Una struttura di organigramma ben progettata è facile da capire, mostra la catena di comando e cosa fa ogni persona. Ma non esiste un organigramma unico per tutte le piccole imprese. Per saperne di più sull'organigramma per le piccole imprese, continua a leggere. Questo articolo ti insegnerà cos'è, la sua importanza e come crearne uno. Per i principianti, ci sono alcuni modelli e suggerimenti per aiutarti.
In questo articolo
Cos'è un organigramma per le piccole imprese?
Un organigramma per piccole imprese illustra il funzionamento dell'azienda. Utilizza forme e linee per mostrare chi è responsabile, i ruoli dei dipendenti e la gerarchia di reporting.
Qual è l'importanza di un organigramma per una piccola impresa?
Le piccole imprese hanno dei vantaggi rispetto alle grandi aziende, come un team affiatato, un processo decisionale più rapido e un servizio clienti personalizzato. Anche se godono di questi vantaggi, usare un organigramma aziendale di piccole dimensioni è comunque fondamentale per il loro successo.
Uno dei principali vantaggi degli organigrammi a matrice è il miglioramento della comunicazione e della collaborazione. Il sistema di reporting duale consente un flusso di informazioni fluido e migliora il coordinamento tra team e reparti. Ciò si traduce in migliori processi decisionali e un'allocazione efficiente delle risorse.
1. Chiarezza e struttura
Mentre le piccole aziende hanno un team unito, un organigramma fornisce chiarezza e struttura. Mostra chi fa cosa, evitando qualsiasi confusione su ruoli e responsabilità.
2. Sfruttare i punti di forza del team
Le piccole aziende contano sui punti di forza di ogni membro del team per avere successo. L'organigramma aiuta i manager a individuare questi punti di forza e ad assegnare compiti, massimizzando le capacità del team.
3. Comunicazione semplificata
Le piccole imprese spesso devono prendere decisioni rapide per adattarsi ai cambiamenti del mercato. Un organigramma per le piccole imprese aiuta il flusso di comunicazione, assicurando che idee e informazioni raggiungano le persone giuste.
4. Crescita ed espansione
Le piccole aziende potrebbero assumere più personale o creare nuovi reparti quando crescono. L'organigramma aiuta a mostrare come questi nuovi ruoli si inseriscono nella struttura aziendale, rendendo l'espansione fluida e chiara.
5. Maggiore efficienza
Le piccole imprese hanno risorse limitate, quindi devono essere efficienti. Un organigramma aiuta a trovare dove c'è bisogno di più aiuto, evitare sprechi e usare le risorse saggiamente.
6. Miglioramento del processo decisionale
Nelle piccole aziende, è importante prendere decisioni rapide. L'organigramma aiuta a prendere decisioni che coinvolgono i membri giusti del team, portando a scelte migliori.
Modelli di organigrammi per piccole imprese
Ora che hai capito quanto sono importanti gli organigrammi per le piccole imprese, sai che portano ordine e chiarezza. Le piccole imprese, come quelle grandi, possono avere difficoltà quando le cose si complicano. Senza un piano, si potrebbero perdere compiti importanti. Se non sai come iniziare, dai un'occhiata a questi modelli qui sotto.
1. Organigramma di una piccola impresa immobiliare
Prendiamo il modello di una piccola attività immobiliare. Il proprietario è al vertice e gestisce due dipartimenti principali: Office Management e Marketing. Il responsabile dell'ufficio supervisiona attività come i conti da ricevere, i conti da pagare e il libro paga. All'interno di una casella, alcuni membri dello staff gestiscono tutte queste funzioni.
Inoltre, un assistente d'ufficio aiuta il responsabile dell'ufficio e le transazioni. Il grafico include anche forme per diversi agenti che lavorano per l'azienda.
Con questo piccolo organigramma aziendale, tutti conoscono i propri ruoli. Il proprietario supervisiona tutto, il responsabile dell'ufficio e il team delle transazioni gestiscono le questioni finanziarie e gli agenti si concentrano sulle vendite. Se qualcuno ha una domanda o un dubbio, sa a chi rivolgersi, il che aiuta il team a lavorare meglio insieme.
2. Organigramma di una piccola impresa di pulizie
Ora, guarda un altro organigramma per piccole aziende. In alto, vedrai il presidente. In basso, tre manager supervisionano le aree: Operations, Sales e Office. Il responsabile delle operazioni si occupa di supervisori, addetti alle pulizie specializzati e tecnici.
In questo organigramma, puoi vedere che una persona si occupa sia di Inside Sales che di Marketing. Risponde al venditore. Aiuta a dividere bene le responsabilità, così tutti sanno cosa fare e niente viene trascurato.
3. Organigramma piatto per piccole imprese
In alcune piccole aziende, ci sono meno capi. Hanno più persone da gestire, rendendo la struttura più piatta con catene di comando più corte.
In questo esempio, il CEO è in cima e a lui risponde il COO. C'è anche una casella sospesa per l'assistente esecutivo, che supporta i top manager. Il COO gestisce diversi dipartimenti, come Marketing, Produzione, Supply Chain e altro.
Questo organigramma per piccole imprese è ideale per i team, perché semplifica la comunicazione e il processo decisionale.
Disegnare gli organigrammi a mano richiede molto tempo ed è difficile modificarli. Inoltre, Word e PowerPoint non sono progettati per creare organigrammi complessi. Dai un'occhiata a questo software qui sotto per creare un organigramma aziendale di piccole dimensioni.
Wondershare EdrawMind: uno strumento per semplificare la creazione di organigrammi a matrice
Wondershare EdrawMind è uno strumento semplice con una tela infinita per creare un organigramma per piccole aziende. Ha modelli vuoti pronti all'uso e un'ampia gamma di modelli di organigrammi predefiniti. Provalo gratuitamente su vari dispositivi, tra cui Mac, Windows, Android e iOS. Puoi anche usare EdrawMind online.
