Software di gestione dei progetti è fondamentale per la gestione di attività, scadenze e risorse. I team di tutte le dimensioni possono aumentare la produttività, il lavoro in team e la comunicazione e raggiungere risultati di progetto di successo. Molti utenti Mac sono anche alla ricerca di software di gestione dei progetti facili da usare e flessibili integrati nel sistema operativo macOS.
Questo articolo ti introdurrà i migliori 10 software di gestione di progetti gratuiti per Mac. Evidenziando le caratteristiche e le funzionalità chiave, ti aiuteremo a scegliere la soluzione giusta per il tuo team e il tuo progetto.
Che tu sia un libero professionista, il proprietario di una piccola impresa o un manager aziendale, il software di gestione dei progetti gratuito fa per te. Diamo un'occhiata nel dettaglio a ciascun software!
In questo articolo
Prima parte. Come abbiamo scelto questi 10 strumenti?
Abbiamo provato e testato diversi software di gestione dei progetti ed elencato software che soddisfano i seguenti requisiti per stilare un elenco di 10 software di gestione di progetti gratuiti per Mac:
- Flessibilità: i software elencati di seguito supportano le varie prospettive e metodi di gestione del progetto, poiché i migliori project manager sono abbastanza adattabili per gestire più team, tipi di progetto e stili organizzativi.
- Interfaccia utente: Questi software offrono un elevato fascino visivo, proprio come l'aspetto pulito dei prodotti Apple come utenti Mac.
- Caratteristiche: Tutte le funzionalità, come il monitoraggio e l'analisi dei dati, la gestione delle attività, la pianificazione, la chat e i commenti, l'allocazione delle risorse e il lavoro di squadra, sono disponibili in questi strumenti gratuiti.
Seconda parte. I migliori 10 software di gestione di progetti gratuiti per Mac
Di seguito abbiamo elencato i 10 principali software di gestione di progetti per Mac che abbiamo trovato.
EdrawProj: uno strumento di gestione di progetti multifunzionale
EdrawProj è un potente strumento di gestione dei progetti progettato per aiutare professionisti e team a pianificare, eseguire e tenere traccia dei propri progetti in modo efficace.
Fornisce un'interfaccia intuitiva e la compatibilità con i dispositivi Mac e fornisce gli strumenti necessari per semplificare il processo di gestione del progetto per aumentare la produttività.
Caratteristiche principali
Ecco alcune delle funzionalità chiave di EdrawProj:
- Diagramma di Gantt: EdrawProj provvede diagrammi di Gantt facili da usare che semplificano la creazione di dipendenze, la generazione di programmi di progetto visivi e l'allocazione delle risorse.
- Gestione delle risorse: È possibile allocare e gestire facilmente le risorse garantendo al contempo che i membri del team siano adeguatamente assunti.
- Piattaforma: EdrawProj è disponibile per Windows, macOS e Linux. Indipendentemente dalla tecnologia utilizzata da te e dal tuo team, puoi condividere rapidamente l'avanzamento del progetto sempre e ovunque.
- Gestione dei processi: Grazie alla funzionalità di trascinamento della selezione intuitiva, è possibile stabilire facilmente le priorità, modificare le date di inizio e ridurre la durata delle attività. Puoi anche fare clic per impostare le dipendenze.
Vantaggi e svantaggi
2. Teamwork: strumenti di gestione del team
Teamwork aiuta i team interni e le agenzie esterne a migliorare la collaborazione, la visibilità, la responsabilità e i risultati. Include tutte le funzionalità necessarie per collaborare in modo efficiente, semplificare la comunicazione e centralizzare i dati del progetto per accelerare e migliorare la gestione del progetto.
Caratteristiche principali
Alcune delle funzionalità chiave che offre includono:
- Personalizzazione: Consente di personalizzare i parametri del progetto, i flussi di lavoro e le notifiche per soddisfare i requisiti di gestione del progetto.
- Gestione del progetto: Aiuta i team a pianificare, tracciare e gestire progetti di tutte le dimensioni.
