Nelle aziende moderne, le strutture organizzative sono molto utili in quanto servono come modelli che definiscono come vengono divisi i compiti, come viene esercitata l'autorità e come fluiscono le comunicazioni. In questo elaborato articolo, introdurremo modelli ed esempi di organigrammi forniti da EdrawMind per comprendere le strutture degli organigrammi.
Discuteremo di quanto sia facile ed efficiente creare una struttura di organigramma con modelli incorporati. Tuttavia, prima di apprendere i passaggi, discutiamo in modo approfondito i diversi tipi di struttura organizzativa, i loro vantaggi e limiti.
Esempi e modelli gratuiti di organigrammi
Negli ultimi due anni, i team delle risorse umane hanno capito che la tradizionale struttura gerarchica dell'organigramma non è sufficiente a descrivere determinate necessità. Quindi, sono entrate in gioco alcune altre strutture di organigramma.
1. Organigramma gerarchico tradizionale:
Come suggerisce il nome, il tradizionale organigramma gerarchico incarna la classica struttura piramidale, con un singolo leader o CEO in cima. Seguito da vari livelli di dipendenti al di sotto di loro. Un tale organigramma gerarchico tradizionale rappresenta visivamente la catena di comando e il processo decisionale.
Vantaggi:
- Fornisce linee di reporting chiare e ruoli ben definiti.
- Le aziende possono adottare decisioni efficienti grazie a un'autorità centralizzata.
- Tali strutture organizzative delineavano la progressione di carriera.
Limitazioni:
- La flessibilità nell'adattamento ai cambiamenti è limitata.
- Poiché la comunicazione viene trasmessa da un livello all'altro, potrebbero verificarsi colli di bottiglia nella comunicazione.
- La maggior parte delle aziende ha notato che la struttura gerarchica può soffocare l'innovazione tra i propri dipendenti.
Modello di organigramma gerarchico 1: c'è un CEO in cima all'imbuto che riceve report dal Marketing Team, HR Team, Administration Team e così via. Ognuno di questi dipartimenti ha i propri team che riferiscono loro. I dipartimenti hanno una chiara trasparenza e tutti sono consapevoli dei propri ruoli e responsabilità.
Modello di organigramma gerarchico 2: in questo tradizionale modello di organigramma gerarchico, scopri come diversi dipartimenti, come il dipartimento di sito web/marketing, il dipartimento di analisi dati, il dipartimento di pubblicità e altri, rispondono al CEO. Inoltre, ognuno di questi dipartimenti ha la propria gerarchia.
2. Organigramma a matrice:
L'organigramma a matrice segue una comoda struttura di reporting duale, in cui i dipendenti rispondono sia ai responsabili funzionali che a quelli di progetto. Migliora la collaborazione interfunzionale e l'utilizzo delle risorse all'interno di grandi associazioni.
Pro:
- Aiuta nell'allocazione efficiente delle risorse.
- Comunicazione migliorata tra i reparti grazie alla collaborazione interfunzionale.
- Esiste flessibilità nell'adattamento alle mutevoli esigenze del progetto.
Contro:
- La presenza di due dirigenti può dare origine a potenziali conflitti.
- I nuovi arrivati potrebbero confondersi a causa delle complesse relazioni di reporting.
- Le strutture dell'organigramma a matrice richiedono un forte coordinamento e una forte comunicazione.
Modello di organigramma a matrice 1: come mostrato nel seguente modello di organigramma a matrice, ci sono due team leader, A e B. Entrambi gestiscono un gruppo di membri del team e, a loro volta, i dipendenti del Team 1 e del Team 2 rispondono entrambi al Team Lead A e al Team Lead B. In questo modo, entrambi i team leader possono allocare in modo efficiente tutte le risorse richieste.
Modello di organigramma a matrice 2: qui abbiamo un totale di tre diversi manager che gestiscono più reparti, come Marketing, Ingegneria e R&S. Tutti questi reparti sono collegati a diversi team di diversi manager e condividono i dati per migliorare la produttività.
