Guida Completa ai Layout e alle Planimetrie per Ufficio

Vi è mai capitato di entrare in un ufficio e innamorarvi immediatamente della sua struttura organizzativa? O ancora, siete mai entrati in un ufficio talmente incasinato da farvi mancare l'aria? Non siete i soli, credete a noi. L'ufficio è un ambiente di importanza vitale, che può influire in modo significativo sulla produttività di lavoratrici e lavoratori. Il layout dell'ufficio riveste un ruolo cruciale nel consentire a ogni elemento di stare al suo posto. Per dirlo con le parole del fenomenale Michael Scott:

"Vivo secondo una regola: niente storie d'amore in ufficio, assolutamente no. Troppo incasinato, inappropriato...No. Però vivo anche secondo un'altra regola: fallo e basta."

Storie d'amore o no, il casino in ufficio è da evitare a ogni costo. Partendo dalle basi, il layout di un ufficio non è che la disposizione delle strutture che lo compongono e può dipendere da un tema, dal budget, dal luogo, dall'ambiente e da altri fattori ancora. In questa guida di EdrawMax, approfondiremo insieme l'importanza del layout di ufficio, scopriremo i vari tipi di planimetrie per uffici, impareremo a creare layout usando i metodi vecchia scuola e, infine, scopriremo come farlo in pochissimi minuti usando EdrawMax. Buona lettura!

Come suggerisce il nome stesso, il layout di ufficio non è altro che il layout di un ufficio o di un piano di uffici. Più generalmente, l'espressione si riferisce alla progettazione e alla decorazione di un'area adibita ad uffici. Quando parliamo di layout di ufficio consideriamo il modo in cui l'ufficio è realizzato, la quantità di finestre e postazioni, la quantità di bagni, la posizione di cucina o dispensa, la presenza di armadi, sale conferenza, sale di lavoro e tutto il resto!

In ambito professionale, un layout di ufficio indica la disposizione sistematica dell'ufficio nella sua interezza: la stanza dell'amministratore delegato, le cabine degli impiegati, i bagni e tutte le altre aree integrate. Una collocazione ottimale è in grado di ottimizzare il flusso lavorativo, incoraggiare la collaborazione tra i dipendenti e, in ultima analisi, consentire un completamento tempestivo ed efficiente dei progetti in corso.

Numerosi ricercatori e professionisti accademici ritengono che il primo ufficio risalga addirittura all'antica Roma, ma è solo all'inizio del XVIII secolo che sono state realizzate delle vere e proprie planimetrie di uffici. Nel 1720, il mondo ha assistito all'espansione dell'Impero britannico, che ha profuso particolare impegno nell'ambito del commercio con altre nazioni (soprattutto nel subcontinente asiatico); alcuni rapporti dell'epoca sostengono che l'impero costruì la prima planimetria ufficiale a Londra, quella che diede vita al famoso Old Admiralty Office. La pianta fu progettata con in mente la Marina Reale britannica e prevedeva spazi per riunioni, sale di consiglio, servizi igienici, ripostigli e altre stanze.

Ne è passata di acqua sotto i ponti dall'epoca della creazione dell'Old Admiralty Office di Londra, sia in ambito artistico che tecnologico. Agli inizi del 20° secolo, la maggior parte delle aree adibite a ufficio seguiva i principi del cosiddetto "Taylorismo", una metodologia ideata da Frank Taylor per incrementare l'efficienza industriale. Con la costruzione di edifici commerciali sempre più grandi, ha preso piede l'evoluzione del lavoro a pianta aperta. Negli ultimi cinquant'anni, la maggior parte dei nuovi uffici è stata progettata con layout aperti che consentono una comunicazione agevole tra colleghi e colleghe. Ai tempi nostri, nell'era post-COVID, moltissimi intellettuali prevedono che ci saranno cambiamenti significativi nel layout degli uffici; cambiamenti che si tradurranno nella progettazione delle planimetrie del futuro.

• Layout di Ufficio Industriali

I layout di ufficio industriali vengono realizzati con in mente un framework specialistico. È fondamentale poter disporre di spazio a sufficienza per sistemare i macchinari e l'area dell'ufficio vero e proprio. A differenza delle aziende informatiche, che sono solitamente composte da cabinati, quelle industriali richiedono planimetrie capaci di rispondere a esigenze diverse e maggiormente specializzate. In particolare, la collocazione dei macchinari ha un'importanza prioritaria rispetto a quella delle cabine degli impiegati.

Pro

• I layout di ufficio industriali conferiscono un aspetto professionale allo spazio di lavoro.
• Promuovono l'efficienza dello staff operativo nel reparto macchine.
• Conferiscono una supervisione più agevole dei processi lavorativi.

Contro

• Richiedono una suddivisione adeguata tra configurazione industriale e cabine degli impiegati.
• La presenza di macchinari può costringere a udire forti rumori a tutte le ore del giorno.
• Il costo dell'inclusione di area d'ufficio e struttura industriale in una stessa planimetria può risultare elevato.