- Vista client: Offre una visione centralizzata di tutto il lavoro del cliente, consentendo al team di capire facilmente cosa è dovuto, chi è responsabile e come procede il progetto.
- Tracciamento del budget: Con Teamwork gli utenti possono controllare i budget precedenti o controllare il budget per ogni attività o progetto. La versione di crescita e la versione avanzata hanno accesso a questa funzione con un massimo di 30 budget correnti.
Vantaggi e svantaggi
3. Wrike: software dinamico di gestione dei progetti
Con app desktop e iOS dedicate, Wrike è uno strumento di gestione di progetti pluripremiato che offre agli utenti una vasta gamma di funzionalità personalizzate per modificare moduli di applicazioni, report, dashboard, programmi e altro ancora.
Con la sua semplice interfaccia, gli utenti possono facilmente passare da kanban, diagrammi di Gantt con un click e viste tipiche del carico di lavoro per determinare le priorità delle attività.
Caratteristiche principali
Le funzioni principali di Wrike sono le seguenti:
- Applicazione macOS nativa: Per garantire prestazioni ottimali e una facile connessione ai dispositivi Mac, Wrike offre un'applicazione nativa progettata appositamente per macOS.
- Facile da usare e navigare: Grazie al suo design semplice, gli utenti Mac trovano facile sfogliare l'interfaccia utente di Wrike e utilizzare le sue funzionalità.
- Potenti strumenti di collaborazione: Wrike dispone di potenti strumenti di collaborazione che facilitano il lavoro dei team di progetto.
- Sincronizzazione Wrike: Per sincronizzare automaticamente tutti i dati importanti del progetto, utilizzare la sincronizzazione bidirezionale di Wrike con programmi come GitHub e Gila.
Vantaggi e svantaggi
4. Asana: una piattaforma flessibile di gestione delle attività
Asana è il marchio di software leader per la gestione dei progetti, fornendo agli utenti Mac un'interfaccia desktop nativa. Si tratta di una piattaforma versatile che, grazie al suo ampio set di funzionalità e alla sua eccellente scalabilità, può essere adattata a qualsiasi attività.
Consente agli utenti del sistema operativo Mac di creare attività, monitorare l'avanzamento del progetto, collaborare con altri membri del team e clienti e automatizzare i flussi di lavoro.
Caratteristiche principali
Alcune delle definizioni chiave del software Asana sono menzionate di seguito:
- Sincronizza i dati del progetto su una varietà di dispositivi: Asana consente di sincronizzare i dati di progetto tra Mac e Windows.
- Importazione dati: Diversi programmi consentono agli utenti di importare i dati del progetto.
- Combinazione di asana: Con questo strumento, è possibile utilizzare una vista della sequenza temporale che utilizza un diagramma di Gantt per visualizzare lo stato e l'avanzamento di più progetti.
- Compiti personali: È possibile creare elenchi aggiuntivi in Asana dedicati alla condivisione dei compiti o delle cose che si devono fare al lavoro con individui specifici, ma non adatti a un progetto.
Vantaggi e svantaggi
5. Trello: organizzatore basato su un tabellone visivo
Trello è un software di gestione di progetti facile da usare che fornisce un modo per organizzare il lavoro usando Kanban. Inoltre, il programma gratuito è piuttosto generoso perché consente agli utenti di creare 10 schede in un unico spazio di lavoro e consente un numero illimitato di utenti.
I liberi professionisti possono utilizzare Trello per pianificare i loro compiti su una scheda personale e il team può progettare un flusso completo del progetto, con ogni fase visibile.
Caratteristiche principali
Ecco alcune delle funzionalità di Trello:
- Flusso di lavoro personalizzabile: Dalla gestione delle attività alla fase del progetto, gli utenti possono creare elenchi e flussi di lavoro univoci che si adattano alle loro esigenze.
- Opzioni di alimentazione di Trero: Fornisce funzionalità aggiuntive come la visualizzazione del calendario, il voto delle attività, la gestione automatica delle attività e altro ancora per renderlo più flessibile e più adatto a progetti personali e professionali.
