Diagramma a spina di pesce nella gestione dei progetti

Che cos'è un diagramma a lisca di pesce nella gestione dei progetti

Un diagramma causa-effetto o diagramma di Ishikawa, comunemente noto come diagramma a lisca di pesce, è uno strumento visivo utilizzato dai project manager per risolvere problemi relativi alla gestione del progetto. Con i diagrammi a lisca di pesce, i team possono facilmente identificare e analizzare le varie cause di qualsiasi problema. Poiché il diagramma ricorda lo scheletro di un pesce, offre un aspetto gradevole ai principianti e facilita anche il processo di risoluzione dei problemi.

L'importanza dei diagrammi a lisca di pesce nella gestione dei progetti

• Fornisce uno stimolo visivo che aiuta i team a comprendere il problema.
• Con il diagramma a lisca di pesce possiamo creare più categorie per identificare cause e sottocause.
• Migliora la produttività e migliora la collaborazione complessiva.

Fondamentalmente, i diagrammi a lisca di pesce nella gestione dei progetti forniscono un approccio strutturato alla risoluzione dei problemi. Ciò aiuta i progetto manager a capire perché si è verificato un particolare problema.

Qual è lo scopo di un diagramma a lisca di pesce

Lo scopo principale del diagramma a lisca di pesce nella gestione dei progetti è facilitare la risoluzione dei problemi e i metodi decisionali. Con il giusto approccio, il team può ottimizzare il processo e garantire che tali problemi non si verifichino nel prossimo futuro. Il diagramma a lisca di pesce svolge questa funzione:

• Identificazione delle cause: Un diagramma a lisca di pesce consente ai team di progetto di identificare le cause potenziali che possono aver contribuito a un problema specifico.
• Visualizzazione: Con i diagrammi a lisca di pesce, i team possono visualizzare le relazioni tra i diversi elementi e il modo in cui si influenzano a vicenda per creare problemi.
• Definizione delle priorità: il diagramma a lisca di pesce nella gestione dei progetti aiuta il team a dare priorità alle soluzioni o almeno a trovare facilmente la causa principale di determinate situazioni.

Nella gestione dei progetti, i diagrammi a lisca di pesce sono considerati strumenti utili per:

• Migliorare la comunicazione interna tra i membri del team
• Comprendere e implementare i risultati basati sull'analisi basata sui dati.
• Incoraggiare i membri del team a identificare le cause profonde e ad intraprendere azioni preventive tempestive.

Come utilizzare Fishbone Diagram per la gestione dei progetti

La maggior parte delle piccole e grandi aziende utilizza i diagrammi a lisca di pesce per la gestione dei progetti a causa della loro struttura unica e delle capacità analitiche. Se stai pensando di utilizzare un diagramma a lisca di pesce anche per la gestione del progetto, consulta questi passaggi essenziali:

Passo1Definizione del problema

Inizia identificando il problema che vuoi risolvere. Questo sarà l'effetto che posizioniamo nella parte superiore del diagramma a lisca di pesce.

Passo2Assemblare la squadra

Parla con il management e trova un gruppo eterogeneo per elaborare diverse serie di idee. Ciò porterà ad un’analisi più completa.

Passo3Identificazione delle categorie

Una volta riuniti i membri del tuo team, puoi creare le ossa di un diagramma a lisca di pesce. Ciò rappresenterà le principali categorie che influenzano le cause sottostanti.

Passo4Brainstorm Cause e sottocause

Utilizza strumenti come EdrawMind per condurre sessioni di brainstorming per identificare potenziali cause. Durante il brainstorming, incoraggia i membri del tuo team ad aggiungere ulteriori cause che contribuiscono al problema.

Passo5Analizzare e classificare le cause

Una volta delineate tutte le potenziali cause, è possibile analizzarle e classificarle ulteriormente. Durante il brainstorming, scoprirai che alcune cause sono correlate e possono essere raggruppate in un'unica categoria.

Passo6Determinare le relazioni di causa ed effetto

Prova a scoprire la relazione tra ogni causa ed effetto. È possibile utilizzare le frecce per rappresentare le relazioni di causa ed effetto tra diverse categorie.

Passo7Raccogliere i dati

Dalla tua sessione di brainstorming dettagliata, prova a raccogliere dati e prove a supporto delle cause identificate. Ricorda, questo è importante per prendere decisioni informate e implementare soluzioni efficaci.

Rilevante: Imparate a creare un diagramma a lisca di pesce come un professionista!