Fonte: Altadena Heritage

• Layout di Ufficio Semi-Privato

I layout di ufficio semi-privati sono pensati per le persone che desiderano poter raggiungere l'area di lavoro in modo immediato, con massima immersione. Un buon piano di questo tipo fornisce un ambiente sereno e poco rumoroso, ideale per il lavoro.

Pro

• Un layout di ufficio semi-privato costituisce un'ottima soluzione per discutere e lavorare nel rispetto della privacy.
• Le planimetrie semi-private sono solitamente posizionate lateralmente nel layout complessivo, al fine di garantire l'assenza di rumori e altri fastidi.
• La creazione di un ufficio semi-privato dona un senso di importanza agli impiegati coinvolti.

Contro

• Lo svantaggio principale di un layout di ufficio semi-privato è costituito dal costo della supervisione.
• Se non progettato a dovere, un piano semi-privato può risultare caratterizzato da luminosità e ventilazione scarse.
• Nella gran parte dei casi, i layout d'ufficio semi-privati sono poco convenienti economicamente.

Fonte: Altadena Heritage

• Layout di Ufficio Ibrido

A seguito della pandemia COVID-19, la maggior parte delle aree adibite a ufficio ha optato per ambienti ibridi, con lavoro suddiviso tra presenza e remoto. I cambiamenti che l'insorgenza del COVID ha portato nella cultura del lavoro sono stati significativi, al punto tale che molte aziende continuano a implementare una struttura ibrida.

Pro

• I layout di ufficio ibridi eliminano tutte le aree non necessarie e non utilizzate.
• Poiché consentono di concentrarsi appieno sul lavoro, facendo a meno di zone ricreative e sale riunioni, i layout di ufficio ibridi permettono di risparmiare denaro.
• Le planimetrie d'ufficio ibride permettono di godere di spazi ampi che vanno a sostituire la pluralità di piccole stanze, garantendo la flessibilità dell'applicazione di divisori per riunioni private, ove necessario.

Contro

• Poiché la maggior parte degli uffici è stata costruita prima del COVID-19, l'implementazione di un design ibrido può prevedere la demolizione di intere strutture, con ri-costruzione da zero.
• I layout di ufficio ibridi sono ancora in fase sperimentale. Come conseguenza, non sono disponibili molte risorse per guidare nella progettazione.
• Le planimetrie ibride tendono a produrre un senso di separazione e disconnessione tra impiegati in presenza e impiegati che lavorano da remoto.

Fonte: Altadena Heritage

• Layout di Ufficio Aperto

I layout di ufficio aperti permettono a impiegati e impiegate di vedersi e comunicare, incoraggiando così sessioni di brainstorming e condivisione di idee.

Pro

• Attrezzature d'ufficio e altre risorse sono disponibili all'interno della stessa area d'ufficio.
• I layout di ufficio aperti massimizzano comunicazione, lavoro di gruppo e innovazione.
• Creare uno spazio di lavoro aperto conduce a una flessibilità superiore degli spazi.

Contro

• In alcuni casi, l'implementazione di un layout di ufficio aperto può compromettere la produttività.
• Se non progettato in modo adeguato, un layout di ufficio aperto può risultare ricco di rumori e fastidi.
• La progettazione di planimetrie d'ufficio aperte richiede una certa esperienza, in assenza della quale è possibile produrre risultati non rispettosi della privacy degli impiegati.

Fonte: Altadena Heritage

La creazione di un layout di ufficio porta con sé numerosi benefici. La progettazione e collocazione ponderata e sistemica di strutture fisiche (sale conferenze, servizi igienici, cucine, dispense e altri reparti principali) può aiutare a generare un ambiente di lavoro confortevole. A seguire, altri elementi che sanciscono l'importanza delle planimetrie d'ufficio:

1. I layout di ufficio permettono di fare un utilizzo più efficiente di attrezzature e macchinari.
2. La creazione di un layout di ufficio aiuta a tagliare gli sprechi di tempo ed energia.
3. Un buon layout di ufficio promuove un utilizzo adeguato dello spazio a disposizione.
4. Un layout di ufficio efficace aiuta a comprendere l'essenza della struttura e ciò che cerca di comunicare.
5. La presenza di un buon layout di ufficio permette di creare un ambiente di lavoro familiare, coinvolgente e produttivo per tutti.

Dopo l'avvento della pandemia di Coronavirus, il mondo del lavoro ha subito una svolta a 360 gradi. La maggior parte delle aziende si è resa conto di poter lavorare in modo relativamente efficiente da casa, in remoto. Tuttavia, molti settori (come quello dell'intrattenimento, la stampa e le industrie manifatturiere) richiedono la presenza dei dipendenti in ufficio per poter ottenere risultati soddisfacenti. A seguito della riapertura degli uffici a opera della gran parte delle aziende di tutto il mondo (una volta terminata l'ultima ondata di COVID-19), è emersa una nuova tendenza relativa ai layout di ufficio.

