Exemples de diagrammes de flux

1. Qu'est-ce qu'un Logigramme

Le logigramme est une représentation schématique d'un processus ou d'un flux de travail. Cela peut être pour représenter un algorithme ou présenter les étapes de la résolution d'une tâche. Comme le montre tout exemple de diagramme de flux, les étapes sont généralement des boîtes de différentes sortes qui sont mises en ordre et reliées par des flèches entre elles.

Les enseignants peuvent utiliser l'organisateur graphique pour illustrer la connaissance d'une section d'un texte ou d'un sujet, en montrant également quels sont les domaines dans lesquels il faut s'améliorer. Les formes d'organisateurs graphiques sont variés : les cartes mentales, les cartes conceptuelles et les toiles comme les exemples de cartes araignées..

2. Les avantages des logigrammes

La popularité des logigrammes est due aux différents avantages qu'ils procurent. Il existe des programmes qui aident à créer des logigrammes riches en fonctionnalités et automatiques. Les modèles et les outils disponibles aident tout utilisateur à créer un logigramme, quel que soit le type de données représenté. Les principaux avantages de la représentation des données par de telles illustrations sont les suivants :

• Clarté visuelle

C'est le plus grand avantage que représente un tel diagramme. Comme on le verrait avec n'importe quel exemple de diagramme de flux, une telle illustration est bonne pour aider à visualiser la progression multiple et les séquences qui complètent un processus ou une tâche.

Par exemple, le flux de travail d'un département peut être présenté avec un exemple de diagramme de flux et, dans le même temps, les dirigeants peuvent examiner quelles étapes sont inutiles et comment la progression peut être améliorée.

• Outil de communication

Les logigrammes peuvent également être utilisés comme outils de communication, notamment entre les équipes. Ils peuvent aider à remplacer les réunions puisque les progrès et les étapes peuvent être clarifiés visuellement entre les membres de l'équipe qui verraient les progrès ou les étapes impliqués dans un projet.

• Augmenter l'efficacité

Il s'agit d'un avantage important. Les logigrammes énumèrent chaque étape nécessaire à l'exécution d'un processus. Ceux qui conçoivent des logigrammes peuvent examiner et supprimer les étapes inutiles ainsi que les erreurs. Le diagramme aide à préciser les étapes nécessaires pour atteindre un certain point final.

• Analyse

C'est un autre avantage des logigrammes. Grâce à des exemples simples de logigrammes, les chefs d'équipe ou les chefs de projet peuvent proposer une solution ou des étapes d'action à une équipe de manière plus efficace. Ils peuvent également analyser les étapes ou les actions qui sont nécessaires dans un processus.

• Résolution de problèmes

Avec des exemples simples de logigrammes, il est facile de décomposer un problème en parties faciles à identifier. Les logigrammes permettent de mettre en évidence la façon dont un problème peut être résolu ou les étapes pour accomplir une tâche. Il permet également de laisser de côté les étapes qui ne sont pas nécessaires, ce qui contribue à réduire les pertes de temps ainsi que les coûts.

• Documentation

Les entreprises peuvent utiliser les logigrammes en tant qu'outil d'information pour détailler les étapes de documentation permettant de facilier le flux de travail. Dans le même temps, réduire le besoin de documentation là où il peut être évité pour rendre les actions plus efficaces.

3. Les différents types d'exemples de logigrammes.

Il peut y avoir des logigrammes de flux qui illustrent différents processus de travail ou de résolution de problèmes. En voici quelques types et exemples mis en évidence ci-dessous :

• Diagramme de service

Dans cet exemple de diagramme de flux, il peut s'agir d'un service simple comme la façon dont le thé est préparé ou comment le service de ménage doit être effectué dans un hôtel. Les diagrammes illustrent les différentes étapes d'un processus et aident à construire une image de ce dernier. Ils peuvent ensuite être utilisés à des fins d'analyse, de communication ou de formation.


Source:EdrawMax

• Organigramme du Swimlane

Voici un autre exemple de diagramme de flux dans lequel les flux de processus sont représentés horizontalement et verticalement. Par exemple, si le flux transversal du processus ou les liens entre les différents départements doivent être montrés, ce type de représentation schématique serait idéal.


Source:EdrawMax

• Organigramme de la commande

Il s'agit d'un autre format qui est populaire. Comme son nom l'indique, il est généralement utilisé pour représenter le déroulement de la commande d'un client. On peut utiliser différents cliparts pour rendre le flux plus significatif et visuellement attrayant également. Tout document d'aide au processus bancaire peut également présenter un exemple de diagramme de flux de commande.