Quali sono i diversi tipi di diagrammi di gestione del progetto a lisca di pesce

I diagrammi a lisca di pesce sono adattati alle specifiche esigenze di gestione del progetto. Alcuni richiedono una categoria di produzione, mentre altri richiedono informazioni aggiuntive relative al dominio. Lo scopo di avere diversi tipi di diagrammi a lisca di pesce è fornire flessibilità e specificità nella risoluzione dei problemi. Ecco tre tipi comunemente usati:

• Diagramma a lisca di pesce semplice: Il diagramma a lisca di pesce più comune è quello noto come diagramma di Ishikawa. Viene utilizzato principalmente per identificare e analizzare la causa principale di un problema o problema. Il diagramma si concentra su persone, processi, attrezzature e materiali. Questo semplice diagramma a lisca di pesce è ideale nella gestione dei progetti per problemi semplici che i membri del team devono analizzare rapidamente.
• Diagramma a lisca di pesce 4S: Il diagramma a lisca di pesce 4S espande il semplice diagramma a lisca di pesce in quanto include anche fornitori, sistemi, ambienti e competenze. Aggiungendo ulteriori categorie, i team ottengono un'analisi completa, soprattutto nelle situazioni in cui fattori esterni, come i fornitori o l'ambiente del progetto (interno ed esterno), svolgono un ruolo importante nel problema.
• Diagramma a lisca di pesce 5M/1E: Questo è un diagramma a lisca di pesce più flessibile spesso utilizzato dalle grandi organizzazioni quando hanno bisogno di trovare la causa principale di un problema imminente. A differenza della semplice spina di pesce e delle 4S, comprende cinque categorie: Manodopera, Macchinari, Materiali, Metodi e Misure, oltre a una categoria aggiuntiva, Ambiente (sia interno che esterno). Questo diagramma a lisca di pesce per la gestione dei progetti si concentra sui fattori importanti che influenzano la qualità e la coerenza del processo.

Esempio di diagramma a lisca di pesce nella gestione del progetto

Il seguente diagramma a spina di pesce in Progetto Gestione mostra che il rapporto sull'incidente riguarda "Errore diagnostico". Dopo il brainstorming, il team ha creato diverse categorie per raggruppare i problemi. Alcune di queste “cause” sono diagnosi specifiche, comunicazione, raccolta di dati clinici, cartelle cliniche, fattori emotivi, elaborazione cognitiva, ragionamento errato, problemi organizzativi, contesto di cura fisica, problemi organizzativi, supporto clinico e contesto di cura. Dopo un'ulteriore analisi, il team di gestione del progetto ha aggiunto varie sottocause per determinare la radice del problema. Tali diagrammi a spina di pesce per la gestione dei progetti aiutano i team a comprendere e dare priorità alle questioni che incidono sul problema complessivo. Puoi scaricare questo modello di diagramma a lisca di pesce da EdrawMind e iniziare a personalizzarlo.

Suggerimenti per l'utilizzo del diagramma a lisca di pesce

Ecco alcuni suggerimenti per l'utilizzo dei diagrammi a lisca di pesce nella gestione dei progetti:

• Identificare la causa principale: Il primo passo che devi compiere è identificare la causa principale e assicurarti che l'intero team sia sulla stessa lunghezza d'onda quando si tratta di chiarezza e obiettivi.
• Utilizza lo strumento: Utilizza il software per diagrammi a lisca di pesce, come EdrawMind, per creare diagrammi a lisca di pesce dettagliati e complessi. Questo strumento include modelli, layout, temi e icone gratuiti che ti aiutano a creare facilmente diversi diagrammi a lisca di pesce.
• Suggerimenti generati dall'intelligenza artificiale: Implementa testo generato dall'intelligenza artificiale che suggerisce potenziali cause e soluzioni basate sui dati storici del progetto. Edraw ora viene fornito con Edraw AI che ti aiuta a generare testo in base alla tua query.
• Gamificazione: Prova a trasformare la risoluzione dei problemi in un gioco efficace con i membri del tuo team. Coinvolgi il tuo team in una sessione di brainstorming creativo utilizzando strumenti di mappatura mentale, in cui ricevono punti ogni volta che identificano una potenziale causa.

Conclusione

Il diagramma a lisca di pesce nella gestione dei progetti è importante perché aiuta a scomporre il problema in parti più piccole e garantisce che tutti i membri del team propongano analisi efficaci per contribuire a produrre risultati. Con i consigli e i metodi giusti, i team di gestione del progetto possono identificare e analizzare gli impatti e conoscerne le cause. Puoi utilizzare EdrawMind per la tua prossima sessione di causa ed effetto. L'intelligenza artificiale, i modelli e le opzioni di layout integrate rendono EdrawMind il miglior strumento di mappatura mentale per la gestione dei progetti.

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