Forse (o forse no) vi sorprenderà scoprire che ben due terzi delle aziende hanno preso in seria considerazione l'idea di riprogettare i propri uffici per promuovere il lavoro ibrido, con impiegati e impiegate che si dividono tra il lavoro in presenza e da remoto. Oltre a ciò, i modelli di planimetria di maggior tendenza negli ultimi tempi suggeriscono che le aziende preferiscono corridoi ampi per il distanziamento sociale, aree per la sanificazione e uffici chiusi che riducono l'interazione faccia a faccia, così da diminuire quanto più possibile la diffusione di germi. È molto importante che impiegate e impiegati che tornano a lavoro al termine della pandemia trovino un ambiente capace di garantire la loro sicurezza e che possano consultare la planimetria della struttura, di modo da identificare subito la propria postazione e quella dei colleghi.

I layout di ufficio possono essere categorizzati per tema, requisiti e disponibilità delle risorse (budget, necessità, spazio). Chiunque può progettare il layout di ufficio perfetto per le proprie esigenze, all'insegna di efficienza e unicità. L'importante è non perdere di vista le priorità e porre la massima attenzione alla fase di strutturazione; cruciale per trarre il massimo dalla planimetria. Se pertinente alla vostra situazione, non mancate di discutere del layout con colleghi e altri soggetti competenti o coinvolti in prima persona. In questa maniera avrete modo di conoscere da vicino i bisogni e le richieste che vi permetteranno di progettare la planimetria perfetta (per esempio suddividendo per dipartimento le aree adibite allo svolgimento di varie attività lavorative).

Il layout dell'ufficio non può prescindere dalla considerazione delle necessità e delle disponibilità del luogo e della struttura. In caso di spazio limitato, una buona idea può essere quella di puntare su una pianta aperta. Al contrario, la presenza di molto spazio può permettere la collocazione di multiple stanze per ciascun reparto.

5.1 Tipologie di Struttura per Layout di Ufficio

I layout di ufficio possono essere caratterizzati - primariamente - da tre diverse tipologie di struttura:

• Una Ripartizione

La struttura per layout d'ufficio a una ripartizione, o a ripartizione singola, è quella più comune in assoluto. L'immagine in basso mostra lo spazio tra le pareti esterne in una struttura di uffici a ripartizione singola, con collegamento a una zona di passaggio.

Fonte: Pinterest

• Due Ripartizioni

I layout a due ripartizioni, o a doppia ripartizione, presentano una quantità di spazio maggiore tra le stanze degli uffici, con ampio corridoio. Come potete vedere, è presente un passaggio che suddivide i due rami. Il tipo di struttura rende necessario implementare misure atte a garantire un flusso adeguato di aria, nonché un'illuminazione ottimale, capace di soddisfare le necessità di impiegati e impiegate.

Fonte: Better Homes

• Tre Ripartizioni

I layout di ufficio a tre ripartizioni, o a tripla ripartizione, sono una specie di via di mezzo tra quelli a ripartizione singola e quelli a doppia ripartizione. Come si può osservare, infatti, le strutture così ripartite presentano un'estensione, con una zona centrale per le aree di servizio e un secondo corridoio. Nella maggior parte degli uffici simili, le aree di servizio sono dotate di piccole cucine, dispense e/o magazzini.

Fonte: Mother Earth Living

5.2 Tipologie di Planimetria per Layout di Ufficio

• Uffici a Cubicoli

Gli uffici a cubicoli sono formati da una serie di sedute disposte in una, due o tre stanze. La maggior parte delle aziende IT utilizza i cubicoli per promuovere un ambiente che favorisca l'interazione tra i dipendenti.

Pro

• I dipendenti che fanno parte di uno stesso reparto possono sedere insieme.
• La possibilità di lavorare insieme consente di ridurre i tempi di realizzazione dei progetti.

Contro

• Gli uffici a cubicoli possono produrre un effetto claustrofobico in alcune persone.
• Questo genere di struttura limita le comunicazioni con gli altri reparti.

Fonte: Conceptdraw

• Uffici di Gruppo

La gran parte degli uffici moderni rientra in questa categoria, caratterizzata da strutture con pareti divisorie flessibili.

Pro

• Ottima efficienza spaziale.
• Incoraggia significativamente il lavoro di gruppo.

Contro

• Può ostacolare la concentrazione.
• Gli impiegati non possono disporre di uno spazio di lavoro individuale, proprio.

Fonte: Rhodamaw

• Uffici Combinati

Come suggerisce il nome, gli uffici combinati presentano strutture che sono una via di mezzo tra i layout aperti e quelli a cubicoli. Questo genere di planimetria è implementata prevalentemente in aziende IT, presso le quali progettisti e sviluppatori necessitano di fare rapporto ai rispettivi superiori.

