I modelli di processo in qualsiasi dominio possono essere sviluppati in modo più efficiente inducendo la concorrenza, e usare una strategia di sottoprocesso è un modo per implementare tale concorrenza. Un sottoprocesso è di per sé un processo che rende l'esecuzione del processo principale molto più semplice.
I sottoprocessi risultano sempre molto utili in diverse aree, consentendo ai team e agli individui di utilizzare i modelli di processo in un arco di tempo più breve e con maggiore produttività. Data la fattibilità dei sottoprocessi, vengono ampiamente impiegati in tutti i tipi di diagrammi di flusso. Qui ottieni informazioni dettagliate sul sottoprocesso del diagramma di flusso con esempi visivi di diagrammi di flusso del sottoprocesso .
In questo articolo
1. Che cosa è un sottoprocesso in un diagramma di flusso?
Un sottoprocesso in un diagramma di flusso può essere definito come un processo comprendente vari piccoli processi, specificamente in un diagramma di flusso di processo . In genere, un diagramma di flusso è considerato la rappresentazione visiva di varie attività eseguite in una sequenza.
Quindi, analizziamo un po' più a fondo il concetto di sottoprocesso del diagramma di flusso. Può essere assunto come un'attività che può essere ulteriormente suddivisa in sotto-attività. Per implementare al meglio il sottoprocesso in un diagramma di flusso, è necessario avere piena familiarità con il suo scopo e con il modo in cui influenzerà il funzionamento del diagramma di flusso.
Scopo dell'utilizzo del sottoprocesso del diagramma di flusso
Il sottoprocesso viene utilizzato principalmente per semplificare il complesso diagramma di flusso, suddividendo il processo più ampio in diverse piccole sezioni, in modo che l'intero processo possa essere analizzato e valutato in modo più pratico e chiaro.
2. Esempi di sottoprocessi del diagramma di flusso
Le manifestazioni visive sono sempre più comprensibili dei concetti congetturali. Pertanto, per illustrare il concetto di sottoprocesso nei diagrammi di flusso in modo più prudente, abbiamo qui compilato alcuni esempi dettagliati di modelli di diagrammi di flusso di sottoprocesso. Puoi persino abituarti a tali modelli opportuni per creare un diagramma di flusso di sottoprocesso personalizzato per il tuo progetto.
Il modello di diagramma di flusso presentato è un'illustrazione completa del processo di elaborazione del prodotto. Il diagramma di flusso inizia con il processo della catena di fornitura in base agli ordini dei clienti, il materiale viene passato al magazzino e, dopo aver superato vari controlli di qualità nel magazzino, viene spostato al dispensario.
Nel dispensario vengono eseguiti alcuni sottoprocessi, poi inizia la fase di produzione; ulteriori sottoprocessi, ovvero preparazione, lavorazione e pulizia, vengono eseguiti nella produzione, dopodiché il prodotto passa alla fase successiva per il confezionamento.
L'imballaggio comporta il sottoprocesso di preparazione, imballaggio e pulizia prima di spostarlo nel magazzino di allestimento. Infine, il magazzino distribuisce i prodotti dopo aver testato e garantito la loro qualità, e qui termina questo processo di produzione.
Diversi processi convalidano la transazione di un cliente tramite un conto bancario. Ad esempio, se consideriamo il diagramma di flusso sopra riportato sul processo transazionale del cliente, indica che quando un cliente tenta di effettuare una transazione, il processo transazionale comporta un ulteriore sottoprocesso per verificare i dettagli dal database delle transazioni del cliente.
La decisione finale dipende dall'output degli algoritmi Isolation Forest e Local Outlier Factor impiegati per rilevare le attività fraudolente. Se la transazione risulta legittima, verrà eseguita con successo; in caso contrario, il sistema di rilevamento delle frodi avviserà la banca in merito ai tentativi di transazione illegale.
