Relazione annuale

La relazione annuale è un documento di poche pagine che viene messo a disposizione di tutti gli azionisti della società ogni anno. La relazione evidenzia brevemente i risultati e i progressi finanziari dell'anno precedente, nonché le opinioni sull'anno successivo. Tali rapporti sono considerati "documenti grigi".

Aiutano a valutare la posizione dell'azienda e le capacità dei potenziali clienti. Secondo i requisiti della Securities and Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti, tutti i tipi di società e organizzazioni (a scopo di lucro e no profit) pubblicano relazioni annuali.

Non ci sono molte informazioni sulla storia del rapporto annuale, ma si ritiene che il primo rapporto annuale dell'azienda sia stato pubblicato dalla US Steel Corporation nel 1903. L'accuratezza finanziaria del rapporto è stata ottenuta da Price, Waterhouse & Co. Certificazione.

La relazione annuale fornisce una panoramica dei risultati dell'azienda e fornisce alle parti interessate tutte le informazioni necessarie. In genere, questi documenti sono divisi in tre parti: panoramica, prestazioni operative e prestazioni finanziarie.

Di solito, le prime pagine descrivono le cronache del marchio nell'ultimo anno, mentre le pagine successive discutono delle prestazioni finanziarie e operative.

Un tipico rapporto annuale di solito include quanto segue:

1. Una descrizione generale e una panoramica della società, dei suoi sponsor e delle sue affiliate.
2. Conoscenza delle imprese in generale.
3. Un breve rapporto sulla performance/discorso presentato dal direttore a tutti gli azionisti.
4. Elenco degli amministratori e dei comitati esecutivi e dei relativi dipartimenti e professioni.
5. Discussione e analisi da parte della direzione della situazione finanziaria attuale (MD&A).
6. Informazioni relative a diverse aree di business.
7. Conto economico verificato, rendiconto finanziario e bilancio.
8. Rapporto di audit.
9. Note al bilancio.
10. Valore di mercato delle azioni della società e i dividendi pagati.
11. Una sintesi dettagliata dei dati finanziari.
12. Principi contabili.

Oltre a tutti questi dati, la relazione annuale menziona talvolta la responsabilità sociale delle imprese se le imprese svolgono attività sensibili dal punto di vista ambientale o sociale. Questi rapporti sono dettagliati, ma sono scritti in modo molto conciso, escludendo qualsiasi informazione non necessaria.

Sebbene azionisti e investitori rimangano il pubblico principale e gli utenti di tali rapporti, anche altri che hanno qualche legame con l'azienda sono presi di mira. Questo pubblico secondario può includere dipendenti dell'azienda, clienti, assistenti sociali, fornitori e altro ancora.

Gli azionisti

Rapporto è stato scritto principalmente per tutti gli azionisti, informandoli di progressi, politiche, perdite e guadagni. In quanto parti interessate, questo è il loro diritto legale fondamentale e la relazione li aiuta a valutare le capacità dell'azienda e la sua idoneità per futuri investimenti.

Fornitori e clienti

La relazione annuale aiuta i clienti a valutare l'immagine dell'azienda e la popolarità dei loro prodotti nella comunità. Questi rapporti vengono utilizzati per valutare la loro strategia finanziaria e controllare il prezzo dei prodotti. Ciò dà ai fornitori un'idea della qualità dell'azienda e del prodotto. Possono anche verificare le loro capacità e il loro impegno come fornitori e la loro idoneità allo sviluppo a lungo termine.

I dipendenti

Sorprendentemente, anche i dipendenti di un'azienda usano i rapporti annuali. Documento delinea la società e le sue politiche. Permette inoltre al dipendente di ottenere informazioni dettagliate sul modulo con cui sta lavorando. Inoltre, i rapporti annuali li aiutano ad analizzare quanta fiducia guadagnano i team e i dipendenti dietro i progressi dell'azienda.

La relazione annuale è una parte importante di qualsiasi impresa. Sono strumenti di marketing per le aziende che attirano investitori e clienti. Inoltre, tali disposizioni sono state dichiarate obbligatorie per tutte le società quotate in borsa.Crash del mercato azionario del 1929. L’obiettivo è quello di garantire il progresso finanziario e operativo e il successo dell’azienda nel corso dell’anno precedente.

Investitori e parti interessate

Questi rapporti aiutano gli investitori a misurare i loro investimenti e il valore delle azioni. Possono valutare la performance e, se la società non funziona bene, possono vendere le loro azioni o ritirare eventuali investimenti futuri. In conformità con i diritti legali di tutte le parti interessate, è necessario condividere la relazione annuale con loro.

Un grande strumento di marketing

Inoltre, la relazione annuale è una buona strategia di marketing che è molto utile per attirare gli investitori. Alcune aziende scrivono anche rapporti per il loro pubblico secondario. Utilizzano questo documento come efficace strumento di marketing per pubblicizzare le loro prospettive, collegare e influenzare le questioni economiche. Ciò attira clienti e investitori all'azienda.

