Migliori Modelli di diagramma di ishikawa gratuiti

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Scritto da Manuela Piccola |

Se ti affidi all'esperienza della squadra per analizzare un problema, ma hai meno dati quantitativi, prova a usare il diagramma di ishikawa gratis.

Un team dovrebbe lavorare insieme in sincronia per scoprire con successo le possibili cause di un particolare problema. E per un team che lavora efficacemente in sincronia, un diagramma di ishikawa è uno strumento ideale da utilizzare. Con esso, il vostro team può facilmente fare un brainstorming di idee, permettendo loro di contribuire e collaborare allo stesso tempo. Inoltre, questo diagramma aiuta a capire meglio la causa principale del problema, consentendo di ordinare le idee del brainstorming in gruppi.

In questo articolo, affronteremo i seguenti punti:

  • Modelli di diagramma di ishikawa e loro utilizzo
  • Come usare il diagramma di ishikawa
  • Suggerimenti per l'uso del diagramma di ishikawa

Ma, sapete già cos'è un diagramma di ishikawa? Cominciamo prima con quello.

esempio di Diagramma di Ishikawa 1

Cos'è un diagramma di ishikawa?

Il diagramma di ishikawa è un diagramma causa-effetto che aiuta un team ad anticipare le conseguenze con un'analisi degli effetti visualizzando tutte le probabili cause di un problema. È anche conosciuto come Diagramma di Ishikawa (dal nome del suo inventore, l'esperto giapponese di controllo di qualità Kaoru Ishikawa) o diagramma causa-effetto è anche conosciuto come metodo di brainstorming causa-effetto.

Ora che sapete cos'è un diagramma di ishikawa, ecco alcuni dei suoi vantaggi:

  • Aiutate il lavoro di squadra sulle cause profonde piuttosto che sulle cause secondarie, assicurandovi di evitare di concentrarvi sui sintomi e di iniziare ad analizzare le cause.
  • Con questo diagramma, una squadra può facilmente ed efficacemente lavorare sulle cause insieme piuttosto che indipendentemente.
  • Un diagramma di ishikawa è uno strumento ideale che aiuta una squadra a creare un prompt per il brainstorming di tutte le idee possibili.
  • Oltre a determinare, analizzare e dare priorità alle cause principali, questo diagramma aiuta anche ad analizzare tutte le altre cause potenziali.

Modelli di diagramma di ishikawa e loro utilizzo

1) Produzione

Quando si usa un diagramma di ishikawa per la produzione, conoscere l'effetto o il risultato dell'analisi è essenziale prima di aggiungere l'effetto al diagramma. Dopo aver creato la spina dorsale del vostro diagramma, dovrete dargli le ossa sotto forma di cause. Le ossa saranno categorizzate in sei cause che rappresentano i 6 M di produzione nell'ordine che preferite. Questi 6 Ms di produzione sono standard riconosciuti a livello globale, e includono:

  • Metodo
  • Misura
  • Manpower
  • Macchina
  • Madre natura o milieu
  • Materiale

Una cosa da notare è che alcune industrie possono avere degli Ms extra che dovrebbero essere inclusi, e per questo, dovrete espanderlo per permettere quelle inclusioni.

2) Marketing

I diagramma di ishikawa giocano anche un ruolo importante nei processi di marketing nell'industria. Questo diagramma offre un metodo efficace per visualizzare tutte le idee poiché il marketing è un aspetto difficile da valutare. E così con il diagramma di marketing, dovrete includere le 7 P del marketing, che include:

  • Processi
  • Prodotto
  • Prove fisiche
  • Prezzo
  • Posto
  • Promozione
  • Persone

3) Processo di vendita

Una cosa da tenere a mente è che un diagramma di ishikawa delle vendite dovrebbe sempre contenere le 5 S delle vendite. Le 5 S delle vendite sono aspetti molto efficaci e utili per analizzare le vendite di un settore specifico. I cinque rami consistono in:

  • Samples (Campioni)
  • Schemi
  • Sincrono
  • Skin (Pelle)
  • Search (Cerca)

4) Diagramma di Ishikawa per le presentazioni

Il diagramma di Ishikawa è uno strumento utile ed efficace quando si presentano problemi e soluzioni specifiche al tuo team. Con esso, puoi usarlo per presentare un particolare risultato e i modi migliori per raggiungerlo, scoprire soluzioni o decostruire un problema.

5) Diagramma di causa ed effetto

Un diagramma di ishikawa causa-effetto è un altro diagramma utile. Con esso, è possibile utilizzarlo in qualsiasi settore, il che significa che può anche adattarsi a diversi altri usi oltre alla sola produzione, vendita e marketing.

L'analisi causa-effetto vi dà un modo utile per risolvere interamente il problema generando tutte le potenziali cause e categorizzandole in modo ordinato. Quando si usa l'analisi a lisca di pesce, si fa prima un brainstorming di tutti i fattori che contribuiscono al problema. Una volta identificate tutte le possibili cause del problema, si può fare un'analisi molto più approfondita per trovare la vera causa principale. Una volta conosciuta la causa principale, si può andare avanti e risolvere quasi tutti i problemi.

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Quando usare il diagramma di ishikawa

Il diagramma di ishikawa è usato principalmente quando si cerca di identificare la causa principale del problema in questione. Altri momenti migliori di utilizzo sono:

- Cercare di identificare i vari fattori che investono il problema.

- Raccogliendo ulteriori informazioni sul comportamento del processo.

- Dimostrando e sistemando diverse teorie che spiegano le cause del problema di fondo.

