Mappa stradale

Una tabella di marcia è un piano strategico che definisce un obiettivo o i risultati desiderati. Un documento di roadmap mira a fornire una visione d'insieme strategica dei passi significativi della strategia o delle tappe necessarie per raggiungere l'obiettivo. I principali componenti di una tabella di marcia sono gli obiettivi, le milestone, i deliverable, le risorse e la tempistica prevista.

Gli usi di una roadmap sono diversi. Può servire come strumento di comunicazione degli obiettivi strategici del progetto ai membri del team. Può anche essere utilizzata come guida di riferimento continua per mantenere il team in linea con i progressi del progetto.

Il roadmapping è uno strumento per una buona pianificazione. Copre tutte le aree del processo che contribuiscono al successo di un progetto o di un'azienda e promuove una struttura di pianificazione interfunzionale. Inoltre, aiuta il team a identificare e utilizzare le potenziali strategie competitive. Inoltre, le decisioni tecnologiche vengono prese come parte integrante del piano, in modo che gli effetti e l'implementazione di queste decisioni siano considerati all'interno del piano.

Le roadmap prevedono anche la stima del tempo nel piano. Di conseguenza, per i membri del team, rappresenta un punto di riferimento per prepararsi in anticipo. Poiché sanno quali sono le risorse, le competenze e la forza lavoro necessarie in un determinato momento del progetto, possono effettuare la pianificazione preventiva.

Le roadmap sono un ottimo meccanismo di supporto e punto di riferimento per i progetti. Utilizzano la strategia aziendale, i dati di mercato e le statistiche di supporto per prendere decisioni sui prodotti e sulla tecnologia. In questo modo le roadmap consentono ai team di essere specifici per quanto riguarda le funzionalità e le prestazioni previste.

Le roadmap supportano anche la solida esecuzione dei progetti, rivelando le lacune nei piani di prodotto e tecnologici. Ciò consente al team di riconoscere e implementare le modifiche nel caso in cui sia necessario un cambio di direzione. Ciò avviene anche nella parte della roadmap dedicata alla gestione dei rischi, dove viene descritto il processo di rivalutazione e revisione del piano.

La gestione delle risorse è un altro scopo delle roadmap. Aiuta a definire le priorità e a tracciare l'uso ottimale delle risorse per le esigenze dei clienti, i driver di prodotto o gli investimenti tecnologici.

Le roadmap possono anche supportare un database aziendale comune delle tecnologie disponibili o necessarie. Le roadmap supportano l'uso strategico della tecnologia tra le varie linee di prodotto e aiutano a trovare esigenze comuni e capacità condivise tra le varie stringhe.

Una roadmap fornisce una visione chiara della direzione e dell'avanzamento del progetto. In qualsiasi momento, il team può fare riferimento a ciò che è stato pianificato e vedere se è sulla strada giusta o meno. Inoltre, mantiene i membri del team, la direzione, i clienti e i fornitori informati e allineati con i progressi.

Una roadmap è fondamentale per qualsiasi progetto perché promuove una comprensione e una proprietà condivisa del piano.

Prima di procedere allo sviluppo della roadmap, è fondamentale comprendere e analizzare alcuni fattori. Questi fattori sono:

1. Sforzatevi di comprendere appieno la strategia della vostra azienda. Dovete vedere come le diverse componenti devono sostenere la strategia aziendale complessiva.
2. Una volta conosciuta la strategia aziendale, lavorate sulla vostra strategia di prodotto e allineate entrambe.
3. Ricevete il feedback e l'approvazione dei vostri colleghi, delle parti interessate e dei clienti per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Questo è importante per la proprietà collettiva del progetto.
4. Iniziare il processo di generazione delle idee. Si possono usare diversi metodi come il brainstorming, le discussioni e il ciclo di feedback per creare un pool di idee. Questo pool sarà poi presentato a tutti gli stakeholder per scegliere la soluzione migliore.
5. Analizzate ogni idea e scegliete quella più adatta. Consentire il feedback di tutte le parti interessate.
6. Rivalutate i vostri obiettivi e date priorità alle idee.

1. Avviare il software EDrawMax.

2. Vai su New>Business>roadmap .

3. Se si desidera disegnare la roadmap da zero, fare clic sul riquadro + nel riquadro inferiore.

4. Se invece si desidera utilizzare un modello preconfezionato, selezionare uno qualsiasi al posto della casella più e proseguire. L'uso del modello è altamente consigliato per la sua facilità e per il risparmio di tempo.

5. Prima di iniziare a disegnare il documento, si avrà a disposizione un'area di disegno. Qui è possibile aggiungere diverse librerie dall'elenco a discesa delle librerie.

6. Trascinare e rilasciare diversi simboli in base alle proprie esigenze.

7. Una volta soddisfatti dei risultati, salvare il documento. È possibile esportare il documento in più formati per facilitarne la condivisione e la distribuzione.

EdrawMax

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Una roadmap solida ed efficiente supporta immensamente il progetto. Al contrario, una roadmap mal sviluppata o incompleta ha il potenziale di rovinare il progetto. Come si dice, ogni progetto è possibile se si dispone di tempo e denaro illimitati. Purtroppo, nella vita reale, non abbiamo entrambi. Pertanto, è importante creare una tabella di marcia realistica che costituisca una buona base per il progetto. Ecco alcuni suggerimenti;

1. Sviluppare la roadmap prima di sviluppare il piano di progetto.

Un elenco pratico di obiettivi strategici è fondamentale per il vostro progetto. Questo sarà fornito dalla vostra roadmap per farvi capire il motivo per cui è stata intrapresa questa iniziativa. Non è possibile realizzare un piano di progetto efficace senza questo elemento.

2. Utilizzate inizialmente la roadmap come punto di riferimento per il vostro progetto.

Quando presentate il progetto e il piano agli stakeholder, una roadmap ben fatta serve allo scopo. A questo punto, un piano di progetto dettagliato è eccessivo. Una roadmap è sufficiente per presentare gli obiettivi e i risultati del progetto.

3. Aggiornare regolarmente la roadmap

Durante l'esecuzione di un progetto, nulla rimane fermo. Pertanto, ogni cambiamento di situazione, risorse o circostanze deve essere riflesso nel documento della roadmap per mantenerlo vivo e pertinente. A ogni aggiornamento, la versione aggiornata deve essere distribuita a tutte le persone competenti per mantenere il controllo delle versioni.

La roadmap per la costruzione della comunità di contenuti descrive le sei fasi necessarie per il raggiungimento dell'obiettivo. Si inizia con le funzioni essenziali, quindi si raccomanda di formare un ciclo positivo all'interno della piattaforma. Le altre fasi comprendono la costruzione dell'amicizia, le funzioni standard del prodotto e la costruzione di una comunità.

Questa precisa roadmap fornisce la visione generale di come la collaborazione comunitaria possa essere incrementata e propone alcune fasi di lavoro. Questo esempio mostra come un tabella di marcia può aiutare a creare una proprietà condivisa e una comprensione degli obiettivi strategici.