Pro

• C'è abbastanza spazio per tutti gli impiegati.
• È possibile lavorare nel proprio spazio oppure in gruppo.

Contro

• La quantità di rumore innecessario può provocare disturbo.
• Impiegati e impiegate sono fisicamente separati.

Fonte: Altadena Heritage

• Uffici Aperti

Le planimetrie aperte hanno visto un notevole incremento di popolarità e diffusione a seguito della pandemia COVID-19. Nel progettare questo tipo di layout è molto importante ricordarsi di conferire un'altezza sufficiente a garantire un'acustica adeguata. In caso contrario, le voci riecheggeranno o, peggio, verranno soppresse.

Pro

• L'ampio spazio di lavoro permette di offrire un'area adatta a molti dipendenti.
• Ottimizza il potenziale comunicativo tra i vari membri del gruppo di lavoro.

Contro

• La presenza di tanti impiegati in uno spazio ristretto può risultare problematica.
• I layout aperti sono circoscritti ad aree specifiche; non possono essere collocati ovunque.

Fonte: Altadena Heritage

• Uffici Domestici

I layout per uffici domestici sono perfetti per le persone che lavorano da remoto regolarmente oppure che desiderano dedicare una stanza della casa alla propria attività lavorativa. E poiché l'ufficio si trova a casa propria, si è liberi di adibirvi tutto lo spazio che si ritiene necessario.

Pro

• Gli uffici domestici tendono a essere comodi.
• Permettono di decidere liberamente quando lavorare e quando riposare.

Contro

• Conducono facilmente a distrazione.
• Possono produrre la tendenza a lavorare più del dovuto, con l'impossibilità di ritagliarsi tempo per sé.

Fonte: Altadena Heritage

• Uffici Piccoli

Gli uffici dalle dimensioni ridotte sono ottimi per sistemare pochi dipendenti. Invece di sprecare tempo prezioso nello stabilimento di ampi spazi, si può optare per aree cooperative o piccole stanze decorate a dovere.

Pro

• Ideali per le comunicazioni interne.
• Tendono a creare un ambiente di lavoro sereno e positivo.

Contro

• Il troppo parlare con colleghi e colleghe può distrarre dal lavoro.
• La forte limitazione spaziale riduce il livello di privacy.

Fonte: Altadena Heritage

• Uffici Privati

Come suggerisce il nome stesso, si tratta di un layout fondato sul principio della privacy. Con postazione di lavoro in stile cellulare, questo tipo di ufficio presenta pareti interne che arrivano al soffitto.

Pro

• Fornisce tutta la privacy necessaria a lavorare a progetti confidenziali.
• La concentrazione di impiegati e impiegate è costante e ininterrotta.

Contro

• Utilizza moltissimo spazio e richiede un investimento considerevole.
• Comunicare con gli altri membri del gruppo è piuttosto difficoltoso.

Fonte: Altadena Heritage

• Ufficio Ovale

Le aziende che hanno a disposizione ampi spazi da adibire a uffici sono solite optare per una struttura di tipo ovale. Questo genere di disposizione per ufficio è diversa da quelle più generiche in quanto non presenta pareti dritte. È sufficiente collocare un lungo tavolo nel mezzo, con divani e sedie davanti per completare il tutto.

Pro

• La disposizione ovale permette di godere di molto spazio attorno alle aree predisposte per conferenze.
• Questo tipo di ufficio garantisce un ottimo grado di comunicazione tra gli impiegati.

Contro

• Lo spreco di spazio prezioso è assicurato.
• Il genere di arredamento utilizzabile è limitato e specifico.

Fonte: Altadena Heritage

Un buon layout per ufficio è arricchito da simboli specifici che aiutano a rappresentare i componenti integrati, esattamente come qualsiasi altro diagramma che si rispetti. I simboli aiutano a progettare in modo efficace, assicurandosi di completare una planimetria tecnicamente ineccepibile.

Esistono centinaia di simboli incorporabili all'interno di un layout per ufficio. Alcuni li abbiamo già menzionati. Il tipo di simbolo da usare dipende strettamente dal genere di layout da realizzare. A ogni modo, tenete bene a mente che tutti i simboli per layout di ufficio di cui abbiamo parlato e parleremo sono disponibili nelle raccolte di EdrawMax e EdrawMax Online.

• Case PC: i Case PC sono gli involucri che contengono tutti i componenti del sistema informatico.
• Fax: non lo sapevate? Ebbene sì, esistono ancora uffici che fanno uso di fax. Non esitate ad aggiungere questo simbolo se pensate serva alla vostra planimetria.
• Router: i router sono simboli di tipo elettrico; ampiamente utilizzati nella creazione di layout per uffici.
• Distruggidocumenti: il distruggidocumenti è un'apparecchiatura che proprio non può mancare in un ufficio. Come suggerisce il nome, serve a distruggere i documenti privati.

