Dans les entreprises modernes, les structures organisationnelles sont extrêmement utiles car elles servent de modèles qui définissent la manière dont les tâches sont réparties, l'autorité est exercée et les flux de communication. Dans cet article élaboré, nous présenterons des modèles d'organigrammes et des exemples fournis par EdrawMind pour comprendre les structures des organigrammes.
Nous verrons à quel point il est simple et efficace de créer une structure d'organigramme avec des modèles intégrés. Cependant, avant d'apprendre les étapes, discutons en profondeur des différents types de structure organisationnelle, de leurs avantages et de leurs limites.
Exemples et modèles d'organigrammes gratuits
Au cours des dernières années, les équipes des ressources humaines ont réalisé que la structure hiérarchique traditionnelle des organigrammes était insuffisante pour décrire certaines nécessités. Par conséquent, quelques organigrammes supplémentaires sont entrés en jeu.
1. Organigramme hiérarchique traditionnel :
Comme son nom l’indique, l’organigramme hiérarchique traditionnel incarne la structure pyramidale classique, avec un seul dirigeant ou PDG au sommet. Suivi par différents niveaux d'employés en dessous d'eux. Un tel organigramme hiérarchique traditionnel représente visuellement la chaîne de commandement et le processus de prise de décision.
Avantages :
- Il prévoit des lignes hiérarchiques claires et des rôles bien définis.
- Les entreprises peuvent trouver une prise de décision efficace grâce à une autorité centralisée.
- De telles structures d’organigrammes délimitaient la progression de carrière.
Limites :
- La flexibilité d’adaptation aux changements est limitée.
- Étant donné que la communication passe d’un niveau à un autre, cela peut entraîner des goulots d’étranglement dans la communication.
- La plupart des entreprises ont remarqué que la structure hiérarchique peut étouffer l'innovation parmi leurs employés.
ci-dessous.
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Modèle d'organigramme hiérarchique 1 : il y a un PDG au sommet de l'entonnoir qui reçoit les rapports de l'équipe marketing, de l'équipe RH, de l'équipe administrative, etc. Chacun de ces départements dispose de ses équipes respectives qui leur rendent compte. Les départements ont une transparence claire et chacun est conscient de ses rôles et responsabilités.
Modèle d’organigramme hiérarchique 2 : Dans ce modèle d’organigramme hiérarchique traditionnel, vous trouverez comment différents départements, tels que le département Site Web/Marketing, le département Analyse des données, le département Publicité, etc., relèvent du PDG. En plus, chacun de ces départements a sa propre hiérarchie.
2. Organigramme matriciel :
L'organigramme matriciel suit une double structure hiérarchique pratique, dans laquelle les employés rendent compte à la fois aux chefs fonctionnels et aux chefs de projet. Il améliore la collaboration inter-fonctionnelle et l’utilisation des ressources au sein des grandes associations.
Avantages :
- Cela contribue à une allocation efficace des ressources.
- Communication améliorée entre les départements grâce à la collaboration inter-fonctionnelle.
- Il y a une flexibilité pour s’adapter aux demandes changeantes du projet.
Inconvénients :
- La double gestion peut conduire à des conflits potentiels.
- Les nouveaux arrivants peuvent être confus en raison des relations hiérarchiques complexes.
- Les structures d’organigramme matriciel nécessitent une coordination et une communication solides.
Modèle d’organigramme matriciel 1 : Comme le montre le modèle d’organigramme matriciel suivant, il y a deux chefs d’équipe, A et B. Ils gèrent tous deux un groupe de membres d’équipe, et en retour, les employés de l’équipe 1 et de l’équipe 2 relèvent tous deux du chef d’équipe A et du chef d’équipe B. De cette manière, les deux chefs d’équipe peuvent affecter efficacement toutes les ressources nécessaires.
Modèle d’organigramme matriciel 2 : Ici, nous avons au total trois gestionnaires différents qui gèrent plusieurs services, tels que le marketing, l’ingénierie et la R&D. Tous ces départements sont connectés avec différentes équipes de différents gestionnaires et partagent les données pour améliorer la productivité.
