Un organigramme bien conçu est facile à comprendre. Il illustre la chaîne de commandement et le rôle de chaque personne. Toutefois, il n'existe pas d'organigramme unique pour toutes les petites entreprises. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur l'organigramme des petites entreprises. Cet article explique de quoi il s'agit, quelle est son importance et comment le créer. Pour les débutants, quelques modèles et conseils vous seront utiles.
Dans cet article
Qu'est-ce qu'un organigramme pour les petites entreprises ?
L'organigramme d'une petite entreprise présente son mode de fonctionnement. Il utilise des formes et des lignes pour montrer qui est responsable, les rôles des employés et la structure hiérarchique.
Quelle est l'importance d'un organigramme pour une petite entreprise ?
Les petites entreprises ont des avantages sur les grandes, notamment une équipe soudée, une prise de décision plus rapide et un service clientèle personnalisé. En dépit de ces avantages, l'utilisation d'un organigramme pour petites entreprises est indispensable à leur réussite.
L'un des principaux avantages des organigrammes matriciels est l'amélioration de la communication et de la collaboration. Le double rapport permet une circulation fluide de l'information et améliore la coordination entre les équipes et les départements. Cela permet d'améliorer les processus de prise de décision et une meilleure répartition des ressources.
1. Clarté et structure
Les petites entreprises disposent d'une équipe restreinte, mais un organigramme permet de clarifier et de structurer leur fonctionnement. Il précise les attributions de chacun, évitant ainsi toute confusion sur les rôles et les responsabilités.
2. Mettre à profit les points forts de l'équipe
Les petites entreprises comptent sur les points forts de chaque membre de l'équipe pour réussir. L'organigramme facilite l'identification de ces points forts et l'attribution des tâches, afin de maximiser les capacités de l'équipe.
3. Communication simplifiée
Les petites entreprises doivent souvent faire des choix rapides pour s'adapter aux changements du marché. Un organigramme pour les petites entreprises favorise la communication, de sorte que les idées et les informations parviennent aux bonnes personnes.
4. Croissance et expansion
Les petites entreprises recrutent parfois davantage de personnel ou créent de nouveaux départements lorsqu'elles se développent. L'organigramme permet de montrer comment ces nouveaux rôles s'intègrent dans la structure de l'entreprise, afin que l'expansion se fasse en douceur et en toute clarté.
5. Amélioration de l'efficacité
Les petites entreprises disposent de ressources limitées et se doivent donc d'être efficaces. Un organigramme permet de déterminer à quel niveau il faut intervenir, d'éviter les gaspillages et d'utiliser rationnellement les ressources.
6. Amélioration de la prise de décision
Dans les petites entreprises, la rapidité de la prise de décision est importante. L'organigramme permet de prendre des décisions avec les personnes adéquates, ce qui permet de faire de meilleurs choix...
Modèles d'organigramme pour les petites entreprises
Vous comprenez à présent l'importance des organigrammes pour les petites entreprises et vous réalisez qu'ils contribuent à mettre de l'ordre et de la clarté dans l'entreprise. Les petites entreprises, comme les grandes, peuvent être confrontées à des difficultés en cas de problèmes. Sans plan, des tâches importantes risquent d'être négligées. Pour savoir par où commencer, consultez les modèles ci-dessous.
1. Small Real Estate Business Organizational Chart
Utilisons le modèle d'une petite entreprise immobilière. Le propriétaire est à la tête de l'entreprise et gère deux départements principaux : La gestion administrative et le marketing. Le chef d'agence supervise des tâches telles que les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les salaires. Quelques membres du personnel s'occupent de toutes ces fonctions dans une même case.
Par ailleurs, un assistant administratif assiste le chef d'agence pour les transactions. L'organigramme comprend également des formes pour plusieurs agents qui travaillent pour l'entreprise.
Cet organigramme de petite entreprise permet à chacun de connaître son rôle. Le propriétaire supervise tout, le chef d'agence et l'équipe chargée des transactions s'occupent des questions financières, et les agents se concentrent sur les ventes. Si quelqu'un a une question ou un problème, il sait à qui s'adresser, ce qui améliore la collaboration au sein de l'équipe.