Dunque, avete deciso che intendete progettare un layout per ufficio. Benissimo, ma ci sono alcune questioni che dovreste considerare molto bene prima di procedere. Date un'occhiata ai consigli delineati a seguire, senza dimenticare che sono estremamente soggettivi e dipendono strettamente dal tipo di ufficio che volete realizzare.

1. Nel pianificare il layout per il vostro ufficio, cercate di mantenere lo sguardo sul futuro.
2. Decidete il tema centrale prima di passare alle fasi di realizzazione del layout di ufficio.
3. Non dimenticare di incorporare elementi di privacy nella planimetria dell'ufficio; è un fattore chiave per la generazione di un ambiente di lavoro sicuro e sereno.
4. In fase di progettazione, abbiate cura di includere spazi adibiti a magazzino.
5. Un buon layout di ufficio deve garantire la presenza di spazio a sufficienza per consentire a impiegate e impiegati di camminare. Come conseguenza, l'ambiente di lavoro promuoverà crescita, collaborazione e massimizzazione delle prestazioni.

State pensando di creare il vostro layout per ufficio alla vecchia maniera, abbozzando tutto su carta? Nessun problema, ma è bene che vi facciate trovare pronti. Il metodo tradizionale prevede visitare l'area, prendere le misure, determinare il tema, fare foto, condividerle con il resto del team e molto altro ancora. Perché prendersi la briga di fare questo lavoraccio quando è possibile progettare un ottimo layout di ufficio in pochi minuti? Questo dovrete deciderlo voi, eventualmente. Prima di passare al sodo e rivelarvi di più sul metodo semplificato, scopriamo insieme le fasi della complessa procedura classica da seguire per progettare un layout di ufficio.

Passaggio n° 1: Selezione di un'Area

Prima di iniziare a progettare il layout è naturalmente cruciale conoscere da cima a fondo l'area in cui sorgeranno gli uffici. Se non l'avete mai neppure visitata è impossibile che possiate farvi un'idea realistica e concreta del risultato finale. Andate sul posto e, se possibile, fate foto da utilizzare come riferimento per la realizzazione dello spazio di lavoro.

Passaggio n° 2: Studio della Cultura d'Ufficio

I layout d'ufficio dipendono fortemente dalla cultura di lavoro e dal tipo di azienda a cui fanno riferimento. Per esempio, il layout per l'ufficio di un'azienda informatica sarà ben diverso da quello di un'attività di eCommerce, che si occupa di produzione e vendita di beni.

Passaggio n° 3: Misurazioni

Posto che abbiate stabilito il tema, studiato la cultura lavorativa e analizzato l'area, potete passare alle misurazioni. Misurate tutto, ogni singolo angolo, persino l'altezza del soffitto. Qualsiasi dettagli può risultare cruciale nella definizione complessiva del layout per l'ufficio.

Passaggio n° 4: Aggiunta di Pareti

Eccoci arrivati alla pratica concreta. Il primo passaggio di progettazione consiste nella creazione o nell'aggiunta di pareti, elemento essenziale per strutturare e separare l'area di lavoro, facendosi un'idea dello spazio libero rimanente. Ideale è aggiungere anche porte e finestre nelle pareti interne, così da assicurarsi che gli impiegati possano avere sott'occhio l'attività degli altri membri del team.

Passaggio n° 5: Aggiunta di Elementi Architetturali

In seguito all'aggiunta di pareti, finestre e porte, si può passare a quella degli elementi architetturali. Parliamo quindi di soffitti, lavabi, bagni, sedute e altro ancora. Determinate con la massima precisione possibile quanti tavoli, scrivanie e sedie serviranno per decorare le aree di lavoro, così da procedere con l'inserimento.

Passaggio n° 6: Aggiunta di Mobilio

Qualsiasi layout di ufficio, sia esso di tipo aperto, ibrido oppure chiuso, non può dirsi davvero completo in mancanza dei mobili adeguati. Una volta deciso il tema e stabilito il budget a disposizione, si può finalmente iniziare con l'aggiunta di questi elementi. Per esempio, si può cominciare posizionando una scrivania nella zona della reception, poi sedie e divani nella sala d'attesa e via dicendo con il resto degli spazi.

Passaggio n° 7: Spazio per i Cambiamenti

Giacché avete scelto di optare per il metodo di progettazione tradizionale, è assolutamente vitale che lasciate spazio per eventuali cambiamenti, anche dell'ultimo minuto. Decisamente consigliato è usare una matita per lavorare alla planimetria, così da poter cancellare, modificare e aggiornare il progetto in qualsiasi momento, senza troppe difficoltà.

