Définition et rôle de l'indicateur clé de performance (KPI)
Le KPI (indicateurs de performance clés) est une mesure quantifiable utilisée pour évaluer les progrès réalisés dans le but spécifié. Ils répondent au besoin de présenter des données techniques dans un langage compréhensible par tous les interlocuteurs et parties-prenantes du projet. Pour visionner ces indicateurs et les analyser, il est fortement suggéré d'utiliser un tableau de bord KPI qui est en fait un affichage direct de vos données les plus importantes.
Pour qui et pourquoi le tableau de bord KPI est nécessaire ?
Le tableau de bord KPI peut être utilisé pour mesurer toutes sortes de processus au sein d'une entreprise et conduisent à la prise de décisions critiques aux stratégies de l'entreprise, comme les ventes, le marché, les finances, la production et les projets. Ce n'est pas seulement utile pour les PDG d'entreprise et les chefs d'équipe de garder une trace de la performance, mais aussi pour les téléspectateurs de prendre de meilleures décisions grâce aux données présentées.
Créer un tableau de bord KPI pour présenter les indicateurs de performance
Pour créer un tableau de bord KPI, vous pouvez utiliser une grande variété de graphiques et de diagrammes, tels que le graphique circulaire, les histogrammes, les secteurs, les anneaux et des jauges. EdrawMax, un outil de diagramme tout-en-un, fournit un moyen rapide et efficace de créer d'excellents tableaux de bord KPI.
Comment sélectionner des indicateurs pour votre tableau de bord KPI ?
1. Utiliser les graphiques pour comparer les valeurs d'un ou de plusieurs regroupements de rapports.
2. Définir ses objectifs à 3 niveaux : niveau individuel, niveau départemental, niveau pour l'entreprise.
3. Identifier et évaluer les métriques qui sont importants à votre entreprise.
4. Comprenez vos KPI, faites le lien entre vos actions et les résultats souhaités.
5. Réévaluez vos KPI pour mieux correspondre à vos affaires.
Quels graphiques devez-vous choisir pour présenter les KPIs sur le tableau de bord ?
Utiliser les anneaux et les secteurs pour analyser les données
Avec le graphique à secteurs et le graphique en anneau, vous aurez une vue claire des proportions relatives de quantités différentes. Le graphique à secteur et en anneau sont couramment utilisés sur le tableau de bord KPI. Le logiciel EdrawMax vous permettant de créer un graphique à secteurs ou un graphique en anneaux avec seulement quelques clics.
Par exemple : Le graphique circulaire suivant montre que le pourcentage de chaque personne de vente atteint le montant total des ventes. Grâce à ce diagramme, les gestionnaires peuvent facilement évaluer les performances et le comportement des employées.
Utiliser des histogrammes pour présenter les états et les tendances de données
Un histogramme est un graphique avec des barres rectangulaires de longueurs généralement proportionnelles aux grandeurs ou fréquences de ce qu'ils représentent. Comme chacune colonne dans un histogramme est facilement comparable à ses colonnes adjacentes, il est facile de voir une tendance dans le KPI mesurée à l'aide de ce type de graphique.
Les modèles d'histogramme pré-dessinés personnalisables dans EdrawMax vous permet de choisir un propre pour vous dans la bibliothèque des histogrammes. Vous pouvez également créer un nouveau histogramme facilement tout en important des données.
Utiliser les graphiques en courbes ou graphiques en aires pour présenter les tendances
Un graphique en aires ou graphique en courbes est une série sous la forme d'un ensemble de points reliés par une ligne. Les graphiques en courbes sont utilisés pour représenter de grands volumes de données qui se produisent sur une période de temps continue. Simplement dire, il permet de présenter les tendances au fil du temps. Dans EdrawMax, il existe différents styles de modèles de graphique en courbes pré-dessinés vous permettant de les choisir dans la bibliothèque. De plus, vous pouvez créer une nouvelle courbe tout en important des données.
Utiliser des jauges pour présenter les indicateurs
Vous pouvez afficher les indicateurs de performance clés (KPI) dans une seule jauge radiale ou une jauge linéaire. EdrawMax vous aide à créer un graphique de jauges de qualité de présentation avec des modèles pré-dessinés. Les modèles sont conçus avec des fonctions intelligentes. Grâce au bouton d'action, vous pouvez facilement définir le numéro de plage et les données, masquer l'étiquette des données, supprimer les légendes des graphiques en un seul clic.
Utiliser le tableau de comparaison pour comparer les indicateurs
Ajouter des indicateurs de comparaison sur votre tableau de bord KPI pour afficher le statut. EdrawMax comprend une bibliothèque d'indicateurs de comparaison différents pour votre conception de tableau de bord KPI. Tous les indicateurs ont des comportements intelligents. Lorsque vous modifiez les données, la forme changera en conséquence, très pratique.
Exemple tableau de bord KPI composé de jauges
Exemples tableau de bord KPI avec des graphiques créé avec EdrawMax
EdrawMax
Logiciel de diagrammes tout-en-un
- Compatibilité supérieure des fichiers : Importer et exporter des dessins vers différents formats de fichiers, tels que Visio
- Prise en charge multiplateforme (Windows, Mac, Linux, Web)
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