Come creare un grafico Gantt in Excel
Oggi, in questo articolo, troverai una guida passo passo per la creazione di grafici di Gantt per progetti in vari settori. Qui vi daremo istruzioni dettagliate su come creare e personalizzare il grafico Gantt in Microsoft Excel.
Come creare un grafico di Gantt in Excel
Passo 1: creare una tabella delle attività del progetto
Prima di lavorare su un progetto, nella maggior parte dei casi, si suddivide l'intero progetto in pezzi di fasi di lavoro, che sono chiamati Compiti del progetto. Questi compiti sono anche gli elementi fondamentali importanti per formare il grafico di Gantt.
Come mostrato nell'immagine sopra, è necessario inserire i dati dell'attività nel foglio di lavoro, incluso il nome dell'attività, la data di inizio, la data di completamento e la durata (conta di giorni necessari per completare l'attività). Inoltre, le attività devono essere ordinate in ordine di data di inizio. Qui stiamo usando Excel 2016.
Passo 2: creare un grafico a barre impilato in base alla data di inizio
Dopo aver creato una tabella delle attività del progetto, dobbiamo creare un grafico a barre impilato prima di impostare un grafico Gantt.
- Seleziona l'intervallo di Data di inizio, è B2: B7 in questo caso;
- Vai alla scheda Inserire, fai clic sull'icona del grafico a barre nel gruppo Grafici;
- Quindi scegliere Barre impilate sotto la sezione Barra 2-D.
Di conseguenza, otterrai il seguente grafico a barre impilato inserito sul foglio di lavoro e quando il grafico è realizzato, puoi cambiare il titolo del grafico come ti piace:
Passo 3: aggiungere dati di durata al grafico
Ora dobbiamo aggiungere la serie della Durata alla tabella.
- Fare clic con il tasto destro sull'area grafica e scegliere Seleziona dati dal menu contestuale per aprire la finestra Seleziona l'origine dati.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra Seleziona l'origine dati.
- Quindi si aprirà la finestra Modifica serie. In questo esempio, dobbiamo digitare la Durata nel campo Nome serie, quindi fai clic sull'icona di selezione dell'intervallo nel campo Valori serie e seleziona Campo e selezione le celle D2: D7. Assicurati che l'intestazione della colonna non sia inclusa.
- Fare clic su OK nella finestra Modifica serie, torneremo alla finestra Seleziona l'origine dati con entrambe Data di inizio e la Durata aggiunto sotto Voci leggende (serie).
Passo 4: aggiungi il nome dell'attività al grafico
In questo passaggio, sostituiremo i numeri sul lato sinistro del grafico con nomi delle attività.
- Richiama di nuovo la finestra Seleziona l'origine dati.
- Seleziona il Data di inizio nel riquadro di sinistra e fai clic su Modifica nel riquadro di destra di Etichette orizzontali (categoria).
- Sul foglio di lavoro viene visualizzata la finestra Etichette asse e selezioneremo l'intervallo dell'etichetta dell'asse allo stesso modo in cui selezioneremo i dati Durata nel passaggio precedente.
- Fare clic su OK due volte per chiudere le finestre per ottenere il grafico risultante.
Passo 5: trasformare il grafico a barre in grafico di Gantt
Per rendere il grafico a barre impilato più simile a un grafico di Gantt, dobbiamo fare formattazione aggiuntiva. La cosa critica che dovremmo fare è rendere visibili le barre blu Data di inizio, poiché non possiamo eliminarli direttamente.
- Clicca su qualsiasi barra blu nel grafico per selezionarle tutte e fai clic con il tasto destro su di essa per scegliere Formato punto dati nel menu contestuale.
- Il riquadro Formato serie dati verrà visualizzato sul lato destro del foglio di lavoro. Dovremmo scegliere Nessun riempimento e Nessuna linea sotto il riquadro Riempi & linea per rendere trasparente la barra blu.
