Exemples d'organigrammes

1. Qu'est-ce qu'un Organigramme

Comme le terme l'indique, un organigramme est une représentation schématique hiérarchique d'une organisation ou des relations qui existent entre les différents départements d'une organisation. Également connu sous le nom de schéma d'organisation, il implique généralement des applications qui présentent la structure ou la configuration de gestion d'un ministère, d'une entreprise ou de toute organisation.

Les utilisations des organigrammes sont multiples. Ils sont utilisés soit pour présenter les différents départements d'une organisation, le flux de commandement ainsi que les actes comme un outil de planification. Il peut également être utilisé comme un registre du personnel. Dans le cas où une organisation est basée sur une équipe, cette dernière est représentée par de tels diagrammes avec les membres de l'équipe ou les fonctions qui y sont représentées.

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2. Pourquoi l'organigramme est important

Les objectifs des organigrammes sont multiples. Ils sont élaborés initialement par les chefs d'entreprise et le département des ressources humaines d'une organisation, puis révisés et évalués de temps en temps. Les exigences des organigrammes sont multiples telles que :

• Pour les nouveaux embauchés

Lorsque de nouveaux employés ou stagiaires sont intronisés dans une organisation, il faut leur présenter ce tableau qui leur donne une vue d'ensemble des différents départements et postes de l'entreprise.

• Mises à jour sur les changements de direction.

L'organigramme doit présenter les derniers postes et départements et comme lorsqu'il y a eu des changements ; il doit refléter la même chose, que ce soit en termes de postes ou de structure départementale.

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• Utilisation de la présentation

Dans la plupart des présentations d'entreprise et de RH, c'est une exigence qui est mise en avant en premier. Elle permet de présenter une entreprise et son flux de commandement aux partenaires commerciaux et aux clients ainsi qu'aux nouvelles personnes intronisées.

• Rôles et noms

Dans le cas des petites organisations ou entreprises, les gestionnaires et leurs chefs d'équipe ou chefs fonctionnels ont leurs noms reflétés dans l'organigramme d'une entreprise ; leurs titres et les détails de leur poste sont également mis en évidence, ce qui aide les nouvelles équipes à connaître ces informations ainsi que le flux de subordination qui existe.

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3. Exemples d'organigrammes de différents types.

Différents types d'organigrammes existent bien que quatre modèles distincts se détachent et sont souvent utilisés.

Les divers modèles d'organigrammes aident les gens à visualiser les rôles des équipes et les relations hiérarchiques pour différentes organisations, qu'il s'agisse d'entreprises, d'établissements d'enseignement, d'organisations à but non lucratif ou de gouvernements. Les quatre types sont les suivants :

• Fonctionnel ou descendant.
• Structure basée sur des divisions.
• Structure basée sur les matrices
• Conception d'une organisation plane.

• Fonctionnel et descendant

Un tel organigramme hiérarchique avec une approche descendante reflète une structure traditionnelle pour les entreprises. La structure montre que la direction C qui est au sommet et ensuite vient la haute direction après laquelle c'est la gestion intermédiaire et ainsi de suite. La structure montre la division des différents départements tels que la finance, les opérations, le marketing, l'informatique, les ressources humaines et autres. Il n'y a pas d'autre visibilité des différents départements ou des relations inter-fonctionnelles.

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• Tableau des divisions

Dans cet exemple d'organigramme, il est idéal de représenter les entreprises qui sont organisées par division de produits ou par zones géographiques. Par exemple, une entreprise automobile a plusieurs divisions qui pourraient être par types de produits tels que les berlines, les voitures électriques et les SUV avec les structures fonctionnelles de chaque division indiquées également. Les mêmes divisions fonctionnent bien pour les entreprises qui ont des unités qui sont géographiquement séparées ou distinctes.

• Basé sur une matrice

Ce type est idéal lorsqu'une entreprise a une configuration basée sur l'équipe. Il pourrait y avoir des projets ou des produits qui forment les principales lignes de courant avec leurs configurations d'équipe telles que les gestionnaires et les chefs d'équipe. Ces derniers peuvent également être liés à d'autres fonctions. Ce type d'organigramme est idéal lorsqu'on illustre une entreprise qui a des groupes interfonctionnels au lieu de compartiments verticaux.

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Une telle structure organisationnelle contribue à faciliter un mode de communication ouvert, meilleur le tout dans un environnement de travail dynamique et flexible. Ici, les ressources sont facilement déplacées en fonction des besoins et des compétences requises. C'est un flux fluide de modèles de travail qui ont souvent des mises à jour constantes.

