Un calendrier est un moyen efficace d'illustrer le processus et le plan du projet aux membres de votre équipe ou à vos partenaires. L'utilisation de Google Docs pour créer un calendrier permet à votre équipe d'y accéder facilement.
Cet article vous montrera comment créer une chronologie de base dans Google Docs, car cette application ne permet pas de créer des chronologies complexes, en particulier lorsque vous n'avez pas de modèles délicats.
Comment créer une chronologie dans Google Docs
Étape 1 Modifier l'orientation de la page
Ouvrez un nouveau document Google Docs en cliquant sur le type Vide dans la galerie de modèles.
Allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur l'option Mise en page dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page et sélectionnez Paysage sous l'option Orientation pour changer l'orientation de la page.
Étape 2 : Tracer une ligne avec des flèches
Allez dans l'onglet Insertion, survolez l'option Dessin et cliquez sur Nouveau pour ouvrir la fenêtre Dessin. Ensuite, cliquez sur l'icône de ligne, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Flèche.
Cliquez et faites glisser le curseur sur l'interface de dessin jusqu'à ce que la longueur de la ligne corresponde à vos souhaits. Vous pouvez agrandir la ligne en utilisant l'outil Poids de la ligne.
Étape 3 Ajouter des formes et modifier le texte
Pour construire une ligne temporelle avec cette ligne fléchée, vous devez ajouter d'autres lignes et formes pour mettre en place la structure principale de votre ligne temporelle.
Cliquez sur l'icône de la zone de texte et insérez suffisamment de zones de texte sur la page de dessin. Ces zones de texte représentent les événements et vous pouvez également y saisir des dates. Vous pouvez placer les zones de texte au-dessus ou au-dessous de la ligne.
Ensuite, vous pouvez taper ou coller le texte dans les zones de texte. Sinon, ces zones de texte deviendront transparentes sur la page de dessin.
Pour ajouter les connecteurs entre la ligne principale et les zones de texte, vous pouvez choisir d'utiliser l'outil Ligne ou d'insérer des flèches. Dans cet exemple, je vais utiliser des flèches pour connecter la ligne et les zones de texte.
Étape 4 Personnaliser la ligne de temps
Pour personnaliser la ligne de temps à ma guise, je dois changer la couleur des flèches.
Sélectionnez l'une des flèches, les outils de formatage apparaîtront automatiquement dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône de la couleur de remplissage pour ouvrir le menu des couleurs et choisissez la couleur souhaitée en fonction de vos besoins.
Comment créer une ligne de temps dans EdrawMax
Étape 1 : Sélectionner un modèle de ligne du temps
Ouvrez EdrawMax, sélectionnez Timeline dans la catégorie "Business", vous verrez alors de nombreux modèles de timeline délicats et merveilleux. Vous pouvez choisir l'un de ces modèles pour créer votre propre ligne de temps.
Si vous voulez voir d'autres modèles de chronologie gratuits, vous pouvez visiter Modèle Edraw et trouver votre modèle préféré.
Étape 2 : Créez votre propre chronologie
Double-cliquez sur la vignette du modèle de ligne de temps dans la page d'accueil d'EdrawMax, vous pouvez alors entrer dans l'interface principale et commencer à créer votre propre ligne de temps sur la base du modèle sélectionné.
Voici le modèle que j'ai sélectionné.
Lorsque vous ouvrez le modèle, les symboles et les formes des lignes du temps s'affichent dans le volet gauche de la bibliothèque. Vous pouvez donc les utiliser pour créer de nouvelles lignes temporelles ou modifier la ligne temporelle actuelle.
Double-cliquez sur les zones de texte et tapez-y du texte.
Étape 3 : Mise en forme de la chronologie
Pour changer la couleur de remplissage de la forme sélectionnée, dans ce cas, je choisis la feuille, vous devez :
-
- Faire glisser le curseur pour sélectionner la feuille ;
- Aller dans le panneau Remplissage/Ligne/Ombre et cliquer pour ouvrir le menu de la couleur de remplissage;
- Choisir la couleur souhaitée et cliquer pour l'appliquer à la forme.
Si vous voulez trouver une couleur personnalisée et l'appliquer à la forme, vous pouvez cliquer sur Plus de couleur dans le menu Couleur pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une couleur.
Sélectionnez votre couleur préférée sur le curseur de couleur, ajustez la nuance de couleur sur la palette de couleurs ou tapez les chiffres correspondants dans les cases numériques et cliquez sur OK.
En outre, dans le volet Remplissage/Ligne/Ombre, vous pouvez modifier le style de remplissage, la couleur de ligne et l'effet d'ombre de la forme sélectionnée de la même manière.
Pour insérer un filigrane sur l'arrière-plan de la ligne de temps, vous devez :
- Aller dans le volet Page et cliquer sur le bouton Filigrane pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un filigrane;
- Sélectionner le filigrane texte, taper le texte, sélectionner le style de police, la taille de la police, le style de couleur, l'orientation.
- Cliquer OK.
Comment enregistrer une ligne de temps EdrawMax dans un fichier Word
Lorsque vous avez terminé la création d'une chronologie dans Google Documents, l'application enregistre automatiquement le fichier. Vous pouvez également télécharger la timeline que vous avez créée dans certains types de fichiers courants. Vous pouvez voir les formats de fichiers pris en charge dans l'image ci-dessous.
En même temps, lorsque vous avez créé votre propre ligne de temps dans EdrawMax, vous pouvez enregistrer le document en appuyant sur Ctrl + S ou en cliquant sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de l'interface principale.
En outre, vous pouvez exporter la chronologie sous forme de fichier Word (.docx) ou d'autres fichiers de formats courants. Allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Exporter > Exporter vers Word, et EdrawMax exportera et enregistrera automatiquement votre ligne de temps sur votre ordinateur en tant que fichier Word.
Il vous sera donc beaucoup plus facile et pratique de partager et de transférer vos lignes de temps avec quelqu'un d'autre, même si cette personne n'a jamais utilisé EdrawMax auparavant. En outre, EdrawMax permet aux utilisateurs d'insérer des filigranes sur leurs diagrammes ou graphiques, ce qui protégera leur création et les dessins réalisés par EdrawMax.
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