3. Organigramma piatto
Un organigramma semplice favorisce un ambiente di lavoro collaborativo e aperto, incoraggiando la comunicazione diretta tra dipendenti, dirigenti e responsabili aziendali.
Vantaggi:
- Poiché esiste un livello gerarchico molto limitato o talvolta inesistente, i dipendenti possono prendere una decisione molto più rapidamente.
- Una struttura organizzativa semplice promuove l'autonomia e l'emancipazione dei dipendenti.
- Contribuisce a ridurre la burocrazia e a semplificare la comunicazione tra i dirigenti e i dipendenti dell'azienda.
Svantaggi:
- Limitate opportunità di avanzamento di carriera.
- Poiché in una struttura organizzativa piatta non ci sono manager o responsabili di reparto, in qualche modo i manager di alto livello vengono sovraccaricati.La mancanza di una gerarchia chiara può portare ad ambiguità nei ruoli.
- La mancanza di una gerarchia chiara può portare ad ambiguità nei ruoli.
Modello di organigramma piatto 1: qui c'è un direttore, che ha un manager e un direttore commerciale. Tuttavia, non esiste un sistema gerarchico tra loro e il resto dei dipendenti. Aderendo alle regole della struttura organizzativa piatta, puoi analizzare quanto sia comodo per i membri del team comunicare con il direttore.
Modello di organigramma piatto 2: nel seguente modello di struttura organizzativa piatta, abbiamo un direttore o un capo di un qualsiasi dipartimento, e diversi team leader gli rispondono direttamente. Poiché non esiste alcun mediatore o gestione tra il direttore e il dipendente, i dipendenti possono avere una migliore collaborazione e una comunicazione efficace.
4. Organigramma divisionale
Un organigramma divisionale illustra visivamente dipendenti o team in base a prodotti, progetti o regioni geografiche specifici. Con questa struttura di organigramma, ogni divisione opera in modo indipendente, consentendo specializzazione e gestione mirata.
Vantaggi:
- Garantisce una gestione efficiente di diverse unità aziendali.
- Poiché ci sono diverse divisioni per progetti diversi, ciò aiuta a soddisfare meglio le specifiche esigenze del mercato.
- Le molteplici divisioni incoraggiano l'innovazione all'interno delle divisioni.
Sfide:
- La mancanza di gerarchia porta alla duplicazione delle risorse tra le divisioni.
- Potrebbe dare origine a una competizione interdivisionale.
- Potrebbero esserci difficoltà di coordinamento e comunicazione.
Modello di organigramma divisionale 1: qui c'è un CEO che ha diviso la sua azienda in tre divisioni. Ognuna di queste divisioni ha i suoi rispettivi membri del team, che rispondono ai loro responsabili. Contrariamente ad altri organigrammi, quello divisionale ha flussi simili sotto ogni divisione, il che aiuta a garantire che il team resti concentrato e lavori sulla propria linea di prodotti o servizi individuali.
Modello di organigramma divisionale 2: in questo modello di organigramma divisionale, abbiamo un CEO e sotto di lui ci sono divisioni, come Commercial Division, Resident Division e Government Division. Come puoi vedere da questo esempio di organigramma, ogni divisione ha team simili. In questo modo, Commercial Division si concentrerà sulla rispettiva linea di prodotti, così come le Resident Division e le Government Division.
5. Organigramma virtuale
Un organigramma virtuale rappresenta una rete di individui che collaborano da remoto, spesso in una capacità temporanea o basata su progetti. Con questa struttura, le aziende possono facilmente sfruttare la tecnologia per connettere una forza lavoro geograficamente dispersa.
Vantaggi:
- Grazie a un team remoto, è possibile accedere facilmente a talenti diversificati in tutto il mondo.
- Riduce i costi generali associati agli uffici fisici.
