Come creare una fattura velocemente

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Manuela Piccola | 2023-03-20 14:55:22

Parte 1: Che cos'è una fattura?

I venditori inviano fatture agli acquirenti e queste contengono informazioni su quali beni o servizi sono stati acquistati, nonché una somma addebitata per loro. Sono utilizzati per fini contabili in maniera tale che entrambe le parti sappiano quali somme di denaro e quali beni e servizi sono coinvolti in una transazione.

Le fatture sono una parte cruciale del business in quanto aiutano le aziende a tenere traccia delle proprie finanze. In caso di disaccordo tra l'acquirente ed il venditore in merito all'accordo, le fatture possono chiarire tutti i dettagli. Stabilisce inoltre un obbligo tra l'acquirente e il venditore, garantendo che il venditore venga pagato.

Invoice Types

Parte 2: Cosa dovrebbe essere incluso in una fattura?

Dettagli dell'azienda: nome dell'azienda, indirizzo dell'azienda, numero di telefono dell'azienda e indirizzo email.

Numero società: partita IVA, numero di fattura. Ciascuna delle tue fatture dovrebbe avere un numero di fattura univoco. Sebbene sia chiamato un numero, può includere lettere. Un metodo comune consiste nel prefissare le fatture con lettere che indicano il cliente, ad esempio ED001.

Dettagli cliente: il nome dell'agenzia o del cliente in caso di contratto diretto.

Date: dovresti includere le seguenti date: la data in cui è stata emessa la fattura e la data entro la quale deve essere effettuato il pagamento, che normalmente è 30 giorni dopo la data della fattura.

Servizi e tariffe: questa sezione richiede una descrizione dei servizi forniti, l'importo lordo dovuto, l'importo IVA e l'importo totale dovuto.

Termini di pagamento: specifica come desideri ricevere il denaro.

Parte 3: Come creare una fattura

Passaggio 1: apri EdrawMax dal tuo computer e vai a [Nuovo] > [Modulo] > [Fattura].

Open EdrawMax

Passaggio 2: apri e modifica un modello di fattura predefinito oppure puoi creare una nuova fattura con i simboli dei moduli predefiniti.

open invoice template

Passaggio 3: dopo aver creato una fattura con EdrawMax, puoi salvare ed esportare la creazione in grafica (JPG, PNG), PDF, formato di file MS Office modificabile, formato di file SVG e Visio vsdx.

save and export file in EdrawMax

Passaggio 4: in alternativa, puoi condividere il modulo tramite i social media e i link di condivisione. Inoltre, puoi pubblicare la tua brochure nella galleria di modelli online di EdrawMax.

share and publish file in EdrawMax

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Parte 4: Esempi di fatture

Esempio 1: fattura di un prodotto

Product Invoice

Esempio 2: fattura di vendita

Sales Invoice

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