I diagrammi di flusso danno vita a processi complessi semplificandoli tramite canalizzazione esplicita, disposizione di modelli di flusso di lavoro e sequenziamento passo dopo passo. Un diagramma di flusso ben coordinato può soddisfare le tue esigenze personali o aziendali, creando una cascata di una serie di eventi successivi. Tuttavia, avere la conoscenza dei tipi e degli usi accurati di quei tipi di diagramma di flusso è assolutamente indispensabile per la generazione di output massima.
Tenendo in considerazione questi aspetti, questo articolo definisce i diagrammi di flusso orizzontali , quali sono le loro caratteristiche salienti, in quali scenari vengono utilizzati i modelli di diagrammi di flusso orizzontali , quali vantaggi offrono e come realizzarli digitalmente utilizzando una piattaforma affidabile.
1. Introduzione dei diagrammi di flusso orizzontali
Il diagramma di flusso mostra sempre un flusso di eventi in una direzione particolare, che emana da una dimensione all'altra, a seconda della natura e del flusso del processo. Esistono diversi tipi di diagrammi di flusso, ognuno con caratteristiche, scopi e disposizione di modelli sequenziali unici.
I diagrammi di flusso orizzontali sono un tipo di diagramma in cui gli eventi scorrono orizzontalmente sullo schermo, evidenziando i fatti più importanti. Tali tipi di diagrammi di flusso sono perfetti per illustrare gli eventi correlati ai progetti nelle organizzazioni aziendali, al fine di analizzare i notevoli progressi compiuti dai project manager.
Sebbene non vi siano restrizioni, i diagrammi di flusso orizzontali solitamente partono da sinistra e si espandono verso destra; questo perché la cognizione delle idee è più comoda da sinistra a destra rispetto ai flussi da destra a sinistra.
Caratteristiche dei diagrammi di flusso orizzontali
I diagrammi di flusso orizzontali possiedono attributi unici, che li rendono distinti dagli altri diagrammi di flusso. Alcune delle caratteristiche principali dei diagrammi di flusso orizzontali sono descritte di seguito:
- I diagrammi di flusso orizzontali si adattano perfettamente al formato di pagina orizzontale, il che li rende una buona scelta per i flussi di lavoro dei processi.
- I diagrammi di flusso orizzontali possono essere utilizzati anche per creare elenchi di cose da fare personali, organizzare le attività operative quotidiane e programmare riunioni aziendali, grazie alla loro natura a spina di pesce.
- Questi tipi di diagrammi di flusso sono ideali per la creazione di linee temporali perché consentono di incorporare la storia della propria attività in un panorama ampiamente diffuso.
- È possibile sfruttare i diagrammi di flusso orizzontali per illustrare le fasi del processo delle attività aziendali, rappresentandole in modalità swimlane.
- I diagrammi di flusso orizzontali interfunzionali possono essere ideali per l'onboarding, la formazione dei dipendenti e la definizione dei ruoli organizzativi, perché è possibile aggiungere blocchi diversi per specificare separatamente ogni dominio.
Quando utilizzare i diagrammi di flusso orizzontali?
L' uso di diagrammi di flusso orizzontali è diversificato, spaziando dalle esigenze personali alle spiegazioni della strategia aziendale per gli stakeholder. Puoi impiegare modelli orizzontali di diagrammi di flusso nei seguenti domini per soddisfare le tue varianti individuali o aziendali:
Cronologia del flusso di lavoro personale:
I diagrammi di flusso orizzontali sono incredibilmente efficaci nell'ideare una lista personale di cose da fare per gestire le tue potenziali attività operative. Ad esempio, se stai svolgendo un progetto personale, puoi formulare un progetto su come procedere, quale azione eseguire per prima e quali risorse sarebbero necessarie per raggiungere quell'obiettivo.
Inoltre, pianificare un'attività utilizzando un diagramma di flusso orizzontale può fornirti una direzione appropriata e una motivazione sufficiente per rimanere concentrato sul tuo obiettivo.
