Come Creare un Diagramma di Gantt con PowerPoint
Sviluppato da Henry Gantt negli anni '10, questo grafico aiuta a visualizzare facilmente l'avanzamento di un progetto. Puoi anche gestire il tuo progetto in modo efficiente visualizzando chiaramente la durata di ogni attività, le date di inizio e di fine e le dipendenze tra le attività. Tuttavia, è molto meno efficace usare PowerPoint per creare un diagramma Gantt rispetto a strumenti professionali più specifici.
Come Creare un Diagramma di Gantt con PowerPoint
Primo Passaggio: Apertura di un Nuovo Foglio
Per prima cosa, apri PowerPoint e avvia una nuova presentazione. A seguire, nella scheda Home, fare clic su Layout, e poi selezionare Schermata vuota per creare un diagramma di Gantt sulla diapositiva.
Per inserire un grafico a barre impilate in una diapositiva, seleziona la scheda Inserisci in alto, quindi seleziona Grafici > Colonne > Barre in pila. Verrà creato un foglio Excel contenente dati campione e, contemporaneamente, su una pagina vuota della diapositiva verrà creato un grafico a barre impilate basato sui dati Excel.
Secondo Passaggio: Immissione Dati del Progetto
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico nella diapositiva e seleziona Modifica dati in Excel.
Quando si apre il foglio Excel con i dati di esempio, immettere "Attività" nella colonna 1, "Data di inizio" nella serie 1, "Durata" nella serie 2 ed eliminare la serie 3 non necessaria. Dopo, sotto ogni colonna, inserisci le seguenti informazioni sul progetto: In alternativa, puoi copiare e incollare i dati da un altro foglio Excel.
- Attività: immetti un nome per ciascuna attività. Le attività devono essere ordinate in base alla data di inizio.
- Data di inizio: immetti la data di inizio per ciascuna attività.
- Durata: immetti il numero di giorni che durerà ciascuna attività.
Terzo Passaggio: Trasformazione del Grafico a Barre in un Diagramma di Gantt
Per modificare un grafico a barre impilate in modo che assomigli a un diagramma di Gantt, è necessario modificare la struttura del grafico come segue:
1. Nascondi la barra della data di inizio: seleziona tutte le barre blu (data di inizio) sul grafico a barre, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato coordinata. Quando si apre il riquadro Formato serie dati sulla destra, selezionare Nessun riempimento.
2. Inverti l'ordine delle attività: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale (l'elenco delle attività) e selezionare Formato asse. Quando si apre la finestra Formato asse sulla destra, selezionare Categorie in ordine inverso in Formato asse.
Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, otterrai un diagramma di Gantt come quello riportato di seguito.
Quarto Passaggio: Personalizzazione del Diagramma di Gantt
Se non si desidera visualizzare il titolo e la legenda del grafico nel diagramma di Gantt, fare clic su Aggiungi elemento grafico nella scheda Progettazione grafico in alto e selezionare "Nessuno" sia per Titolo grafico che per Legenda.
Per modificare il colore delle barre nel diagramma di Gantt, seleziona tutte le barre, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato serie dati. Quando si apre il riquadro Formato serie dati sulla destra, fare clic su Colore e selezionare il colore desiderato.
Hai imparato a creare un diagramma di Gantt in PowerPoint, ma se desideri funzionalità più potenti e una più ampia varietà di modelli, ti consiglio di utilizzare EdrawMax.
EdrawMax è un programma che consente di creare facilmente vari tipi di diagrammi e grafici, consentendo di realizzare grafici di Gantt accattivanti in modo rapido e semplice.
Come Creare un Diagramma di Gantt con EdrawMax
Primo Passaggio: Selezione di un Modello di Diagramma di Gantt
EdrawMax mette a disposizione un'ampia gamma di modelli gratuiti già pronti, liberamente utilizzabili dall'utenza. Semmai non doveste trovare il modello che cercate nell'applicazione, potete sempre effettuare una ricerca nella galleria e scaricare ciò che desiderate sul computer.
Cliccate qui per trovare altri modelli di Diagramma di Gantt > >
Secondo Passaggio: Apertura del Modello di Diagramma di Gantt
Cliccate sulla miniatura del modello. EdrawMax lo aprirà automaticamente nell'interfaccia principale.
Se avete già scaricato un modello già pronto da Modelli di Edraw, potete cliccare sul pulsante Importa nella pagina Home e seguire le istruzioni per aprire il modello di diagramma di Gantt nell'interfaccia di EdrawMax.
Terzo Passaggio: Importazione Dati di Progetto
Esiste un altro modo per creare diagrammi di Gantt con EdrawMax. Questo modo prevede l'importazione dei dati di progetto, a partire dei quali EdrawMax genererà automaticamente un diagramma di Gantt. Prima di passare all'importazione è fondamentale organizzare bene i dati, inserendo nomi, date di inizio, date di fine e durata delle varie attività; elementi immancabili.
Aprite un modello vuoto, quindi cliccate sull'icona del Diagramma di Gantt 
posta nella barra laterale destra e cliccate sul pulsante Importa dal pannello Diagramma di Gantt. Seguite le istruzioni. Il vostro diagramma di Gantt dovrebbe somigliare a quello dell'immagine in basso:
Quarto Passaggio: Personalizzazione del Diagramma di Gantt
Per modificare colori, sfondi e temi del modello di diagramma potete fare affidamento sugli strumenti di formattazione racchiusi nei pannelli Riempimento/Linea/Ombra (
), Impostazioni Pagina (
) e Temi (
).
Per modificare le informazioni delle attività e cambiare i formati di colonne e dati, potete interagire con le opzioni contenute nel pannello Diagramma di Gantt.
Utilizzando questi strumenti di formattazione, potrete rendere il vostro diagramma di Gantt a dir poco unico.
Come Esportare un Diagramma di Gantt come Foglio Excel
PowerPoint permette di scaricare i diagrammi di Gantt realizzati in diversi formati. Per farlo, cliccate sulla scheda File, poi su Scarica e selezionate Microsoft Excel dal menu a discesa. Il diagramma di Gantt che avete creato verrà così esportato sotto forma di foglio Excel.
Per esportare i diagrammi con EdrawMax, cliccate su File e poi su Esporta dal menu a discesa apertosi. Noterete che è possibile esportare i diagrammi di Gantt in tantissimi formati tra i più noti e usati, quali immagini, PDF, Word, Excel, PowerPoint, ecc.
Tutti i diagrammi esportati nei formati Microsoft Office con EdrawMax sono perfettamente editabili e stampabili con i software corrispondenti. Si tratta di una soluzione comoda ed efficace, specialmente nell'ambito della condivisione dei diagrammi di Gantt con altre persone.
Per condividere un diagramma di Gantt con altre persone, potete anche cliccare sul pulsante Condividi dal menu File oppure in alto a destra nell'interfaccia principale. Comparirà la finestra Condivisione Riuscita e potrete scegliere uno dei metodi di condivisione disponibili.
EdrawMax DesktopEdrawMax OnlineCliccate qui per trovare altri modelli di Diagramma di Gantt > >