Passaggio n° 8: Condivisione con l'Architetto/a

Quando siete soddisfatti del layout che avete buttato giù per il vostro ufficio, potete presentarlo all'architetto (o architetta) o al team di costruzione che si occuperà delle fasi successive. Avrete così modo di ottenere feedback preziosi relativi a tema, requisiti e disponibilità degli spazi.

Adesso che conoscete la devastante procedura classica per progettare un layout di ufficio siete pronti a fare la conoscenza di EdrawMax Online, uno strumento di diagrammazione eccezionale che permette di creare planimetrie di ogni genere senza fatica alcuna. A differenza della progettazione manuale, ricca di limitazioni, quella con EdrawMax è precisa, professionale e idonea alla definizione di planimetrie definitive. Continuate a leggere, dunque, per scoprire com'è semplice creare layout d'ufficio con EdrawMax. Pochi passaggi e il gioco è fatto.

Non sprecate tempo con carta e penna! C'è un modo più semplice ed efficace di progettare. EdrawMax è perfettamente equipaggiato per far fronte a qualsiasi esigenza di realizzazione di layout. Bastano pochi click per creare la planimetria dei propri sogni. Non ci credete? Proseguite nella lettura.

Passaggio n° 1 Apertura di EdrawMax e Accesso

Nel caso in cui facciate uso della versione offline di EdrawMax, avviate il programma dopo averlo installato. Se invece volete operare da remoto, soli o in collaborazione, visitate la pagina https://www.edrawmax.com/online/ ed effettuate l'accesso con il vostro indirizzo email (quello usato per registrarvi). Se è la prima volta che usate EdrawMax dovrete prima registrarvi, naturalmente. Vanno bene sia indirizzi personali che professionali.

Fonte: EdrawMax

Passaggio n° 2 Creazione di Una Struttura

Se avete già chiaro in mente che tipo di layout intendete realizzare per il vostro ufficio, potete immediatamente delinearne la struttura interagendo con l'interfaccia intuitiva di EdrawMax. Se invece non avete affatto le idee chiare, date un'occhiata alla sezione dei modelli e cercate quelli per uffici. Tutti i modelli offerti da EdrawMax sono personalizzabili al 100%, così che sia possibile renderli propri senza fatica. Per passare al vivo della progettazione, cliccate su "Nuovo" >> "Ingegneria" >> "Piano di Costruzione" e selezionate "Layout di Ufficio".

Fonte: EdrawMax

Passaggio n° 3 Simboli per Layout di Ufficio

EdrawMax include oltre 50.000 simboli vettoriali. Il fatto che siano vettoriali significa che possono essere ruotati, colorati, modificati e alterati in modo libero. Per individuare i simboli più adatti al vostro progetto, non dovete fare altro che esplorare la raccolta integrata alla ricerca di elementi specifici per layout di uffici. Troverete pareti, strutture, attrezzature per ufficio, mobili per ufficio e tanto altro ancora. Basta fare click sui simboli (o trascinarli) per importarli immediatamente nell'area di lavoro.

Pianta 1

Pianta 2

Pianta 3

Pianta 4

Passerella di Legno

Ponte di Pietra

Corridoio Lungo

Passerella Lunga

Barriera in Legno

Barriera in Pietra

Rete Metallica

Barriera Semplice

Panchina in Pietra

Panchina in Pietra 2

Panchina in Pietra 3

Tavolo di Legno

Ciottoli di Pietra

Viale Acciottolato

Giardino di Pietre

Viale in Pietra

Piscina

Piscina 2

Piscina 3

Fontana

Che aspettate? Correte a fare la conoscenza degli altri simboli per ufficio offerti da EdrawMax! Siamo certi che troverete quelli perfetti per il vostro progetto.

Passaggio n° 4 Aggiunta di Mobili

Qualsiasi layout di ufficio che si rispetti non può mancare di mobili e altri elementi di arredamento. La raccolta di EdrawMax ha tutto quello che serve per arricchire e decorare il vostro piano progettuale. Scrivanie, sedie, tavoli di ogni tipo...non manca proprio niente. Esplorate in libertà, attingendo al vostro spirito creativo.

Fonte: EdrawMax

Passaggio n° 5 Aggiunta di Dettagli

Dopo aver aggiunto i mobili e le attrezzature alla planimetria dell'ufficio, modificando il tutto secondo il vostro gusto, potete procedere con l'inserimento di altri dettagli che reputate rilevanti. Ad esempio, potete applicare etichette alle postazioni di lavoro principali, oppure aggiungere una mappa al progetto.

Fonte: EdrawMax

Passaggio n° 6 Esportazione e Condivisione

Quando la fase di progettazione del layout è completa, potete entrare in quella collaborativa e chiedere ai vostri colleghi e alle vostre colleghe un'opinione relativa al risultato raggiunto. Farlo è semplicissimo, grazie al supporto Cloud che consente di godere di 100MB di spazio di archiviazione gratuito. Oltre a ciò, EdrawMax supporta l'esportazione dei file di progetto in diversi formati (tra cui Microsoft Office, PDF, HTML, Visio e immagini). In alternativa, è possibile scegliere di condividere le planimetrie sui social oppure tramite email. Sono persino presenti la funzione Stampa e la "Modalità Presentazione", ideali per mostrare il frutto del proprio lavoro dal vivo.

