Diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi: un metodo visivo per mostrare e accelerare la generazione dei ricavi.
I ricavi sono la linfa vitale di ogni attività. I ricavi non sono solo un segno cruciale dello stato fiscale di un'azienda, ma anche della sua crescita. Capire come i ricavi vengono generati, gestiti e raccolti è fondamentale per le aziende. Puoi migliorare il tuo processo decisionale, la condivisione delle risorse e la pianificazione aziendale tramite un diagramma di flusso del ciclo dei ricavi.
In questo articolo approfondiremo il concetto di diagramma di flusso del processo di fatturato. Imparerai i vantaggi e i passaggi chiave coinvolti nella creazione di un diagramma di flusso dei dati del ciclo di fatturato.
In questo articolo
Parte 1. Cosa si intende per Revenue Cycle Management?
Il ciclo dei ricavi è il processo di come un'azienda ricava denaro dalle sue azioni commerciali. Influisce direttamente sul flusso di cassa e sulla salute fiscale complessiva. La gestione del ciclo dei ricavi è il processo logico che le aziende utilizzano per migliorare i propri ricavi. Il processo comprende vari passaggi, dall'ordine al pagamento. L'obiettivo principale di RCM è ridurre i ritardi nel processo. Le aziende possono migliorare il flusso di cassa e aumentare l'output gestendo il ciclo dei ricavi.
Come funziona?
L'RCM prevede una serie di passaggi che assicurano il regolare flusso di entrate di un'azienda. Ecco i passaggi principali del processo RCM e come funziona:
Ricezione dell'ordine dal cliente
Il ciclo di fatturato inizia quando un cliente effettua un ordine di beni. Questo ordine può essere ricevuto in molti modi. Ad esempio, l'acquirente può ordinare tramite un sito Web, una telefonata, un'e-mail o di persona.
Elaborazione dell'ordine
Una volta ricevuto l'ordine, il marchio lo elabora. L'azienda prepara la merce per la consegna. Ciò comporta il controllo della disponibilità degli articoli. L'azienda assicura inoltre che la merce soddisfi gli standard di qualità.
Fatturazione e preparazione delle fatture
Dopo aver elaborato l'ordine, il brand crea una fattura degli articoli. La fattura specifica anche le quantità degli articoli e l'importo totale dovuto dall'acquirente. Le date di scadenza e i metodi di pagamento accettati sono presenti anche nelle fatture.
Consegna delle merci e fatture
L'acquirente riceve la merce e le fatture in base al metodo di consegna. Il servizio di spedizione dipende dalla natura dell'attività.
Consegna ricevuta dal cliente
Dopo aver ricevuto la merce, l'acquirente controlla l'ordine per verificarne l'accuratezza. Se tutto è corretto, l'acquirente riceve la ricevuta di consegna.
Crediti registrati
Una volta confermata la consegna, il marchio registra la vendita nei suoi crediti. I crediti sono un conto per l'importo che i suoi acquirenti devono per i beni.
Pagamento da parte del cliente
Infine, l'acquirente effettua il pagamento per la merce ricevuta. Questo pagamento può essere effettuato tramite vari metodi. Dipende dai metodi di pagamento disponibili.
Parte 2. Diagramma di flusso del processo di gestione del ciclo dei ricavi
Per mostrare gli eventi principali di RCM, le aziende utilizzano i diagrammi di flusso del processo di fatturato. Chiarificano l'ordine degli eventi coinvolti nell'intero processo di generazione del fatturato. Tali diagrammi di flusso in genere includono fasi chiave come la ricezione degli ordini dei clienti, l'elaborazione degli ordini, ecc. Inoltre, possono mostrare eventuali cicli di feedback o punti decisionali nel processo del ciclo del fatturato.
Importanza dei diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi
- I diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi possono aiutarti a standardizzare il processo per garantire coerenza e uniformità nell'intera procedura.
- È possibile potenziare la pianificazione strategica identificando i principali fattori di fatturato e le opportunità di crescita.
- I dati acquisiti nei diagrammi di flusso RCM possono essere analizzati per prendere decisioni basate sui dati.
- I miglioramenti nell'elaborazione degli ordini tramite diagrammi di flusso porteranno a una maggiore soddisfazione del cliente.
- I diagrammi di flusso del processo del ciclo dei ricavi definiscono i ruoli, chiarendo chi gestisce quale attività.
- Il settore sanitario utilizza un diagramma di flusso del ciclo dei ricavi per semplificare il processo di fatturazione dei pazienti.
Parte 3. EdrawMax: una scelta intelligente per creare diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi!
Immagina un'organizzazione sanitaria in crescita che sta riscontrando un numero crescente di pazienti. Man mano che l'organizzazione si espande, aumentano anche le complessità del suo ciclo di fatturato. Il team finanziario fa fatica a gestire manualmente l'intricato processo, il che porta a errori. La soluzione definitiva a questo problema è un diagramma di flusso RCM per ottimizzare il ciclo di fatturato. Un diagramma di flusso ben strutturato garantirà una fatturazione tempestiva, una fatturazione accurata e un'elaborazione rapida dei pagamenti.
In questo scenario, avere uno strumento affidabile come EdrawMax diventa cruciale. EdrawMax si distingue come lo strumento definitivo per la creazione di diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi. Con una vasta raccolta di modelli, visualizzare ogni fase del processo diventa un gioco da ragazzi. La funzionalità drag-and-drop ti consente di progettare il tuo diagramma di flusso in pochi secondi.
L'ampia libreria di simboli di EdrawMax copre ogni aspetto della gestione delle entrate. Inoltre, le sue librerie di colori e temi aggiungono un tocco di creatività e professionalità ai tuoi diagrammi di flusso.