- Organizzazione Kanban: Trello è un metodo facile da usare ed efficiente per organizzare progetti con Kanban, che consente di visualizzare le attività, i progressi e le fasi del flusso di lavoro.
- Automazione: Trello ha uno strumento automatizzato chiamato Butler che consente agli utenti di progettare pulsanti, regole e comandi per ridurre le attività duplicate.
Vantaggi e svantaggi
6. Monday.com: Sistema di gestione del lavoro personalizzabile
Monday.com è un software di gestione di progetti versatile e colorato per PC e computer MAC. Questo Le permette di scegliere da una serie di modelli di progetto per iniziare immediatamente.
Fornisce personalizzazione consentendo di utilizzare le colonne per registrare e rappresentare le informazioni di cui hai bisogno. Per facilitare una semplice collaborazione, discussioni di gruppo, documenti, briefing, liste di controllo e moduli sono collocati in un unico posto.
Caratteristiche principali
Di seguito sono riportate le caratteristiche chiave che vale la pena discutere:
- Visualizzazione dei dati personalizzabile: genera visualizzazioni visivamente interessanti e istruttive dei dati del progetto. Ti consente inoltre di creare dashboard che possono essere regolati per tenere traccia di metriche importanti, monitorare lo sviluppo e raccogliere approfondimenti.
- Automazione: Per aumentare la produttività e la coerenza dei processi, gli utenti possono automatizzare operazioni ripetute, ottimizzare i flussi di lavoro e sviluppare soluzioni di automazione uniche per operazioni, notifiche, aggiornamenti dello stato e sincronizzazione dei dati.
- Gestione del carico di lavoro: Fornisce gli strumenti per gestire il carico di lavoro dei membri del team al fine di ottimizzare l'allocazione delle risorse e garantire l'efficace completamento del progetto.
- Visualizzazione dei dati: È possibile aggiungere dashboard o widget a Monday.com per personalizzare il modo in cui i dati vengono visualizzati e analizzati.
Vantaggi e svantaggi
7. ClickUp: strumento integrato di gestione dei progetti
Con ClickUp, gli utenti possono organizzare attività, pianificare progetti, gestire risorse e interagire con visitatori e membri del team in un'area di lavoro centralizzata. Fornisce inoltre strumenti per la creazione di attività, la condivisione e l'aggiornamento di documenti e wiki insieme.
Per migliorare la comunicazione e il lavoro di squadra, gli utenti possono assegnare commenti, parlare con altri membri del team e lasciare commenti su compiti e documenti. Lo strumento di reporting include sei tipi di report precompilati per i report dei team e la flessibilità di sviluppare dashboard personalizzati.
Caratteristiche principali
Le funzioni principali del software sono le seguenti:
- Esperienza Mac nativa: ClickUp fornisce un'interfaccia nativa per Mac conforme alle linee guida di progettazione di macOS per fornire un'esperienza utente fluida e semplice.
- Flusso di lavoro personalizzabile: Flusso di lavoro di ClickUp consente all'utente di modificare il processo per soddisfare le esigenze specifiche del progetto e garantire una gestione efficace del progetto.
- Vista flessibile del progetto: ClickUp consente agli utenti Mac di visualizzare progetti in vari formati per una gestione completa delle attività e delle risorse. Queste viste includono elenchi, tabelloni, diagrammi di Gantt e calendari.
- Dashboard: ClickUp offre diverse viste, come dashboard personalizzati, grafici e oltre cinquanta widget.
Vantaggi e svantaggi
8. Jira: strumenti avanzati di sviluppo agile
Jira è uno strumento ampiamente utilizzato per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei problemi sviluppato da Atlassian. Aiuta i team a tracciare e gestire il proprio lavoro godendo della flessibilità e delle opzioni personalizzate per soddisfare le loro esigenze di gestione del progetto.
