Le 5 Lavagne Digitali Migliori per Collaborare in Tempo Reale

Viviamo in un periodo storico all'insegna del progresso tecnologico. Il digitale riveste ormai un ruolo predominante nella vita di tutti noi, in qualsiasi ambito (da quello educativo a quello lavorativo). Connetterci a Internet ci permette di superare le barriere geografiche alla velocità della luce, semplificando procedure che un tempo costavano tempo e fatica.

Nello specifico della condivisione delle idee, al giorno d'oggi istruttori, insegnanti e oratori non hanno più bisogno di noiose lavagne fisiche. Questo perché il contesto tecnologico attuale permette di lavorare su comodissime lavagne digitali online, solitamente rappresentate da applicazioni accessibili tramite un qualsiasi browser web.

A seguire, scopriremo insieme quali sono le caratteristiche che determinano la qualità di una lavagna digitale, di modo da guidarvi nella scelta della soluzione più adatta a voi. Non mancheranno consigli specifici circa le lavagne digitali più efficaci in circolazione. Bando alle chiacchiere e buona lettura!

Che cos'è una lavagna?

Come certamente saprete, una lavagna è una struttura in legno - di solito - con una superficie liscia e lucida su ambo i lati (in genere di colore bianco o nero). Insegnanti, professori, istruttori, manager, progettisti e altri professionisti se ne avvalgono per esprimersi e condividere idee. Di norma si utilizzano gessetti di vario colore (a seconda di quello della superficie) per scrivere sulla lavagna.

Che cos'è una lavagna digitale online?

Le lavagne digitali sono applicazioni web che permettono alle persone di utilizzare il proprio browser come se fosse una lavagna fisica, ma senza bisogno di usare gessetti o evidenziatori. La differenza principale tra lavagne fisiche e digitali è rappresentata dall'assenza di limiti relativi alle dimensioni dei contenuti. Per non parlare della possibilità di ottenere input anche da remoto. Di interesse è anche il fatto che le lavagne digitali permettano di salvare i contenuti scritti bianco su nero (o nero su bianco) in qualsiasi formato, per agevolare condivisione o archiviazione.

Perché scegliere le lavagne digitali?

Al giorno d'oggi, le persone tendono a preferire le lavagne digitali a quelle fisiche per via della flessibilità che le prime portano in campo. Per esempio, le lavagne digitali offrono semplicità di accesso, la possibilità di salvare ed esportare illustrazioni e appunti in diversi formati, dimensioni illimitate e altro ancora. Mica male.

Una lavagna digitale che si rispetti dovrebbe essere dotata di certune caratteristiche che aiutino l'utente a interagire con l'applicazione in modo fluido e privo di intoppi. A seguire, alcuni criteri da prendere in considerazione nella scelta della lavagna ideale.

Interfaccia Utente (UI)

Quando si parla di applicazioni, l'interfaccia è il primo elemento che salta all'occhio, come è giusto che sia. Un'interfaccia non intuitiva rende difficoltose anche le operazioni più semplici. Ne consegue che è fondamentale optare per una lavagna digitale caratterizzata da una UI chiara e semplice.

Usabilità

Altro punto cruciale è dato dalla curva di apprendimento. Se serve seguire corsi complessi per imparare a padroneggiare le funzionalità dell'app, allora forse è il caso di lasciar perdere e passare oltre. Detto ciò, è comunque importante che l'applicazione metta a disposizione dei tutorial o delle brevi guide per aiutare a familiarizzare con l'interfaccia, per quanto chiara essa sia. Buon segno è anche la presenza di assistenza tecnica dedicata, sempre pronta a fronteggiare eventuali problemi incontrati nell'uso della lavagna digitale.

Caratteristiche e Funzionalità

Tra gli altri elementi da prendere in considerazione nella scelta di una lavagna digitale ci sono la quantità di canvas (aree di lavoro) disponibili - sempre meglio se illimitati - la possibilità di collaborazione in tempo reale, il supporto per allegare file, le opzioni di esportazione, la semplicità (o difficoltà) di condivisione dei progetti realizzati e la registrazione dello schermo. La lavagna che vi interessa offre queste funzioni? Se sì, siete sulla buona strada!

Piattaforme

Non mancate di verificare se la lavagna digitale che intendete utilizzare supporta il sistema operativo del vostro computer o dispositivo mobile (quindi Windows, Mac, Linux per computer; oppure Android e iOS per telefoni).

Prezzo (in USD)

Naturalmente, è importantissimo controllare l'eventuale prezzo della lavagna digitale che volete acquistare o a cui volete abbonarvi, per sincerarvi che rientri nel vostro budget.

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Continuate a leggere per fare la conoscenza delle 5 lavagne online migliori da utilizzare per condividere idee, ricevere input e collaborare in tempo reale con amici o colleghi.