1. Caratteristiche principali
Scopriamo cosa offre EdrawMind:
- Facile da usare: EdrawMind ha un'interfaccia intuitiva e accattivante. Puoi trascinare e rilasciare elementi per creare un organigramma per piccole aziende. Consente inoltre di importare ed esportare facilmente file in più formati.
- Opzioni di progettazione e personalizzazione: puoi personalizzare l'organigramma per le piccole imprese aggiungendo colori, temi, immagini e icone dell'azienda o del marchio.
- Collaborativo: non preoccuparti se il tuo team sta crescendo. La tela di EdrawMind ha molto spazio per tutti, assicurando che nessun dettaglio importante venga tralasciato.
2. Guida passo passo per creare un organigramma per una piccola impresa
Segui questi passaggi per creare un organigramma che mostri come funziona la tua piccola attività. Progetta un organigramma per piccole attività per una migliore comprensione.
Passaggio 1: Vai al sito web ufficiale di Wondershare EdrawMind e clicca su Download gratuito per ottenere l'app sul tuo desktop. Installa e avvia l'app EdrawMind.
Passaggio 2: Clicca su organigramma dalla sezione Modelli vuoti . In alternativa, puoi usare un modello pre-progettato dagli Esempi locali sotto i modelli vuoti.
Passaggio 3: personalizzare l'organigramma per le piccole imprese.
- Collega le forme: clicca sulla forma esistente (ad esempio: Produzione) che vuoi collegare alla nuova forma. Vai al menu a discesa Home > Relazione . Seleziona Relazione (linea retta) e clicca sulla nuova forma (ad esempio: Argomento mobile).
- Cambia il tema: vai alla barra delle schede Mappa nel pannello di destra, scorri verso il basso e clicca sul menu a discesa Tema. Puoi scegliere tra temi chiari e scuri.
Passaggio 4: una volta pronto l'organigramma, vai su File nel riquadro di navigazione in alto, quindi clicca su Esporta nel riquadro di navigazione a sinistra.
Tipi di organigrammi per le piccole imprese
Ora hai imparato come creare un organigramma per piccole imprese. Questa sezione ti insegnerà i diversi tipi. Ogni tipo si adatta a diverse strutture aziendali, quindi è essenziale scegliere quello giusto. Dai un'occhiata a quanto segue per trovare la corrispondenza perfetta che si adatta meglio alla tua piccola impresa.
Organigramma gerarchico
Questo tipo di organigramma mostra il top management al vertice, i manager e i dipendenti in basso. Il top management condivide informazioni che si riversano lungo la catena. Un organigramma gerarchico è una struttura semplice e facile da capire. È perfetto per le piccole aziende con chiari livelli di comando.
Organigramma piatto
In un organigramma piatto, ci sono meno livelli di gestione e tutti sono più vicini al vertice. È perfetto per le piccole aziende con un team affiatato. La comunicazione è rapida ed efficiente poiché ci sono meno livelli da attraversare.
Organigramma funzionale
Questo organigramma raggruppa i dipendenti in base alle loro competenze o reparti come marketing, finanza o operazioni. Aiuta a mostrare le diverse aree di competenza all'interno dell'azienda. Questo organigramma per piccole aziende è utile quando i team lavorano insieme. Ad esempio, il team di marketing collabora con il team di vendita per incrementare il business.
Organigramma a matrice
I dipendenti appartengono sia a un gruppo funzionale che a un team di progetto. È adatto per piccole aziende che lavorano su vari progetti con team interfunzionali.
Ricorda, il tipo di organigramma che scegli dovrebbe corrispondere allo stile e alla struttura della tua piccola attività. Quindi, guarda queste opzioni e trova la corrispondenza perfetta per aiutare la tua attività a prosperare.
Parte 5. Suggerimenti per creare un organigramma efficace per una piccola impresa
Creare un organigramma per la tua piccola attività può essere utile. Ecco alcuni suggerimenti per renderlo il migliore possibile:
1. La flessibilità è la chiave
Ricorda, le piccole aziende possono cambiare e crescere. Quindi, rendi l'organigramma flessibile e facile da aggiornare quando nuove persone si uniscono o cambiano i ruoli. Lascia spazio per aggiungere più persone e nuovi reparti.
2. Definire i ruoli in modo chiaro
Ogni persona nella tua piccola azienda dovrebbe conoscere il proprio lavoro e a chi deve rispondere. Con un organigramma chiaro, tutti possono vedere il proprio ruolo e le proprie responsabilità. Utilizza diverse dimensioni di carattere o testo in grassetto per mostrare la gerarchia e i livelli di gestione nella tua piccola azienda.
3. Mantienilo semplice e chiaro
Rendi il tuo grafico facile da capire. Attieniti a forme di base come rettangoli o cerchi per le posizioni nel tuo grafico. Evita troppi dettagli complicati. Evita di sovraffollare con troppe informazioni in un unico posto.
4. Usa i colori con saggezza
Aggiungere colore all'organigramma può renderlo più accattivante visivamente. Utilizza i colori per raggruppare ruoli o reparti simili.
5. Includi foto
Aggiungere le foto dei membri del team accanto ai loro nomi può rendere il grafico più intuitivo e aiutare tutti a riconoscersi meglio a vicenda.
Conclusione
Il miglior organigramma per le piccole aziende dipende dalla loro struttura attuale. Rendilo semplice e chiaro, che sia gerarchico o funzionale. Per uno strumento facile e potente per creare organigrammi, prova EdrawMind . Con esso, puoi creare un organigramma che mantenga tutti sulla stessa pagina e aiuti il tuo team a lavorare senza intoppi.
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