3. Organigramme plat
Un organigramme plat favorise un environnement de travail collaboratif et ouvert, encourageant la communication directe entre les employés, la direction et leurs responsables des rapports.
Avantages :
- Comme il y a un niveau hiérarchique très limité, voire inexistant, les collaborateurs peuvent prendre une décision beaucoup plus rapidement.
- Une structure d'organigramme plat favorise l'autonomisation et l'autonomie des employés.
- Cela permet de réduire la bureaucratie et de rationaliser la communication entre les dirigeants de l'entreprise et les employés.
Désavantages :
- Possibilités limitées d’évolution de carrière.
- Puisqu’il n’y a pas de gestionnaires ou de chefs de département dans une structure d’organigramme plat, cela surcharge en quelque sorte les gestionnaires de haut niveau.
- L’absence d’une hiérarchie claire peut conduire à une ambiguïté des rôles.
Modèle d'organigramme plat 1 : Ici, il y a un directeur, qui a un manager et un directeur commercial. Cependant, il n'y a pas de système hiérarchique entre eux et le reste des employés. En adhérant aux règles de la structure organisationnelle plate, vous pouvez analyser dans quelle mesure il est pratique pour les membres de l'équipe de communiquer avec le directeur.
Modèle d'organigramme plat 2 : Dans le modèle de structure organisationnelle plate suivant, nous avons un directeur ou un chef de n'importe quel département, et différents chefs d'équipe lui rendent directement compte. Puisqu’il n’existe aucun médiateur ni gestion entre le directeur et l’employé, les employés peuvent avoir une meilleure collaboration et une communication efficace.
4. Organigramme divisionnaire
Un organigramme divisionnaire illustre visuellement les employés ou les équipes en fonction de produits, de projets ou de régions géographiques spécifiques. Sous cette structure d'organigramme, chaque division fonctionne de manière indépendante, permettant une spécialisation et une gestion ciblée.
Avantages :
- Il fournit une gestion efficace de diverses unités commerciales.
- Puisqu’il y a différentes divisions pour différents projets, cela permet de mieux s’aligner sur les besoins uniques du marché.
- Plusieurs divisions encouragent l’innovation au sein des divisions.
Défis :
- Un manque de hiérarchie conduit à une duplication des ressources entre les divisions.
- Cela peut donner lieu à une compétition inter-divisions.
- La coordination et la communication peuvent être complexes.
Chacune de ces divisions a ses membres d'équipe respectifs, qui rendent compte à leurs chefs. Modèle d'organigramme divisionnaire 1 : Ici, il y a un PDG qui a divisé son entreprise en trois divisions. Chacune de ces divisions a ses membres d'équipe respectifs, qui rendent compte à leurs chefs. Contrairement aux autres organigrammes, la division a des flux similaires sous chaque division, ce qui permet de garantir que l'équipe reste concentrée et travaille sur son produit ou sa gamme de services individuels.
Modèle d'organigramme divisionnaire 2 : dans ce modèle d'organigramme divisionnaire, nous avons un PDG, et sous lui, ils ont des divisions, comme la division commerciale, la division résidente et la division gouvernementale. Comme vous pouvez le voir sur cet exemple d’organigramme, chaque division dispose d’équipes similaires. De cette manière, la division commerciale se concentrera sur sa gamme de produits respective, tout comme les divisions résidentes et les divisions gouvernementales.
5. Organigramme virtuel
Un organigramme virtuel représente un réseau d'individus collaborant à distance, souvent dans le cadre d'un projet ou de manière temporaire. Grâce à cette structure, les entreprises peuvent facilement tirer parti de la technologie pour connecter une main-d’œuvre géographiquement dispersée.
Avantages :
- Avec une équipe distante, on peut facilement accéder à des talents diversifiés dans le monde entier.
- Réduit les frais généraux associés aux bureaux physiques.