- Presentare le varie incidenze di elementi specifici.

- Concentrare la squadra sulle cause invece che sul problema o sui sintomi.

- Cercando di esporre le relazioni essenziali esistenti tra le variabili e le cause potenziali.

Come usare il diagramma di ishikawa

a) Definire il problema

Il primo passo riguarda sempre l'identificazione del problema per sapere come usare il diagramma di ishikawa. E per questa parte, si deve presentare una dichiarazione dettagliata che descriva qual è il problema e come e quando si verifica. Dopo averlo definito e spiegato, scrivi quel problema sul lato sinistro o destro del diagramma, come la "testa" del pesce, e traccia una linea orizzontale proprio sotto di essa.

Nota: prima di esplorare le cause, assicurarsi che la squadra sia d'accordo sulla definizione del problema.

b) Identificare i principali fattori coinvolti.

Quali fattori fanno parte del problema? In questo passo, dovrete identificare i fattori coinvolti, che possono includere forze esterne, sistemi, materiali o persone, e attrezzature coinvolte nel problema. Dopo di che, puoi tracciare la linea della spina dorsale del diagramma e disegnare quei fattori mentre fai un brainstorming degli effetti della situazione.

Nota: il numero di categorie dovrebbe essere mantenuto al di sotto di dieci.

c) Elencare le cause

Una volta che avete fattori coinvolti o categorie definite, potete iniziare a elencare le cause di ogni secchio. Queste rappresenteranno le ossa utilizzate per analizzare il problema principale (rappresentato dalla spina dorsale). Usando meno parole, scrivete le cause in righe più corte.

Suggerimenti per l'uso del diagramma di ishikawa

Per beneficiare pienamente dell'uso di un diagramma di ishikawa, è necessario considerare i seguenti consigli:

    • Comunicare l'obiettivo

Definire l'obiettivo di una riunione prima di una riunione del team è un primo e principale passo. Il processo di revisione degli obiettivi della riunione è essenziale perché assicura che ogni membro del team arrivi preparato. Quindi, assicuratevi sempre di aver comunicato l'obiettivo della riunione prima.

    • Mostra un esempio di diagramma a spina di pesce

Un esempio ben elaborato di un diagramma di ishikawa che tutti possono capire dovrebbe essere mostrato proprio all'inizio della riunione. Avere qualcosa con cui tutti possono relazionarsi li aiuterà a capire "come può svolgersi il processo".

    • Includere le cause potenziali

Questo passo ha lo scopo di generare una lista concreta di potenziali ragioni, che può basarsi su un brainstorming. Questo processo sarà fatto come una squadra e senza discutere e criticare qualsiasi idea sollevata.

    • Evidenziare e spiegare le potenziali cause

Per questa parte dovrai chiedere ai tuoi membri di scrivere le loro idee sulle potenziali cause. Sarebbe meglio usare note adesive poiché sarà più facile per ogni membro del team condividere i propri pensieri. Dopo aver finito di scrivere, dovrebbero attaccarsi alla lavagna bianca e spiegare brevemente le loro idee.

    • Gestire il tempo

Una corretta gestione del tempo assicurerà che tutte le potenziali cause siano discusse. E per garantire questo, dovrete allocare e dividere il tempo di conseguenza.

Modelli di diagramma di ishikawa per MS Office

Comincia da Modelli di diagramma di ishikawa. EdrawMax offre il modo più semplice per creare un diagramma di ishikawa. Ci vogliono solo pochi secondi per scegliere un modello a lisca di pesce, modificare il testo e aggiungere il tocco finale. Per trovare un modello pronto, vai alla pagina dei modelli di diagramma di ishikawa e scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze.

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Modello di diagramma di ishikawa per PowerPoint

PowerPoint Modelli di diagramma di ishikawa

Quando hai finito di creare il tuo diagramma di ishikawa in EdrawMax, un clic sul pulsante Esporta trasferirà il tuo disegno nel file di presentazione MS PowerPoint. È necessario considerare alcune cose quando si crea un diagramma di ishikawa per aiutare a definire i problemi di qualità in un formato facilmente comprensibile.

Modelli di diagramma di ishikawa per Word

Word Modelli di diagramma di ishikawa

Una volta completato il diagramma di ishikawa su EdrawMax, è possibile toccare il pulsante "Export", che trasferirà la figura nel file Word desiderato. Assicurati di usare un formato che sia facilmente comprensibile e che definisca chiaramente i problemi esistenti.

Modello di diagramma di ishikawa per PDF

PDF Modelli di diagramma di ishikawa

Puoi usare i modelli di diagramma di ishikawa gratuiti forniti da EdrawMax per creare facilmente le figure. Tutto ciò di cui hai bisogno è trovare un modello pronto per te dalla pagina dei modelli, e in pochi minuti, puoi modificare il testo e aggiungere il tocco finale desiderato. Una volta che hai finito di modificare il tuo modello di diagramma di ishikawa su EdrawMax, puoi toccare il pulsante "Export to PDF", e il diagramma sarà convertito in PDF.
Puoi visualizzare il PDF Modelli di diagramma di ishikawa per vedere la qualità.

Conclusione

Il diagramma di ishikawa è uno strumento semplice ma molto efficace che migliora un processo e la qualità di una merce. Quando un'organizzazione si ostina a implementare questa rappresentazione visiva delle relazioni causa-effetto, può essere proattiva nell'affrontare i suoi problemi in modo rapido ed efficace. Scarica e modifica qualsiasi modello di diagramma di ishikawa oggi e inizia a trovare una soluzione al tuo problema.

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