- Grazie agli organigrammi virtuali, le aziende possono ampliare o ridurre le proprie attività.
Svantaggi:
- Per la maggior parte delle aziende è difficile creare una forte coesione nel team.
- Gli organi remoti hanno incontrato barriere di comunicazione dovute alla dispersione geografica.
- Le differenze di fuso orario possono influire sulla produttività, con conseguente perdita di produttività complessiva.
Modello di organigramma virtuale 1: nel seguente esempio di organigramma virtuale, le competenze di base A e B hanno il loro team virtuale. In un organigramma così dettagliato, scoprirai come queste competenze di base hanno i rispettivi partner di alleanza e quanto sia facile e produttiva la comunicazione complessiva tra il team virtuale.
Modello di organigramma virtuale 2: nel modello di organigramma virtuale qui sotto, abbiamo un'organizzazione principale centrale e diversi dipartimenti virtuali distribuiti come una mappa mentale. Con strumenti come EdrawMind, puoi facilmente personalizzare tali modelli di organigramma virtuale e aggiungere dettagli dettagliati sui dipendenti o informazioni sui dipartimenti come e dove necessario.
Come utilizzare i modelli di organigramma?
Scopri i seguenti passaggi e crea il tuo organigramma con EdrawMind in pochi minuti:
Passaggio 1 Installa EdrawMind
Il primo passo che devi fare qui è scaricare EdrawMind in base al tuo sistema operativo. Una volta installato, ti registrerai usando il tuo indirizzo email ufficiale. Nella schermata iniziale, troverai il tipo di diagramma 'Organigramma'. Cliccaci sopra per iniziare.
Passaggio 2 Scarica il modello
Se sei interessato a uno dei modelli di organigramma sopra elencati, clicca sul pulsante di download accanto ad essi e il file *.emmx verrà scaricato sul tuo sistema.
Passaggio 3 aprire il modello
Dalla schermata iniziale, clicca su " Apri " per aprire il modello di organigramma scaricato dal sistema.
Passaggio 4 Personalizza il modello
Clicca su un segmento qualsiasi e troverai un pop-up. Puoi personalizzare il layout e il ramo o persino cambiare il connettore da qui.
Passaggio 5 Salva ed esporta
Dopo aver completato la personalizzazione del modello di organigramma, puoi salvarlo o esportarlo in diversi formati, come JPEG, PNG, HTML, PDF e MindManager.
Creatore di organigrammi gratuito
EdrawMind - Questo strumento gratuito per la creazione di organigrammi offre anche numerose funzionalità, come:
- Template Community: dalla 'Mind Map Gallery' puoi trovare migliaia di template. Duplica facilmente il contenuto e inizia a personalizzare.
- Modelli gratuiti: questo software gratuito per organigrammi è dotato di modelli gratuiti.
- Argomenti di navigazione: puoi navigare facilmente tra i diversi rami del tuo organigramma.
- Brainstorming: ti consente di condividere rapidamente le tue idee con il tuo team virtuale.
- Edraw AI: EdrawMind è ora dotato di una potente intelligenza artificiale Edraw che aiuta nel disegno tramite intelligenza artificiale e anche nell'estrazione di testo da qualsiasi immagine.
Conclusione
Gli organigrammi sono strumenti inestimabili per illustrare visivamente la struttura e le relazioni di un'organizzazione. L'utilizzo di modelli di organigrammi gratuiti, forniti con EdrawMind, semplifica il processo di creazione di questi organigrammi, consentendo alle aziende di concentrarsi sull'ottimizzazione delle loro dinamiche interne. Che si tratti di adottare la gerarchia tradizionale, esplorare framework di matrice, adottare una struttura piatta, implementare unità divisionali o coinvolgere una forza lavoro virtuale, questi modelli di organigrammi consentono alle organizzazioni di personalizzare le proprie strutture per una maggiore efficienza, collaborazione e successo.
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