Punti chiave per la creazione di un organigramma planare
La struttura organizzativa piatta elimina le esigenze di gestione intermedia tra le autorità e i lavoratori in prima linea, ottenendo un ambiente gerarchico minimo.
Edraw Content Team
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Scegliere una struttura organizzativa adeguata per la tua azienda è uno dei passi più decisivi, soprattutto se sei un principiante del mercato. Ann...Struttura organizzativaDefinire il livello di comunicazione, la diffusione delle informazioni e l'assegnazione delle responsabilità all'interno del circolo di lavoro.
A Struttura piattaAiutare le operazioni aziendali senza soluzione di continuità, migliorare il coordinamento, il riconoscimento dei talenti, la gestione efficiente del budget e la prosperità di una cultura del lavoro attiva. Tutti questi vantaggi dell'organigramma planare ci costringono a descrivere in dettaglio l'organigramma planare, evidenziando i loro meccanismi di funzionamento, gli aspetti positivi e negativi e i passaggi pratici per realizzarli.
1. Che cos'è una struttura organizzativa piatta e un'organizzazione piatta?
Per saperne di piùStruttura piattaÈ fondamentale per implementarlo nel tuo mondo aziendale. Qui definiamoChe cos'è una struttura organizzativa piattaECosa significa appiattire un'organizzazioneMigliora la tua intuizione.
Struttura piatta:
Struttura piattaSi riferisce a strutture aziendali che interferiscono poco o poco con la direzione e promuovono la non gerarchia. Comunicazione diretta tra dipendenti e dirigenti in prima linea per garantire un flusso di lavoro regolare e un processo decisionale efficiente. Questa struttura organizzativa promuove l'autonomia e la creatività dei lavoratori senza ascoltare i consigli delle autorità intermedie e dei dirigenti.
Questo tipo di struttura organizzativa è ideale per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, in cui il personale junior può stabilire un contatto diretto con Leader. Inoltre, le organizzazioni o le imprese che incoraggiano l'innovazione, l'autonomia dei lavoratori e il processo decisionale collaborativo possono beneficiare di una struttura organizzativa piatta.
Appiattisci un'organizzazione:
Appiattisci un tessutoImplica la stratificazione, ovvero il processo di rimozione di tutti o parte dei livelli per terminare la gestione intermedia. Trasferimento di potere dai quadri intermedi ai dipendenti accorcia la lunga catena di comando dell'organizzazione nel quadro.
La stratificazione non comporta licenziamenti o un aumento degli oneri per i lavoratori front-end; Al contrario, elimina gli ostacoli a livello di intervento, rende più agevole la collaborazione, riduce i costi salariali e completa altre attività produttive.
2. Esempio di organigramma di una struttura planare
Le illustrazioni visive presentano le cose in modo chiaro; Pertanto, forniamo alcuni esempi di immaginiEsempio di organigramma planarePer una migliore comprensione.
Questo qui...Organigramma planare delle piccole impreseChiarire le responsabilità di ciascun membro e visualizzare le loro relazioni gerarchiche. Presidente dirige il vicepresidente, che a sua volta dirige i dipendenti junior a svolgere operazioni specifiche come servizio clienti, vendite, gestione patrimoniale, assunzioni e altre attività.
Grafico sopra menzionato è la soluzione più adatta per le start-up e le piccole aziende perché riduce il carico di lavoro dei manager e degli intermediari. Manager è assente e tutti conoscono chiaramente le proprie responsabilità e responsabilità quotidiane oltre a mantenere una connessione senza soluzione di continuità con il proprietario.
Poiché non esiste alcuna gerarchia, la struttura sopra descritta è la più semplice di tutte. Richiede il CEO dell'organizzazione e un gruppo di dipendenti che lavorano sotto la sua direzione. A seconda della natura dell'attività e del modo in cui funziona, questi dipendenti possono essere responsabili del marketing, della finanza, delle risorse umane, delle vendite o di altre attività commerciali.
3. Come funziona la chat di organizzazione grafica?
In generale, l'organigramma di un'azienda determina potere, controllo, divisione del lavoro e struttura di reporting. La regola generale è la gerarchia all'interno dell'organizzazione, che assegna ruoli diversi a ciascun individuo. I dirigenti senior guidano i dirigenti intermedi e i dirigenti intermedi guidano i lavoratori di prima linea, formando così una gerarchia.
