Devi aver guardato un organigramma a un certo punto. Questi grafici sono importanti per assumere un dipendente, inserirne uno o dare agli investitori una prospettiva della tua azienda. I tipi più popolari di strutture organizzative hanno una forma piramidale con una gerarchia dall'alto verso il basso.
Tuttavia, non tutte le aziende hanno una linea di reporting da alta a bassa. Quindi, esistono diverse forme di struttura organizzativa. Le grandi aziende preferiscono strutture funzionali, mentre le startup si trovano a loro agio con quelle piatte. La corretta rappresentazione della struttura può migliorare la produttività, la trasparenza e la pianificazione all'interno di un'azienda.
Questo articolo approfondisce la comprensione dei sette tipi più comuni di struttura organizzativa.
In questo articolo
Che cosa è un organigramma
Un organigramma o un grafico organizzativo è una rappresentazione visiva della struttura interna di un'azienda. Mostra reparti, ruoli, responsabilità e associazioni tra la forza lavoro in una singola organizzazione. Un organigramma medio crea profili dei dipendenti utilizzando caselle, forme, illustrazioni e foto. Allo stesso modo, frecce dritte e a gomito creano connessioni tra questi dipendenti.
Storia degli organigrammi
il primo organigramma fu sviluppato nel 1855 da un sovrintendente generale delle ferrovie, Daniel McCallum. Illustrò uno schema della Erie Railway e di New York insieme a George Holt Henshaw. Cinquant'anni dopo, l'ingegnere consulente Willard C. Brinton coniò il termine "organigramma".
Nel 1914, i libri di testo incorporarono gli organigrammi come metodo grafico per presentare i fatti. Da qui, i grafici divennero popolari nel campo dell'ingegneria. Oggi, sono ampiamente utilizzati per rappresentare strutture governative, burocrazia, multinazionali, aziende nazionali, ecc.
Come vengono utilizzati gli organigrammi?
A seconda dell'organizzazione, questi grafici hanno scopi diversi. Eccone alcuni:
- Evidenziare le relazioni di reporting.
- Aiutare i dirigenti a gestire la forza lavoro e a prendere decisioni efficaci.
- Consente ai nuovi dipendenti di comprendere la struttura e l'etica dell'organizzazione.
- Migliorare la linea di comunicazione nella complessa struttura gerarchica.
- Fornire agli investitori e alle parti interessate informazioni sul funzionamento dell'azienda.
Vantaggi degli organigrammi
Ora diamo un'occhiata ai vantaggi degli organigrammi.
1. Strutture di reporting chiare
Con una struttura organizzativa ben progettata, i dipendenti in onboarding possono apprendere la struttura di reporting e le linee di autorità. È molto importante muoversi tra i reparti. Così capiranno subito chi contattare.
2. Motiva i dipendenti
Un organigramma ben curato è la tua roadmap per tracciare le opportunità promozionali. Ad esempio, un assistente marketing può individuare le posizioni avanzate (marketing manager, social media marketer, digital marketing supervisor e marketing manager) utilizzando gli organigrammi. In questo modo, possono usare le giuste opportunità per eccellere rapidamente.
3. Aiuta a gestire il carico di lavoro
Gli organigrammi contengono informazioni di progetto facilmente accessibili. Quindi, a prima vista, i manager possono visualizzare le attività e valutare quante persone sono necessarie per un progetto. Quindi, individuare le persone giuste per il lavoro è facile.
4. Rende la pianificazione più semplice
Le persone al centro e in cima alla gerarchia possono pianificare un progetto in anticipo con un organigramma. Ciò consente loro di allocare risorse, trovare colli di bottiglia, assumere le persone giuste e prendere decisioni.
7 tipi di organigrammi
Vuoi sapere quali diverse forme di struttura organizzativa trasmettono e operano? Ecco i sette organigrammi più comuni spiegati.
1. Organigramma gerarchico
Un organigramma gerarchico segue il layout della catena di comando, dai funzionari in cima alla direzione generale che si estende in una forma piramidale. Immaginalo come un regno o un'azienda. Il monarca o l'amministratore delegato è in cima con potere assoluto. All'interno della gerarchia, i membri hanno in genere un supervisore a cui riferiscono.
Il raggruppamento dei membri all'interno di una struttura gerarchica dipende da funzione, geografia e prodotto. Ad esempio, alcune aziende raggruppano i propri dipendenti in base a funzioni tecniche, amministrative, ecc. o da quali stati degli USA provengono.
Benefici
- Una chiara linea di autorità
- Una migliore comunicazione con i funzionari segnalanti
- Ridurre i conflitti tra i dipendenti e promuovere il cameratismo
- Semplifica i processi aziendali
Svantaggi
- Rallenta il processo decisionale
- Focus dipartimentale invece che sugli interessi aziendali
- Minore proprietà da parte dei dipendenti di basso livello
2. Organigramma funzionale
Gli organigrammi funzionali sono una variante degli organigrammi gerarchici. Quindi, seguono una struttura top-down con autorità di reporting in cima, dirigenti intermedi, ecc. In genere, i dipendenti sono divisi in base al loro set di competenze e alla posizione nella struttura.
Ogni dipartimento ha la sua filiale, amministrata separatamente. In questo modo, i team sono autosufficienti e i dipendenti si concentrano sui loro ruoli. Di solito, le organizzazioni dominanti come i governi, le multinazionali e i gruppi religiosi organizzati utilizzano linee di autorità funzionali.
