L'exploration d'une grande quantité de données pour comprendre les processus et les normes de l'entreprise est sans aucun doute une tâche extrêmement difficile. C'est là que le contenu visuel prend tout son sens. Lorsqu'il s'agit de présenter un processus d'entreprise d'une manière facilement compréhensible, les organigrammes jouent un rôle crucial. Ces tableaux sont devenus une partie importante de presque toutes les entreprises opérant dans le monde entier.
Les organigrammes et les diagrammes de processus sont étroitement liés l'un à l'autre, c'est pourquoi des millions de personnes recherchent souvent le débat sur les diagrammes de processus et les organigrammes. Vous cherchez la même chose ? Si oui, la lecture de la discussion ci-dessous vous aidera à comprendre ce que sont une carte de processus et un organigramme.
1. Qu'est-ce qu'une carte de processus ?
Un outil conçu pour vous fournir une représentation visuelle des différentes actions, entrées et sorties d'un processus est communément appelé carte de processus. Ces actions sont présentées de manière claire et séquentielle afin d'en faciliter la compréhension.
ci-dessous.
Un diagramme de processus vous aide à plusieurs égards. Il vous permet de comprendre facilement n'importe quel processus et vous aide à identifier les points à améliorer. Il décompose un processus en plusieurs étapes et aide les équipes à améliorer leurs capacités de communication.
En outre, vous pouvez utiliser une carte des processus pour documenter vos processus afin de normaliser vos flux de travail. De plus, elle vous permet de planifier vos projets à venir et de les organiser au mieux. En outre, vous pouvez visualiser chaque étape de votre processus afin de vous assurer que vous disposez des ressources adéquates pour atteindre l'objectif souhaité.
2. Qu'est-ce qu'un organigramme ?
Un diagramme composé de différentes formes ou cases reliées par des flèches est appelé organigramme. Chaque boîte ou forme porte un texte spécifique pour indiquer une étape particulière d'un flux de travail. En général, un organigramme suit une approche descendante, ce qui signifie que le processus commence par le haut et se termine à la fin. Mais cette approche n'est pas nécessaire pour tous les organigrammes.
Un organigramme se concentre principalement sur le maintien d'un ordre séquentiel lors de la présentation d'un flux de travail étape par étape. L'avantage de l'utilisation d'un organigramme est qu'il permet de visualiser clairement chaque étape du processus. En d'autres termes, ce diagramme facilite la compréhension de processus complexes. En outre, l'utilisation de composants visuels dans les organigrammes permet de mettre en évidence les erreurs et de les corriger à temps.
Les organigrammes utilisent différents symboles (diamant, ovale, rectangle, etc.) pour indiquer le type d'étape et des flèches pour présenter le déroulement du processus. Ces diagrammes sont tout aussi utiles pour les professionnels techniques que pour les non-techniciens.
Maintenant que vous savez ce que sont un organigramme et un diagramme de processus. Entrons maintenant dans le détail des différences entre les deux.
Symboles et significations des organigrammes
Symboles et significations de la carte de processus
3. Carte de processus et organigramme : En quoi sont-ils différents l'un de l'autre ?
Il est communément admis que les termes "diagramme de processus" et "organigramme" peuvent être utilisés de manière interchangeable. Mais ce n'est pas la réalité. Bien qu'ils partagent un certain nombre de caractéristiques communes, ils présentent en même temps des différences notables.
En ce qui concerne les organigrammes, ils décomposent un processus complexe en différentes étapes afin de le rendre facilement compréhensible. En revanche, une carte des processus permet d'obtenir beaucoup plus de détails. En outre, une carte de processus est également accompagnée d'un calendrier, ce qui vous permet d'avoir une idée du temps nécessaire à la réalisation de chaque étape et de l'ensemble du processus.
Vous pouvez utiliser des diagrammes de processus et des organigrammes pour le même public cible, sauf lorsque vous avez besoin d'une description détaillée. En d'autres termes, si vous souhaitez présenter un calendrier complet définissant les délais de chaque étape du processus, rien ne vaut l'utilisation d'une carte de processus. Un organigramme ne conviendra pas dans ce cas, car il ne contient pas de calendrier.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online4. Exemples d'organigrammes créés avec Wondershare EdrawMax
Wondershare EdrawMax est un excellent outil pour créer des organigrammes uniques, attrayants et efficaces. Trois organigrammes différents créés avec cet utilitaire sont énumérés et expliqués ci-dessous.
1. Organigramme de l'ingénierie
Comme son nom l'indique, un organigramme qui présente les différentes étapes d'un processus d'ingénierie dans un ordre séquentiel est appelé organigramme d'ingénierie. Il contient également les décisions nécessaires pour mener à bien l'ensemble du processus. Les flèches sont utilisées pour indiquer la direction du flux de travail.