Fonte: EdrawMax

Come avrete capito, creare un layout di ufficio con EdrawMax è davvero un gioco da ragazzi. Basta scegliere un modello, personalizzarlo, aggiungere e modificare i simboli desiderati e sistemare i vari elementi fino a raggiungere il risultato desiderato. Se siete ancora confusi ma vi piacerebbe saperne di più, vi consigliamo di consultare la nostra guida alle planimetrie di ufficio, di guardare il video in basso, oppure di consultare altri tutorial pubblicati sul nostro canale Youtube

In questa sezione vi presenteremo quattro modelli di layout d'ufficio utilizzabili immediatamente. Cliccate sull'immagine per scaricare EdrawMax, quindi scaricate il modello desiderato, cliccateci su due volte per aprirlo e iniziate subito a personalizzarlo nel modo che trovate più consono. Alternativamente, aprite il modello direttamente con EdrawMax Online e duplicatelo per modificarlo. Per ispirazione ulteriore, vi invitiamo a consultare i modelli di layout di ufficio disponibili in questa pagina.

Modello n° 1: Layout per Ufficio Informatico

Quella riportata in basso è la planimetria per il reparto IT di un ufficio. Come potete osservare, sono presenti diversi mobili e componenti che rendono il layout efficiente e funzionale. Gruppi di continuità, rack per server e TVCC sono solo alcuni degli esempi di risorse integrabili. La planimetria di un ufficio è fondamentale anche in quanto serve - mediante disegno in scala - a creare un legame tra gli elementi fisici che compongono l'area, come le stanze, lo spazio libero, i servizi igienici, la mobilia e le altre unità. Inoltre, va tenuto a mente che un buon layout d'ufficio può aiutare significativamente a determinare l'arredamento e la sistemazione delle stanze, nonché l'organizzazione dei vari componenti, sempre con il fine di massimizzare l'efficienza a lavoro concluso.

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Layout per Ufficio Informatico

Modello n° 2: Layout di Ufficio Classico

Questo modello di layout di ufficio è pensato per fare in modo che i dipendenti siedano uno di fronte all'altro per incrementare la produttività, al contempo fornendo spazio sufficiente per muoversi in libertà e comodità. Sono stati aggiunti diversi componenti specifici, come la fotocopiatrice, il distributore d'acqua e altro ancora. In aggiunta, sono osservabili una sala conferenze e una stanza privata per il datore (o la datrice) di lavoro. Ricordate che è sempre considerata buona pratica specificare le dimensioni quando si crea una planimetria di ufficio, perché farlo aiuta l'architetto (o architetta) e il team di costruzione a comprendere appieno lo spazio a disposizione. È una bella fortuna che sia possibile realizzare planimetria come questa con EdrawMax Online!

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Layout di Ufficio Classico

Modello n° 3: Layout per Ufficio di Fabbrica

Il modello a seguire costituisce l'illustrazione del layout di un ufficio di fabbrica, con rappresentazione della disposizione sistematica delle attrezzature rilevanti, come macchinari, mobili e vari elementi di arredo. Nel fornire uno spazio adeguato al personale dell'ufficio si garantisce una qualità elevata del lavoro in ogni momento. Come si può osservare in questo esempio di planimetria, l'obiettivo primario è quello di utilizzare lo spazio in modo ottimale, facilitando il flusso di lavoro e riducendo i rischi al minimo. È bene ricordarsi sempre, inoltre, di optare per un arredamento di tipo minimale, che tende a incoraggiare un approccio moderno al flusso di lavoro.

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Layout per Ufficio di Fabbrica

Modello n° 4: Layout per Planimetria d'Ufficio

Quello a seguire è un modello di layout per ufficio che comprende tutti gli spazi essenziali, tra cui area di lavoro, deposito, reception, sala finanziaria, sala riunioni, archivio, ufficio del direttore, tetto e zona di riposo. Com'è osservabile nell'immagine proposta, il progetto di esempio riflette un ambiente di lavoro capace di garantire un'atmosfera salubre, seppur all'insegna della produttività. Con l'aiuto di EdrawMax, è possibile importare e personalizzare liberamente modelli come questo. Una volta completata la realizzazione della planimetria, poi, si può esportare il risultato finale in tantissimi formati diversi, tra cui PNG, JPEG e JPG.