Esempi di diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi
I diagrammi illustrativi forniscono preziosi spunti sul percorso di processi complessi. Pertanto, abbiamo presentato alcuni scenari industriali reali per ottenere chiarezza. Scopriamo:
Il processo RCM ha diversi passaggi essenziali per garantire un flusso regolare di entrate all'interno di un'azienda. Inizia con la ricezione degli ordini dai clienti. L'azienda riconosce ed elabora gli ordini in arrivo. Una volta che gli ordini sono pronti per la consegna, vengono preparate le fatture di fatturazione. I clienti ricevono fatture che descrivono in dettaglio le specifiche della transazione.
Il passo cruciale successivo è la consegna della merce ai clienti. Una volta che il cliente riceve l'ordine, la transazione viene registrata nel sistema contabile dell'azienda. L'azienda aggiorna quindi i registri finanziari. Infine, il processo termina con la ricezione del pagamento da parte del cliente.
Il processo di entrate mediche è un aspetto critico della gestione finanziaria sanitaria. Il processo inizia con la registrazione del paziente. Il personale della reception raccoglie tutti i dettagli necessari. Poi c'è la verifica assicurativa per garantire la copertura e l'idoneità. Dopodiché, il paziente può procedere con il trattamento. Quando il trattamento termina, il fornitore di assistenza sanitaria invia richieste di rimborso assicurativo
Una volta ricevuti i pagamenti dalle compagnie assicurative, vengono registrati sui conti appropriati. Il conto AR riceve il pagamento. Se un paziente non ha un conto assicurativo, può pagare direttamente in contanti.
Il diagramma di flusso soprastante mostra il processo RCM dell'industria manifatturiera. L'industria manifatturiera è un pilastro cruciale dell'economia globale. Modella la traiettoria di aziende e società. L'RCM nell'attività manifatturiera inizia quando viene creato un prodotto. L'azienda commercializza quel prodotto per ricavare lead di vendita. Il passo successivo è l'inserimento dell'ordine da parte del cliente.
L'azienda inizia a confezionare il prodotto. Viene spedito all'indirizzo desiderato dall'acquirente. In seguito, il cliente riceve il prodotto e la fattura. Infine, l'elaborazione del pagamento completata con successo completa il ciclo
Come progettare un diagramma di flusso dei ricavi con EdrawMax?
L'interfaccia amichevole di EdrawMax rende la creazione di diagrammi di flusso facile e divertente. Devi solo trascinare e rilasciare i simboli. I menu all-inclusive semplificano ulteriormente il processo.
Creazione manuale del diagramma di flusso delle entrate su EdrawMax
Per creare manualmente un diagramma di flusso del ciclo dei ricavi, attenersi alla seguente procedura:
Passaggio 1
Scarica l' applicazione "EdrawMax" . Avviala sul tuo sistema. Registrati per la creazione del ciclo di fatturato del diagramma di flusso.
Passaggio 2
Scegli l' opzione "Nuovo" dal pannello di sinistra. Clicca sulla scheda "Diagramma di flusso di base" nella finestra principale.
Passaggio 3
Clicca sull'opzione "Templates" per iniziare a usare un modello predefinito. Inserisci "Revenue Cycle Flowchart" nella barra di ricerca. Scegli il modello desiderato e procedi.
Passaggio 4
Disegna prima tutte le forme necessarie sulla tela. Puoi usare l'opzione drag-and-drop per importare i simboli.
Passaggio 5
Inserisci il testo in ogni casella per strutturare il diagramma di flusso del processo di fatturato. Puoi modificare il testo utilizzando la barra degli strumenti rapida.
Passaggio 6
Personalizza il tuo diagramma di flusso usando il tema e i colori desiderati. Per eseguire la personalizzazione, vai alla scheda "Design" .
Passaggio 7
Esporta il tuo diagramma di flusso del ciclo di fatturato cliccando sull'icona "Esporta" sopra. Scegli il formato di esportazione che preferisci dal menu a discesa.
Creazione di un diagramma di flusso del ciclo dei ricavi con EdrawMax AI
Se non sai come progettare o allineare le forme, non preoccuparti. EdrawMax ti offre una funzionalità di creazione di diagrammi di flusso con un clic per assisterti. Lo strumento disegnerà e allineerà automaticamente le forme. Inserisci semplicemente i requisiti del tuo diagramma di flusso e Edraw AI lo trasformerà in un diagramma di flusso impeccabile. Ecco come fare:
Passaggio 1
Risveglia l'assistente Edraw AI cliccando sul pannello "Crea nuovo" in blu. Scegli l' opzione "Flowchart" dalle schede fornite.
Passaggio 2
Inserisci il requisito del tuo diagramma di flusso nella barra di ricerca. Premi il pulsante "Vai" per procedere.
Passaggio 3
EdrawMax creerà in pochi secondi uno straordinario diagramma di flusso dei ricavi.
Conclusione
I diagrammi di flusso del ciclo dei ricavi sono strumenti preziosi per le aziende che cercano un'efficienza ottimale. Mappando visivamente l'intero ciclo, puoi identificare i colli di bottiglia nell'RCM. Questi diagrammi di flusso consentono alle aziende di orientarsi tra le complessità della gestione dei pagamenti.
Con l'ausilio di software moderni come EdrawMax, creare questi diagrammi di flusso è diventato un gioco da ragazzi. Grazie alle sue funzionalità user-friendly, EdrawMax semplifica i tuoi problemi di diagrammazione. Questo articolo spiega il processo dettagliato per creare un diagramma di flusso dei ricavi utilizzando EdrawMax.
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