Ce diagramme aide les parties prenantes à comprendre le déroulement logique du processus d'ingénierie. Un organigramme technique créé dans EdrawMax est présenté ci-dessous. Il commence par une "réunion d'examen" et se termine lorsque le président du conseil d'administration signe et approuve le processus.
ci-dessous.2. Organigramme de l'algorithme
Un organigramme décrivant le processus étape par étape d'un algorithme est appelé organigramme d'algorithme. D'une manière générale, les organigrammes et les algorithmes sont deux outils différents. Vous pouvez utiliser les deux pour créer un nouveau programme. Ce tableau est particulièrement utile pour la programmation informatique, car il présente une représentation graphique de toutes les étapes d'un programme informatique, ce qui permet à chacun de comprendre facilement l'ensemble du programme. Un organigramme d'algorithme réalisé avec Wondershare EdrawMax est présenté ci-dessous.
3. Organigramme du réseau informatique
Cette charte s'adresse aux entreprises basées sur les technologies de l'information. Les équipes informatiques peuvent utiliser un organigramme de réseau informatique pour optimiser un système de réseau ou créer un nouveau logiciel. En outre, ce diagramme aide les équipes informatiques à maintenir une communication fluide et efficace tout au long de la tâche. En outre, il indique le flux de données et les nœuds où les données sont traitées ou stockées. Un organigramme de réseau informatique créé avec Wondershare EdrawMax est présenté ci-dessous.
5. Exemples de cartes de processus réalisées avec Wondershare EdrawMax
Il est temps de passer en revue quelques exemples de cartes de processus créées dans EdrawMax pour vous donner une image claire de cette idée.
1. Carte du processus produit
Les cartes de processus sont un élément essentiel de l'industrie manufacturière. En ce qui concerne la carte du processus de production, elle présente la séquence des étapes ou des événements nécessaires à la fabrication d'un produit particulier. Ce diagramme permet de comprendre et de visualiser clairement chaque étape du processus de fabrication.
A titre d'exemple, une carte de processus produit créée avec Wondershare EdrawMax est présentée ci-dessous. Il s'agit de tous les départements qui sont associés directement ou indirectement au processus de fabrication. Ces départements comprennent la chaîne d'approvisionnement, l'entrepôt, le contrôle de la qualité, l'emballage et les ressources humaines.
2. Carte du processus de vente
Plusieurs équipes ou différents membres d'une même équipe sont généralement impliqués dans le processus d'acquisition de clients. Une carte du processus de vente permet de les réunir afin d'améliorer la productivité et l'efficacité.
En outre, une carte du processus de vente est conçue pour donner aux équipes une image claire du déroulement de chaque tâche et de la manière dont vous pouvez contrôler les revenus générés. Cette carte peut comporter plusieurs méthodes de vente. En outre, il indique aux équipes de vente ce qu'il faut faire lorsque les clients disent "non". Un exemple de diagramme de processus de vente dessiné avec Wondershare EdrawMax est donné ci-dessous.
3. Carte du processus de fabrication
Un diagramme de planification et de gestion qui présente visuellement le flux de travail complet est connu sous le nom de diagramme de processus de fabrication. Cette carte montre les tâches de niveau granulaire qui doivent être accomplies pour réaliser les tâches de fabrication de l'entreprise.
Élément essentiel de l'industrie manufacturière, cette carte décompose l'ensemble du processus en différentes parties mobiles afin de permettre à chacun de déterminer facilement les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires.
En outre, ce diagramme permet également de s'assurer que toutes les pièces mobiles fonctionnent correctement. Un exemple de carte de processus de fabrication créée avec Wondershare EdrawMax est présenté ci-dessous.
6. Comment créer un organigramme avec Wondershare EdrawMax ?
EdrawMax vous permet de dessiner très facilement un organigramme pour votre société ou votre entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur le site officiel d'EdrawMax Online, de vous connecter à votre compte et de suivre les étapes indiquées ci-dessous. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas de compte, car vous pouvez connecter cet utilitaire à votre compte Google. Vous pouvez également essayer EdrawMax desktop ici.
Étape 1 : Cet outil vous permet de créer un organigramme en partant de zéro ou en utilisant un modèle intégré. Le choix est donc le vôtre. Si vous êtes pressé et que vous souhaitez créer un graphique rapidement, cliquez sur "Organigramme" dans le menu de gauche. Choisissez maintenant le modèle souhaité dans la liste qui s'affiche à l'écran.
Remarque : si vous souhaitez créer un organigramme à partir de zéro, cliquez sur le bouton "+" et définissez vous-même chaque détail en fonction de vos besoins.
Étape 2 : Si vous avez choisi un modèle préconstruit, vous pouvez y apporter les modifications que vous souhaitez. Si vous le créez à partir de zéro, allez dans la "Bibliothèque de symboles". Vous y trouverez diverses formes sous "Formes de base de l'organigramme". Sélectionnez ceux dont vous pensez avoir besoin pour votre organigramme et déposez-les sur le canevas de dessin.
Étape 3 : Il est temps d'ajouter des formes de début et de fin à votre diagramme. Pour cela, choisissez "Start/Terminator" et placez-les sur le canevas de dessin. Maintenant, ajoutez d'autres symboles si vous en avez besoin.
Étape 4 : Cette étape consiste à relier les formes entre elles. C'est là que les connecteurs jouent leur rôle. Cliquez sur le bouton "Connecteur" et choisissez le connecteur que vous recherchez. Les connecteurs se fixent automatiquement aux points de connexion lorsque vous les rapprochez des formes.