- Grâce aux organigrammes virtuels, les entreprises peuvent augmenter ou réduire leurs opérations.
Désavantages :
- La plupart des entreprises trouvent difficile d’établir une forte cohésion d’équipe.
- Les organes éloignés se sont heurtés à des barrières de communication dues à la dispersion géographique.
- Possibilité de différences de fuseaux horaires affectant la productivité, entraînant une perte de productivité globale.
Modèle d'organigramme virtuel 1 : Dans l'exemple d'organigramme virtuel suivant, les compétences de base A et B ont leur équipe virtuelle. Dans un organigramme aussi détaillé, vous découvrirez comment ces compétences de base ont leurs partenaires d'alliance respectifs et à quel point la communication globale est simple et productive entre l'équipe virtuelle.
Modèle d'organigramme virtuel 2 : Dans le modèle d'organigramme virtuel ci-dessous, nous avons une organisation principale au niveau central et différents départements virtuels sont répartis comme une carte mentale. Avec des outils comme EdrawMind, vous pouvez facilement personnaliser de tels modèles d'organigrammes virtuels et ajouter des détails détaillés sur les employés ou des informations sur le service selon vos besoins.
Comment utiliser les modèles d'organigrammes ?
Consultez les étapes suivantes et créez votre organigramme avec EdrawMind en quelques minutes seulement :
Étape 1 : Installer EdrawMind
La première étape que vous devez faire ici est de télécharger EdrawMind selon votre système d'exploitation. Une fois installé, vous vous inscrirez en utilisant votre adresse e-mail officielle. Sur l'écran d'accueil, vous trouverez le type de diagramme « Organigramme ». Cliquez dessus pour commencer.
Étape 2 : Téléchargez le modèle
Si vous êtes intéressé par l'un des modèles d'organigramme ci-dessus, cliquez sur le bouton de téléchargement à côté d'eux et le fichier *.emmx sera téléchargé sur votre système.
Étape 3 : Ouvrez le modèle
Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur « Ouvrir » pour ouvrir le modèle d'organigramme téléchargé depuis votre système.
Étape 4 : Personnalisez le modèle
Cliquez sur n'importe quel segment et vous trouverez une fenêtre contextuelle. Vous pouvez personnaliser la mise en page et la branche ou même changer le connecteur à partir d'ici.
Étape 5 : Enregistrer et exporter
Après avoir terminé la personnalisation de votre modèle d'organigramme, vous pouvez le sauvegarder ou l'exporter dans différents formats, comme JPEG, PNG, HTML, PDF et MindManager.
Créateur d'organigramme gratuit
EdrawMind - Ce créateur d'organigrammes gratuit est aussi doté de beaucoup de fonctionnalités, telles que :
- Communauté de modèles : dans la « Galerie de cartes mentales », vous pouvez trouver des milliers de modèles. Dupliquez facilement le contenu et commencez à le personnaliser.
- Modèles gratuits : ce logiciel d’organigramme gratuit est livré avec des modèles gratuits.
- Traverser les sujets : vous pouvez facilement naviguer à travers les différentes branches de votre organigramme.
- Brainstorming : Il vous permet de partager rapidement vos idées avec votre équipe virtuelle.
- Edraw AI : EdrawMind est désormais livré avec une puissante IA Edraw qui aide au dessin IA et à l'extraction de texte à partir d'une image donnée.
Conclusion
Les organigrammes sont des outils précieux pour illustrer visuellement la structure et les relations d'une organisation. L'utilisation de modèles d'organigrammes gratuits fournis avec EdrawMind rationalise le processus de création de ces organigrammes, permettant aux entreprises de se concentrer sur l'optimisation de leur dynamique interne. Qu’il s’agisse d’adopter la hiérarchie traditionnelle, d’explorer les cadres matriciels, d’adopter une structure plate, de mettre en œuvre des unités divisionnaires ou d’engager un effectif virtuel, ces modèles d’organigramme permettent aux organisations d’adapter leurs structures pour améliorer l’efficacité, la collaboration et le succès.
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
