Qu'est-ce qu'un Diagramme des Étapes ?
Un diagramme des étapes, appelé aussi graphique chronologique, est une représentation visuelle de tous les événements importants qui se produisent au fil du temps au cours de l'achèvement. Par exemple:
- Si le premier étage d'un bâtiment doit être construit le 30e jour, le deuxième étage le 60e et l'achèvement de toute la tour aura lieu le 90e jour. C'est le tableau des étapes qui peut facilement illustrer le temps que les ouvriers ont mis pour terminer chaque étage.
- De même, si vous avez la chance d'avoir un nouveau-né et que vous vous attendez à ce que le bébé développe la capacité de parler et de manger à un certain âge, cela peut être représenté à l'aide d'un diagramme des étapes du bébé.
Quels Sont les Avantages d'Utiliser un Diagramme des Étapes ?
La création et l'utilisation d'un tableau des étapes présentent plusieurs avantages, en particulier lors du suivi du développement d'un bébé, du travail sur un projet étroitement planifié qui doit être achevé dans des délais courts, etc. Certains des principaux avantages incluent :
- Un diagramme des étapes permet de vérifier l'avancement d'un projet et de préparer vos horaires en conséquence.
- Toute la planification peut être visualisée en jetant simplement un coup d'œil au diagramme, et aucune lecture approfondie et fastidieuse n'est nécessaire pour évaluer les progrès.
- Toutes les informations peuvent être visualisées d'un seul coup d'œil, directement sur le même écran.
Modèles de Diagrammes des Étapes Gratuits
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des modèles de diagrammes des étapes gratuits pour vous faire gagner du temps :
Modèle de Chronologie de Projet
Source de l'image : smartsheet.com
Ce modèle dispose de délais appropriés tels que des sauts pour les calendriers mensuels, trimestriels et annuels qui vous aideraient à planifier vos projets à long terme et à suivre régulièrement leur progression.
Modèle d'Étapes d'Entreprise
Source de l'image : smartsheet.com
Celui-ci suit les performances et/ou la croissance de votre entreprise et de ses employés au fil du temps en réalisant les projets assignés à temps.
Modèle de Chronologie en Plusieurs Étapes
Source de l'image : smartsheet.com
Ce modèle serait utile lors de la planification d'un projet qui doit être réalisé en plusieurs étapes plutôt qu'en une seule fois.
Modèle de Chronologie Ascendante Verticale
Utilisez ce modèle pour présenter votre vie au cours des six dernières années et voir ce que vous avez accompli.
Modèle de Chronologie du Développement du Bébé
Modèle de Diagramme des Étapes Importantes du Bébé de 2 Mois
Source de l'image : verywellfamily.com
Vous aurez besoin de ce modèle lorsque votre bébé aura 2 mois afin de suivre son développement et de surveiller comment il réagit à l'environnement qui l'entoure.
Modèle de Diagramme des Étapes Importantes du Bébé de 5 Mois
Source de l'image : verywellfamily.com
Ce modèle de diagramme des étapes du bébé est conçu pour les nourrissons jusqu'à 5 mois afin de suivre correctement leur développement et de prendre les mesures et les précautions nécessaires en conséquence.
Modèle de Chronologie d'Histoire d'Amour
Lorsque les invités viennent à votre mariage, il y a peu de chances qu'ils connaissent vraiment votre histoire d'amour. Utiliser la chronologie de l'histoire d'amour pour partager votre histoire avec vos invités est donc une façon qui vous permet de le faire.
Comment Créer un Diagramme des Étapes ?
Il existe en effet quelques étapes clés nécessaires pour préparer un diagramme de chronologie efficace et précis. Vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour connaître le type d'informations dont vous avez besoin et la procédure à suivre pour obtenir un diagramme des étapes réaliste afin de suivre l'avancement de votre projet :
Étape 1: Interagissez avec les Participants
La première chose que vous devriez faire est de parler avec tous ceux qui sont directement ou indirectement impliqués dans le projet. Ces parties peuvent être vos clients, les utilisateurs finaux/consommateurs, etc. Rencontrer ces personnes est crucial car ce sont elles qui expliqueront leurs besoins et le résultat qu'elles attendent. Cela vous aidera à analyser correctement les situations et à trouver une solution fiable.
Étape 2: Définissez le(s) Produit(s) Livrable(s)
Après avoir compris les exigences, il est maintenant temps de travailler avec votre personnel interne pour évaluer quels produits livrables peuvent être préparés pour répondre au mieux aux besoins du client. Votre objectif doit être de proposer un résultat aussi proche que possible des attentes du client.
Étape 3: Fixez-vous des Objectifs
Après avoir défini le(s) produit(s) livrable(s), il est maintenant temps de fixer un délai d'exécution réaliste quant au moment où vous pensez tous que ladite mission pourrait être achevée.
Étape 4: Préparez les Calendriers et les Étapes
Dans cette étape, vous décomposez l'ensemble du processus du projet en plusieurs fragments, définissez une séquence pour chaque pièce et planifiez une heure d'achèvement pour chaque partie. Cette étape, en réalité, consiste à créer des étapes pour chaque événement important, c'est-à-dire l'achèvement de chaque partie de l'ensemble de votre mission. En termes simples, cette étape fonctionnerait comme une colonne vertébrale pour le projet.
Étape 5: Évaluation et Élimination des Risques
Étant donné que tout ne peut pas toujours fonctionner comme prévu et dans des conditions idéales, vous devez prendre le temps d'évaluer ce qui pourrait mal tourner et les dommages que cela pourrait causer. Dans cette étape, vous devez calculer les risques qui peuvent survenir lors du travail sur le projet et les actions que vous devez prendre pour éliminer ou surmonter ces obstacles indésirables au plus tôt pour vous remettre sur la bonne voie. Pendant que vous travaillez sur cette étape, vous devrez peut-être également apporter des modifications à vos horaires et à vos délais d'exécution.
Étape 6: Présentation
Au moment où vous en êtes à cette phase, il est probable que vous ayez déjà préparé, examiné et révisé votre plan de projet et que vous ayez élaboré le résultat que vous vous attendez à livrer à votre client une fois terminé. À cette étape, vous devez partager votre plan ainsi que le tableau des étapes avec les parties prenantes (clients/utilisateurs finaux) et expliquer comment et dans quel délai vous prévoyez de livrer le produit final.
Vous pouvez vous demander "Comment puis-je créer un tableau des étapes après avoir effectué toute la planification comme expliqué dans les étapes ci-dessus ?". La réponse est simple
Vous pouvez utiliser MS Excel que vous avez peut-être déjà installé sur votre PC, ou utiliser l'une des applications les plus appréciées, recommandées et robustes appelée EdrawMax, conçue et développée spécifiquement à cet effet. Le meilleur avantage d'EdrawMax est qu'il vous permet de créer des chronologies qui jouent un rôle important dans la préparation de graphiques d'étapes efficaces.
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