Qu'est ce qu'un diagramme de Gantt ?

Pour faire simple, un diagramme de Gantt est une sorte de présentation visuelle à barres colorées d'une série de tâches planifiées de répartition sur une certaine période. L'axe horizontal représente la durée totale et la séquence de tâches en fonction de la fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, tandis que l'axe vertical montre les tâches spécifiques qui doivent être accomplies. Les chefs de projet utilisent de tels graphiques pour mettre à jour et surveiller les ressources et les membres de l'équipe tout au long du processus pour atteindre l'objectif final.

Une illustration dessinée horizontalement et visuellement expliquant le projet global, son état actuel, son avancement et les personnes impliquées est un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt typique est détaillé et répertorie toutes les étapes du processus ainsi que leurs dates de début et de fin. Les barres horizontales du dessin représentent la progression et les lignes de connexion entre les deux étapes indiquent quand la tâche a été déplacée d'une phase à la suivante.

Comparé à de nombreuses autres tactiques de gestion de projet, le diagramme de Gantt est une invention plus ancienne. En fait, l'idée du diagramme de Gantt a été évoquée pour la première fois par un ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896, qui a eu l'idée de montrer visuellement les étapes pour voir facilement ses plans de production d'acier. Le résultat était spectaculaire puisque Karol avait finalement quatre fois la quantité de production d'acier d'origine. Karol a nommé son diagramme Harmonogram, qui peut être considéré comme un précurseur du diagramme de Gantt moderne. Environ 14 ans plus tard, Henry Gantt, un consultant en affaires, a développé l'idée de Karol d'une manière plus visuelle et a ensuite publié la théorie du diagramme de Gantt dans les pays occidentaux anglophones. Néanmoins, la nature et le processus de création de graphiques des diagrammes de Gantt restent en grande partie les mêmes pour aider les superviseurs de projet à vérifier le calendrier et l'avancement des travaux.

L'idée de préparer un diagramme de Gantt est née au 19ème siècle. Le premier diagramme de Gantt a été créé par Henry L. Gantt, qui, avec son collègue Frederick Taylor, voulait décrire la planification et l'avancement du projet sur lequel ils travaillaient via une illustration visuelle.

Avant que la technologie ne prenne le dessus et que les PC ne deviennent plus courants, les diagrammes de Gantt étaient dessinés à la main et, comme les progrès étaient affichés sous forme de barres, ils étaient parfois également appelés Diagrammes à Barres.

Comme mentionné précédemment, un diagramme de Gantt montre toutes les tâches qui doivent être réalisées pour terminer un projet ainsi que le délai d'exécution prévu. Certains des principaux avantages d'un diagramme de Gantt comprennent :

• Planification

Un diagramme de Gantt permet aux gestionnaires d'avoir une ligne directrice approximative au stade initial d'un projet. Le diagramme montre combien de phases seront présentes dans le processus et qui sera responsable de quelle tâche.

• Allocation de ressources

Un diagramme de Gantt montre quel type de ressources serait nécessaire dans le projet et comment et dans quelle mesure elles seraient engagées afin que la production maximale puisse être réalisée avec un investissement minimal.

• Surveillance et mises à jour

En tant que gestionnaire, vous pouvez même surveiller l'avancement des projets de temps en temps et avoir une idée juste de l'état actuel de la disponibilité des ressources à l'aide d'un diagramme de Gantt.

• Modifications

Parce que les projets peuvent ne pas se dérouler conformément à ce qu'ils étaient initialement prévus, et que certaines modifications doivent toujours être apportées lorsque les choses sont mises en pratique, un diagramme de Gantt donne un aperçu clair des incohérences qu'un processus peut traverser. Avec une telle perspicacité, il devient plus facile pour les gestionnaires de résoudre le(s) problème(s) en effectuant des ajustements de base dans le flux de travail.

• Rapide pour accueillir "grandes et petites images"

Chaque rôle peut avoir un besoin spécifique de savoir ce qui se passe avec un projet particulier. La "grande image" (vue d'ensemble) aidera les personnes qui ne connaissent pas les membres du projet, comme les parties prenantes ou d'autres sponsors externes, à parcourir rapidement le pourcentage global d'achèvement ou le processus d'une tâche spécifique. En revanche, la vue "petite image" est destinée aux membres de l'équipe de projet qui ont besoin d'une vérification plus détaillée de leur projet.