Definizione delle unità funzionali:
Che tu sia un direttore generale o il CEO di un'azienda, il diagramma di flusso orizzontale può aiutarti a definire le unità funzionali all'interno della tua organizzazione. Le unità funzionali possono riferirsi a lavoratori, reparti, livelli, risorse o altro personale dirigenziale, direttamente o indirettamente coinvolto nella tua organizzazione. Puoi demarcare il ruolo di ciascun membro, definendo chi è responsabile di quale operazione per una migliore gestione del carico di lavoro.
Dettagli di routine:
I diagrammi di flusso orizzontali possono essere un modo squisito per pianificare la routine quotidiana del lavoro in ufficio. Puoi pianificare tutte le attività di un singolo giorno usando un diagramma di flusso orizzontale interfunzionale; lo stesso vale per il regime di lavoro mensile.
Gestione del progetto:
La gestione dei progetti diventa piuttosto comoda quando la scomponiamo in attività gerarchiche attuabili, specialmente usando un diagramma di flusso orizzontale. È possibile sfruttare un diagramma di flusso orizzontale per visualizzare le principali operazioni sequenziali all'interno di un progetto per realizzarlo più velocemente.
Inoltre, l'elaborazione di un quadro strategico pianificato in anticipo riduce eventuali colli di bottiglia che possono ostacolare l'avanzamento del progetto.
Pianificazione delle riunioni:
Se sei preoccupato di organizzare riunioni o sei perplesso con programmi di riunioni complessi, puoi usare un diagramma di flusso orizzontale per organizzare cronologicamente le tue riunioni aziendali con partner o azionisti. Il diagramma di flusso orizzontale è un approccio perfetto, specialmente per le persone con un ampio giro d'affari che incontrano frequenti riunioni con gli stakeholder. Puoi anche pianificare i verbali della riunione per gestirla in modo efficace per un risultato massimizzato.
Cronologia dei progressi aziendali:
Quando la tua attività cresce, hai bisogno di tattiche di marketing come pubblicità e promozioni a pagamento. Tuttavia, puoi commercializzare la tua attività creando un'attraente cronologia dei progressi aziendali visualizzata in un accattivante diagramma di flusso orizzontale. Questo tipo di campagna di marketing non è solo conveniente, ma ha anche un impatto sulla mente del pubblico.
2. I migliori esempi di modelli di diagrammi di flusso orizzontali
Un esempio visivo illustra meglio di migliaia di parole un fenomeno procedurale. Pertanto, abbiamo compilato alcuni preziosi esempi di template illustrativi per migliorare la tua percezione e chiarire la tua confusione riguardo ai diagrammi di flusso orizzontali e ai loro schemi:
Il diagramma di flusso orizzontale soprastante descrive una procedura completa di come un nuovo prodotto viene strategizzato, progettato e lanciato sul mercato. Il passaggio più importante è la concezione del design che deriva da brainstorming, feedback degli utenti o ricerche di mercato. Dopo aver concepito un design di prodotto, i suoi prototipi vengono realizzati per la valutazione; se il design sembra soddisfacente, il prototipo viene inviato per un'ulteriore produzione del prodotto.
D'altro canto, se il progetto presenta qualche difetto, viene restituito per essere perfezionato e il prototipo viene preparato nuovamente per la valutazione.
Questo diagramma di flusso semplificato per la gestione dei progetti spiega come un nuovo progetto viene approvato per l'esecuzione. Il primo passaggio comprende la familiarità con il precedente project charter, seguito dall'identificazione dei partecipanti e quindi dalla convalida della fonte di informazioni.
Se le informazioni sono accurate, il nuovo statuto del progetto viene formato utilizzando un modello e inviato al comitato per l'approvazione. Il comitato firma i documenti e il progetto viene approvato; se sono necessarie modifiche, lo statuto viene rivisto e inviato nuovamente per l'approvazione finché lo statuto finale non viene accettato per l'implementazione.
La procedura dettagliata per ottenere la patente di guida è illustrata qui, e comprende diverse fasi che devono essere eseguite in modo sequenziale. Il primo passo per ottenere la patente di guida è recarsi al centro patenti di guida e sottoporsi al test della vista. Se il rapporto del test della vista è chiaro, il candidato si qualifica per la formazione teorica, che viene valutata tramite esame scritto.