2. Organigramme d'une petite entreprise de nettoyage
Examinons maintenant un autre organigramme pour les petites entreprises. Au sommet, se trouve le président. En dessous, trois directeurs supervisent des secteurs : Opérations, Ventes et Administration. Le directeur des opérations s'occupe des superviseurs, des spécialistes du nettoyage et des techniciens.
Dans cet organigramme, vous constatez qu'une seule personne s'occupe à la fois des ventes internes et du marketing. Ils sont sous la responsabilité du vendeur. Il permet de bien répartir les responsabilités, de sorte que chacun sache ce qu'il a à faire et que rien ne soit négligé.
3. Organigramme plat pour les petites entreprises
Dans certaines petites entreprises, il y a moins de patrons. Ils ont plus de personnes à gérer, ce qui rend la structure plus plate avec des chaînes de commandement plus courtes.
Ici, c'est le PDG qui est au sommet, et le directeur de l'exploitation lui rend compte. On y trouve également une boîte suspendue pour l'assistante de direction, qui épaule les cadres supérieurs. Le directeur de l'exploitation gère plusieurs départements, tels que le marketing, la production, la chaîne d'approvisionnement, etc.
Cet organigramme pour les petites entreprises convient parfaitement à leurs équipes, facilitant la communication et la prise de décision.
Dessiner des organigrammes à la main est assez long et difficile à modifier. Les logiciels Word et PowerPoint ne sont pas non plus conçus pour créer des organigrammes complexes. Consultez le logiciel ci-dessous pour créer un organigramme de petite entreprise.
Wondershare EdrawMind : Un outil qui simplifie la création d'organigrammes matriciels
Wondershare EdrawMindest un outil simple avec un cadre infini pour la création d'un organigramme pour les petites entreprises. Il propose des modèles vierges immédiatement utilisables et de nombreux modèles d'organigrammes prédéfinis. Téléchargez-le gratuitement sur différents appareils, notamment Mac, Windows, Android et iOS. Vous pouvez également utiliser EdrawMind en ligne.
1. Fonctionnalités principales
Voyons ce que propose EdrawMind :
- Facile à utiliser : EdrawMind possède une interface intuitive et séduisante. Vous pouvez glisser-déposer des éléments pour créer un organigramme pour les petites entreprises. Il permet également d'importer et d'exporter facilement des fichiers dans plusieurs formats.
- Options de conception et de personnalisation : Vous pouvez personnaliser l'organigramme des petites entreprises en y ajoutant les couleurs de l'entreprise ou de la marque, des thèmes, des images et des icônes.
- Collaboratif : Pas d'inquiétude si votre équipe s'agrandit. Le canevas d'EdrawMind est suffisamment spacieux pour que tout le monde puisse y trouver sa place et qu'aucun détail important ne soit négligé.
2. Guide détaillé pour la création d'un organigramme pour une petite entreprise
Voici les étapes à suivre pour créer un organigramme qui décrit le fonctionnement de votre petite entreprise. Concevoir un organigramme pour les petites entreprises afin de mieux les comprendre.
Étape 1 : Allez sur le site officiel de Wondershare EdrawMind et cliquez sur Téléchargement gratuit pour installer l'application sur votre bureau. Installez et démarrez l'application EdrawMind.
Étape 2 :Cliquez sur Organigramme dans la section Modèles vierges. Il est également possible d'utiliser un modèle prédéfini dans la section Exemples locaux située sous les modèles vierges.
Étape 3 :Personnaliser l'organigramme d'une petite entreprise.
- Ajouter des formes : Dans Accueil, cliquez sur Sujet ou Sous-sujet dans le volet de navigation supérieur. Faites glisser la nouvelle forme et déposez-la à l'endroit voulu sur le tableau.
- Reliez les formes : Cliquez sur la forme existante (exemple : Production) que vous voulez lier à la nouvelle forme. Allez dans le menu déroulant Accueil > Relations. Sélectionnez Relation (ligne droite) et cliquez sur la nouvelle forme (exemple : Sujet flottant).
- Modifier le thème : Accédez à la barre d'onglets Carte dans le panneau de droite, faites défiler vers le bas et cliquez sur le menu déroulant Thème. Vous pouvez choisir entre des thèmes clairs et sombres.
