Diagramma di rete nel Project Management

Come project manager siete soggetti a così tante responsabilità per raggiungere il risultato di progetto desiderato? Per dare al vostro team una migliore comprensione di cosa sia il progetto e quali siano i loro compiti? Un diagramma di rete è progettato per visualizzare le attività quotidiane. Il diagramma di rete viene raffigurato dopo la mappatura dei compiti e delle responsabilità, degli orari, monitorando e controllando per tracciare gli sforzi che vengono fatti. Esso comprende caselle che rappresentano i compiti e frecce che rappresentano la sequenza, dando un'immagine cristallina dei giusti compiti, dei doveri nel momento giusto al posto giusto.

Il diagramma di rete aiuta i project manager ad immaginare l'intera situazione, analizzandola, valutando le risorse (tempo, denaro, informazioni e persone) e poi distribuendo i lavori significativi in gruppi di compiti che vengono assegnati ai dipendenti.

La complessità e la semplicità di un diagramma di rete dipende dal progetto stesso, varia secondo la situazione e l'importanza dell'obiettivo finale, del tempo e del denaro.

Il metodo del diagramma a freccia (ADM)

Questo metodo di diagramma è usato per mettere in sequenza i compiti e le mansioni: più lunga è la lunghezza di una freccia più complesso e lungo è il compito, più piccola è la freccia più semplice è il compito. La coda della freccia mostra il punto iniziale del compito, spesso rappresentato da "i-node", mentre la testa di una freccia mostra il punto finale o il prossimo compito da fare per raggiungere gli obiettivi del progetto. Il punto finale o la testa della freccia è rappresentata anche da "j-node".

Pro:

• Immagine visiva del progetto per tutte le parti interessate che partecipano al business in qualsiasi modo.
• Evidenziare i passi e i compiti necessari in un progetto e l'ordine in cui devono essere eseguiti.
• Mostrare la struttura temporale completa, le scadenze importanti e le date di segnalazione di ogni passo.
• Aiutare a tracciare i rapporti di dipendenza, a monitorare la qualità del lavoro e a inseguire potenziali ostacoli.
• Questo metodo rende più facile capire una sequenza di compiti e doveri nel progetto, permettendo ai project manager e ai loro subordinati di portare a termine la consegna in modo efficace ed efficiente.

Contro:

• La mappatura di un metodo di diagramma a freccia richiede tempo e costi elevati, e talento per la produzione.
• Il metodo del diagramma a freccia non fornisce ogni piccolo dettaglio del progetto e dei compiti che comporta.
• È abbastanza complesso fare una scaletta della tempistica dei compiti.

Il metodo del diagramma di precedenza (PDM)

Questo metodo di diagramma è usato per rappresentare le relazioni tra le attività. Qui le caselle o i nodi sono mostrati come compiti o attività che stanno per essere eseguiti e le frecce sono usate per rappresentare le relazioni tra le attività. Le frecce possono quindi rappresentare tutte e quattro le possibilità.

• FS - dalla fine all'inizio
• SS - da inizio a inizio
• FF - da fine a fine
• SF - dall'inizio alla fine

In PDM il tempo necessario è etichettato accanto alle frecce.

Pro:

• PDM è uno strumento migliore per sviluppare più accuratamente la pianificazione del progetto rispetto a ADM.
• Questo metodo di diagramma parla chiaramente dei rapporti di dipendenza, indicando chiaramente i doveri e le responsabilità di ognuno.
• Aiuta a valutare le attività critiche e a concentrarsi su di esse
• In PDM il tempo richiesto è etichettato accanto alle frecce, il che aiuta le parti interessate a fare una scaletta del calendario del progetto.
• Il PDM mostra anche i risultati e gli impatti che si sono verificati a causa dei cambiamenti nel programma.
• Esso espone le attività come linee di flusso e non punti nel tempo.

Contro:

• Aggiornare e gestire i cambiamenti può essere un compito fastidioso e richiede tempo.
• È più complesso da aggiornare e gestire a causa di meno dettagli di rete.

Prima di tutto, elencate tutte le attività, i compiti correlati, i doveri e il tempo dato per raggiungere l'obiettivo desiderato. In questo modo sarete in grado di disegnare un quadro migliore del progetto assegnato. Per questo fate un prospetto predecessore, che includa tutti i compiti del vostro progetto insieme ai loro prossimi predecessori in un ordine gerarchico, i compiti che devono essere completati prima di passare al compito successivo. Il passo successivo è quello di disegnare un diagramma di flusso, per questo disegnate caselle per rappresentare attività e compiti e poi etichettarle di conseguenza, quindi collegate le caselle o i nodi secondo il flusso. Alla fine, applicate il CPM; metodo del percorso critico che include:

• Una lista di tutte le attività necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto.
• Le dipendenze tra le attività e i nodi.
• La durata stimata o il tempo che ogni attività assorbirà per essere completata.

Ildiagramma di rete del progetto lo rende davvero un compito cruciale e dispendioso in termini di tempo. Come project manager, avete bisogno di fornire tutti i talenti e ogni piccolo dettaglio di ogni compito e responsabilità per rendere il progetto un successo. EdrawMax ha soluzioni per tutti i vostri problemi di progetto, fornisce ogni strumento importante tra cui CPM, metodo del percorso critico, tabella dei predecessori, diagrammi di flusso e tabelle per progettare diagrammi di rete che vi aiuteranno a visualizzare meglio i compiti del progetto.