1. Jamboard

Sviluppata da nientepopodimeno che Google, Jamboard, è disponibile in due pratiche varianti: una lavagna digitale fisica che costa quasi 5.000$ (accessori esclusi) e una lavagna digitale online utilizzabile gratuitamente, previo essere registrati a Google. Mentre la versione fisica limita l'accessibilità a una stanza o a una sala conferenze, l'applicazione online di Jamboard permette la collaborazione in tempo reale da remoto.

Pro:

• L'applicazione è utilizzabile gratuitamente, purché si disponga di un account Google.
• Offre pieno controllo sulla privacy e la sicurezza dei Canvas online.
• L'interfaccia utente è chiara e semplice.
• Permette di impostare uno sfondo personalizzato per massimizzare il coinvolgimento.

Contro:

• Scarse opzioni per il disegno di simboli e icone.
• Le lavagne possono essere salvate solo in PDF.

Indirizzo del Sito Ufficiale: https://jamboard.google.com/

2. Explain Everything

Explain Everything è una lavagna digitale online pensata soprattutto per studenti, privati, freelancer, insegnanti e team operativi. L'applicazione è disponibile in versione gratuita (con limiti concernenti la quantità di progetti realizzabili e lo spazio di archiviazione sul cloud) e a pagamento.

Pro:

• Utilizzo gratuito (solo per 1 utente).
• Include tanti strumenti per delineare le proprie idee con efficacia.
• L'interfaccia grafica è molto intuitiva.
• I piani di abbonamento per team consentono la collaborazione in tempo reale.
• Include modelli già pronti per iniziare subito a lavorare.

Contro:

• Le funzionalità disponibili per gli utenti non paganti sono molto limitate.

Indirizzo del Sito Ufficiale: https://explaineverything.com/online-whiteboard/

3. Miro

Miro è una straordinaria lavagna digitale online, ricca di modelli già pronti per l'uso. Nell'app non mancano strumenti utili a buttar giù idee e bozze di ogni genere. Sebbene l'impostazione di un account richieda un po' di tempo, pensiamo che valga la pena di non lasciarsi scoraggiare, perché Miro è un'applicazione davvero valida.

Pro:

• Interfaccia semplice con tanti strumenti per rappresentare le idee.
• Utilizzo gratuito.
• Non richiede l'utilizzo di una carta di credito.
• Permette di selezionare un modello in base al quale costruire un nuovo progetto.

Contro:

• La procedura di impostazione dell'account sottopone l'utente a un'ingente quantità di domande.

Indirizzo del Sito Ufficiale: https://miro.com/

4. Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard è un programma gratuito sviluppato da Microsoft e disponibile sia per computer che per dispositivi mobili. A differenza delle classiche lavagne digitali online, Microsoft Whiteboard può essere installato sia su PC Windows che su dispositivi iOS. La versione Windows va scaricata dal Microsoft Store, mentre l'applicazione per iPhone o iPad deve essere acquisita tramite l'App Store.

Pro:

• Interfaccia semplice e intuitiva.
• Utilizzo gratuito.
• Disponibile per computer Windows e dispositivi iOS.
• Offre supporto tecnico dalle 9:00 AM alle 6:00 PM, dal Lunedì al Venerdì.

Contro:

• Bisogna utilizzare un ID Microsoft o Apple per scaricare l'app dagli Store di riferimento.

Indirizzo del Sito Ufficiale: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

5. Tutorialspoint

La lavagna digitale online di Tutorialspoint è una delle migliori tra quelle disponibili online, quantomeno al momento della stesura di questo articolo. L'applicazione è semplicissima da utilizzare e completamente gratuita. L'unica cosa che bisogna fare è cliccare sul link che conduce alla pagina principale (lo trovate qui in basso) e iniziare a lavorare!

Pro:

• Utilizzo gratuito.
• Non richiede registrazione né accesso.
• Molto facile da usare.
• Interfaccia intuitiva.
• Utilizzabile su qualsiasi browser web.

Contro:

• Non include opzioni di esportazione. Per salvare i progetti è necessario cliccare con il tasto destro e scegliere l'opzione "Salva Immagine con Nome".
• Non include modelli già pronti.

Indirizzo del Sito Ufficiale: https://www.tutorialspoint.com/whiteboard.htm

Prima di procedere con la scelta della lavagna digitale online da utilizzare, è importante prendere in considerazione diversi aspetti e criteri. Alcune applicazioni sono a pagamento (con opzioni limitate per gli utenti non paganti), altre supportano la collaborazione in tempo reale, altre ancora offrono numerose opzioni di esportazione. Ogni lavagna online è caratterizzata da pro e contro. Quel che conta è stabilire le proprie priorità, controllare che le opzioni di maggior rilievo siano presenti e assicurarsi che l'app sia capace di soddisfare i propri bisogni. Per quanto concerne l'aspetto diagrammatico, alcune lavagne digitali online supportano finanche il caricamento di immagini (tabelle e grafici) realizzate con software specializzati come EdrawMax.