I 6 Generatori di Strutture Migliori

Vi è mai capitato che qualcuno vi chiedesse di scrivere qualcosa da zero e all'improvviso non ci fosse che vuoto nella vostra mente? Capita anche ai migliori, non preoccupatevi. Finiamo tutti con il fissare lo schermo, imbambolati, senza sapere da dove partire. Molto spesso, la causa di questo fenomeno è da ricercarsi nella mancanza di uno schema che definisca la struttura generale di quanto dobbiamo scrivere o progettare. Fortunatamente esistono degli strumenti sviluppati appositamente per generare una struttura!

I generatori di strutture non sono altro che programmi per computer o applicativi web che registrano input concernenti l'argomento circa cui si vuole scrivere, per poi produrre uno schema basato proprio su di essi. Le strutture (o outline) sono risorse straordinarie che possono fungere da percorso o guida, così che non sia necessario starsene continuamente a pensare al passaggio successivo, e ci si possa invece serenamente concentrare su ogni singolo punto di rilievo. Poter contare su un'applicazione che faccia il grosso del lavoro per noi è certamente un bel vantaggio.

Ma veniamo subito al sodo, dunque. Continuate a leggere per scoprire quali sono i sei generatori di strutture migliori in circolazione. Oltre ai nomi vi forniremo tutti i dettagli più importanti per capire se l'applicazione in esame possa fare al caso vostro.

Cos'è Una Struttura?

Nell'ambito della scrittura, una struttura è semplicemente l'elenco degli argomenti da trattare. Una struttura ben definita opera come una sorta di guida o mappa che aiuta a terminare la composizione del pezzo che si sta scrivendo seguendo la sequenza corretta, di modo da produrre risultato finale ben organizzato.

Cosa Sono i Generatori di Strutture?

I generatori di strutture (o outliner) sono degli strumenti (solitamente programmi per computer) che aiutano a produrre strutture organizzative sulla base degli input forniti. Poniamo che siate uno studente a cui è stato chiesto di scrivere un tema su un certo argomento. Ecco, potreste far uso di un generatore di strutture per temi per produrre un elenco dei punti e dei titoli principali, nell'ordine esatto, per aiutarvi a scrivere un tema ben strutturato. Lo stesso potrebbe dirsi per una professionista impegnata a completare una tesi o una ricerca. Un apposito generatore di struttura potrebbe aiutarla a definire l'organizzazione della parte introduttiva, del corpo del testo, della parte finale e via discorrendo.

A Che Servono le Strutture?

Considerato quanto appena discusso, dovrebbe essere chiaro come le strutture possano rivelarsi dei veri e propri salva-vita nell'ambito della stesura di un testo, specialmente quando la necessità di seguire ordini precisi è impellente. Ma l'utilità non si esaurisce alla scrittura. Pensate a oratori e oratrici, che necessitano di parlare a lungo, rivolgendosi a un pubblico più o meno vasto. Un buon generatore di strutture per discorsi può aiutare queste persone a organizzare l'essenza dei contenuti da comunicare, strutturandone l'ordine in modo chiaro, al fine da massimizzare il risultato finale e arrivare efficacemente al pubblico in ascolto.

Poiché esiste una quantità davvero enorme di generatori di strutture, pensiamo sia il caso di fare il punto della situazione e determinare i fattori di maggior rilievo che andrebbero presi in considerazione nella scelta del prodotto più adatto alle proprie esigenze. Continuate a leggere per scoprire quali sono questi criteri e come valutarli.

Interfaccia Utente (UI)

Il primo aspetto da considerare in merito alla selezione di un generatore di strutture è senza ombra di dubbio l'interfaccia. Giacché è tramite l'interfaccia che si interagisce con le funzionalità e gli strumenti offerti, è essenziale che questa sia intuitiva e non richieda impegno per essere comprese appieno. Menu, impostazioni, pulsanti, preferenze...tutto dovrebbe essere di comprensione immediata, quanto più semplice possibile. Per valutare l'interfaccia di un software o di un'applicazione può essere utile guardare video su YouTube dedicati, visitare il sito ufficiale, oppure - se non c'è altro modo - scaricare e installare la versione di prova per testare in prima persona. In ogni caso, state alla larga da prodotti con interfacce macchinose.

Usabilità

L'usabilità va a braccetto con l'interfaccia. Quanto più è intuitiva l'interfaccia, tanto più semplice sarà imparare a utilizzare il programma e le funzioni che offre. Per valutare alcuni degli aspetti principali, consigliamo di porsi queste domande:

• Quanto è responsiva e professionale l'assistenza clienti?
• Quanto sono informativi i file di aiuto, le guide e i tutorial?
• A quanti e quali scopi può essere utile l'applicazione (creazione di strutture per articoli di ricerca, saggi, temi, storie, discorsi, ecc.)?