Tuttavia, questa struttura gerarchica può presentare svantaggi in alcuni casi, come incomprensioni di informazioni, minori opportunità di creatività e incompetenza nella gestione degli stipendi dei dipendenti.
D'altra parte, l'organigramma planare funziona in modo diverso; In caso di domande o suggerimenti, il personale di prima linea riferisce direttamente al senior management. I lavoratori e i dirigenti condividono il ruolo di gestione intermedia, eliminando la necessità di una connivenza da parte di terzi.
La diffusione diretta delle informazioni senza canali contribuisce a un vivido scambio di idee ed è raramente formalizzata. Inoltre, grazie alla struttura semplice, l'interazione tra le persone facilita il funzionamento. Inoltre, le autorità possono ascoltare le opinioni dei dipendenti attraverso discussioni efficaci e negoziazioni di progetti e identificare rapidamente pianificatori e creatività personale.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online4. Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di un organigramma planare
Ogni strategia aziendale ha un vantaggio, ma può rimanere indietro da qualche parte; Le stesse regole si applicano agli organigrammi planari. Abbiamo valutato a fondo i vantaggi e gli svantaggi dell'organigramma planare sulla base di esempi commerciali reali e li presenteremo di seguito.
Vantaggi:
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Meno gerarchie aumentano la fiducia in se stessi e aumentano lo spirito di squadra.
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Esso scoraggia i modelli tradizionali di struttura aziendale che manipolano il potere.
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L'organigramma planare rende più facile per i dipendenti riferire ai leader in caso di problemi.
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Una breve catena di comando consente collaborazione e decisioni informate.
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Essa conferisce maggiore autonomia ai lavoratori, che lavorano secondo i principi stabiliti e senza interferenze da parte di terzi.
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Un modello di lavoro autonomo migliora la creatività e l'innovazione delle strategie aziendali.
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Questa struttura organizzativa riduce i costi operativi perché l'organigramma planare coinvolge un numero inferiore di lavoratori.
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Le autorità possono controllare efficacemente tutti i lavoratori e verificare se svolgono i loro compiti quotidiani.
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A causa di atteggiamenti di lavoro autonomi e di un gran numero di responsabilità, una struttura organizzativa piatta porterà a una maggiore soddisfazione sul lavoro.
Svantaggi:
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Rischio di generalizzazione è maggiore e può causare confusione; In alcuni casi, non è chiaro chi contattare.
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La mancanza di una struttura organizzativa formale può alimentare la lotta per il potere.
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I lavoratori mancano di responsabilità perché ognuno lavora in modo autonomo.
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Non c'è possibilità di migliorare perché la gerarchia non esiste.
5. Come creare un organigramma planare?
Se sei appena entrato nel mondo degli affari di recente, puoi approfittareEdrawMaxPiattaforma per costruire un organigramma planare perfetto per la tua azienda.
EdrawMax è una soluzione grafica di alto livello che offre innumerevoli scelte di personalizzazione, sagome attraenti, clip art e simboli correlati, interfacce intuitive e tutorial passo-passo per facilitare l'utente. Puoi sfruttare la sua funzione di trascinamento della selezione, importare simboli e personalizzare il tema del colore dell'organigramma in base alle tue preferenze.
Passaggi per creare un organigramma grafico professionale utilizzando EdrawMax:
L'interfaccia navigabile di EdrawMax Le permette di creare organigrammi da zero o di personalizzare modelli di organigramma precostruiti. Per un programma dettagliato, dai un'occhiata a questo tutorial video o segui i passaggi indicati:
Passaggio 1:Download"Wondershare EdrawMax".L'applicazione lo utilizza per creare il tuo organigramma.
Passaggio 2:Clicca su"Nuovo"Opzione, quindi selezionare"Organigramma"L'opzione per iniziare a creare un organigramma piatto.
Passaggio 3:AggiungereI simboliVai al tuo grafico; Passa il mouse su qualsiasi casella e fai clic sul pulsante "+" in basso per aggiungere una nuova sezione. È anche possibile navigare verso"Simbolo"Opzioni inBarra dei menù.