Benefici
- I grafici funzionali sono facilmente scalabili
- Ogni dipartimento è autodeterminato
- Incoraggia la specializzazione e tempi di consegna più rapidi
- Migliore comunicazione intra-dipartimentale e chiara linea di autorità
Svantaggi
- Mancanza di collegamento tra il management più basso e quello più alto
- Nessuna comunicazione interdipartimentale
3. Organigramma a matrice
Gli organigrammi a matrice hanno una struttura a griglia con diversi manager. Ma qual è il punto? Gli organigrammi a matrice mostrano team interfunzionali con la divisione dei dipendenti per progetto piuttosto che per gerarchia. Ogni organogramma ha persone con competenze simili per un determinato progetto. Quindi, i dipendenti rispondono al project manager e al responsabile del loro dipartimento funzionale.
Cerchiamo di capirlo. Un project manager assume un ingegnere o un graphic designer per un progetto. Altrimenti lavorerebbero regolarmente sotto i lead manager del reparto tecnico o di progettazione.
Benefici
- Si vanta dei processi e della consegna del progetto
- I dipendenti acquisiscono esperienza in varie mansioni
- I project manager hanno la libertà di scegliere un candidato migliore
- Visione dinamica dell'azienda
Svantaggi
- Propenso ai conflitti tra responsabile di reparto e responsabile funzionale
- Cambia più spesso rispetto ad altri tipi di strutture organizzative
4. Organigramma divisionale
Un organigramma divisionale comprende diverse divisioni indipendenti all'interno di un'azienda. Ogni divisione ha team IT, marketing, vendite, contabili, ecc. indipendenti. Ad esempio, una grande azienda automobilistica ha una divisione autosufficiente per i suoi modelli di auto più popolari.
In genere, la struttura divisionale si adatta meglio alle grandi organizzazioni. Vanta il flusso operativo e i processi decisionali ed elimina la necessità di formalità. Alcune grandi aziende come McDonald's utilizzano grafici multidivisionali o a forma di M. Nella struttura a forma di M, l'organizzazione madre ha società sussidiarie figlie, ciascuna delle quali utilizza un sistema indipendente.
Benefici
- Sviluppi e flussi operativi più rapidi
- Processi decisionali indipendenti
- Promuove la democrazia e strategie personalizzabili
- Comprendere meglio il singolo mercato
Svantaggi
- Mancanza di coordinamento tra divisioni e leadership
- Potrebbe causare risorse duplicate
5. Organigramma piatto
In un organigramma piatto , ci sono tre divisioni tra i dipendenti. A differenza delle strutture gerarchiche, la struttura piatta incorpora un livello di dirigenti intermedi. Aiuta a ridurre la forza lavoro dal centro, in modo che meno dipendenti possano prendere decisioni efficaci in modo indipendente. Tuttavia, richiede persone autosufficienti e ben formate.
Le piccole aziende e le startup utilizzano questo modello organizzativo, poiché richiede meno supervisione e interazione attiva dei partecipanti. Inoltre, le operazioni e le iniziative sono trasparenti tra la forza lavoro.
Benefici
- Ulteriori responsabilità per i manager
- Promuovere la fiducia tra i dipendenti
- Migliora il lavoro di squadra grazie a una catena di comando più breve
- Processo decisionale efficace e più rapido
Svantaggi
- Opportunità limitate di crescita dei dipendenti
- Rischio di lotta di potere
- Basso senso di responsabilità negli strati inferiori del sistema
6. Organigramma della rete
A differenza di altri tipi di struttura organizzativa , i grafici di rete sono decentralizzati e si concentrano sulla flessibilità. L'essenza delle strutture di rete sono i social network, la comunicazione aperta e i membri efficienti. Quindi, vanno ben oltre la forza lavoro interna dell'azienda e descrivono le reti esterne.
Questi grafici esternalizzano venditori indipendenti, tecnici, appaltatori, ecc., per unire le loro forze nella fornitura di un prodotto o servizio. In parole povere, una struttura di rete ha dipendenti a tempo pieno e liberi professionisti, quindi ogni persona può svolgere attività specializzate. In questo modo, l'azienda può adattarsi alla concorrenza del mercato e apportare modifiche di conseguenza.
Benefici
- Promuove una sana competizione e collaborazione
- Rendere le aziende più adatte alle sfide del mercato
- Eccellente nello snellire i compiti
- Migliora l'agilità e la flessibilità organizzativa
Svantaggi
- Le strutture possono essere complesse
- Potrebbe dare origine a una competizione malsana
- La riservatezza è compromessa
7. Organigramma basato sul team
È ovvio che le strutture organizzative basate sui team dividono la forza lavoro in team. Queste strutture sono un grande successo per i team che lavorano per un progetto o un obiettivo comune. Gli schemi dei team sono meno gerarchici e hanno una struttura di superiorità flessibile, poiché lo scopo è la risoluzione dei problemi e il lavoro di squadra.
In genere, i team globali adottano questo modello. Alcuni esempi comuni includono Google, Apple, Cisco, ecc.
Benefici
- Promuovere la comunicazione tra i dipendenti
- Le informazioni fluiscono rapidamente ed efficientemente tra i membri, migliorando le capacità di risoluzione dei problemi del team.
- Promuove la democrazia e la libertà dei dipendenti di prendere decisioni
- C'è una maggiore flessibilità nella struttura del team
- Facile da adattare alle sfide future
- Fornisce esperienza a tutto il team
Svantaggi
- I conflitti individuali possono avere un impatto negativo sul team
- Mancanza di percorsi promozionali chiari per i dipendenti
- I dipendenti poco performanti possono rappresentare una battuta d'arresto
Conclusione
Comprendere le diverse forme di strutture organizzative è importante per mantenere il carico di lavoro e pianificare in anticipo. Gli organigrammi ben fatti ti aiutano a visualizzare la struttura di reporting di un'entità, la linea di autorità e il programma di lavoro.
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