Senza dubbio i diagrammi di flusso sono un modo comprovato per sradicare la complessità percepita di progetti e processi rendendo le cose visivamente più chiare e dirette. Puoi facilmente trovare una pletora di scelte nel contesto di strumenti o software di progettazione di diagrammi di flusso. Tuttavia, devi capire l'ambito del tuo progetto e i requisiti esatti in primo luogo per arrivare alla piattaforma più adatta.
Gli strumenti per diagrammi di flusso Microsoft sono considerati di grande aiuto nella progettazione di diagrammi di flusso su vari livelli di complessità con la massima praticità. In questo contesto, qui puoi avere la possibilità di esplorare la migliore app per ufficio per la creazione di diagrammi di flusso .
1. La migliore app Microsoft per i diagrammi di flusso
Microsoft Office , il pacchetto software per computer più diffuso, offre diverse applicazioni ampiamente utilizzate per svolgere attività produttive in pochissimo tempo, ad esempio creare file di documenti, fogli di calcolo, database, grafici, diagrammi, diagrammi di flusso, diagrammi di Gantt, ecc. Se tutto ciò di cui hai bisogno è un affidabile creatore di diagrammi di flusso, Microsoft Office presenta l'applicazione MS Visio a questo proposito.
Visio è uno strumento meraviglioso di progettazione e diagrammazione che ti aiuta a visualizzare i dati e i processi in modo organizzato. Lo strumento funziona in modo superbo sia online che offline. Qui abbiamo elaborato in modo esaustivo il modo migliore per creare diagrammi di flusso in ufficio utilizzando lo strumento Microsoft Visio.
2. Come creare un diagramma di flusso con Microsoft Visio?
L'utilizzo dell'app di progettazione di diagrammi di flusso Microsoft, ovvero MS Visio, non comporta alcuna procedura complessa. Per rendere il processo di progettazione di diagrammi di flusso senza problemi, MS Visio è dotato di una vasta libreria di forme e simboli di diagrammi di flusso; devi solo trascinare e rilasciare i simboli richiesti per creare all'istante il diagramma di flusso desiderato.
Fasi operative:
Passaggio 1
Avviare l' app MS Visio per avviare il processo di progettazione del diagramma di flusso.
Passaggio 2
Selezionare l' opzione Diagramma di flusso di base e procedere con il processo cliccando sul pulsante Crea.
Passaggio 3
Aggiungi tutte le forme del diagramma di flusso richieste alla pagina semplicemente trascinandole e rilasciandole dalla Libreria forme situata nel pannello di sinistra.
Passaggio 4
Inserisci le informazioni testuali e i connettori per completare il design del tuo diagramma di flusso; vai alla scheda Inserisci per aggiungere connettori. Per i dettagli testuali, devi fare doppio clic su ogni forma.
Passaggio 5
Vai alla scheda Progettazione per personalizzare il tuo diagramma di flusso cambiandone il tema e il colore di sfondo.
Passaggio 6
Fare clic sull'opzione File nella barra dei menu in alto e salvare il diagramma di flusso nel formato desiderato.
3. Software Microsoft alternativo per diagrammi di flusso
Sebbene MS Visio sia considerato lo strumento Microsoft specializzato per i diagrammi di flusso e altri tipi di progettazione di diagrammi, la progettazione di diagrammi di flusso con le app per ufficio non si limita a questo; sono disponibili diverse altre opzioni che possono rivelarsi delle buone applicazioni per la creazione di diagrammi di flusso di Microsoft Office in questo contesto, ad esempio Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, ecc. La sezione fornita illustra in modo esaustivo come è possibile utilizzare app Microsoft diverse da Visio per soddisfare le proprie esigenze di progettazione di diagrammi di flusso.
Come creare un diagramma di flusso con MS Word?
Passaggio 1
Accedi all'applicazione Microsoft Word sul tuo PC e seleziona l' opzione Documento vuoto .
Passaggio 2
Inserire tutte le rispettive forme del diagramma di flusso per aprire il Documento vuoto e aggiungere informazioni testuali facendo doppio clic su ciascuna forma.
Passaggio 3
Completa la struttura del diagramma di flusso aggiungendo connettori; segui il percorso Inserisci > Forme > Frecce lineari per aggiungere connettori tra le forme.
Passaggio 4
Quindi, è possibile accedere alla scheda Design per modificare forme, colori, colori della pagina, caratteri, ecc. prima di salvare il diagramma di flusso.
Come creare un diagramma di flusso con PowerPoint?
Passaggio 1
Aprire l' applicazione PowerPoint e selezionare una Presentazione vuota per avviare la creazione del diagramma di flusso.
Passaggio 2
Accedere alla scheda Inserisci e cliccare sull'opzione SmartArt .
Passaggio 3
Nel menu SmartArt Graphics, clicca sulla scheda Processo e scegli un design di processo adatto. Quindi clicca sul pulsante Ok .
Passaggio 4
Aggiungere il testo pertinente nelle forme di progettazione del diagramma di flusso del processo scelto.