Informare i dipendenti

Per i dipendenti dell'azienda, questo rapporto è un'opportunità per riconoscere il loro impegno, apprezzare il lavoro di squadra e presentarli a nuove politiche. Le relazioni annuali aiutano anche a migliorare la loro comprensione del business dell'azienda e del valore delle azioni.

Le relazioni annuali sono molto importanti per un'azienda perché rappresentano trasparenza e responsabilità. La lunghezza di un documento può variare a seconda della sua noia o semplicità. Possono essere specifici, direttamente orientati alle parti interessate o possono ospitare una popolazione più ampia.

Quindi, non è troppo tardi, impariamo come viene scritto un rapporto annuale di base.

Stabilisci il tono

Questa è una parte fondamentale della stesura di una relazione annuale, soprattutto quando un documento coinvolge troppe persone. Costruisci guide di stile per mantenere la coerenza del tono e dello schema di scrittura. Poiché questo è fondamentale per il futuro della tua attività, mantieni un tono formale, amichevole e attraente.

Mantieni il messaggio chiaro

Invece di lasciare che il tuo pubblico "scopra" il tuo messaggio, lascia che sia chiaro. Le frasi dovrebbero essere brevi e il gergo dovrebbe essere usato il meno possibile. Mantieni i paragrafi brevi, evita i cliché ed evita un linguaggio troppo splendido. Assicurati di evidenziare il lato positivo anche nei punti più negativi. Contenuto dovrebbe mantenere l'interesse del lettore per il marchio.

Crea una bozza

A differenza di brochure o annunci pubblicitari, le relazioni annuali non possono essere realizzate dall'oggi al domani perché devono includere informazioni sugli amministratori, relazioni dei revisori, opinioni dei team finanziari, revisioni della direzione e altro ancora.

Prima di scrivere il rapporto, inizia a raccogliere tutte le bozze dai tuoi rispettivi individui. Scrivi una bozza e vedi come organizzerai tutto. La struttura dei dati e delle statistiche dovrebbe essere ben strutturata e complementare.

Include immagini e statistiche

La relazione annuale ha molteplici usi, quindi deve essere informativa e allo stesso tempo attraente per i lettori. Assicurati di aggiungere immagini interessanti e fornire prove visive dei tuoi progetti e prestazioni. Dovrebbe includere anche statistiche che supportano il tuo contenuto scritto. Ciò aumenta la credibilità del marchio.

Correggi il tuo rapporto

La correzione di bozze è un passo fondamentale nella relazione annuale perché aiuta a verificare gli errori che possono influire sulla responsabilità aziendale. Puoi assumere un correttore di bozze professionale o ottenere aiuto dal direttore dell'ufficio per risolvere errori e modifiche. È meglio considerare un consulente legale per verificare la conformità con le leggi e i regolamenti.

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Al fine di fornire informazioni agli azionisti, agli analisti e ai potenziali investitori, la società pubblica la sua relazione annuale attraverso il proprio sito Web. Questi documenti sono generalmente disponibili nell'area informazioni per gli investitori o possono essere in formato PDF e quindi scaricabili. Tuttavia, puoi anche contattare l'azienda per una copia.

Ad esempio, se sei interessato a visualizzare le prestazioni di Amazon in un determinato anno, scarica il loro rapporto annuale come segue:

1. Cerca e apri Amazon nel tuo browser.

2. Trascina verso il basso e seleziona le relazioni con gli investitori.

3.Seleziona la relazione annuale, la procura e la lettera degli azionisti.

4. Sono disponibili i rapporti per tutti gli anni precedenti. Clicca per scaricare.

Ecco alcuni modelli di design che possono ispirarvi a fare un rapporto annuale visivamente accattivante.

Rapporto annuale sugli affari degli azionisti

Questo modello aiuta a distinguere tra i diversi rendimenti degli azionisti. Tali rapporti sono un buon modo per misurare il rendimento totale in un determinato anno. Rapporto è colorato e include immagini per mantenere il suo fascino e divertimento.

Rapporto annuale verde e bianco

Questo rapporto annuale verde e bianco è un modello interessante e semplice per vivai e fornitori di orticoltura. La disposizione è semplice e i colori corrispondono perfettamente agli obiettivi della relazione. Con istruzioni semplici e facili, puoi facilmente personalizzare le sagome per adattarle al tuo business.

Le relazioni annuali sono importanti per le aziende per informare azionisti, potenziali investitori e clienti sulla performance. Crea i tuoi rapporti da zero o usa modelli e personalizzali in base al tuo business. Assicurati che le informazioni siano chiare e concise e che il tono non sia Attira clienti e investitori per la tua azienda con contenuti informativi e interessanti.