Cos'è un Traguardo nel Diagramma Gantt? - Tutto Quello Che Devi Sapere
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Cos'è un Traguardo nel Diagramma Gantt?
Generalmente, a differenza di tutti gli altri componenti base nella gestione progettuale, i traguardi sono punti specifici in linea con il ciclo del progetto, utilizzati per monitorare il processo progettuale e seguire la strada corretta. I traguardi normalmente stanno nei passaggi intermedi, senza durata. Sono comunemente utilizzati per marcare qualsiasi attività significativa del progetto, a forma di diamante. Un esempio in tempo reale dell'utilizzo dei traguardi nel cloud del tuo progetto può essere la creazione di un sito web. Potresti aver bisogno di punti principali come l'approvazione di un nuovo design per l'interfaccia utente o dei post ecc.
Perchè Utilizzare i Traguardi?
I traguardi possono dare valore al tuo progetto per i seguenti motivi:
- Facile utilizzo: i traguardi sono davvero semplici da comprendere e flessibili da utilizzare. Ti mostrano l'avanzamento del progetto, in base al piano iniziale con il confronto tra la data di completamento finale stimata e quella effettiva. Così i gestori del progetto o i supervisori del gruppo possono distribuire produttivamente le risorse o assegnare attività in base ai traguardi.
- Informativa per azionisti: i traguardi offrono una visuale di alto livello dei dati chiave del progetto ed eventi che non hanno familiarità con il progetto stesso, come azionisti e/o sponsor. Per esempio per le riunioni aziendali mensili, i gestori del progetto possono mostrare progetti basandosi solo sui traguardi per gestire efficientemente le aspettative degli azionisti.
- Assistenza nel notari i rischi: posizionare dei traguardi può aiutare nell'identificare potenziali colli di bottiglia, specialmente quelli generati da collaboratori esterni.
- Motivazione: stabilire traguardi può motivare il tuo gruppo grazie al senso di realizzazione. I membri del gruppo possono festeggiare o fare una piccola pausa poco prima dell'imminente pressione lavorativa.
Quando Utilizzare i Traguardi?
Può essere difficile distinguere attività e traguardi, specialmente per i grandi progetti. Tuttavia, puoi far affidamento alle seguenti circostanze per prendere una decisione:
- Date di avvio del progetto importanti per riunioni, eventi, controlli finanziali, implementazioni di prodotti ed altro.
- Scadenze evidenti dei tuoi progetti, sia per le attività digitali che offline come il completamento dello sviluppo del software o la data ultima per la presentazione delle domande di partnership aziendale.
- Date in cui ricevere risorse o in cui negoziare i dettagli del progetto con i soci in affari, per esempio intraprendere revisioni esterne o ricevere apparecchiature da un fornitore esterno.
- Nel caso in cui più gruppi o dipartimenti lavorino su diverse priorità di attività di un progetto.
Altri Punti Chiave dell'Utilizzare Traguardi in Diagrammi Gantt
- Comunicazione di gruppo: prima di stabilire i traguardi, dovresti osservare tutti i passaggi base e comunicare con i vari membri del tuo gruppo per maggiori dettagli, come ad esempio tipi di risorse, budget, durata ed altro.
- Frequenza: normalmente, i traguardi possono essere impostati con base mensile, ma i gestori del progetto dovrebbero regolare la frequenza in base al carico di lavoro e alla disponibilità delle risorse.
- Impostazione nomi: i traguardi possono essere impostati con nomi diretti, ma che non facciano capire che sono compiti. Quindi qualcosa come 'Firma un contratto per andare al passaggio successivo' non va bene, ma 'Inizio/fine passaggio B' è ok. In questo caso, la firma di un documento dovrebbe essere considerata come attività singola con durata specifica. Puoi anche scegliere nomi con numeri e lettere per traguardi a lungo termine. Alcuni esempi adatti possono essere 'test/programmazione completato/approvato'.
- Lista di controllo maggiori dettagli: se non sei sicuro che il tuo piano funzioni basandoti sui traguardi esistenti, puoi pensare a vari punti chiave come:
1. Questi traguardi soddisfano i requisiti che hai determinato inizialmente?
2. Quando saranno completati gli obbiettivi attuali?
3. Ci sono problemi imprevisti in termini di aspetti esterni o interni?
Oltretutto, alcuni software per la gestione del progetto possono aiutarti nell'identificare questi tipi di problemi in base alla generazione automatica di rapporti sullo stato delle risorse.
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| Diagramma di Gantt Edificio Commerciale | Diagramma di Gantt Residenziale | Diagramma di Gantt Sede Governativa |
Come Creare i Traguardi nel Software per Diagrammi di Gantt?
Impostare o convertire un'attività in un traguardo è abbastanza conveniente, specialmente con Edraw Project. Guarda il seguente video e segui i passaggi veloci:
1. Apri il software per diagrammi di Gantt e visualizzerai quanto segue:
2. Clicca per selezionare un'attività che vuoi impostare come Traguardo.
3. Fai uno dei seguenti:
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Clicca su Traguardo
nella sezione Home.
- Vai nel Pannello a Destra e clicca su Traguardo nella sezione Informazione del pannello delle attività.
4. Un'icona traguardo a forma di diamante si aprirà nella tua Visualizzazione Diagramma di Gantt.
