L'exécution en série d'un grand nombre de tâches opérationnelles peut entraîner une perte de temps considérable et une baisse des performances. D'autre part, si la même tâche est segmentée en plusieurs fragments et exécutée simultanément en parallèle, le rendement peut être maximisé, tout en économisant un temps précieux.
Les processus parallèles de l'organigramme fonctionnent selon le même principe : une activité opérationnelle est divisée en deux ou plusieurs processus parallèles qui se déroulent simultanément et aboutissent au résultat souhaité. Pour expliquer davantage le traitement parallèle dans les organigrammes, nous avons élaboré un guide détaillé sur les processusparallèles dans les organigrammes, leur importance, les exemples et les façons de les utiliser dans les organigrammes.
1. Que signifie l'expression "processus parallèle" dans un organigramme ?
Le traitement parallèle dans les organigrammes fait référence à l'exécution d'une tâche unique par le biais d'une division en plus petits morceaux pour atteindre la sortie rapidement. Par exemple, supposons que vous souhaitiez accomplir deux tâches, à savoir calculer et imprimer "x=1+2" et "y=2+4" ; au lieu d'exécuter ces tâches consécutives en série, vous pouvez insérer un processus d'organigramme parallèle dans cette situation pour exécuter les deux tâches en moins de temps.
Un autre exemple peut suffire à votre compréhension ; supposons que vous créiez un organigramme sur le processus de recrutement impliquant une évaluation écrite et un entretien, vous pouvez induire un processus parallèle dans votre organigramme afin d'accomplir les deux tâches en même temps. Plutôt que d'effectuer le processus de recrutement en série, c'est-à-dire en commençant par l'évaluation écrite suivie de l'entretien, vous pouvez engager deux niveaux différents pour gérer ces différentes tâches simultanément.
2. Importance de l'organigramme Processus parallèles
Les organigrammes sont la représentation visuelle des tâches, des événements séquentiels ou des flux de travail ; par conséquent, la mise en œuvre de la technique de traitement parallèle dans votre organigramme de flux de travail ou de système peut apporter les avantages suivants à votre régime de travail :
Exécution aisée des programmes
Le traitement parallèle des organigrammes revêt une importance considérable, en particulier pour les organigrammes de programmation, car il aide les programmeurs à exécuter le programme en un minimum de temps.
Orienter les tâches dispersées
Si vous effectuez une tâche de haut niveau de manière séquentielle, vous risquez de produire peu de résultats en multipliant les efforts. En revanche, si vous divisez le travail en étapes parallèles, non seulement l'accomplissement des tâches sera plus facile, mais vous n'aurez pas non plus l'impression d'être absurde.
Une approche qui permet de gagner du temps
Les processus parallèles vous permettent de gagner du temps en accomplissant les tâches en relativement peu de temps, ce qui se traduit par une gestion efficace du temps. Cette approche est une application parfaite de l'architecture informatique, où la charge de travail est répartie entre plusieurs processeurs.
3. Comment représenter les processus parallèles dans les organigrammes ?
Le symbole autorisé pour représenter un mode parallèle dans les organigrammes est celui de deux lignes parallèles, qui englobent les processus synchrones.
La création d'un organigramme de traitement parallèle peut s'avérer difficile et délicate car la plupart des outils ne fournissent pas de symboles de traitement parallèle pour les organigrammes. Par conséquent, si vous souhaitez créer un organigramme parallèle axé sur les processus, il est recommandé d'utiliser EdrawMax. Contenant toutes les bibliothèques de formes fondamentales pertinentes pour différents domaines, EdrawMax vous permet de créer des organigrammes de manière élévée, sans effort et professionnelle.
Comment montrer un organigramme de processus parallèles en utilisant EdrawMax ?
La création d'un diagramme de processus parallèle dans EdrawMax est incroyablement simple, ne nécessitant pas de codage complexe ou de connaissances techniques spécifiques. EdrawMax offre une fonctionnalité de glisser-déposer qui vous permet d'importer facilement des symboles en mode parallèle dans votre organigramme. La procédure détaillée d'introduction d'un processus parallèle dans un organigramme est présentée ci-dessous :
• Étape 1 : Téléchargez et lancez l'application "EdrawMax" pour accéder à son interface de création d'organigrammes de processus parallèles.
•Étape 2 : Naviguez vers l'option "Nouveau" dans le panneau de gauche et choisissez l'option "Organigramme de base" dans le widget principal. Pour commencer avec un modèle personnalisé, cliquez sur l'option "Modèles", tapez "Organigramme de processus parallèle" dans la barre de recherche, et procédez avec votre modèle préféré.
• Étape 3: Inscrivez vos processus parallèles dans des espaces appropriés, en définissant clairement chaque étape de la réalisation d'une activité opérationnelle. Ici, les processus parallèles sont l'ébullition du lait, le mélange ou le battage du café et la préparation de la crème pour la décoration.
• Étape 4: Faites glisser et déposez le symbole de mode parallèle de la bibliothèque de symboles dans le panneau de gauche pour introduire les processus simultanés. Si la taille du symbole est trop petite, il faut l'ajuster en l'agrandissant suffisamment pour qu'il englobe les processus.
• Étape 5: Complétez le processus de l'organigramme parallèle en saisissant le résultat final, en ajoutant à une distance bien respectée afin d'éviter toute confusion.
