Qu'est-ce qu'un diagramme de portée

Qu'est-ce qu'un diagramme de portée ?

Un diagramme de portée est utilisé pour fournir une description conceptuelle de haut niveau du processus en cours d'examen et ainsi élaborer les questions associées au processus (souvent appelé processus de la portée). Ce diagramme commence par focaliser sur le processus en question, puis affiche toutes les parties prenantes (personnes ou groupes) et tous les processus externes qui interagissent avec.

En d'autres termes, un diagramme de portée illustre la représentation de tous types de données. La deuxième étape consiste à évaluer ces données, à savoir si leur interaction avec les facteurs externes et internes est acceptable, discutable ou insuffisante.

Un diagramme de flux peut alors être créé pour analyser les processus internes de la méthode pour gérer les problèmes. En bref, le diagramme de champ d'application regroupe le processus et les personnes impliquées dans le processus discuté et les principaux problèmes à traiter.

Utilisation des diagrammes de portée

1. Définir la vision du produit et la portée du projet

Un diagramme de champ d'application bien élaboré définit correctement les attentes parmi les parties prenantes du projet, permettant ainsi de créer un lien entre le projet et ces dernières. Les interactions externes entre l'entreprise et l’environnement sont également établies.

Le diagramme de portée permet au chef de projet d'évaluer et de prendre des engagements réalistes sur les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet. Il est important de noter que la définition de la portée détermine les limites des tâches qui incombent au chef de projet.

2. Mesurer la portée du projet

Un diagramme de portée illustre la portée du projet à un niveau d'abstraction élevé. Le diagramme ne révèle explicitement rien sur le système interne : pas de caractéristiques, de fonctionnalités ou d'informations sur l'aspect et la convivialité. Il dépeint la manière dont l'entreprise interagit avec les frontières externes afin d'offrir une mesure systématisée de l'impact du projet.

Le système agit dans son comportement fonctionnel par les flux étiquetés qui relient le système aux entités externes. En outre, les flux sont fortement abstraits de sorte que la complexité du diagramme est régulée.

3. Déterminer le degré d’interaction et de collaboration

Le diagramme de portée permet d’avoir une vision plus large car il affiche l’intégralité des communications du système, et pas uniquement ses interactions externes.

En un mot, les diagrammes peuvent être utilisés pour comprendre les allers-retours entre les projets afin de mieux comprendre l'ensemble du processus. Cela aide les organisations à comprendre les portées respectives de leurs projets et fournit une vue d'ensemble bien claire.

Avantages de l'utilisation d'un diagramme de portée

• Dépeint immédiatement les portées et les limites d'un système avec d'autres systèmes.
• Le jargon technique n'est ni nécessaire, ni supposé l'être pour comprendre ces diagrammes.
• Simple à dessiner et à modifier car la notation est minimale et élimine le problème de la complexité.
• Facile à étendre à travers différents niveaux de diagrammes de flux de données.
• Compréhension large du public, notamment les parties prenantes, les analystes de l'entreprise, les analystes de données et les développeurs.

Comment dessiner un diagramme de portée avec EdrawMax ?

• Étape 1 Ouvrez EdrawMax -> et sélectionnez un canevas vierge.

• Étape 2 Utilisez une large variété de bibliothèques de symboles disponible pour créer votre diagramme de portée.

• Étape 3 Ajoutez votre texte et concevez le diagramme de portée en fonction de vos besoins. Vous pouvez également utiliser des icônes parmi la multitude d'options disponibles.

• Étape 4 Enregistrez et exportez votre diagramme vers le type de fichier de votre choix. EdrawMax est compatible avec de nombreux types de fichiers tels que JPEG, PDF, WORD, etc.

Exemples de diagrammes de portée

Cet exemple décrit le diagramme de portée du processus métier et inclut les interactions clés comme les processus de gestion et de support. Il examine également les entrées et les sorties de l'ensemble du système.

L'exemple ci-dessus illustre le champ d'application d'une "plate-forme numérique" et son interaction avec quatre domaines clés : les annonceurs, les freelances, les équipes de gestion clients et les utilisateurs finaux. Il décrit également leurs interactions dans les deux sens avec la plateforme numérique.

Points essentiels à retenir

La portée de tout projet fait l'objet d'un débat au sein de chaque équipe de développement de produits, et les membres de l'équipe parlent fréquemment du changement constant de cette portée. C'est là qu'un diagramme de portée entre en jeu. Il est également connu sous le nom de document de critères marketing ou de document d'analyse de rentabilité (contenant généralement le diagramme de rentabilité et le diagramme de contexte).

Un document de diagramme de portée pour un petit projet n'est pas une obligation mais un outil commercial extrêmement utile. Tout projet, quelles que soient sa taille et son échelle, bénéficiera de telles orientations stratégiques, même si elles illustrent les points clés de l'entreprise ou du projet.

EdrawMax est un programme de création de diagrammes conceptuels qui permet de construire des organigrammes, des diagrammes hiérarchiques, des cartes heuristiques, des diagrammes de réseau, des plans d'étage et des diagrammes de portée. Toutes les formes et les images clipart sont conçues en format vectoriel, ce qui signifie que votre diagramme de portée ne sera jamais flou, quelle que soit la taille que vous décidez de choisir.