passo 2
Dalla homepage di GitHub, fai clic su Nuovo sul lato sinistro per creare un nuovo repository. Nella pagina di configurazione del repository, inserisci il nome del tuo repository e indica se è pubblico o privato.
In fondo, fai clic su Crea repository per completare il processo. Qui è dove risiederanno i compiti del tuo Kanban board.
Passo 3
Una volta creato il tuo repository, vicino alla parte superiore della pagina vedrai la sezione Progetti. Fai clic su Nuovo Progetto per creare una nuova bacheca di progetto. Questo ti aiuta a configurare una bacheca Kanban. Nominare il progetto e impostare alcune impostazioni iniziali sono buoni modi per organizzare il tuo flusso di lavoro.
Passo 4
Facendo clic su Nuovo progetto, dovrai scegliere l'opzione Board per configurare la tua bacheca Kanban. Assegna un nome alla tua bacheca digitandolo nel campo Nome del progetto per una facile identificazione. Una volta nominato, fai clic su Crea Progetto per confermarlo. Verrà creato un pannello per monitorare le attività e visualizzare il lavoro.
Passo 5
Fai clic su +Aggiungi elemento, quindi seleziona Crea nuovo problema. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai inserire il titolo e la descrizione del tuo compito. Compila i dettagli, quindi fai clic su Crea per aggiungere questo problema alla tua bacheca Kanban.
Suggerimenti per costruire la Kanban Board con GitHub Issues
Problemi di gruppo utilizzando etichette
Etichetta i problemi come "Bug", "Miglioramento" o "Documentazione", il che consente di individuare facilmente compiti simili. Questo chiarisce anche che tipo di problema dovrai affrontare. Questo mantiene le schede aggregate nella bacheca Kanban di GitHub e consente un facile filtraggio.
Automatizzare le Modifiche delle Colonne con le Regole di Automazione
Nei progetti di GitHub, puoi configurare regole di automazione per spostare automaticamente le issue tra le colonne al cambiare dello stato. Ad esempio, puoi fare in modo che GitHub Projects sposti automaticamente un problema da una colonna come "Da fare" alla colonna "In corso" quando inizia il lavoro sul problema. Questo risparmia lavoro automatizzando gli aggiornamenti di stato e mantiene la bacheca aggiornata.
Utilizzare gli Assegnatari per una Proprietà Chiara
Assegnare i problemi ai membri del team consente di delineare la responsabilità di ogni compito assegnato. Oltre a indicare a chi appartiene un compito, gli assegnatari aiutano i membri del team a rimanere concentrati sui loro compiti. Questo è un modo semplice per garantire che tutti siano allineati su chi sta lavorando a cosa.
Aggiungi Campi Personalizzati per Ulteriore Contesto
Se sono necessarie più informazioni di un titolo e una descrizione, utilizza campi personalizzati di GitHub Projects come "Livello di Priorità" o "Tempo Stimato". Questi forniscono più contesto, il che significa che la priorità e l'allocazione delle risorse sono più facili. Utilizza campi personalizzati per adattare la bacheca al tuo flusso di lavoro.
Archivia regolarmente le questioni completate.
Archivia regolarmente le attività completate dalla colonna "Fatto" per mantenere ordinata la tua bacheca Kanban. Archiviando, rimuovi i vecchi compiti dalla tua vista senza eliminarli completamente; questo ti aiuta a concentrarti sul lavoro attuale mantenendo un registro di ciò che hai completato per riferimento futuro.
Alternativa: Crea un Kanban in EdrawMind Facilmente
Sebbene GitHub Issues consenta agli utenti di avere le funzionalità di base di una bacheca Kanban, potrebbe non avere il design intuitivo e le funzionalità avanzate che altri utilizzano per una gestione delle attività efficace. Per un'alternativa più intuitiva e ricca di funzionalità, EdrawMind è un buon punto di partenza.
EdrawMind è un'applicazione tutto-in-uno per la mappatura mentale e la gestione delle attività che supporta funzionalità Kanban multifunzionali. Crea bacheche, elenchi e schede per i progetti. Puoi utilizzare il trascinamento per spostare le attività tra le fasi. Fornisce anche un'opzione di diagramma di Gantt per mostrare la visualizzazione delle attività in una linea temporale. Inoltre, aiuta a stabilire dipendenze, traguardi e percorsi critici.
Vuoi portare più fluidità ed efficienza nei tuoi progetti di gestione delle attività? Ti guideremo attraverso il processo di creazione di una bacheca Kanban impeccabile utilizzando EdrawMind!
Passaggi per creare un Kanban in EdrawMind
Passo 1
Inizia la creazione della bacheca Kanban aprendo EdrawMind. Puoi immediatamente inserire l'indirizzo email del tuo ID Wondershare nella schermata di accesso. Dopo aver inserito il tuo indirizzo email, tocca Avanti per continuare. Se è la prima volta che usi EdrawMind, tocca Crea account, oppure utilizza una delle seguenti opzioni di accesso social per un accesso più rapido a Google, Facebook o Twitter.
Passo 2
Dopo aver effettuato l'accesso con le tue credenziali, troverai l'opzione Crea in alto a sinistra dello schermo. Nella sezione Mappa Mentale Locale, fai clic su Task Kanban. Questa opzione ti aiuta a creare una nuova bacheca Kanban che puoi utilizzare per creare e organizzare attività nel tuo progetto.
Passo 3
Fai clic su Nuova Scheda nella sezione Da fare. Appare una nuova scheda vuota dove puoi inserire il nome e la descrizione del tuo compito. Tra un attimo, dopo aver inserito le informazioni, il compito apparirà sulla lavagna. Ora, puoi continuare ad aggiungere compiti a ciascuna colonna come desiderato per una migliore organizzazione del flusso di lavoro.
Passo 4
Spostare le schede delle attività da una colonna all'altra aiuta a mantenere aggiornato il progresso dell'attività. Ad esempio, si potrebbe spostare una scheda da Da fare a In corso, poiché quel lavoro è iniziato. Il movimento visivo in questo modo renderà facile per una persona tracciare ciascuno dei compiti e a quale fase si trovano. Questo aiuta a gestire il tuo flusso di lavoro.
Passo 5
Nell'angolo in alto a destra, vedrai l'opzione Esporta per salvare la tua bacheca Kanban. Fai clic per scaricare una copia della tua bacheca nel formato preferito, come PDF, Grafica o SVG. Questa opzione di esportazione ti consente di salvare un backup e condividerlo facilmente con le persone intorno a te.
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