Améliorer les rapports d'entreprise avec des diagrammes et des graphiques

Transmettre les résultats de vos recherches à vos collègues, dirigeants et clients d'une manière à la fois professionnelle et claire est une compétence cruciale dans votre carrière. Apprendre quelques compétences pour la rendre cool sera certainement gratifiant. Dans un rapport (commercial ou universitaire), les diagrammes et les graphiques contribuent grandement à illustrer des résultats clairs et concis.

Les diagrammes et les graphiques simplifient les données d'une manière présentable et visuellement agréable. Ils peuvent ajouter du charisme et de l'intérêt à vos rapports. Le principal défi de l'utilisation de ces infographies est de sélectionner le type approprié parmi la grande variété disponible. Chaque variété de graphique présente des points forts et des points faibles. Au lieu de rester dans votre zone de confort en surchargeant votre rapport d'activité avec des graphiques en secteurs ou en colonnes, vous pouvez l'améliorer en utilisant plusieurs types de graphiques efficaces pour répondre à différents besoins. Cet article présente quelques graphiques de base et explique comment les intégrer avec succès dans vos rapports d'activité.

1) Graphique en colonnes (barre verticale)

Un graphique en colonnes (graphique en colonnes) est un graphique avec des colonnes disposées verticalement - dont la hauteur représente la valeur. Il est idéal pour comparer des moyennes ou des pourcentages entre 2 à 7 groupes différents. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, chaque colonne est séparée par un espace vide. Pour cette raison, l'axe des x doit être basé sur une échelle qui comporte des catégories mutuellement exclusives. Les catégories qui sont basées sur une échelle continue sont mieux adaptées à un histogramme.

Il s'agit d'un diagramme à barres en 3D montrant différentes catégories de coûts dans un mariage. Nous pouvons voir en un coup d'œil que le lieu, la restauration et les locations représentent le coût le plus important. Il est réalisé sous Edraw - un outil génial pour concevoir des diagrammes et des graphiques.

2) Diagrammes à barres horizontales

Un diagramme à barres (graphique à barres) est un graphique comportant des barres (rectangulaires ou cylindriques) disposées horizontalement - dont la longueur est proportionnelle aux valeurs qu'elles représentent. Ce type de graphique est utilisé pour comparer la moyenne ou les pourcentages de 8 groupes différents ou plus. Tout comme le diagramme en colonnes, le diagramme à barres horizontales ne doit être utilisé que pour comparer des catégories qui s'excluent mutuellement.

Ce diagramme à barres compare les performances de vente de 8 vendeurs en 2 ans. La première comparaison est du point de vue des vendeurs, ce qui est illustré par la longueur des barres. En utilisant différentes couleurs, la différence entre deux années peut être montrée clairement.

3) Diagrammes circulaires

Un diagramme circulaire (graphique circulaire) est un graphique circulaire divisé en tranches pour illustrer la proportion. Les diagrammes circulaires sont parfaits pour illustrer la répartition d'un échantillon dans une seule dimension. En d'autres termes, il est préférable d'utiliser des diagrammes circulaires lorsque vous souhaitez montrer les différences au sein de différentes parties en fonction d'une seule variable. Il est important de se rappeler que les diagrammes circulaires ne doivent être utilisés qu'avec un groupe de catégories qui sont les parties d'un tout.

Les diagrammes circulaires de l'exemple ci-dessus montrent le pourcentage de possession de smartphones dans différents groupes d'âge.

4) Graphiques linéaires

Un graphique linéaire est réalisé par une série de points de données qui sont reliés par une ligne. Les graphiques linéaires permettent de démontrer clairement les tendances dans le temps. On le fait le plus souvent pour mesurer la progression à long terme des ventes, ou toute autre statistique empirique valorisée pour les entreprises ou les organisations. Il peut également être utilisé pour comparer deux variables différentes sur une période de temps. Voir un exemple ci-dessous.

5) Diagramme de dispersion

Un nuage de points, un diagramme de dispersion ou un graphique de dispersion est un type de diagramme mathématique utilisant des coordonnées cartésiennes pour afficher les valeurs de deux variables pour un ensemble de données. Les nuages de points sont utilisés pour représenter la façon dont différents objets s'installent autour d'une moyenne en fonction de 2 à 3 dimensions différentes. Cela permet des comparaisons rapides et faciles entre des variables concurrentes. Grâce à de tels visuels, les spectateurs peuvent rapidement voir la différence entre deux objets ou sa relation avec la moyenne, qui est représentée par le grand carré sur le graphique.

6) Graphique en araignée

Le graphique en araignée est un moyen graphique de comparer des données en les affichant sous une forme "web" ressemblant à une toile d'araignée.

À partir de l'exemple de graphique araignée ci-dessus, nous pouvons déterminer les informations suivantes :

1. La classe 1 est excellente en informatique et n'a pas bien réussi en chimie en obtenant seulement 68 points, le score le plus faible de toutes les matières.
2. Lucy excelle dans les études avec toutes les matières au-dessus de la moyenne.
3. Tom devrait accorder plus d'attention à l'étude car la plupart de ses notes sont inférieures à la moyenne. Sa force est l'informatique dans laquelle il obtient des scores élevés et bien supérieurs à la moyenne.

7) Histogramme

Comme les diagrammes circulaires, les histogrammes décomposent la distribution de l'échantillon en une seule dimension. Contrairement aux diagrammes à barres horizontales et verticales, l'axe des x de l'histogramme n'est pas divisé en catégories mutuellement exclusives. Il n'y a pas d'écart entre les barres. L'axe des x est une échelle continue.

Vous pouvez obtenir des solutions pour tous les graphiques mentionnés ci-dessus dans un seul programme - EdrawMax. Il est imbattable pour sa fonctionnalité automatique. Totalisant pas moins de 11 types de diagrammes et de graphiques qui peuvent être générés à partir de modèles prédéfinis. Tous contiennent des boutons d'action flottants. Grâce à ces boutons, les utilisateurs peuvent facilement modifier le modèle et obtenir rapidement un tout nouveau graphique. De plus, après la modification des données, la forme s'ajuste automatiquement.Il n'est alors plus difficile de réaliser des tableaux et des graphiques.

Avant de dessiner, rassemblez les données dont vous avez besoin. Il est indispensable de préparer les données sous forme de tableau bien ordonné. Ainsi, il est plus facile de créer un graphique à partir de ce tableau. L'étape suivante consiste à utiliser Edraw pour réaliser des graphiques vectoriels de manière extrêmement rapide.

Dans Edraw, quelques étapes seulement sont nécessaires pour obtenir des graphiques caractéristiques pour la transmission d'informations. Vous pouvez profiter des exemples bien conçus pour vous lancer au lieu de partir de zéro.

Apprendre à utiliser efficacement les graphiques rendra vos rapports à la fois professionnels et clairs. Outre les graphiques mentionnés ci-dessus, il existe bien d'autres types d'infographies que EdrawMax peut générer pour afficher des informations, comme l'organigramme, la carte heuristique, les diagrammes de Venn, les diagrammes en arbre, etc. Ils vous aideront à impressionner le public plus facilement. Exploiter tout le potentiel de ces diagrammes attrayants est un effort vraiment utile. Alors allez-y, expérimentez ces diagrammes et graphiques pour faire passer vos rapports au niveau d'excellence supérieur !

Après avoir créé les graphiques, vous pouvez les ajouter dans de belles diapositives de présentation pour mieux montrer votre analyse. Voici quelques modèles de présentation uniques gratuits.

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