Étape 5 : Une fois que vous avez ajouté toutes les formes et tous les symboles et que vous les avez connectés avec les bons connecteurs, vous pouvez personnaliser le diagramme à l'aide de différentes combinaisons de couleurs, de textes avancés et de tailles de police.
Étape 6 : Dès que votre organigramme est prêt dans EdrawMax, allez dans le menu "Fichier". Maintenant, sélectionnez "Exporter" et choisissez le format de fichier (une liste est montrée dans l'image ci-dessous) que vous voulez.
Note : Si vous êtes attiré par les applications de bureau pour dessiner différents diagrammes comme les organigrammes, ne vous inquiétez pas, car la version de bureau de Wondershare EdrawMax est également facilement accessible. Vous pouvez le télécharger ici. Il est super compatible avec Windows, Linux et Mac OS.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online7. Comment créer une carte de processus à l'aide de Wondershare EdrawMax ?
Lancez EdrawMax Online ou téléchargez la version de bureau et suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Allez dans le panneau de gauche, appuyez sur l'option "Nouveau" et cliquez sur "Organigramme". Choisissez un modèle, apportez les modifications nécessaires et continuez. Sinon, cliquez sur le bouton "+" pour créer votre diagramme de processus à partir de zéro.
Étape 2 : Supposons que vous ayez sélectionné un modèle d'organigramme intégré. Il ressemblera à l'image présentée ci-dessous. Vous pouvez maintenant apporter des modifications au texte ou à la mise en page.
Étape 3 : Une fois que vous avez fini de créer votre diagramme de processus dans EdrawMax, l'étape suivante consiste à exporter votre diagramme final. Pour cela, allez dans le menu "Fichier" de la barre supérieure et cliquez sur "Exporter et envoyer". Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter votre fichier final. HTML, PDF, Visio, SVG et Graphics sont les principaux formats d'exportation disponibles dans Wondershare EdrawMax, comme indiqué ci-dessous.
Étape 4 : Outre la création d'une carte de processus, EdrawMax vous permet également de la partager avec votre cercle social. Si vous souhaitez partager votre carte avec d'autres personnes, cliquez sur l'option "partager", comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez partager la carte de processus directement sur différentes plateformes de médias sociaux ou copier le lien et le partager où vous le souhaitez.
Note : Si vous êtes à la recherche d'un guide visuel étape par étape pour créer une carte de processus dans EdrawMax, ne manquez pas cette vidéo.
8. Foire aux questions (FAQ)
Q : Comment puis-je faire confiance à EdrawMax lorsque je dessine des organigrammes, des cartes de processus ou d'autres diagrammes ?
R : Vous bénéficiez d'une sécurité de niveau entreprise avec EdrawMax, qui protège vos données à l'aide de normes de sécurité avancées. C'est pourquoi des géants mondiaux comme Toyota, Puma, Facebook, Deloitte et Amazon font confiance à cet utilitaire pour dessiner divers diagrammes pour leurs activités. En outre, EdrawMax a une famille heureuse de plus de 25 millions d'utilisateurs actifs. Tous ces facteurs contribuent à gagner votre confiance.
Q : Un organigramme peut-il avoir plusieurs points d'arrivée ?
R : La plupart du temps, les organigrammes se composent d'un seul point de départ et d'un seul point d'arrivée. Cependant, ils peuvent avoir plusieurs points d'arrivée, car différents processus peuvent aboutir à des décisions différentes. On peut donc s'attendre à ce qu'un organigramme ait plus d'un point d'arrivée.
Q : Quels sont les principaux défis associés à la cartographie des processus ?
R : Incohérence, créer trop de complications, dépendre des mauvaises ressources, manquer d'analyse et mal définir la portée du processus sont les quelques plus grands défis de la cartographie des processus. De même, l'utilisation d'outils inefficaces conduit à de mauvais résultats.
9. Derniers mots
Vous connaissez maintenant les principales différences entre un organigramme et un diagramme de processus. Des milliers de personnes dans le monde utilisent les deux termes de manière interchangeable, mais ce n'est pas la bonne approche. Un diagramme de processus fait référence aux entrées, aux sorties et aux diverses actions requises pour mener à bien un processus. En comparaison, un organigramme est une combinaison de différentes formes reliées entre elles et présentant un flux de travail étape par étape. Lisez la discussion ci-dessus pour plus de détails sur la carte des processus par rapport à l'organigramme.
Vous cherchez un outil fiable pour dessiner votre carte de processus ou un organigramme en quelques minutes ? Vous recherchez un service public auquel vous pouvez faire confiance en matière de protection de la vie privée ? Si oui, essayer Wondershare EdrawMax en vaudra la peine. Il est accessible à la fois en ligne et hors ligne (application de bureau). Grâce à son outil de création de diagrammes tout-en-un et à ses protocoles de sécurité avancés, EdrawMax a gagné la confiance de plus de 25 millions de personnes dans le monde et d'organisations de premier plan telles que Facebook et Amazon.
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