• Communication d'équipe plus responsable

L'affectation des tâches, les relations entre les tâches et l'avancement du projet sont suffisamment clairs pour que les chefs d'équipe surveillent le travail et obligent les membres qui sont à la traîne à accélérer. De plus, les jalons dans les diagrammes de Gantt peuvent servir d'outil de motivation.

• Meilleure utilisation des ressources

Les diagrammes de Gantt fonctionnent très bien lorsqu'il s'agit de jongler entre les ressources sur plusieurs projets différents. En outre, pour les tâches qui ont une durée simultanée, vous, en tant que chef de projet, pouvez facilement suivre et repérer les tâches surchargées ou sous-utilisées à l'aide de diagrammes de Gantt.



• Estimer les tâches de manière plus appropriée

Estimer un projet semble être un grand défi pour les chefs de projet. Dans les diagrammes de Gantt, cependant, les chefs d'équipe peuvent estimer en fonction des riches données et ressources existantes. Alors maintenant, vous vous demandez peut-être quels sont les inconvénients de l'utilisation des diagrammes de Gantt ? N'hésitez pas à lire cet article sur les avantages et les inconvénients du diagramme de Gantt pour obtenir la réponse.

Comme pour beaucoup de choses, l'utilisation d'un diagramme de Gantt présente également certains inconvénients. Ces inconvénients sont énumérés ci-dessous :

• Imperfection

Parce que les diagrammes de Gantt contiennent presque tous, sinon tous les détails du projet, ils peuvent devenir trop complexes avec le temps et finir par perdre la perfection. En termes simples, lorsqu'il s'agit de précision, les diagrammes de Gantt sont fiables mais ne peuvent pas être considérés comme totalement fiables.

• Relativité

Les diagrammes de Gantt ne montrent pas toujours clairement les tâches associées, telles que celles qui dépendent de celles illustrées. En termes simples, un diagramme de Gantt n'est bon que pour démontrer les tâches principales qui doivent être effectuées pour terminer les projets et ne contient pas tous les détails du processus.

Les diagrammes de Gantt sont une pratique courante dans de nombreuses industries. On peut en citer quelques unes :

1. Entreprises manufacturières

Parce qu'un produit manufacturé subit plusieurs phases avant d'être mis à la disposition du public, un diagramme de Gantt est utilisé dans ces usines pour illustrer les étapes et les tâches qui doivent être effectuées au cours du processus.



2. Publicité et marketing

De la réception d'un produit à sa vente aux utilisateurs finaux, de nombreuses publicités sont à faire. Un diagramme de Gantt est dessiné par les responsables marketing pour illustrer et même évaluer la procédure suivie pour améliorer les ventes. Un tel diagramme de Gantt indique également aux managers lorsque de nouvelles recrues sont nécessaires pour une expansion ultérieure.

En fait, les diagrammes de Gantt peuvent même être utilisés dans des domaines de stratégie commerciale tels que les campagnes marketing, les programmes de conseil, la rédaction de rapports, la planification d'événements, etc. Par exemple, le diagramme de Gantt ici vous montre comment configurer l'analyse commerciale d'un nouveau marché.



3. Industrie de l'Internet

Les diagrammes de Gantt peuvent également être utilisés pour les secteurs en ligne, tels que la création de nouveaux sites Web, de logiciels ou d'applications de développement, etc. Encore une fois, toutes ces tâches sont interdépendantes, votre équipe devra donc peut-être suivre une séquence claire de la création du wireframe de l'interface utilisateur au test du site Web. Découvrez plus d'informations sur l'exemple de diagramme de Gantt ci-dessous pour la durée d'une tâche, la priorité d'une tâche et les jalons, etc.



4. Constructions

Parce que la construction d'un bâtiment est une tâche complexe qui nécessite beaucoup de planification stratégique, un diagramme de Gantt est dessiné pour élaborer les phases que l'ensemble du processus de construction doit suivre.