Source:EdrawMax

• Nouveau projet

Voici un autre exemple de logigramme. Ici, on trouvera des processus de base ou d'autres types de processus tels que requis dans un nouveau projet en cours de planification par le biais d'un logigramme. Habituellement, les ingénieurs et les concepteurs de logiciels qui planifient un nouveau projet utilisent des logigrammes à cette fin. Par exemple, lorsqu'un flux de transaction de paiement est conçu, il est utile de le planifier dans un format de projet.

• Diagrammes SDL

Il s'agit d'une autre forme de diagramme de flux qui est utilisée pour présenter les algorithmes informatiques. On peut cartographier les algorithmes informatiques avec de tels diagrammes. SDL est la forme courte du langage de spécification et de description. Le logigramme possède un ensemble unique de symboles qui correspondent à un système ou à une carte en temps réel.

Les diagrammes SDL comprennent généralement trois composants qui consistent à définir un système, un bloc et un processus. La définition de la façon dont un ensemble de codes doit être mis en œuvre est mise en évidence par les diagrammes SDL.


Source:EdrawMax

• Gestion du flux de travail

C'est une autre instance ou forme de diagramme qui est populaire. La façon dont les systèmes devraient gérer le flux de travail est mieux mise en valeur avec un logigramme de flux de travail. Les systèmes pourraient être variés comme l'intégration des processus, l'orientation des tâches humaines et autres. Le but de tels diagrammes est de montrer la sortie de la qualité constante qui est faite avec un ensemble de procédures normalisées.


Source:EdrawMax

• Prise de décision

Ces logigrammes aident les utilisateurs à visualiser les différentes options que l'on trouve dans une décision d'affaires. Il pourrait s'agir d'un guide ou d'un tutoriel qui aide les utilisateurs à parcourir les différentes issues et à s'assurer qu'ils ont examiné les questions pertinentes avant de prendre une décision. Par exemple, les différentes étapes par lesquelles un utilisateur peut décider d'investir dans un logiciel CRM.

• Diagramme EPC

Il s'agit d'une autre instance d'un logigramme qui aide à présenter ou à modéliser un processus d'affaires. Ceux-ci aident à couvrir différentes activités. Par exemple, il pourrait y avoir un ensemble de tâches qui doivent être couvertes, ce qui peut conduire à des situations possibles. Les diagrammes EPC sont des logigrammes spécialisés qui sont axés sur les événements et présentent des diagrammes de chaîne de processus.


Source:EdrawMax

4. Comment créer un logigramme

Quel que soit le type d'logigramme que vous souhaitez dessiner, Edraw offre une suite logicielle puissante, facile à utiliser et disposant d'outils pertinents pour aider les utilisateurs à créer des logigrammes avec un aspect et une finition professionnels.

Voici les étapes de base à suivre pour utiliser l'application Edraw :

• Utiliser des modèles

Il existe différents types de modèles et de symboles proposés, la plupart étant gratuits ainsi que variés lorsqu'il s'agit de créer différents diagrammes de flux. On peut choisir parmi la bibliothèque complète d'Edraw et commencer à réaliser son diagramme.

>

• Utiliser la fonctionnalité de dessin automatique

C'est l'étape suivante à prendre qui aide à connecter différentes formes automatiquement ainsi qu'à les aligner ou à leur ajouter des espaces. On peut ajouter des formes selon les besoins ainsi qu'utiliser des guides intelligents pour modifier ou personnaliser les formes et autres caractéristiques.

• Personnalisations complémentaires

Une fois le diagramme de base ou standard dessiné, un utilisateur peut alors procéder à l'ajout d'effets tels que le changement de thèmes, l'utilisation de différentes couleurs, les effets de gradient et les styles de connecteurs.

• Partager un fichier sous différents formats

C'est l'étape finale et utile qui aide à partager un logigramme dans différents formats ainsi qu'à importer le même dans PPT, Excel ou Word. Edraw aide à enregistrer le fichier et à l'exporter vers différentes applications de manière transparente.

5. Conclusion

Le logigramme a plusieurs applications dans différentes procédures et processus de formation et d'organisation. Avec les suites logicielles disponibles, il devient facile de rationaliser tout processus ou tâche dans un diagramme de flux et de personnaliser le même pour avoir une finition professionnelle.

EdrawMax est l'outil de diagramme le plus facile, qui vous permet de créer n'importe quel type de diagramme graphique orgraniseur en choisissant des modèles intégrés accrocheurs et en continuant à personnaliser jusqu'à ce que vous soyez satisfait.