Comment suivre l'évolution d'un projet à l'aide d'un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui permet de visualiser le calendrier de votre projet. Il se compose d'une liste de tâches verticale sur la gauche et d'une ligne de temps horizontale sur la droite pour présenter la structure de décomposition du travail du projet et la relation entre les tâches. En tant qu'outil de gestion de projet, le diagramme de Gantt peut non seulement être utilisé pour planifier un projet, mais aussi pour en suivre l'évolution afin de savoir où en sont les employés dans le processus. L'utilisation du diagramme de Gantt pour suivre l'avancement d'un projet contribue grandement à une communication efficace au sein de l'équipe, à une responsabilisation claire et à des instructions de travail spécifiques. Comment suivre l'avancement d'un projet à l'aide du diagramme de Gantt ? Les points suivants peuvent vous aider efficacement.

Suivre l'avancement du projet avec - les jalons

En gestion de projet, les jalons sont des points de référence spécifiques qui marquent des événements ou des moments importants dans la chronologie d'un projet. Ces événements ou moments peuvent être le lancement, les échéances et les révisions qui indiquent comment un projet avance. Pour gérer la réussite du projet et répondre aux attentes des parties prenantes, les jalons sont utilisés comme des points d'avancement majeurs. En temps réel, l'utilisation de jalons avec des exemples de diagramme de Gantt dans votre projet cloud peut être fort utile. Une tâche Jalon n'a pas de durée dans la ligne de temps, et elle peut être placée là où il y a une conclusion logique d'une phase de travail, ou à des échéances imposées par le plan de projet. Après avoir défini une tâche en tant que jalon, vous pouvez voir le jalon apparaître comme un petit losange sur la ligne de temps dans un diagramme de Gantt.

Suivre l'avancement du projet avec - les dépendances des tâches

Les dépendances dans le diagramme de Gantt montrent la relation entre les tâches dans la gestion de projet pour mettre en place les tâches dans un ordre séquentiel. Lorsqu'un projet est complexe et contient de nombreuses tâches qui dépendent de la réalisation d'autres tâches, il devient difficile de gérer et d'analyser le projet. Les dépendances de tâches vous permettent de décider quand une tâche peut être lancée pour mettre en œuvre efficacement des projets complexes. Les dépendances de tâches courantes sont Fin à début, Fin à fin, Début à début et Début à fin. Une dépendance de tâche est générée lorsque vous liez deux tâches ensemble. Une fois la dépendance établie, chaque modification apportée au planning de la tâche prédécesseur affecte la tâche successeur liée.

Suivre l'avancement du projet par - glisser-déposer

Après le début d'une tâche, vous pouvez suivre la progression de la tâche à l'aide d'une barre de progression indiquant le pourcentage d'achèvement sur la barre de tâche. En général, vous pouvez enregistrer le pourcentage d'achèvement manuellement à l'aide de la souris. Grâce à la fonction de glisser-déposer d'un diagramme de Gantt, vous pouvez mettre à jour directement la progression de vos tâches et créer des liens pour présenter la relation logique entre elles. Cette fonction interactive vous permet d'effectuer plusieurs changements en un seul endroit, ou d'ajuster une seule tâche à la fois.

Dans le logiciel de diagramme de Gantt professionnel Edraw, vous pouvez choisir d'utiliser la fonction de progression automatique. Si l'option Progression automatique est cochée, la barre de progression sera mise à jour automatiquement chaque jour.

Suivre l'avancement du projet avec - Chemin critique

Le logiciel de diagramme de Gantt ainsi que le logiciel de suivi de l'avancement vous permettent d'activer un chemin critique sur votre modèle de suivi de l'avancement afin de connaître le délai le plus court dans lequel un projet peut être achevé. La combinaison du chemin critique avec les rapports de diagramme de Gantt vous aide à prendre conscience des tâches auxquelles vous devez prêter attention. Il faut préciser que le travail "critique" ne signifie pas que la tâche est complexe ou importante ou qu'elle doit être clôturée, surveillée, mais l'accent est mis sur les délais qui affecteront la date de fin du projet.

Un diagramme de Gantt est un outil précieux dans votre carrière de gestionnaire de projet. Il offre flexibilité, transparence, responsabilité et rend votre projet global plus facile et plus pratique à gérer. Si vous voulez essayer d'utiliser le diagramme de Gantt pour suivre l'avancement d'un projet, EdrawProj Logiciel de diagramme de Gantt est l'outil adéquat.