Quelle que soit la complexité d'un projet, le diagramme de Gantt peut être divisé en cinq parties principales :

1. Noms des tâches - il vous montre directement en quoi consiste une tâche, par exemple, le design numérique ou le développement de logiciels, etc.

2. Barres de tâches - cet élément indique des informations tels que la date de début et de fin de la tâche, la durée de la tâche et la progression de la tâche en pourcentage. Pour la progression de la tâche, deux couleurs différentes sont utilisées pour différencier la partie terminée et la partie inachevée.

3. Relations entre les tâches - cela couvre normalement la priorité des tâches et les dépendances des tâches, par exemple, dans quelle mesure une activité chevauche l'autre, ou la séquence d'exécution des tâches; En règle générale, les dépendances des tâches peuvent être définies en fonction du début à la fin, du début à la fin, de la fin à la fin et de la fin au début. La dépendance fin-à-début signifie que la tâche B ne peut pas démarrer tant que la tâche A n'est pas terminée.

4.Le Jalon il est souvent affiché dans une petite icône en forme de losange dans votre diagramme de Gantt comme un livrable important pour marquer une étape majeure.

5. Gestion des ressources - il s'agit essentiellement de savoir qui doit faire quoi en utilisant quels types de matériaux, etc. Dans le projet ci-dessous, Gwen et Dylan sont affectés aux travaux de promotion qui commencent le 14 août 2018.

Pour les diagrammes de Gantt plus avancés utilisés dans des projets complexes, vous pouvez également voir :

Voici quelques conseils importants que vous voudrez peut-être garder à l'esprit lors de la préparation d'un diagramme de Gantt :

• Préparez une liste de chaque tâche qui doit être accomplie. Ajoutez chaque tâche dans une ligne séparée.
• Assurez-vous de lister les tâches dans l'ordre où elles doivent être effectuées
• Définissez une couleur et une forme standard des barres qui doivent être utilisées pour montrer la progression. Assurez-vous d'utiliser le même style de mise en forme pour garder le diagramme de Gantt cohérent et facilement lisible
• Ajoutez autant de descriptions que possible pour rendre le graphique informatif. Cependant, ne surchargez pas avec trop de texte
• Envisagez d'utiliser des lignes de connexion verticales en pointillés pour indiquer quand une tâche est déplacée vers la phase suivante
• Envisagez d'utiliser une application PC efficace comme Wondershare EdrawMax pour faciliter et accélérer le processus de création du diagramme de Gantt

Au début, les diagrammes de Gantt étaient tous dessinés sur papier à la main. De nos jours, cependant, on utilise un logiciel de gestion de projet sans papier avec des fonctions avancées de diagramme de Gantt pour accélérer la productivité globale du travail. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches, définir des formats de données et des unités, nommer des tâches, créer des dépendances de tâches, gérer des ressources et générer des rapports, etc. EdrawProj se trouve être l'un des meilleurs outils de gestion de projet.

L'image ci-dessus est un exemple de diagramme de Gantt générique qui répertorie tous les projets actuellement actifs dans la première colonne. La colonne comprend également les sous-tâches impliquées dans chacun des projets. Les autres colonnes montrent la chronologie en prenant une année entière comme échelle, et la durée des projets est divisée en quatre trimestres.

Les barres présentes à côté de chaque ligne de la première colonne indiquent la durée et la période de l'année à laquelle une sous-tâche a été (ou devrait être) terminée, et quand le processus a été déplacé vers la phase suivante.

La préparation d'un diagramme de Gantt est simple et peut être créée même sur une feuille Microsoft Excel. Cependant, il est fortement conseillé d'utiliser une application PC efficace telle que Wondershare EdrawMax qui non seulement accélère le processus de dessin à l'aide de ses icônes et symboles intégrés, mais vous permet également de créer facilement une illustration bien dessinée. Par ailleurs votre travail peut être exporté vers votre ordinateur dans le format que vous préférez, ou imprimé sur papier pour une distribution physique.

Plus d'exemples

Les exemples et modèles de diagramme de Gantt gratuits suivants incluent les principales catégories de diagramme de Gantt pour la gestion d'une construction et des projets commerciaux.

Diagramme de Gantt des bâtiments commerciaux	Processus général de construction	Diagramme de Gantt d'un édifice gouvernemental