Dichiarazione dei costi

An Dichiarazione dei costiÈ un rapporto dettagliato di spese, spese, pagamenti e spese per un determinato record di attività/evento. Alcuni esempi comuni di tali costi sono le bollette della benzina, i pasti, le bollette del telefono, ecc.Dichiarazione dei costiAiuta a monitorare i deflussi di capitali delle imprese. Pertanto, è un documento importante per tenere traccia delle spese per progetti aziendali. Documento può essere creato manualmente o con strumenti in linea come MS Word, Excel, PDF o qualsiasi software di contabilità. Per alcune attività commerciali, puoi anche ottenere un modello di rapporto spese integrato gratuitamente online.

La storia della rendicontazione dei costi è vecchia quanto la storia delle norme commerciali, circa 9000 anni fa, quando gli umani hanno compreso per la prima volta le basi del commercio. Da quando gli umani hanno decifrato i segreti del commercio produttivo e della tenuta dei registri, i rapporti sui costi sono esistiti in una forma o nell'altra.

Con il passare del tempo e lo sviluppo della civiltà, la modifica della forma e del formato della relazione sui costi ha migliorato la struttura. Con l'invenzione della carta, i contabili hanno reso più facile padroneggiare i rapporti fisici e mantenere i registratori di cassa.

Alla fine, la tecnologia digitale ha sostituito la carta con programmi software. Oggi, utilizziamo programmi software di contabilità specializzati o strumenti online (come MS Word, Excel, PDF) per creare rapporti di spesa.

È necessario comprendere lo scopo del rapporto spese. La relazione aiuta le imprese nei seguenti settori:

• Aiuta a creare un registro di tutte le spese sostenute in un progetto. Ciò ha portato a un'idea del costo totale del progetto. Questo costo è molto importante per l'estrazione del ROI (ritorno sull'investimento).
• Ciò contribuisce al rimborso di tutte le spese sostenute dai dipendenti per conto dell'azienda. Questa è spesso una cultura nelle piccole fabbriche o industrie in cui solo una o due persone sono proprietari di un'azienda
• Questo documento aiuta le persone a presentare dichiarazioni dei redditi. Perché questo rapporto è completo e chiaro. Ha ogni dettaglio che richiede a chiunque di presentare una dichiarazione dei redditi.
• Come dice il proverbio, se non puoi misurarlo, non puoi controllarlo. La rendicontazione dei costi è uno strumento per misurare e tracciare i deflussi di capitali, aggiungendo valore eliminando i processi non a valore aggiunto.

La rendicontazione delle spese è al centro del circolo aziendale. Nell'azienda, quando il rapporto sulla differenza di bilancio (BVR) viene presentato alla fine di ogni mese, il rapporto sui costi viene studiato in dettaglio.

Mostra la situazione finanziaria di un'azienda e la differenza tra il budget pianificato per un mese e le spese effettive sostenute per quel mese. Durante la crisi finanziaria e la recessione economica, il documento ha svolto un ruolo chiave nella descrizione dettagliata dei costi e dei modi in cui le organizzazioni possono ridurre i costi per operare senza intoppi.

La rendicontazione dei costi è anche utile per pianificare un budget per il prossimo ciclo economico. Sottolinea i costi e l'inflazione precedenti. Ciò aiuta il team finanziario a prevedere il prossimo esercizio finanziario. Documento mostra un incontro di lavoro in cui gli imprenditori stanno iniziando il loro viaggio imprenditoriale e attirano gli sponsor per riflettere i costi del progetto precedente.

Una tipica relazione sui costi include le seguenti informazioni chiave.

1. Nome dell'organizzazione

Dovrebbe essere menzionato nell'angolo in alto a sinistra del documento.

1. Data della relazione

Questi sono tutti necessari e sono scritti in cima alla relazione.

1. Ripartizione dei costi

Questi sono i dettagli su cui si basano le spese.

1. Ultima colonna Spesa totale

Sommare tutti i costi per ottenere il costo totale di un progetto.

1. Firma e data

Per autorizzare il documento, deve essere firmato dal dipendente e dal suo capo dipartimento.

Di seguito sono riportati i tipi di report delle spese.

• Rapporto spese una tantum

Se l'attività non è formale e si tratta di un progetto pilota, può essere utile. Quindi un rapporto una tantum è utile.

• Rapporto sui costi ricorrenti

Ciò è molto utile nelle piccole fabbriche in cui i fornitori vanno al mercato per acquistare beni ogni giorno.

• Rapporto spese a lungo termine

Nelle grandi organizzazioni, è utile discutere i costi alla fine di ogni mese e alla fine di ogni mese per modificare la strategia per il mese successivo e l'anno successivo, rispettivamente.

Di seguito sono riportati semplici passi per creare un rapporto di spesa in Excel.

Passaggio 1:Apri Excel e fai clic su Nuovo.

Passaggio 2:Crea un rapporto spese da zero e indica il nome dell'organizzazione nella parte superiore del modulo. Aggiungi commissioni e crea colonne. Inserisci i dettagli e l'importo. Infine, l'importo totale. Aggiungi una barra della firma e una data nella parte inferiore del foglio di lavoro.

Passaggio 3:Ora fai clic su File per salvare il rapporto spese.

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Lasciate che vi mostriamo come creare rapporti di spesa rapidamente e facilmente con EdrawMax. Segui questi passaggi:

Passaggio 1: aprire Edraw

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Passaggio 2: vai al modulo

Ora scorri verso il basso fino all'ultima opzione, il modulo nel riquadro di navigazione a sinistra. Seleziona l'opzione "Rapporto spese". Ora puoi fare clic su un modello modificabile gratuito pre-progettato o fare clic su "+" per creare un modello da zero.

Passaggio 3: rapporto di progettazione

Ai fini di questo articolo, utilizzeremo un modello gratuito. Ora utilizzando la scheda (in alto) e la finestra di formattazione (a destra), modificheremo e personalizzeremo il rapporto spese.

Passaggio 4: salva

Infine, quando hai finito, fai clic su File per salvare il tuoDichiarazione dei costiPuoi salvarlo sul tuo computer o sul cloud. Puoi anche salvarlo in un formato di file diverso.

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