Caratteristiche e Funzionalità

Altro elemento fondamentale nella scelta del generatore di strutture ideale è, naturalmente, rappresentato dalle funzioni e dalle caratteristiche integrate. È vitale sincerarsi del fatto che il prodotto prescelto disponga di tutte le funzioni utili a soddisfare i propri bisogni. Di seguito, alcuni degli elementi chiave da tener d'occhio quando si valuta l'efficacia di un generatore di strutture:

• Disponibilità di modelli pronti per l'uso.
• Disponibilità di icone, forme e simboli racchiusi in raccolte integrate.
• Efficacia delle categorizzazione dei simboli, atta a semplificare individuazione e utilizzo nei progetti.
• Possibilità di modificare (e grado di modifica) dei simboli e delle forme.
• Opzioni per salvare le bozze online, su servizi cloud integrati o di terze parti, come Dropbox e Google Drive.
• Formati supportati dall'applicazione per l'esportazione dei progetti.

Piattaforme

L'ultimo degli aspetti di maggior rilievo nella scelta di un programma riguarda le piattaforme e i sistemi supportati. La prima cosa da fare, sempre, è quindi controllare se il generatore di strutture che vi interessa è disponibile per Windows, Mac e Linux, nonché se offre anche versioni per dispositivi mobili iOS e Android. Altri applicativi possono essere utilizzati anche o solo online, tramite browser web. L'importante è scegliere un'opzione conforme con il sistema o la piattaforma in uso.

Fatto il punto dei criteri fondamentali, vediamo insieme di scoprire quali sono i migliori generatori di strutture da usare per semplificare le procedure di scrittura di progetti, testi, tesi e altro ancora.

1. EdrawMind

EdrawMind è un programma sviluppato da una delle software house più note al mondo: Wondershare. Sebbene sia pensato primariamente per la realizzazione di mappe mentali adatte a ogni genere di settore e circostanza, nella sua ultima versione EdrawMind incorpora una nuovissima funzionalità avanzata, chiamata Outliner, che serve proprio ad assistere nella generazione di strutture per i propri lavori di scrittura.

Creare una struttura con EdrawMind è davvero semplicissimo. Seguite le istruzioni in basso per scoprire il da farsi.

Passaggio n. 1: Selezione dell'Outliner dalla Schermata Principale

Come prima cosa, scaricate EdrawMind dal sito ufficiale (potete trovare il link qualche riga più su), installatelo sul computer e avviatelo. Cliccate su Nuovo dal pannello di navigazione sulla sinistra, quindi cliccate due volte sulla voce Outliner, nella parte centrale della schermata.

Passaggio n. 2: Creazione dello Schema

Si aprirà una nuova finestra. La prima cosa da fare è sostituire il testo di esempio con l'argomento principale, per poi fare lo stesso anche con i contenuti a seguire. Per aggiungere una sotto-categoria è sufficiente digitare il testo di riferimento e cliccare su [Aumenta Rientro], dalla barra degli strumenti nella parte superiore. Per convertire una sotto-categoria in un sottotitolo, cliccate in un punto qualsiasi tra le parole e selezionate la voce [Riduci Rientro], sempre dalla barra degli strumenti in alto.

Passaggio n. 3: Decorazione e Marcatura dello Schema

Per decorare o rendere più elaborata una sotto-categoria o un sottotitolo, cliccate sulla parte terminale della stessa o dello stesso, selezionate l'opzione Grafiche dalla barra degli strumenti e importate un'immagine dalle cartelle locali del computer. Sono presenti anche strumenti utili per impostare priorità, mostrare i progressi e aggiungere emoticon per dare un aspetto più vivace alla struttura. Le altre opzioni - come Nota e Allegato - possono essere usate per aggiungere dettagli ulteriori agli elementi dello schema.

Passaggio n. 4: Salvataggio ed Esportazione dello Schema

Quando siete soddisfatti del risultato, cliccate su [Salva] (in alto a sinistra nella schermata principale) e poi su [Salva con Nome], selezionate la cartella di destinazione desiderata, oppure scegliete se eseguire il salvataggio sulla piattaforma Cloud di Wondershare o su Dropbox. Di ritorno nella schermata principale, cliccate su Esporta e scegliete il formato che preferite per salvare la struttura per la stampa o la distribuzione.

Pro:

• Interfaccia intuitiva
• Supporto tecnico 24 x 7
• Aggiunta di elementi grafici e impostazione delle priorità
• Disponibile per Windows, Mac, Linux, iOS, Android e interfaccia web
• Salvataggio dei file di progetti sul cloud di Edraw, su Dropbox oppure sul computer
• Utilizzo gratuito
• Strumento integrato per il controllo ortografico

Contro:

• La versione gratuita applica una filigrana sui file esportati

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2. CRLS Research Guide

CRLS Research Guide, di cui CRLS sta per Cambridge Rindge and Latin School, è un generatore di strutture online, accessibile con qualsiasi browser web (Google Chrome, Firefox, ecc.). La pagina principale include diversi campi di input per l'immissione dei dati di rilievo concernenti gli argomenti da trattare. La piattaforma supporta anche l'aggiunta di punti o sottotitoli ulteriori, per incrementare il dettaglio della struttura.