Una volta superata la valutazione scritta, il candidato viene invitato a esercitarsi alla guida su strada; se supera brillantemente questa prova pratica, gli viene rilasciata la patente di guida.
Questo diagramma di flusso orizzontale del processo di insegnamento del lupo presenta in modo efficace la pratica di insegnamento per una comprensione elevata degli studenti. L'insegnante arriva in classe con domande di base, che presenta alla classe. Gli studenti rispondono alla domanda e in questo modo viene avviata l'introduzione dell'argomento. Durante la lezione, gli studenti ascoltano attentamente l'insegnante e discutono in classe.
Dopo la conclusione, viene condotta una sessione di valutazione tramite questionario, che dà origine a ulteriori idee e al lavoro di squadra.
Questo diagramma di flusso orizzontale illustra un processo di registrazione in cui viene visualizzato un modulo di registrazione nel primo passaggio, che offre tre opzioni per la registrazione. Se l'utente si registra con Facebook, il suo ID viene verificato e attivato tramite un messaggio di conferma. L'altro modo è registrarsi tramite un account Google, che implica l'autenticazione di Google.
Dopo aver inserito le credenziali dell'account, l'account di posta elettronica dell'utente viene verificato tramite un'e-mail di conferma e l'utente diventa un membro registrato.
3. Come progettare un diagramma di flusso orizzontale utilizzando EdrawMax?
Se vuoi costituire un diagramma di flusso orizzontale per soddisfare le tue esigenze personali o aziendali, devi adottare una soluzione scalabile per migliorare la tua produttività. Innumerevoli strumenti di diagrammazione sono accessibili sul mercato, ma la maggior parte di essi presenta alcuni problemi, come incompatibilità, minore diversità di funzionalità, costosi piani premium o formati di esportazione limitati.
In una situazione del genere, consigliamo di utilizzare EdrawMax , una soluzione di diagrammazione multiforme compatibile con Windows, iOS, Linux, Android, iOS e Web, per offrirti un'esperienza di diagrammazione indimenticabile. Inoltre, la sua compatibilità multipiattaforma, la gamma di funzionalità, la convenienza e la ricchezza di scelte di esportazione la rendono una piattaforma ineguagliabile per la creazione di diagrammi all-in-one.
Progettazione di un diagramma di flusso orizzontale utilizzando EdrawMax
Passaggio 1
Scarica e avvia "EdrawMax" per utilizzarlo nella creazione del tuo diagramma di flusso orizzontale.
Passaggio 2
Per iniziare il diagramma di flusso da zero, clicca sull'opzione "Nuovo" dal pannello di sinistra e scegli l'opzione "Diagramma di flusso di base" dal widget principale.
Passaggio 3
Aggiungi tutte le forme richieste e inserisci i dettagli nelle forme del diagramma di flusso orizzontale per completarlo.
Passaggio 4
Dopo aver definito il diagramma di flusso orizzontale aggiungendo le informazioni richieste, personalizzalo utilizzando la combinazione di colori, il tema, il layout del diagramma e il colore di sfondo che preferisci.
Passaggio 5
Clicca sull'icona "Esporta" nella barra in alto per salvare il diagramma di flusso orizzontale nel formato preferito.
4. Conclusione
I diagrammi di flusso orizzontali sono un tipo speciale di diagrammi di flusso le cui bande corrono orizzontalmente per rappresentare un processo cronologico. Questi diagrammi di flusso multiuso sono efficaci in vari campi, tra cui business, economia, esigenze personali, insegnamento, formazione, rappresentazione del flusso di lavoro e altro ancora.
Considerando questi vantaggi, abbiamo proposto le caratteristiche, i casi d'uso e diversi esempi di modelli di diagrammi di flusso orizzontali per ampliare i tuoi orizzonti di conoscenza. Inoltre, abbiamo fornito la procedura passo dopo passo per costruire un diagramma di flusso orizzontale utilizzando un'applicazione affidabile come EdrawMax.
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