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Ti sei appena unito all'ufficio e il team leader ti ha chiesto di pianificare un progetto, aggiungere milestone e definire scadenze. Ora sei in Excel e stai creando un foglio di calcolo degli eventi. Sembra estenuante, vero?
Un modo più rapido e semplice è usare la mappa mentale Excel. Le mappe mentali ti aiutano a visualizzare e a costruire una gerarchia tra set di dati. Questi diagrammi sono eccellenti per elaborare informazioni complesse e rimuovere inutili ingombri.
Ora, la buona notizia! Puoi creare mappe mentali logiche in Excel usando SmartArt. Ha relazioni predefinite e schemi gerarchici per visualizzare le informazioni. Tuttavia, i passaggi meno intuitivi e la mancanza di dettagli sugli argomenti potrebbero rendere i professionisti scettici su Excel.
In questo caso, una via d'uscita saggia è un software di diagrammi avanzato che abbia modelli professionali complessi e teamspace collaborativi. Quindi, entriamo e vediamo in che modo la creazione di mappe mentali in Excel differisce da quelle dei moderni strumenti di disegno digitale.
In questo articolo
Come creare una mappa mentale in Excel
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Supponiamo che ti venga assegnato di creare una mappa mentale. Nessun problema. Ecco una guida completa passo dopo passo su come creare una mappa mentale in Excel da zero.
Passaggio 1: rimuovere le linee della griglia
Inizia il processo avviando Excel. Apri il menu principale e clicca su Nuovo > Cartella di lavoro vuota .
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Poi, vai su Layout di pagina e deseleziona la casella Visualizzazione linee griglia. La cartella di lavoro di Excel verrà trasformata in una tela vuota. Qui puoi aggiungere e rimuovere forme in modo pratico.
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Passaggio 2: utilizzare la grafica SmartArt o le forme manuali
Esistono due modi per creare un diagramma in Excel.
- Grafica SmartArt
- Forme manuali
La grafica SmartArt è più accessibile in quanto consente di utilizzare contorni preimpostati. Vai a Inserisci > SmartArt > Relazione > Qualsiasi contorno preferito.
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Puoi anche espandere i contorni SmartArt. Clicca con il pulsante destro del mouse sul contorno e clicca su Aggiungi forma. Ora puoi aggiungere forme prima e dopo ogni casella.
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Oppure, se non riesci ad accedere alla grafica SmartArt, usa forme manuali e crea un layout personalizzato. Vai a Inserisci > Forme > Forma preferita . Aggiungi singolarmente ogni forma e crea connessioni per creare uno schema di mappa mentale.
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Passaggio 3: Inserisci i dati
Ora che hai una bozza, è il momento di inserire i dati. Clicca sull'icona del triangolo a sinistra del diagramma e vedrai una casella di informazioni. Qui puoi digitare le informazioni. Oppure puoi semplicemente fare doppio clic su qualsiasi forma e modificare i dati.
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Passaggio 4: personalizzare la formattazione
Il diagramma è completo ma potrebbe fare di meglio con elementi visivi accattivanti. Seleziona il diagramma per aprire la scheda SmartArt Design sulla barra degli strumenti in alto. Modifica Layout, Colori e Stile della mappa mentale da questa sezione.
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Passaggio 5: Scarica il diagramma
Infine, la tua mappa mentale è pronta. Scaricala cliccando sul menu File > Salva con nome > Posizione preferita sul computer.
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Suggerimenti e trucchi per mappe mentali efficaci in Excel
La chiave per un mind mapping efficace è creare un flusso visivo per il pubblico. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a sviluppare questo flusso in Excel.
- Rimuovi le linee della griglia: Excel ha le linee della griglia, che non sono uno spazio ideale per disegnare. Quindi, la prima cosa che dovresti fare è rimuoverle.
- Meno parole sono meglio: informazioni non necessarie possono ingombrare le tue mappe mentali. Ciò che è meglio è limitare ogni casella con una o due parole chiave.
- Aggiungi colori: una mappa mentale efficace usa più colori per differenziare le categorie. Aiuta gli spettatori a seguire il flusso e a cogliere le informazioni.
- Usa un'immagine tematica: è noto che le immagini stimolano la creatività. Sostituire la casella tematica centrale con un'immagine è un sostituto migliore.
- Evidenzia i font: proprio come i colori, usa stili e dimensioni di font diversi per ogni categoria. Crea un'armonia nel diagramma.
- Scegli uno schema appropriato: Excel SmartArt Graphics ha più schemi per relazioni, gerarchia e altro. È meglio selezionarli tutti e sceglierne uno che assomigli il più possibile al tuo compito.
- Attenetevi all'idea centrale: quando fate mind mapping, otterrete idee illimitate. Ma la chiave per un mind mapping senza confusione è attenersi solo alle idee rilevanti.