• Étape 6: Personnalisez l'organigramme selon vos préférences, en appliquant votre schéma de couleurs, votre thème et votre mise en page préférés, afin d'en améliorer l'aspect pour une meilleure compréhension et rétention du public.
4. Exemples d'organigrammes créés avec Wondershare EdrawMax
Les processus parallèles du diagramme de flux peuvent être mis en œuvre dans divers domaines, notamment les affaires, la finance, la gestion de la charge de travail organisationnelle, l'architecture informatique, l'exécution de programmes et même les tâches personnelles, afin d'amplifier la proportion de performance. Nous avons présenté quelques exemples concrets de traitement parallèle par organigramme afin de mieux comprendre son utilisation dans différents domaines :
ci-dessous.
L'exemple ci-dessus illustre le processus approfondi d'approbation d'un programme ou d'un projet, qui comprend plusieurs étapes séquentielles pouvant être exécutées de manière synchrone afin de gagner du temps pour une prise de décision productive.
La première phase consiste à organiser une réunion d'examen pour discuter des détails du projet avec les deux parties. Lorsque les formalités de discussion sont terminées, le processus de préparation des documents pour le projet commence, englobant à la fois les documents de l'entreprise et la réunion d'examen. Les processus à venir sont la formation d'un conseil d'administration et d'actionnaires, qui sont exécutés simultanément pour une exécution rapide du processus.
Les deux conseils sont constitués après discussion, pour finalement aboutir à une décision collective de former le conseil d'approbation du projet. Le projet est ensuite signé et approuvé par le président du conseil d'administration pour la suite des opérations.
Le lancement d'un nouveau produit par une entreprise bien établie est une tâche très exigeante, qui nécessite de passer au crible différents marchés, produits, publics et normes de qualité. Le modèle mentionné ci-dessus met en évidence les principaux processus d'un lancement de produit, en les décrivant du point de vue de l'entreprise.
La première étape consiste à évaluer les opportunités de marché concernant le nouveau produit, puis à affiner le concept du produit, ce qui implique une perception claire du type de produit que l'entreprise est censée fabriquer. L'étape suivante consiste à évaluer la faisabilité du produit, c'est-à-dire à vérifier si le produit envisagé répond aux exigences en matière de budget, de temps et de ressources. Lorsque l'analyse de faisabilité est terminée, l'organisation met en place une équipe de projet pour le lancement du nouveau produit.
L'équipe de projet effectue plusieurs opérations simultanément, telles que la production, la recherche et le développement (R&D), les essais, la vérification et l'emballage pour l'avis de mise sur le marché. Après avoir préparé l'avis d'inscription final, le produit est mis sur le marché. La maintenance et le suivi des performances du marché sont effectués régulièrement afin de garantir l'efficacité du produit et la génération de revenus substantiels.
L'organigramme susmentionné illustre parfaitement le processus parallèle qui se déroule de manière synchronisée au cours de l'élaboration de la stratégie de vente et de marketing. L'organisation entame le processus d'élaboration de la stratégie en se posant des questions, qui sont examinées par les autorités de gestion. Ensuite, les analystes du projet mènent des recherches approfondies sur l'environnement externe ; l'analyse des concurrents, des tendances de l'environnement industriel et l'analyse PEST sont réalisées simultanément par différents niveaux d'experts.
L'analyse de marché est suivie par l'élaboration d'une stratégie STP, une approche du marketing axée sur l'audience, qui implique de réaliser simultanément la segmentation, la cible et le positionnement. Dans le cadre de la stratégie STP, les stratégies relatives au produit, au prix, au canal et à la promotion sont établies et mises en œuvre simultanément.
Le mécanisme général de formation des équipes est présenté ici. Il comprend différentes phases, allant de l'enseignement de cours spécifiques à la technologie à l'organisation d'ateliers. Le processus de formation initiale commence par l'enseignement de la gestion générale et d'autres cours mineurs. Ensuite, les sessions de cours proprement dites commencent, au cours desquelles trois cours techniques spécifiques ou plus sont enseignés en même temps afin de garantir la performance des apprenants en fonction de la matière.
À la fin de la session de cours, un atelier commun est organisé concernant l'évaluation des cours dispensés. Après l'atelier, la session de formation commence, au cours de laquelle plusieurs types de formation sont dispensés simultanément afin d'améliorer le taux de productivité de l'apprenant.
5. Conclusion
Les organigrammes de processus parallèles montrent diverses tâches juxtaposées se déroulant en même temps, dans le but d'obtenir un rapport de performance maximal. La technique appelée traitement parallèle peut être employée dans divers domaines, tels que la formation, l'élaboration de stratégies, le lancement de produits, la gestion des flux de travail et l'architecture informatique, afin de déclencher le rendement maximal et d'économiser le temps potentiel.
En gardant ces facteurs à l'esprit, cet article a été conçu pour clarifier vos concepts concernant le traitement parallèle dans les organigrammes en présentant des exemples réels de processus parallèles d'organigrammes dans différents domaines.
Si vous souhaitez créer un organigramme inspiré des processus parallèles, vous pouvez utiliser EdrawMax, un excellent outil de création d'organigrammes qui vous permet d'introduire des processus parallèles dans vos organigrammes.
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