Mappare un programma per computer su una struttura di diagramma di flusso è il modo più fattibile per individuare bug tecnici e garantire un flusso di programma accurato. In questo contesto, il modello di diagramma di flusso fornito indica un programma per computer.
Il diagramma di flusso di programmazione inizia con la dichiarazione della variabile i per concludere gli stati di accensione e spegnimento del LED. Quando si preme l'interruttore S1, la condizione viene verificata, ovvero i=0 e i<5; finché la condizione è corretta, il corpo verrà eseguito e il LED rimarrà di conseguenza nello stato On.
Il diagramma di flusso sopra illustra un processo completo per acquisire e mantenere un nuovo lead aziendale. Un lead aziendale è un settore o una persona che si interessa al tuo prodotto ed esprime la sua aspirazione ad acquistarlo o a concludere un qualsiasi tipo di affare. Nel diagramma fornito, il processo di acquisizione di lead comprende due fasi, che sono suddivise in ulteriori sottoprocessi per risultati più precisi.
Il primo passaggio prevede l'elaborazione del lead, che comprende vari processi sussidiari, come l'accoglienza del lead e la verifica delle informazioni del suo account; se le informazioni dell'account non sono disponibili, vengono verificate le sue varie analisi, tra cui il conteggio dei dipendenti, il numero di clienti, ecc. D'altro canto, se le informazioni dell'account sono disponibili, il lead viene contattato almeno 9 volte; se il tentativo di contatto ha esito positivo, il lead viene dichiarato qualificato.
Dopo l'elaborazione, inizia la seconda fase, che è la fase di qualificazione, che comporta la convalida del lead. Se il lead è sufficientemente qualificato, il pagamento viene effettuato, dichiarando il lead come covert; se il lead non è qualificato, viene impostato come contacted squalificated. Nel caso in cui la persona sia qualificata e non voglia pagare, la sua validità viene ricontrollata, assicurandosi che abbia un minimo di 200 dipendenti; se soddisfa la condizione, al lead viene chiesto di trasferire il pagamento tramite una chiamata programmata.
Il modello di diagramma del flusso di lavoro della clinica sopra descritto descrive in modo squisito il processo completo, dal check-in del paziente al suo check-out. Questo flusso di lavoro sanitario comprende tre fasi principali: check-in, esame e check-out, ciascuna composta da sottoprocessi per un esame corretto del paziente e per il completamento di altre attività preziose.
Il primo passo, il check-in, inizia quando il paziente entra nel centro sanitario; vengono verificate le sue condizioni mediche, la sua storia demografica e altri dettagli; dopodiché, il paziente viene sottoposto al processo di screening finanziario, se necessario. Questo screening finanziario si riferisce all'esame delle condizioni finanziarie di un paziente; comprende numerosi sottoprocessi, come la compilazione di scartoffie, la verifica del consulente, la fornitura di opzioni di assistenza finanziaria e altro ancora.
Il passo successivo è la visita, che prevede diverse sottoprocedure, come chiedere il motivo della visita, stampare i farmaci, sottoporlo a visita medica e disconnetterlo dalla sala operatoria.
L'ultimo passaggio riguarda il check-out, durante il quale al paziente viene consegnato il modulo di accordo sul piano di pagamento; il paziente consegna il modulo di accordo alla reception nel sottoprocesso successivo, paga la fattura e lascia l'ospedale.
3. Come creare un diagramma di flusso del sottoprocesso utilizzando EdrawMax?
Quando si parla di progettazione di diagrammi di flusso dei sottoprocessi, è possibile imbattersi in numerosi strumenti di progettazione e programmazione e scegliere quello più appropriato può sembrare complicato.
Considerata questa preoccupazione, ti consigliamo di optare per EdrawMax , una soluzione di diagrammazione all-in-one di prima qualità . Devi seguire i passaggi sottostanti per ideare un diagramma di flusso esaustivo dei sottoprocessi in base alle tue esigenze specifiche.
