Diagramma di flusso aziendale

Il diagramma di flusso aziendale riguarda gli eventi di transazione, comprese le regole e i regolamenti, mentre il diagramma di flusso di sistema deve soddisfare il primo per informatizzare e sistematizzare tutto o almeno una parte del diagramma di flusso.

Pertanto, il diagramma di flusso aziendale è una precondizione di tutti i collegamenti: analisi dei requisiti software. Nella costruzione di un sistema informativo, anche il diagramma di flusso aziendale verrà ordinato per primo.

Un buon software per diagrammi di flusso ti aiuterà a migliorare le procedure aziendali. Edraw consente di creare tutti i tipi di diagrammi, per poi stamparli e condividerli direttamente con i tuoi clienti. Può anche esportare in PDF, PowerPoint, Word, SVG e qualsiasi formato grafico.

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Di seguito viene mostrato il ruolo di un diagramma di flusso aziendale in tre scenari.

In questo scenario, il diagramma di flusso fornisce una rapida comprensione del funzionamento della transazione, attraverso la quale il nuovo personale è in grado di apprendere rapidamente quali sono gli obiettivi finali, chi è coinvolto, quali sono le loro responsabilità e come sono collegati.

Oltre alla formazione del personale, il diagramma di flusso viene applicato anche nei turni di lavoro e trasferimento per assistere il personale nel vedere come vengono svolti i nuovi lavori, in che posizione si trova, chi sono i suoi superiori, chi sono i loro subordinati e quali sono i loro compiti.

La riprogettazione del diagramma di flusso aziendale è un'esplicita contraddizione al concetto secondo cui ciò che esiste è ragionevole. In effetti, un flusso aziendale esistente potrebbe non essere ragionevole. È probabile che un certo numero di ruoli in un'azienda si sia abituato a una sola routine di pratica, o che l'effetto dei cambiamenti non abbia ancora raggiunto le operazioni finali, o che i problemi di un flusso aziendale in esecuzione possano non essere visti chiaramente e migliorati notevolmente - per la promozione di un flusso aziendale richiede non solo un dipartimento ma la collaborazione di tutti i reparti.

Più spesso, un processo aziendale viene riprogettato dall'alto verso il basso. Il capo potrebbe non avere una chiara comprensione delle operazioni pratiche di un'azienda, quindi un diagramma di flusso aziendale è utile per la presentazione come "modello operativo". Guardando attraverso il diagramma di flusso, il capo può scoprire la persona responsabile di un collegamento e chiedergli direttamente: perché hai o non hai fatto tale cosa? In questo modo, il capo può esaminare problemi più profondi invece di chiedere semplicemente: come stai adesso?

Attraverso l'indagine, l'analisi del diagramma di flusso e l'introduzione di più ruoli, siamo in grado di diagnosticare i problemi del processo aziendale attuale: carenza, ripetizione, rischio ed efficienza, in modo da elaborare piani di ottimizzazione corrispondenti.

Come mostrato sopra nell'esempio del ristorante, uno dei compiti di un sistema informativo è liberare il personale per sostituire alcuni ripetuti lavori di manodopera. L'applicazione di un sistema non significa che non c'è bisogno del flusso aziendale ma di apportare alcune modifiche, dove un partecipante può diventare un sistema, un dispositivo portatile o una stampante.

Quindi, dobbiamo capire come vanno le attività attuali prima di progettare le funzioni ei flussi sistematici. In questo modo, possiamo fare meglio nell'analisi e nella dimostrazione di dove e di che tipo di lavoro può essere posto il sistema.

Un PRD viene generalmente avviato con il diagramma di flusso aziendale. Per elaborare i vantaggi di un sistema, possiamo confrontare i flussi prima e dopo che il sistema è stato aggiunto; quindi descrivere le funzioni sistemiche nel nuovo diagramma di flusso basato sull'analisi.

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Funziona nei seguenti campi

1. Diagramma di flusso di base, Notazione di modellazione dei processi aziendali, Diagramma del flusso di dati, Diagramma di flusso IDEF0, Diagramma SWOT, Diagramma SDL

2. Diagrammi di revisione, Diagramma causa ed effetto, Diagramma EPC, Analisi dell'albero dei guasti, Diagramma TQM, Value Stream Mapping, Diagramma delle frecce

3. Organigramma,Mappa mentale

4. Processo di business, Elenco, Modulo commerciale, Diagramma circolare

5. Flusso di lavoro, Mappa direzionale, Sequenza temporale, Diagramma a matrice

6. Diagramma di rete