Pro:

• In quanto strumento web, CRLS non richiede download e installazione
• Utilizzo gratuito
• Non richiede la sottoscrizione di un abbonamento a pagamento

Contro:

• Non permette di aggiungere grafiche e altri elementi decorativi
• Non permette di esportare gli schemi in formati diversi (supporta solo il testo semplice)
• Non fornisce supporto tecnico. Si limita a proporre un modulo per l'invio di feedback
• Non include modelli pronti per l'uso

3. APA Format Generator

APA Format Generator è uno strumento progettato specificamente per semplificare la creazione di bibliografie una volta conclusa la fase di scrittura. Come certamente saprete, le bibliografie sono fondamentali per evitare problemi di natura legale o concernenti i diritti di autore. Poiché preparare bibliografie manualmente può essere a dir poco tedioso e può richiedere tantissimo tempo, affidarsi a soluzioni come APA Format Generator è un'idea eccezionale per ottenere un risultato ottimale col minimo sforzo.

Pro:

• È utilizzabile gratuitamente, ma offre anche opzioni di abbonamento
• In quanto strumento web, non richiede lo scaricamento né l'installazione
• Interfaccia intuitiva

Contro:

• Supporto formati estremamente limitato
• La selezione delle categorie può risultare ostica agli utenti alle prime armi
• La presenza di pubblicità complica l'individuazione dei pulsanti da cliccare

4. MindMeister

Anche MindMeister è uno strumento utilizzabile online. A differenza di molti altri, però, è primariamente pensato per la mappatura mentale dei progetti, per lo più allo scopo di condivisione con amici e colleghi per ricevere feedback e altri input. In altre parole, MindMeister è l'applicazione ideale per la produzione di strutture volte alla collaborazione. Giacché la mappatura mentale è una procedura molto simile a quella di generazione delle strutture, è possibile velocizzare ulteriormente il lavoro cominciando a partire da uno dei tanti modelli già pronti messi a disposizione da MindMeister.

Pro:

• Offre un piano gratuito che permette di creare un massimo di 3 mappe mentali
• Permette di scegliere un modello da personalizzare liberamente
• Fornisce supporto tecnico internazionale e specifico (per Austria, Stati Uniti e Germania)

Contro:

• L'utilizzo dell'applicazione richiede la registrazione
• È necessario sottoscrivere un abbonamento per poter creare più di 3 progetti

5. BubbleUp Classroom

BubbleUp Classroom è uno dei generatori di strutture più semplici che sia possibile trovare online. Il link presente nella pagina principale permette di scaricare un file Microsoft Excel con macro abilitati che, all'apertura, consente l'immissione di valori che conducono alla generazione della struttura che vi guiderà nelle fasi di scrittura. BubbleUp Classroom è primariamente utilizzato da studenti e studentesse per preparare schemi per compiti e temi.

Pro:

• Utilizzo gratuito
• Offre un'interfaccia intuitiva, con pulsanti essenziali
• I campi di immissione sono di utilizzo eccezionalmente semplice
• Si appoggia a Microsoft Excel per l'esecuzione di fogli di lavoro con macro

Contro:

• L'utilizzo necessita di Microsoft Excel installato sul computer
• L'utilizzo necessita di Microsoft Word installato sul computer
• Non consente di scegliere il formato per l'esportazione. Tutti gli schemi vengono esportati automaticamente sotto forma di documenti Word
• Non offre modelli pronti per l'uso

6. GitMind

GitMind è un generatore di strutture disponibile sia online che offline, sotto forma di applicazione per dispositivi mobili Android e iOS. L'interfaccia di GitMind è straordinariamente intuitiva e permette di accedere a numerosi modelli pensati per quasi ogni settore e circostanza. Come se non bastasse, GitMind mette a disposizione un comodo video tutorial che rende ancor più semplice familiarizzare con le funzionalità e ottenere i risultati sperati.

Pro:

• Utilizzo gratuito
• Disponibile per l'uso sul web e su dispositivi mobili Android e iOS
• Include modelli pronti adatti a ogni scopo, azienda, industria e circostanza
• Permette di esportare i progetti in formati diversi, tra cui PDF, SVG, JPG e PNG

Contro:

• Per godere di tutte le funzionalità è necessario sottoscrivere un abbonamento (a pagamento)
• Non è disponibile una versione desktop dell'applicazione (almeno non al momento della scrittura di questo articolo)

Eccoci arrivati alla fine dell'articolo. Se una cosa è certa, è che la scelta di un generatore di strutture non può prescindere da una comprensione profonda delle proprie esigenze personali. I fattori da prendere in considerazione sono numerosi, e i principali sono l'interfaccia, la disponibilità di modelli, la qualità dell'assistenza tecnica e il costo. Ecco perché l'ideale è puntare su un programma versatile e flessibile, come EdrawMind, un prodotto capace di venire incontro a qualsiasi necessità, fornendo strumenti e funzionalità utili a produrre strutture adatte a qualsiasi tema o situazione.