Passaggio 5
È possibile modificare il layout, lo stile e il colore del diagramma di flusso accedendo alla scheda Progettazione SmartArt .
Passaggio 6
Fare clic sull'opzione File per salvare il diagramma di flusso del processo in un formato appropriato; è possibile esportare facilmente il diagramma di flusso progettato in PDF, XPS, video, ecc.
Come progettare un diagramma di flusso con Excel?
Passaggio 1
Avviare il software MS Excel sul sistema e selezionare l' opzione Cartella di lavoro vuota .
Passaggio 2
Nel foglio Cartella di lavoro vuota, seguire il percorso Inserisci > Illustrazioni > SmartArt per iniziare la progettazione del diagramma di flusso.
Passaggio 3
Selezionare la scheda Processo dal menu del pannello di sinistra e scegliere un grafico SmartArt adatto dall'elenco visualizzato. Fare clic su Ok per procedere con il processo.
Passaggio 4
Inserire i dati testuali nel diagramma di processo avviato cliccando su ciascuna forma.
Passaggio 5
Personalizza il tuo diagramma di flusso di Excel modificandone il layout, il colore e lo stile tramite la scheda Progettazione SmartArt .
Passaggio 6
Clicca sull'opzione File nella barra dei menu in alto per salvare il tuo diagramma di flusso. Puoi anche cambiare il formato del diagramma di flusso selezionando l' opzione Esporta .
4. Prova la migliore creazione di diagrammi di flusso con EdrawMax!
Se prendiamo in considerazione gli strumenti di creazione di diagrammi di flusso di Microsoft, non tutti sono sviluppati principalmente in base ai requisiti di creazione di diagrammi; MS Visio è l'unica opzione progettata principalmente per creare diagrammi e grafici.
Pertanto, se stai cercando una fantastica alternativa a Visio , EdrawMax è un'opzione di prim'ordine, molto più facile da usare di Visio e arricchita da incredibili funzionalità per portare l'esperienza di progettazione dei diagrammi di flusso a un livello superiore. Progettare anche diagrammi di flusso complessi è un gioco da ragazzi con EdrawMax, poiché lo strumento ti consente di accedere a una vasta libreria di modelli di diagrammi di flusso predefiniti e modificabili per soddisfare le tue esigenze.
Come progettare un diagramma di flusso utilizzando EdrawMax?
EdrawMax è molto comodo da usare, data la sua interfaccia intuitiva. Puoi facilmente creare un diagramma di flusso senza particolari conoscenze tecniche, anche se sei un principiante; puoi installarlo sul tuo dispositivo o accedere alla versione EdrawMax Online su qualsiasi browser. Tuttavia, abbiamo descritto i passaggi operativi per creare un diagramma di flusso utilizzando l'applicazione desktop EdrawMax.
Passaggio 1
Avvia il software EdrawMax per la creazione di diagrammi di flusso sul tuo dispositivo.
Passaggio 2
Selezionare la scheda Nuovo dal pannello laterale sinistro e selezionare l' opzione Diagramma di flusso di base per iniziare a creare il diagramma di flusso.
Passaggio 3
Trascina e rilascia i simboli e le forme desiderati dal pannello laterale sinistro per creare la struttura del diagramma di flusso. Utilizza i connettori facendo doppio clic sulle forme per creare un flusso tra i simboli.
Passaggio 4
Inserire le informazioni testuali nelle forme del diagramma di flusso pertinenti facendo doppio clic sui simboli e quindi personalizzando il carattere e la dimensione come desiderato.
Passaggio 5
Personalizza forme e simboli modificando le dimensioni e il colore del tema del diagramma di flusso accedendo alle opzioni disponibili nel pannello di destra per un diagramma di flusso professionale e completo.
Passaggio 6
Passa all'icona Esporta sulla barra in alto per esportare il diagramma di flusso creato. Può quindi essere salvato in più formati, ad esempio pdf, docx, xlsx, ecc. Ad esempio, se scegli l' opzione Esporta in grafica , devi inserire i dettagli richiesti in campi come nome file, formato, intervallo e qualità.
Conclusione
Data la necessità di creare diagrammi di flusso per vari scopi, sono disponibili tonnellate di strumenti dedicati a facilitare gli utenti nella creazione di diagrammi di flusso in scenari particolari. A questo proposito, i diagrammi di flusso delle app Office 365, Ie, MS Visio, MS Word, MS PowerPoint, ecc., sono piuttosto utili su scale piccole e avanzate.
In effetti, MS Visio è considerato il più efficiente tra tutti gli strumenti di Microsoft Office per diagrammi di flusso. Pertanto, questo articolo dettagliato copre le procedure approfondite per l'utilizzo di più strumenti di Microsoft Office nella creazione di diagrammi di flusso. Inoltre, abbiamo anche suggerito uno strumento altamente notevole, EdrawMax, come un'eccellente alternativa a MS Visio nel contesto della progettazione di diagrammi di flusso e diagrammi.
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