Cos'è Un Diagramma di Flusso di Sistema?

I diagrammi di flusso di sistema rappresentano il percorso seguito dai dati di un sistema e le decisioni effettuate durante ciascuno dei livelli descritti. Al fine di mostrare i dati e il loro flusso, questi diagrammi si avvalgono di simboli specifici che semplificano l'interpretazione.

Esistono quattro tipi principali di diagramma di flusso. La differenza principale riguarda lo scopo dell'utilizzo. A seguire, delle concise descrizioni dei quattro tipi di diagrammi di flusso.

Diagramma di Flusso per Documenti

I diagrammi di flusso per documenti vengono usati per illustrare il flusso dei documenti da un'unità aziendale a un'altra. Sono strumenti essenziali per gli analisti, che ne fanno uso per monitorare le operazioni documentali all'interno di un'azienda o attività.

Diagramma di Flusso dei Dati

Come suggerisce il nome stesso, questo genere di diagramma permette di esercitare controllo sul flusso dei dati di un sistema. Molto importante è tenere a mente che questi grafici si occupano esclusivamente del flusso dei dati (input, output, processi, archiviazione dati) e non delle decisioni correlate.

Diagramma di Flusso di Sistema

Questi diagrammi sono dedicati alla rappresentazione di operazioni gestionali di natura fisica o legate al livello delle risorse. Sebbene includano il flusso dei dati, mostrano anche il modo in cui le decisioni possono influire sugli eventi descritti (a differenza dei diagrammi poc'anzi descritti). Il flusso dei dati viene visualizzato attraverso componenti quali immissione, programmi, supporti di archiviazione e processi.

Diagramma di Flusso per Programmi

Anche in questo caso il nome dice tutto. Questi diagrammi, infatti, rappresentano le operazioni concernenti un programma in un dato sistema. È particolarmente utile affidarsi a un diagramma di flusso per programmi, che mostra il flusso dei dati in un algoritmo, nell'ambito della progettazione di codici o software.

Moltissime persone fanno confusione tra i diagrammi di flusso dei dati e i diagrammi di flusso di sistema. Comprensibile, soprattutto perché entrambe le tipologie di diagramma mostrano un percorso di dati, per giunta utilizzando simboli molti simili. La differenza principale è costituita dal fatto che, al contrario del diagramma di flusso dei dati, quello di flusso di sistema include anche l'elemento delle decisioni.

Tutti e due questi diagrammi utilizzano simboli connessi da linee per rappresentare il flusso dei dati. Come già detto, però, mentre i diagrammi di flusso dei dati mostrano esclusivamente il flusso dei dati (appunto), quelli di flusso di sistema includono anche riquadri con le decisioni correlate, che sono solitamente illustrate con una forma di diamante (o rombo), di cui ogni lato rappresenta una decisione diversa.

I diagrammi di flusso di sistema sono usati soprattutto per la modellazione fisica di un sistema, e includono componenti quali input, output e processi. Analisti e analiste fanno uso di questi grafici per illustrare graficamente l'operatività di un sistema.

I diagrammi di flusso di sistema si avvalgono di numerosi simboli per rappresentare i contenuti. Tutti i simboli sono unici e si riferiscono a processi, input, output o elementi multimediali diversi.

I diagrammi di flusso di sistema iniziano e finiscono sempre con un simbolo ovale, che viene chiamato anche "terminatore" e indica, appunto, l'avvio e il termine del processo in esame.

I rettangoli vengono usati per rappresentare un processo o un'attività.

Per l'immissione dei dati viene utilizzato un parallelogramma. L'immissione in sé può essere rappresentata da diverse modalità (tastiera, microfono, mouse, scanner e altri dispositivi ancora).

Quanto all'output (o emissione), vengono utilizzate stampanti, dispositivi di visualizzazione o altoparlanti.

Uno dei simboli principali dei diagrammi di flusso di sistema è costituito dal riquadro decisionale, illustrato da un simbolo di diamante (o rombo). Il riquadro indica la decisione presa, e tutte le frecce che si dispiegano a partire da esso indicano percorsi alternativi per i dati.

In ultimo, è importante notare come tutte le forme che compongono il diagramma siano connesse da frecce che mostrano la direzione del flusso e il modo in cui i dati si muovono entro il sistema.

