Come monitorare l'avanzamento del progetto utilizzando il diagramma di Gantt?
Una Gantt tabella è un diagramma a barre che visualizza la pianificazione del progetto. È composto da un elenco verticale di attività a sinistra e da una linea temporale orizzontale a destra per presentare la struttura del lavoro del progetto e la relazione tra le attività. Come strumento di gestione dei progetti, il diagramma di Gantt può essere utilizzato non solo per pianificare un progetto, ma anche per tracciarne l'avanzamento, per sapere a che punto del processo si trovano i collaboratori. L'uso del diagramma di Gantt per tracciare l'avanzamento del progetto contribuisce molto a una comunicazione efficiente tra i team, a una chiara responsabilità e a istruzioni di lavoro specifiche. Come monitorare l'avanzamento del progetto utilizzando il diagramma di Gantt? I punti seguenti possono darvi una mano.
Tracciare l'avanzamento del progetto con - Pietre miliari
Nella gestione dei progetti, pietre miliari sono punti di riferimento specifici che segnano eventi o momenti importanti nella timeline di un progetto. Tali eventi o momenti possono essere l'avvio, le scadenze e le revisioni che indicano l'andamento del progetto. Per gestire il successo del progetto e soddisfare le aspettative degli stakeholder, le pietre miliari vengono utilizzate come punti di avanzamento principali. In tempo reale Esempi di diagrammi di Gantt di utilizzare le milestone nel vostro progetto può essere il rilascio di una nuova applicazione. Un'attività Milestone non ha una durata nella timeline e può essere collocata dove c'è una conclusione logica di una fase di lavoro o alle scadenze imposte dal piano di progetto. Dopo aver impostato un'attività come Milestone, è possibile vedere la Milestone apparire come un piccolo rombo sulla timeline in un diagramma di Gantt.
Tracciare l'avanzamento del progetto con - Dipendenze delle attività
Le dipendenze nel diagramma di Gantt mostrano la relazione tra le attività nella gestione dei progetti per impostare le attività in ordine sequenziale. Quando un progetto è complesso e contiene molte attività che dipendono dal completamento di altre, diventa difficile gestire e analizzare il progetto. Dipendenze dei compiti consentono di decidere quando un'attività può essere avviata per realizzare progetti complessi in modo efficiente. Le dipendenze più comuni sono Finish to Start, Finish to Finish, Start to Start e Start to Finish. La dipendenza da un'attività viene generata quando si collegano due attività. Una volta stabilita la dipendenza, ogni singola modifica apportata alla pianificazione dell'attività predecessore si ripercuote sull'attività successore collegata.
Tracciare l'avanzamento del progetto con il drag and drop
Dopo l'inizio di un'attività, è possibile monitorare l'avanzamento dell'attività con una barra di avanzamento che mostra la percentuale di completamento sulla barra delle attività. Di solito è possibile registrare manualmente la percentuale di completamento utilizzando il mouse. Con la funzione di trascinamento di un diagramma di Gantt, è possibile aggiornare direttamente l'avanzamento delle attività e creare collegamenti per presentare la relazione logica tra di esse. Questa funzione interattiva consente di apportare diverse modifiche in un unico punto o di regolare una singola attività alla volta.
In Edraw professional Gantt chart, è possibile scegliere di utilizzare la funzione di avanzamento automatico. Se l'opzione Avanzamento automatico è selezionata, la barra di avanzamento verrà aggiornata automaticamente ogni giorno.
Tracciare l'avanzamento del progetto con - Percorso critico
Il software per il diagramma di Gantt e il software per il monitoraggio dell'avanzamento dei lavori consentono di attivare un percorso critico sul modello di monitoraggio dell'avanzamento dei lavori per vedere il tempo più breve in cui un progetto può essere completato. La combinazione del percorso critico con i rapporti del diagramma di Gantt vi aiuta a conoscere i compiti a cui dovete prestare attenzione. Va chiarito che il lavoro "Critico" non significa che l'attività sia complessa o importante o che debba essere chiusa o monitorata, ma che l'attenzione si concentra sui tempi che influenzeranno la data di conclusione del progetto.
Il diagramma di Gantt è uno strumento prezioso nella vostra carriera di project manager. Offre flessibilità, trasparenza, responsabilità e rende il progetto complessivo più facile e conveniente da gestire. Se volete provare a usare il diagramma di Gantt per tenere traccia dei progressi del progetto, Edraw professional Il software per i diagrammi di Gantt sarebbe una buona scelta..