Passaggio 4:Dopo aver aggiunto il simbolo, puoiPersonalizzazionePersonalizza l'organigramma del tuo piano applicando la combinazione di colori, il tema, il layout del grafico e il carattere di tua scelta. Puoi anche inserire icone, clip art, immagini, grafici, timeline, simboli dei caratteri, formule, commenti e altro ancora. Se necessario.
Passaggio 5:Dopo aver completato l'organigramma,Le esportazioniÈ per uso futuro. Per fare ciò, clicca"Pulsante di esportazione"E scegli il formato di esportazione del file che ti piace.
6. Come creare una struttura organizzativa piatta di successo
Appiattire la tua organizzazione può sembrare facile, ma in realtà può essere impegnativo e richiede tempo e richiede un duro lavoro. Per questo motivo, se hai intenzione di implementare una struttura piatta nella tua cerchia aziendale, abbiamo descritto alcuni suggerimenti preziosi.
Riunione tra pari:
È molto importante sviluppare un senso di intimità tra i tuoi subordinati, perché dà loro fiducia e li ispira a svolgere il compito. Pertanto, è necessario organizzare incontri non solo per addestrarli nella loro conoscenza della struttura organizzativa, ma anche per guidarli nella loro conoscenza del loro ruolo.
Fornire accesso alle risorse:
Poiché i dipendenti sono autonomi e possono prendere decisioni, devono avere accesso diretto a risorse come politiche, processi, piani e procedure. L'accesso diretto alle risorse li incoraggerà a lavorare con tutta la motivazione e il duro lavoro. Si consiglia di creare un centro che salvi ogni messaggio e lo distribuisca a tutti i dipendenti.
Comunicare i tuoi piani futuri:
La comunicazione risolve molte ambiguità, in particolare per quanto riguarda le aspettative dell'azienda nei confronti dei dipendenti. Quando discuti i tuoi piani e le tue aspettative future con i tuoi dipendenti, sapranno cosa l'azienda chiede loro. Grazie al loro senso dell'orientamento, possono facilmente svolgere i loro compiti e compiti quotidiani.
Crea un ambiente di lavoro amichevole:
Ridurre la gerarchia ti permetterà di avvicinarti ai dipendenti di prima linea senza l'intervento dei dirigenti intermedi. Consenti ai tuoi subordinati di esprimere i loro pensieri, opinioni e opinioni su attività specifiche e di farli sentire inclusivi. Inoltre, devi incoraggiarli a esprimere il loro punto di vista quando prendono decisioni per valutare il loro livello di interesse e creatività.
Crea un ambiente di lavoro amichevole:
Ridurre la gerarchia ti permetterà di avvicinarti ai dipendenti di prima linea senza l'intervento dei dirigenti intermedi. Consenti ai tuoi subordinati di esprimere i loro pensieri, opinioni e opinioni su attività specifiche e di farli sentire inclusivi. Inoltre, devi incoraggiarli a esprimere il loro punto di vista quando prendono decisioni per valutare il loro livello di interesse e creatività.
Analisi dei requisiti e dei livelli:
L'appiattimento non ti costringe a rimuovere tutta la gestione e mettere tutta la pressione del lavoro sui tuoi dipendenti in prima linea. È necessario valutare le esigenze aziendali, come dimensioni dell'azienda, budget e dipendenti, per formare il livello della struttura aziendale. Se la tua azienda è abbastanza grande e i dipendenti non possono gestirla, si consiglia di aggiungere un po'di gestione per ottenere le giuste operazioni.
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A Organigramma della struttura planareGrazie alla sua divisione gerarchica minima, alla collaborazione migliorata e all'efficace catena di comando, ha migliorato le capacità dei dipendenti e creato uno spazio di lavoro prolifico. Appiattire la struttura organizzativa richiede di rimuovere troppi quadri intermedi e aprire canali di comunicazione tra leader e dipendenti.
Se possiedi una piccola impresa, puoi scegliere di utilizzare un organigramma piatto per gestire la tua attività quotidiana. Tuttavia, gli imprenditori e le parti interessate su larga scala dovrebbero evitare una struttura organizzativa piatta, poiché confonderebbe la catena di potere e oscurerebbe chi è responsabile di quali attività.
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