Introduction au diagramme de processus de démission
Une parfaite procédure de démission est très importante tant pour les employeurs que pour les employés. Pour les premiers, le personnel est très important pour le développement à long terme et la rentabilité de l'entreprise. Il est donc crucial pour les employeurs de retenir les travailleurs talentueux et de préserver leur image lors de la procédure de départ. Une bonne procédure de démission permet non seulement de traiter efficacement les aspects pertinents de la démission, mais aussi de recevoir un retour d'information très utile de la part des employés démissionnaires. C'est pourquoi les employeurs s'engagent à créer un organigramme standard du processus de démission. Cet article a pour but d'illustrer le processus de démission et de montrer comment créer un diagramme de processus de démission efficace.
Processus de démission
En bref, la procédure de démission peut se résumer en quatre étapes. Lors de la première étape, les employés informent leurs supérieurs de leur intention de démissionner et soumettent une lettre de démission par courriel ou par écrit. Les autres formes de démission ne sont pas acceptées. La lettre de démission doit être adressée au département des ressources humaines un mois à l'avance. En d'autres termes, les employés doivent continuer à travailler pendant un mois après avoir présenté leur démission, sauf s'ils obtiennent une autorisation spéciale de leurs supérieurs. Le délai de préavis est stipulé dans le contrat de l'employé et varie en fonction de sa position, de son grade et de son ancienneté.
La deuxième étape consiste en une discussion et une décision des supérieurs et des responsables de fonction sur le maintien ou non de l'employé. S'ils veulent garder cet employé, le responsable de fonction et les RH organisent une conversion pour le persuader de rester. Dans le cas contraire, la procédure passe à l'étape suivante. Si les travailleurs acceptent de rester, la procédure de démission se termine ici. Dans le cas contraire, elle passe à la troisième étape. Au cours de cette étape, la démission sera acceptée et les employés obtiendront l'autorisation d'être inscrits sur la liste de paie et d'exercer leurs fonctions. Entre-temps, les travailleurs sont tenus de remplir un questionnaire d'entretien de sortie.
Comment dessiner un organigramme de processus de démission?
Étape 1. Obtenez une compréhension complète du processus de démission.
Vous devez être très clair sur la procédure de démission en vous basant sur les règles de votre entreprise et le droit du travail. Il est préférable de dessiner d'abord ce flux de travail sur papier, puis de le modifier au mieux.
Étape 2. Sélectionnez un outil d'organigramme professionnel.
Un bon outil d'organigramme peut vous aider à terminer votre organigramme de la manière la plus efficace. Il est conseillé de choisir un organigramme avec les fonctionnalités suivantes:
- Avec des formes d'organigramme intégrées.
- Les formes peuvent être modifiées.
- Avec des modèles de départ.
- Supporte l'auto-alignement et l'auto-distribution.
- Peut exporter vers d'autres formats de fichiers courants.
Logiciel pour organigramme
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Vous pouvez également lire Créer un organigramme pour la gestion des documents, et Utiliser un organigramme pour la gestion des projets.
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