Naturalmente, conoscere i simboli per i diagrammi di flusso non è sufficiente a comprendere l'essenza delle strutture e delle operazioni rappresentate. A questo scopo è cruciale tracciare un percorso coerente tra un simbolo e l'altro. Se il flusso raggiunge un simbolo decisionale che include due percorsi alternativi, per esempio, è necessario delinearli entrambi per visualizzarne la destinazione finale.

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Come abbiamo appurato, i diagrammi di flusso di sistema sono utilissimi nel rappresentare il flusso dei dati nei processi programmatici, ma possono risultare ideali anche in altre occasioni e circostanze. Uno degli utilizzi più diffusi dei diagrammi di flusso di sistema riguarda la gestione dei processi. Gestire inventari o catene di approvvigionamento richiede l'assistenza di questi strumenti illustrativi per meglio comunicare il movimento delle risorse e dei beni da un luogo all'altro. A seguire, qualche altro esempio di diagramma di flusso di sistema con applicazione specifica.

Diagramma di Flusso per Inventario

Un buon diagramma di flusso per la gestione dell'inventario (come quello in basso) può aiutare a capire il percorso delle materie prime, dall'arrivo all'esaurimento. Oltre a ciò, consente di evidenziare tutti i processi chiave che coinvolgono le materie prime, con tanto di eventuali input di rilievo. A seconda del tipo di pubblico a cui è rivolta la comunicazione, si può scegliere se optare per un diagramma di flusso essenziale, oppure per uno ricco di elementi grafici decorativi.

Diagramma di Flusso per la Gestione della Catena di Approvvigionamento

Un diagramma di flusso per la gestione della catena di approvvigionamento è assolutamente fondamentale per monitorare le merci quando lasciano il fornitore per raggiungere il consumatore. Questo modello di esempio delinea tutti i processi coinvolti e mostra il ruolo dei fornitori di livello 1 e 2. Le illustrazioni grafiche aiutano a rendere il diagramma più semplice da capire e interpretare. Poiché collega con efficacia i fattori di domanda e offerta, questo diagramma di flusso è di agevole comprensione non soltanto per i professionisti del settore, ma anche per chi non dispone di conoscenze in merito ai temi trattati.

Diagramma di Flusso per la Gestione dei Materiali

Conoscere tutti i processi di follow-up a partire dal momento in cui si ricevono merce o articoli di inventario è di importanza cruciale. Questo diagramma di flusso per la gestione dei materiali mostra con chiarezza quali processi dovrebbero essere implementati per assicurare che le merci vengano ricevute e pagate. Il grafico include elementi grafici che agevolano la comprensione e la memorizzazione delle procedure.

Diagramma di Flusso per la Gestione di una Biblioteca

La presenza di un buon sistema di gestione per una biblioteca semplifica le operazioni di prelievo e restituzione dei libri non solo per il consumatore, ma anche per i responsabili dell'attività. Questo modello di diagramma include contenuti facilmente comprensibili anche agli occhi di soggetti che non hanno alcuna familiarità con la gestione di una biblioteca e con i processi coinvolti. Sebbene manchino elementi grafici, il flusso dei dati è comunque chiarissimo.

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A sinistra della schermata principale è collocato un pannello comprendente la miriade di simboli inclusi nel programma, ciascuno dei quali personalizzabile secondo le proprie necessità (o in base allo schema cromatico della propria azienda). Con EdrawMax progettare diagrammi di flusso è semplice, divertente e alla portata di tutti.

I diagrammi di flusso di sistema sono strumenti fenomenali per monitorare dati, informazioni e processi di vario genere, soprattutto nell'ambito della gestione di inventari o di catene di approvvigionamento. Grazie ai diagrammi di flusso di sistema è possibile assicurarsi che l'intero team operativo sia costantemente sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda le procedure da seguire e implementare. Vi piacerebbe creare dei diagrammi di flusso professionali ed efficaci? Allora non esitate a provare EdrawMax, un software incredibile che consente di creare grafici e diagrammi con una semplicità senza paragoni. Che aspettate? Correte a lasciare di stucco colleghi e superiori con un diagramma di flusso nuovo di zecca che vi consentirà di donare una marcia in più alla produttività aziendale!