Passaggio 1
Accedi a EdrawMax Online sul tuo sistema e clicca sull'opzione Diagramma di flusso di base disponibile nell'interfaccia principale.
Passaggio 2
Aggiungere le forme del diagramma di flusso alla pagina aperta dalla libreria Simboli nel pannello di sinistra e inserire il testo pertinente nelle forme.
Passaggio 3
Completa la struttura del tuo diagramma di flusso aggiungendo tutte le forme e i connettori.
Passaggio 4
Formatta il diagramma di flusso riempiendo i colori nelle forme del diagramma di flusso, quindi puoi migliorare il suo schema di colori cambiando il tema. Devi accedere all'icona Tema sul pannello di destra per questo. Puoi anche cambiare il colore di sfondo, il layout, i font e lo stile del diagramma di flusso usando le opzioni di formattazione nella barra degli strumenti in alto.
Passaggio 5
Ora, clicca sull'icona Esporta nella barra dei menu in alto per salvare il diagramma di flusso nel formato desiderato. Puoi esportare il diagramma di flusso progettato in vari formati, ad esempio, Grafica, PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, ecc.
Passaggio 6
Se hai scelto l'opzione Esporta in grafica , imposta le altre opzioni come Nome file, Formato esportazione, intervallo, qualità, ecc. e clicca sul pulsante Esporta . Il diagramma di flusso verrà salvato nella cartella dei download predestinati.
4. Vantaggi dell'utilizzo di EdrawMax per creare diagrammi di flusso dei sottoprocessi
EdrawMax è uno strumento di diagrammi versatile e ricco di funzionalità che semplifica la progettazione di tutti i tipi di diagrammi, infografiche e diagrammi di flusso . Puoi accedervi e utilizzarlo comodamente su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal sistema operativo, poiché è completamente compatibile con Windows, iOS, Linux, Android e il Web . Lo strumento comprende un sacco di vantaggi, come:
- Puoi sperimentare la massima praticità anche progettando ex novo un diagramma di flusso del sottoprocesso, poiché lo strumento dispone di un'ampia libreria di simboli per diagrammi di flusso; devi solo trascinare e rilasciare i simboli obbligatori per progettare il tuo diagramma di flusso.
- EdrawMax è un'ottima scelta per i principianti per i suoi estesi modelli modificabili. Comprende oltre 15000 modelli nella community dei modelli che consentono di progettare complessi diagrammi di flusso dei sottoprocessi semplicemente modificando e modificando il modello pertinente esistente in linea con i propri requisiti.
- Le ampie opzioni di personalizzazione sono molto utili per rendere il diagramma di flusso più personalizzato e accattivante: è possibile personalizzare facilmente il tema, il colore, lo stile, le forme, i connettori, il layout, ecc. dei diagrammi di flusso in qualsiasi momento.
- La funzionalità di importazione ed esportazione di EdrawMax è altamente efficace nel rendere il processo di condivisione molto più semplice. Puoi importare i tuoi diagrammi di flusso predefiniti per apportare ulteriori modifiche e quindi utilizzare l'opzione Esporta per salvare e condividere il tuo diagramma di flusso del sottoprocesso in vari formati.
Conclusione
Un diagramma di flusso è considerato una sequenza di eventi o attività eseguite in ordine cronologico. Supponiamo di suddividere il processo del diagramma di flusso in varie piccole attività all'interno di un processo. In tal caso, questo è definito diagramma di flusso del sottoprocesso . Un sottoprocesso in un diagramma di flusso rende la valutazione di diagrammi di flusso complessi molto più comoda.
Sono disponibili vari strumenti per facilitare il processo di progettazione dei sottoprocessi dei diagrammi di flusso; in questo contesto, abbiamo illustrato come creare un diagramma di flusso dei sottoprocessi ben organizzato utilizzando EdrawMax e abbiamo anche illustrato alcuni dei migliori esempi di diagrammi di flusso dei sottoprocessi basati su modelli modificabili in questa guida dettagliata.
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