Come creare una mappa mentale in Edrawmind
Creare mappe mentali in Excel è lungo e meno intuitivo rispetto agli strumenti avanzati. Inoltre, i suoi schemi di base potrebbero non essere la scelta giusta per i professionisti.
Quindi, se usare Excel non è un prerequisito nel tuo ufficio, è meglio optare per strumenti di diagramma avanzati come EdrawMind. Ti farà risparmiare tempo per concentrarti su attività più importanti.
È possibile creare mappe mentali in EdrawMind utilizzando due metodi.
- Modelli predefiniti
- Schizzo della mappa mentale
Analizziamo entrambi questi metodi in dettaglio.
Passaggio 1 Seleziona un modello
Vai al menu principale di EdrawMind e clicca su Mindmap Gallery . Visualizzerà diversi design di mappe mentali predefiniti. Scorri verso il basso per trovare quello che si adatta alle tue attività e clicca su Duplica . Esporterà i componenti del modello nel pannello di modifica.
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Passaggio 2: utilizzare uno schizzo di mappa mentale
Oppure, clicca su Nuovo > Crea una nuova mappa mentale dal menu principale. Si aprirà uno schizzo generale della mappa mentale nel pannello di modifica. Qui puoi espandere il tuo schema.
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Passaggio 3 Espandi lo schema e modifica i dati
Espandi lo schema in base alle tue esigenze mentre sei nel pannello di modifica. Vai alla scheda Home sulla barra degli strumenti e aggiungi Argomenti o Sottoargomenti .
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Una volta che hai una bozza grezza, inserisci le informazioni. Fai doppio clic su una casella qualsiasi e inizia a digitare. Puoi anche cambiare lo stile e la dimensione del carattere dal pannello delle impostazioni sul lato destro.
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Passaggio 4 Personalizza
La mappa mentale è pronta, ma dovresti aggiungere alcuni dettagli visivi. Vai alla scheda Stile pagina sulla barra degli strumenti in alto e cambia Tema, Colore e Layout . Puoi anche fare lo stesso dal pannello delle impostazioni sul lato destro.
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Passaggio 5 Scarica e condividi
Infine, puoi esportare la mappa mentale in più formati, tra cui PNG, JPG, PDF, PPT e XLSL. Clicca sull'icona Esporta dalla barra degli strumenti di accesso rapido e scegli un'opzione preferita. Vuoi mostrare il design finale ai tuoi amici? Premi Condividi e pubblica il tuo design su qualsiasi sito di social media.
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Creare mappe mentali in Excel vs EdrawMind
Due opzioni ugualmente impressionanti, Excel ed EdrawMind, invogliano facilmente gli utenti a creare mappe mentali al loro interno. Ma bisogna sceglierne una. Il modo giusto è restringere le proprie esigenze e vedere quale strumento ha le funzionalità appropriate.
Creatore di mappe mentali gratuito
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Creare mappe mentali per grandi progetti è più che tracciare idee su tela. Richiede la partecipazione attiva del team, una gerarchia complicata e supporti visivi. Ma non puoi permetterti di dedicare tempo extra alle mappe mentali.
Quindi EdrawMind è l'opzione migliore in questo caso. Questo creatore di mappe mentali virtuali ti aiuta a risparmiare fatica per dare priorità ad altre attività. Ecco alcune funzionalità che lo rendono un sostituto migliore di Excel.
- Mappe mentali AI: puoi creare mappe mentali dettagliate e complete con prompt scritti con un solo clic.
- Diversi modelli: ha una galleria di modelli con oltre 6000 esempi predefiniti. Quindi, tutto è a pochi clic di distanza, che si tratti di lisca di pesce, mappe mentali, mappe concettuali o altro.
- Spazio di lavoro collaborativo: il cloud personale online di EdrawMind consente ai team di salvare automaticamente e accedere al proprio lavoro ovunque e in qualsiasi momento.
- Formati di file multipli: supporta l'integrazione multipiattaforma. Basta esportare i diagrammi in XLSL, Docs, PPT e PNG e accedervi dalla rispettiva piattaforma.
Conclusione
Le mappe mentali sono fondamentali per il brainstorming e l'assorbimento delle informazioni, ed Excel è uno strumento professionale principale utilizzato in ambito d'ufficio. Pertanto, usare Excel per mappe mentali è un ottimo modo per pianificare i prossimi eventi, elaborare grandi blocchi di dati e comprendere i piani del team.
Tuttavia, se non è un prerequisito per il tuo ufficio, non limitarti. Esistono molti strumenti avanzati di diagrammazione come EdrawMind con spazi di lavoro collaborativi e modelli complessi di mappe mentali pre-costruiti. Quindi, puoi sviluppare mappe mentali dettagliate senza perdere tempo e fare lavori manuali.
Provatelo: la sua interfaccia intuitiva e le opzioni di modifica avanzate potrebbero rivelarsi utili per gestire il vostro carico di lavoro.
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