• Structure plane

Dans cet exemple d'organigramme, il y a une absence de plusieurs couches ou de flux de commandement au-delà d'un ou deux. Il est généralement appliqué aux petites entreprises où les personnes ont des rôles distincts avec le pouvoir de gérer leurs fonctions ou leurs départements. Lorsque deux ou trois personnes dirigent une petite entreprise ou une agence, leur organigramme présenterait une structure plate.

4. Les organigrammes appliqués dans les entreprises.

Il existe des exemples de 5 entreprises célèbres qui ont appliqué le système organisationnel dans leur gestion :

• Groupe Alabama

Si nous examinons la structure de cette entreprise, les principaux domaines fonctionnels sont l'informatique en cloud, le commerce de base, le mobile et les médias, les sociétés bénéficiaires d'investissements et les initiatives innovantes. Il s'agit d'un graphique fonctionnel et descendant puisque les principales divisions et les fonctions et départements interconnectés sont mis en évidence dans le graphique.

• ING

Cette société financière a une forme divisionnaire de l'organigramme. Les trois divisions principales étant la gestion d'actifs, l'assurance et la banque, les différentes lignes de produits en fonction des géographies sont représentées dans l'organigramme. Différentes couleurs mettent en valeur les différentes divisions et les hiérarchies fonctionnelles qui s'y trouvent.

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• Goldman Sachs

Goldman Sachs est un autre géant financier qui a une grande présence internationale qui présente un bon exemple d'organigramme d'entreprise. Ses divisions sont variées et sont représentées dans l'organigramme en conséquence. Il s'agit de la banque d'investissement, des services aux clients institutionnels, des investissements et des prêts et de la gestion des investissements. Ces principales divisions ont d'autres subdivisions qui sont également représentées dans l'organigramme. Il n'y a pas d'autres informations montrées sur les différents départements ou la configuration de la gestion.

• Citibank

Citibank présente un organigramme hiérarchique et divisionnel descendant. Dans ce cas, les positions supérieures sont montrées selon la configuration majeure de la banque et les divisions principales. Par exemple, il existe trois divisions principales, à savoir le laboratoire d'innovation de Citigroup, la division des accélérateurs de start-ups et le capital-risque. Les positions de haut en bas pour chaque groupe sont ensuite montrées en conséquence.

• Amazon

Amazon est une autre entreprise de la SP 500 dont l'organigramme représente une structure hiérarchique descendante. Les principaux chefs de division sont représentés ainsi que les différents projets et services qui en dépendent.

5. Comment créer un organigramme

Il existe aujourd'hui plusieurs logiciels comme Edraw qui permettent de dessiner rapidement un organigramme, avec des outils et des fonctionnalités qui permettent de mettre en valeur les différentes divisions, fonctions et flux de commandement et selon le type d'organigramme qui répondrait aux besoins d'une organisation.

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Avec cette suite logicielle, il y a trois étapes faciles à suivre pour commencer à créer un organigramme. On peut commencer par un modèle vierge et importer directement des données pour commencer. L'étape suivante consiste à faire usage de modèles, puis à utiliser différents outils et fonctionnalités d'organigramme pour personnaliser l'illustration, en obtenant une finition soignée et professionnelle.

• Étape 1 : commencer par une page blanche

Lorsque le logiciel est ouvert, il y a des modèles disponibles mis en valeur comme dans la liste des catégories de modèles. En cliquant sur Créer, on peut commencer une page de dessin vierge et insérer une forme à partir de l'onglet Organigramme. Une fois que la fonction de glisser-déposer est utilisée, il devient facile de commencer avec les étapes suivantes.

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• Étape 2 : ajouter les départements et les sous-divisions.

Une fois le bon format choisi, il est facile de réaliser les étapes suivantes. On peut utiliser des boutons flottants dont la forme peut être modifiée. Il existe des moyens faciles d'ajouter des boutons supplémentaires pour les subordonnés ou les subdivisions.

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• Étape 3 : organiser la mise en page

Cette étape peut être réalisée une fois que toutes les cases essentielles sont ajoutées. Des outils de mise en page sont présents et aident les utilisateurs à mettre de l'ordre dans leurs diagrammes.

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6. Conclusion

Avec les échantillons et exemples d'organigrammes d'entreprises ci-dessus, on peut connaître les différentes formes d'organigrammes disponibles et comment des logiciels comme EdrawMax aident à dessiner facilement de telles illustrations. Avec des modèles de diagrammes substantiels, vous pourriez facilement créer un organigramme sans aucun effort !