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Layout per Planimetria d'Ufficio

Come abbiamo avuto modo di comprendere in questa guida dettagliata ai Layout di Ufficio, la creazione di una buona planimetria per ufficio è essenziale per qualsiasi azienda interessata a massimizzare produttività ed efficienza. I modelli esemplificativi che vi abbiamo proposto mostrano con chiarezza i punti chiave dell'importanza di questa risorse. Quel che è meglio, avendo scoperto quanto è semplice creare personalmente un layout per ufficio, ora sapete che non serve spendere centinaia di euro per ingaggiare un architetto o un'architetta che faccia il lavoro al posto vostro. Bastano un computer, qualche click e il gioco è fatto. Purché abbiate già determinato tema e altri dettagli basilari.

A differenza di altri software, che necessitano di competenze di ingegneria e architettura avanzate, EdrawMax non richiede altro che la vostra immaginazione e la vostra creatività. Grazie all'infinità di risorse, strumenti, modelli, icone e simboli vettoriali gratuiti inclusi, chiunque può creare il layout d'ufficio più adatto alle proprie esigenze. EdrawMax e EdrawMax Online permettono di creare non soltanto la struttura base dell'ufficio, ma anche il diagramma dei posti a sedere e dei tavoli. Ecco che, con pochissimi passaggi, è possibile realizzare una planimetria completa, di qualità professionale. Come se non bastasse, EdrawMax è ricco di funzionalità avanzate aggiuntive, che lo rendono una soluzione ideale per far fronte a qualsivoglia bisogno di diagrammazione. Nello specifico:

• EdrawMax e EdrawMax Online sono utilizzabili gratuitamente per un periodo di tempo limitato. In questo modo è possibile testare le funzionalità prima di procedere con l'acquisto.
• A differenza delle applicazioni che richiedono un pagamento annuale per il rinnovo dell'abbonamento, EdrawMax offre un'opzione di licenza a vita, che include aggiornamenti e upgrade, assistenza prioritaria e archiviazione cloud aggiuntiva.
• EdrawMax Online è dotato del più elevato livello di certificazione SSL, che garantisce che tutti i progetti personali siano salvati e archiviati nel modo più sicuro possibile.
• EdrawMax Online include una funzione per la collaborazione da remoto. Ogni utente può invitare i membri del proprio gruppo di lavoro per progettare insieme diagrammi e planimetrie, con possibilità di tenere traccia di ogni modifica apportata.
• Con EdrawMax Online è possibile creare planimetrie per ufficio, piani dei posti a sedere, piante dei tavoli e tantissimi altri progetti, tutto dalla comodità di un'unica area di lavoro. Questo strumento tutto-in-uno rende superfluo fare affidamento su applicazioni ulteriori, poiché è capace di soddisfare ogni esigenza.

EdrawMax per Desktop

Creazione di Oltre 280 Tipi di Diagrammi

Compatibile con Windows, Mac e Linux

Risorse e Modelli Professionali Integrati

Software Locale per le Aziende

Sicurezza dei Dati di Livello Aziendale

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EdrawMax Online

Creazione di Oltre 280 Tipi di Diagrammi Online

Accesso Senza Limiti ai Diagrammi

Community di Modelli Pronti

Collaborazione e Gestione dei Team

Integrazione per Cloud Personale e Dropbox

PROVALO ONLINE

Eccoci arrivati al termine di questa guida dettagliata dedicata alla creazione di planimetrie per ufficio. Abbiamo scoperto insieme l'importanza di un buon layout di ufficio, abbiamo passato in rassegna le tipologie più comuni e i componenti chiave. Poiché l'universo del lavoro è andato incontro a un cambiamento radicale a seguito della pandemia COVID-19, ci siamo anche presi la briga di introdurvi alle modalità di strutturazione degli uffici post-pandemia. Arrivati a questo punto avrete certamente compreso l'importanza di progettare un valido layout di ufficio. Sebbene il metodo di progettazione tradizionale faccia comunque il suo dovere, può condurre a risultati scarsamente professionali, limitando significativamente l'espressione creativa nel lungo termine.

Fortunatamente esistono EdrawMax e EdrawMax Online, strumenti perfetti per creare layout di ufficio di qualità eccelsa. Oltre a mettere a disposizione una notevole raccolta di risorse online atte a semplificare le fasi di progettazione, EdrawMax integra una miriade di simboli e modelli già pronti che consentono a chiunque di creare progetti in modo intuitivo, senza sacrificare la qualità. Aggiuntivamente, EdrawMax permette di salvare i modelli di planimetria completati, così da non doversi preoccupare di fattori quali la sicurezza e la compatibilità nel caso in cui si amministrino strutture adibite a uffici che richiedono modifica o implementazione regolari di nuovi layout. Bella comodità! In più, tutti i progetti per ufficio esportati con EdrawMax sono indipendenti dalla piattaforma in uso. Non si può proprio desiderare di meglio!

Guida Completa alle Planimetrie di Ufficio

Consultate questa guida dettagliata per scoprire tutto ciò che serve sapere sulle planimetrie d'ufficio. Dalle tipologie ai simboli, passando per le modalità di progettazione.

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