Caratteristiche principali
Fornisce le seguenti funzionalità per semplificare il processo di gestione di progetti e processi:
- Rapporti e analisi: Con Jira, è possibile creare, dare la priorità e tenere traccia di problemi o attività durante il ciclo di vita del progetto.
- Tracciamento dei problemi: Fornisce potenti funzionalità di reporting e analisi in modo che tu e il tuo team possiate avere una visione completa della pianificazione, delle prestazioni e delle tendenze del progetto.
- Integrazione con altri strumenti: La perfetta integrazione di Gila con una vasta gamma di strumenti di sviluppo e collaborazione migliora la sua funzionalità e semplifica il lavoro dei team su piattaforme diverse.
Vantaggi e svantaggi
9. Smartsheet: foglio di calcolo-Project Manager integrato
Gli utenti Apple possono anche accedere a Smartsheet, uno strumento di gestione dei progetti simile a un foglio di calcolo. È diventata rapidamente un'applicazione commerciale preferita e ha vinto numerosi riconoscimenti.
Se hai familiarità con il lavoro di Excel, ma vuoi essere libero dalla matematica complessa, Smartsheet è un ottimo strumento di gestione di progetti Mac. Fa tutti i calcoli per te in poche pagine. Puoi anche aggiungere loghi di marca personalizzati e creare combinazioni di colori per ogni progetto.
Caratteristiche principali
- Sicurezza dei dati: Le funzionalità di sicurezza dei dati a livello aziendale, tra cui restrizioni di accesso degli utenti, Single Sign-On (SSO) e crittografia AED a 256 bit, sono disponibili attraverso servizi più costosi.
- Gestione delle risorse: È possibile creare un piano di lavoro completo e assegnarlo in base alle risorse disponibili nel roster.
- Analisi: Creare report completi ed estrarre e filtrare i dati del progetto dalle attività.
- Integrazione: L'integrazione include Gila e altri strumenti di sviluppo, Microsoft e Google Apps e utili programmi aziendali come Salesforce, Slack, Box, ServiceNow e Tableau. La piattaforma può essere estesa con webhooks e API REST.
Vantaggi e svantaggi
10. ActiveCollab: uno strumento di lavoro di squadra semplificato
ActiveCollab aiuta a lavorare con gli articoli e altre informazioni, come il monitoraggio del tempo e la fatturazione, in una posizione. L'applicazione è stata progettata per tenere conto di agenzie e appaltatori indipendenti con funzionalità intelligenti che semplificano la gestione dei clienti. Nel pannello Dettagli lavoro, è possibile contrassegnare il lavoro come fatturabile, stimare e tenere traccia del tempo di ciascuna attività e gestire i costi.
Caratteristiche principali
Diverse caratteristiche sono discusse di seguito:
- Gestione completa del cliente: ActiveCollab semplifica la gestione dei progetti dei clienti fornendo strumenti come il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese e la fatturazione in un'unica posizione.
- Gestione del carico di lavoro: Carico di lavoro di ActiveCollab e la sezione di reporting controllano l'allocazione, la larghezza di banda del team, il tempo, le spese, le fatture e i pagamenti.
- Stime e fatture professionali: Creare e consegnare facilmente valutazioni professionali e fatture e interfacciarsi con il software di elaborazione dei pagamenti o di contabilità per una fatturazione efficiente.
- Rapporti e analisi avanzati: Accedi ai rapporti dettagliati attraverso la sezione "Rapporti" per avere un quadro completo del tuo progetto. Questa funzione fornisce informazioni approfondite per aiutare il processo decisionale e migliorare l'efficacia complessiva della gestione del progetto.
Vantaggi e svantaggi
Conclusione
Una versione Mac di un software di gestione dei progetti è molto importante all'interno di un ambiente aziendale, dal momento che semplifica il flusso di lavoro, migliora la collaborazione e aumenta la produttività complessiva. Tuttavia, a causa dei numerosi programmi software disponibili sul mercato, è difficile scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
In questo articolo, mostriamo 10 piattaforme di gestione dei progetti gratuite di facile utilizzo, potenti e gratuite. Provale e scegli quella che preferisci.
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