- Seleziona di nuovo Asse verticale (categoria) dal menu a discesa per aprire il riquadro Formato asse.
- Nel gruppo Opzioni di asse, seleziona Categorie in ordine inverso per organizzare i nomi delle attività nell'ordine corretto e spostare l'asse orizzontale dal basso verso l'alto del grafico.
- Se non desideri visualizzare un titolo sul grafico, fai clic sull'icona più flottante e deseleziona Titolo del grafico. Ecco il grafico finale.
Poiché il grafico di Gantt è basato su un grafico a barre impilato, puoi personalizzarlo utilizzando gli strumenti di formattazione integrati in Excel e apportare modifiche al grafico Gantt.
Come creare un grafico di Gantt in EdrawMax
Ora vi presenteremo un modo più semplice ed efficiente per fare un grafico Gantt e ti aiuterà a risparmiare tempo e sforzo e creare grafici Gantt di alta qualità.
EdrawMax DesktopEdrawMax OnlinePasso 1: selezionare modello di grafico Gantt
Abilita EdrawMax e vai per trovare il tipo di diagramma Grafico di Gantt sotto la categoria Gestione dei progetti.
Clicca sull'icona più o uno di questi modelli di grafico Gantt per entrare nell'interfaccia principale. Qui, in questo caso, cliccheremo sull'icona più per aprire prima una pagina vuota.
Passo 2: inserire informazioni sull'attività
Di solito, è possibile inserire le informazioni sull'attività nel grafico Gantt in EdrawMax tramite 2 metodi:
- Digitare manualmente;
- Importare dati da fonti esterne.
Nota: Ti consigliamo di importare i dati in EdrawMax Se il volume del set di dati è troppo grande e ci vorrà molto tempo per inserire manualmente le informazioni.
Fare clic sul simbolo del punto interrogativo Libreria di simboli. Quindi trascinarlo e rilasciarlo sulla pagina di disegno in modo che si saprà come importare i dati in EdrawMax.
Come la creazione di una tabella delle attività del progetto in excel, quando si desidera importare dati in EdrawMax è anche necessario ordinare i dati delle attività in una tabella e salvarli in formato Excel.
Passo 3: crea il grafico Gantt
Fai clic sull'icona Grafico di Gantt
sulla barra destra e apri il riquardo Grafico di Gantt e quindi fare clic sul pulsante Importazione per importare i dati dall'archiviazione locale. I formati di file richiesti dei dati sono xlsx e csv.
Dopo aver trovato il file di destinazione e fare clic su Apri, EdrawMax creerà automaticamente un grafico Gantt in base ai dati importati.
Passo 4: personalizzare il grafico Gantt
Se si desidera modificare determinate informazioni di attività in EdrawMax. Puoi prima selezionare l'attività nel grafico Gantt e quindi aprire il riquadro Grafico di Gantt, trova la sezione Informazioni sull'attività e modificare le sue informazioni.
Se si desidera modificare il colore o lo stile delle attività, è possibile fare clic su una delle attività, andare al riquadro Riempi/linea/ombra e cambiare il colore o lo stile come si desidera.
Come esportare un diagramma EdrawMax come file Excel
Quando finisci di fare un grafico di Gantt EdrawMax Online è anche in grado di salvare ed esportare il grafico come file Excel.
Vai alla scheda File, fai clic su Esportare > esportare a Excel e EdrawMax salva e scarica automaticamente il grafico Gantt creato come file Excel nel computer. Così si può ottenere un grafico Gantt in formato Excel. Ricordate, tutti i file di Microsoft Office esportati da EdrawMax sono modificabili.
Quindi, con l'aiuto di EdrawMax Online sarà molto più facile per te o per altri utenti creare un grafico Gantt che utilizzare Excel. Inoltre, tu o chiunque altro puoi modificare e modificare direttamente il grafico Gantt esportato in Microsoft Excel(solo per la versione 2013 o superiore).