- Insérer des images ou des icônes : Allez dans le menu déroulant Accueil > Image et sélectionnez Image à télécharger depuis votre stockage local. Vous pouvez également sélectionner la suggestion de tag Professions dans la barre d'onglets Clipart du volet de droite.
Étape 4 :Une fois l'organigramme prêt, accédez à Fichier dans le volet de navigation supérieur, puis cliquez sur Exporter dans le volet de navigation de gauche.
Types d'organigrammes pour les petites entreprises
Vous savez désormais comment créer un organigramme pour les petites entreprises. Cette section vous explique les différents types. Chaque type convient à plusieurs structures d'entreprise, c'est pourquoi il est indispensable de bien choisir. Voici quelques éléments qui vous permettront de trouver la solution idéale à votre petite entreprise.
Organigramme hiérarchique
Ce type d'organigramme place la direction générale au sommet, les cadres et les employés au bas de l'organigramme. Les cadres supérieurs partagent des informations qui se répercutent tout au long de la chaîne. Un organigramme hiérarchique est une structure simple et facile à comprendre. Il est parfait pour les petites entreprises avec des niveaux de commandement clairs.
Organigramme plat
L'organigramme plat comporte moins de niveaux de gestion et tous sont plus proches du sommet. Il est idéal pour les petites entreprises dont l'équipe est très soudée. La communication est rapide et efficace, car il y a moins de niveaux à franchir.
Functional Organizational Chart
Cet organigramme regroupe les employés en tenant compte de leurs compétences ou de départements tels que le marketing, la finance ou les opérations. Il illustre les différents domaines d'expertise au sein de l'entreprise. Cet organigramme pour les petites entreprises est utile lorsque des équipes collaborent. Ainsi, l'équipe de marketing collabore avec l'équipe de vente pour accroître l'activité.
Organigramme matriciel
Les salariés sont membres du groupe fonctionnel et de l'équipe de projet. Il convient aux petites entreprises qui travaillent sur divers projets avec des équipes interfonctionnelles.
N'oubliez pas que le type d'organigramme que vous choisissez correspond au style et à la structure de votre petite entreprise. Examinez donc ces options et trouvez la solution idéale pour faire prospérer votre entreprise.
Partie 5. Conseils pour créer un bon organigramme pour une petite entreprise
Il sera utile de créer un organigramme pour votre petite entreprise. Voici quelques conseils pour l'optimiser :
1. La flexibilité est essentielle
N'oubliez pas que les petites entreprises sont susceptibles d'évoluer et de se développer. L'organigramme doit donc être flexible et facile à mettre à jour si de nouvelles personnes le rejoignent ou si les rôles changent. Laisser de la place pour ajouter du personnel et de nouveaux départements.
2. Définir clairement les rôles
Chaque personne de votre petite entreprise doit connaître sa fonction et savoir qui est son supérieur hiérarchique. Lorsqu'un organigramme est clair, chacun peut connaître son rôle et ses responsabilités. Utilisez différentes tailles de police ou du texte en gras pour montrer la hiérarchie et les niveaux de gestion de votre petite entreprise.
3. Simplicité et clarté
Faites en sorte que votre tableau soit facile à comprendre. Limitez-vous à des formes de base telles que des rectangles ou des cercles pour les positions de votre tableau. Évitez les détails trop compliqués. Évitez d'accumuler trop d'informations en un seul endroit.
4. Utiliser les couleurs intelligemment
En ajoutant de la couleur à l'organigramme, on peut l'améliorer. Utilisez des couleurs pour regrouper des rôles ou des services similaires.
5. Inclure des photos
En ajoutant les photos des membres de votre équipe à côté de leur nom, vous pouvez améliorer le tableau et permettre à chacun de mieux se reconnaître.
Conclusion
L'organigramme idéal pour les petites entreprises varie en fonction de leur structure actuelle. Simplifiez et clarifiez, qu'il s'agisse d'un système hiérarchique ou fonctionnel. Voici un outil simple et puissant pour créer des organigrammes : EdrawMind. Il permet de créer un organigramme qui contribue à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et au bon fonctionnement de l'équipe.
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
